Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы (стр. 2 )

2.3. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ ЗА ХОДОМ ВЫПОЛНЕНИЯ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Общее руководство и контроль за выполнением работ осуществляет кафедра «Управление персоналом».

Руководитель работы проводит следующие мероприятия в течение всего периода выполнения работы:

-  выдает студенту задание на выполнение работы, которое в дальнейшем уточняется и корректируется;

-  оказывает помощь студенту в сборе и обобщении необходимых материалов;

-  систематически консультирует студента;

-  контролирует выполнение студентом всех разделов работы в сроки, установленные графиком;

-  осуществляет общий контроль за ходом выполнения работы и предоставляет сведения о проценте ее готовности выпускающей кафедре;

-  представляет законченную выпускную работу со своим отзывом заведующему кафедрой для направления на защиту;

-  может участвовать в заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК) при защите выпускной работы.

На выполнение и защиту выпускной квалификационной работы учебным планом предусмотрено 4 недели. Основным документом, позволяющим планировать и контролировать ход выполнения проекта, является календарный план-график. Он включает все этапы проектирования: подбор и изучение литературы, сбор, обобщение и анализ исходных данных, разработку чернового варианта выпускной квалификационной работы, его оформление, рецензирование, подготовку к защите.

Выпускающая кафедра в течение всего периода выполнения выпускных квалификационных работ проверяет степень готовности каждой работы, что отражается в сводном графике. Для этого заведующим кафедрой назначается комиссия в составе 2-3 сотрудников кафедры, которая знакомится с ходом выполнения выпускных квалификационных работ, отмечает соответствие материалов проекта предъявляемым требованиям и дает общие рекомендации по ее доработке. Председатель комиссии докладывает на заседании кафедры о результатах контрольных проверок за ходом выпускной квалификационной работы. На последнюю проверку, которая проводится за неделю до начала работы ГАК (государственной аттестационной комиссии), студент должен представить полностью выполненную, но не сброшюрованную пояснительную записку и графический материал.

Полностью готовый, оформленный и сброшюрованный выпускная квалификационная работа со всеми приложениями, графическими материалами (плакатами или раздаточным материалом) и титульным листом (Приложение 4), подписанный студентом, руководителем и консультантом (если он назначен), передается заведующему кафедрой на утверждение. Ознакомившись с выпускной квалификационной работой и отзывом руководителя, заведующий кафедрой определяет ее соответствие установленным требованиям и принимает решение о допуске работы к защите, ставит свою подпись на титульном листе.

Одновременно с утверждением проекта студент получает направление на ее рецензирование и представляет работу рецензенту.

Состав рецензентов утверждается директором института по представлению заведующего кафедрой. В письменном отзыве рецензента на выпускная квалификационная работа должны отмечаться:

- актуальность темы выпускной квалификационной работы;

- соответствие выполненной работы заданию на выпускную квалификационную работу;

- использование в работе последних достижений в области экономики, организации производства, принятия управленческих решений, моделирования, прикладной математики;

- соответствие выполненного проекта требованиям, предъявляемым к выпускной квалификационной работе;

- оригинальность, новизна, глубина и обоснованность решений;

- возможность практического использования полученных результатов;

- слабые стороны работы и ее недостатки;

- качество оформления работы.

Письменный отзыв рецензента завершается общими выводами, дифференцированной оценкой работы, мнением о возможности присвоения автору работы квалификации по соответствующей специальности. Подпись рецензента заверяется печатью организации, в которой он работает.

Для ознакомления заведующему кафедрой студент представляет:

- выполненную выпускную квалификационную работу, оформленную в соответствии с данными методическими рекомендациями;

- отзыв научного руководителя;

- рецензию (внутреннюю или внешнюю).

Образцы указанных документов представлены в приложениях 5, 6 соответственно.

Выпускная квалификационная работа проходит обязательную проверку на антиплагиат в соответствии с локальным нормативным актом МГОУ. Процент оригинальности текста должен составлять не менее 70 %. Результат проверки на антиплагиат учитывается при защите выпускной квалификационной работы. Текст выпускных квалификационных работ подлежит размещению в электронно-библиотечной системе.

Далее выпускная квалификационная работа с рецензией направляется для защиты в ГАК.

2.4. ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Состав членов ГАК утверждается ректором Университета. Сроки работы ГАК предусматриваются учебными планами Университета. График работы утверждается деканом.

За месяц до защиты студент закрепляется за определенной ГАК (если таких комиссий на факультете несколько).

Подготовка к защите выпускной работы включает:

-  составление текста или тезисов доклада и согласование его с руководителем работы,

-  подготовку графического материала работы,

-  апробацию презентации,

-  запись на защиту в определенный графиком день,

-  получение рецензии.

Доклад должен быть тщательно сформулирован и отработан. В нем отражаются:

-  полное наименование темы проекта и обоснование ее актуальности;

-  цель и задачи работы, поставленные студентом;

-  краткий анализ экономического состояния организации и выводы;

-  направления и области поиска возможных альтернативных решений в соответствии с целями и задачами работы (совершенствование системы управления персоналом организации, улучшение показателей ее функционирования и т. п.);

-  поиск и принятие решений и обоснование их эффективности;

-  практическая реализация и апробация разработок;

-  заключение о возможности реализации предложений проекта и их дальнейшее развитие.

Графический материал (презентация) по выпускной работе представляется в виде раздаточного материала и в электронном виде в соответствии с последовательностью изложения материала на защите. На представленные слайды и раздаточный материал необходимо ссылаться во время доклада. Раздаточный материал должен быть предоставлен каждому члену ГАК и один экземпляр приложен к расчетно-пояснительной записке.

Для доклада отводится 7-12 минут.

На заседание ГАК приглашаются руководители выпускных квалификационных работ, рецензенты, все желающие.

Секретарь ГАК приглашает студентов на защиту, зачитывает соответствующие документы. После этого студенту предоставляется слово для доклада, в котором он отражает содержание выполненных работ, новизну и аргументированность принятых решений, эффективность выполненных разработок. После окончания доклада студент отвечает на вопросы членов ГАК. При ответе на вопросы допускается пользование пояснительной запиской и графическими материалами. Студент должен продемонстрировать умение быстро ориентироваться в различных вопросах, показать уровень своей профессиональной подготовленности. Вопросы могут быть заданы как членами ГАК, так и другими лицами, присутствующими на защите.

После ответов на вопросы секретарь ГАК зачитывает отзыв рецензента. Студенту предоставляется слово для ответа на замечания рецензента.

Результаты защиты выпускных квалификационных работ объявляются в тот же день в конце заседания ГАК.

В тех случаях, когда защита выпускной квалификационной работы признана неудовлетворительной, выпускающая кафедра решает, может ли студент представить к повторной защите эту же работу с доработкой или он должен разработать новую тему, предложенную выпускающей кафедрой, с новыми руководителем и консультантом или с ранее утвержденными.

3. СТРУКТУРА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ И ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЕЕ ОФОРОМЛЕНИЮ

Основными составляющими выпускной квалификационной работы являются текстовая часть и графическая часть (презентация и раздаточный материал). Рекомендуемая структура текстовой части выглядит следующим образом:

ü  введение,

ü  научно-методическая (теоретическая) часть,

ü  аналитическая часть,

ü  разработка и обоснование предложений,

ü  заключение,

ü  список литературы,

ü  приложения.

Типовая структура выпускной работы представлена в таблице 1.

Таблица 1

Рекомендуемая структура выпускной квалификационной работы

№ п/п	Наименование раздела выпускной квалификационной работы	Примерное количество страниц
1. 1.1. 1.2. 1.3.	Введение Научно-методическая (теоретическая) часть (в работе имеет свое название) Определение предмета и объекта исследования. Уточнение терминологии. Характеристика современного состояния исследуемой проблемы и разработок в области предмета исследования Методические подходы к решению исследуемой проблемы. Выбор инструментария Выводы по Главе 1	2 25-30 2-3 10-12 8-10 1-2
2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5.	Анализ производственно-хозяйственной деятельности организации Краткая характеристика организации Характеристика финансово-хозяйственной деятельности организации. Характеристика системы управления организацией Анализ системы управления персоналом организации Характеристика проблемной области в системе управления персоналом организации и анализ причин, мешающих эффективному функционированию исследуемого объекта. Выводы по Главе 2	35-40 2-3 4-5 3-4 11-15 12-16 1-2
3. 3.1. 3.2. 3.3.	Проектная часть (в работе имеет свое название) Разработка и обоснование управленческих решений в соответствии с выбранной темой выпускной квалификационной работы Мероприятия по реализации предлагаемых рекомендаций Расчет социальной и экономической эффективности предлагаемых рекомендаций Выводы по Главе 3	20-25 20-25 5-7 4-5 1-2
	Заключение Список использованной литературы Приложения	2-3 3-4 4-5
Итого:	87-104

Исходя из рекомендуемой структуры выпускной квалификационной работы, его объем должен составлять около 100 страниц машинного текста.