Документация для проведения подбора организаций. отдыха и оздоровления детей и молодежи Санкт-Петербурга в 2016 году (стр. 8 )

6.4.4. Официальным обращением к Организатору подбора будет признано обращение, направленное официальным контактным лицом претендента на участие в подборе по почте на фирменном бланке претендента, содержащее исходящий номер, дату отправления и подпись руководителя, либо направленное по факсу, содержащее идентификационные данные претендента: номер факса, логотип претендента (при его наличии), дату и время отправления, а также отвечающее требованиям, предъявляемым к информации, отправляемой по почте.

Обращение к Организатору подбора, направленное по телефаксу, не позволяющее по каким-либо причинам установить идентификационные данные претендента, дату и время отправления не будет признано официальным. Организатор подбора не отвечает на такие обращения и не несет ответственности за утерю таких сообщений.

6.4.5. Организатор подбора отвечает на запрос участника подбора в части разъяснения положений документации, полученный не позднее, чем за 5 дней до окончания срока подачи заявок на участие в подборе. Организатор подбора в письменной форме отвечает на запрос участника подбора в срок, позволяющий ему своевременно подать заявку на участие в подборе.

Информация, содержащаяся в ответе Организатора подбора (включая объяснение сути вопроса, при этом, не указывая его источника), размещается Организатором подбора на сайте администрации Красногвардейского района Санкт‑Петербурга, в сети Интернет по адресу: http://www. gov. spb. ru/gov/admin/terr/krasnogvard.

6.4.6. После окончания подбора участникам подбора по их требованию предоставляются: сведения о наименованиях участников подбора, о наименовании победителя подбора и ценах, предоставляемых им услуг, основания принятия решения об отклонении заявок на участие в подборе, о причинах, по которым контракт не заключен.

6.4.7. Организатор подбора не вправе предоставлять сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну.

8.  Инструкции по составлению заявок

7.1.  Требования к составу заявки

7.1.1. Участник подбора оформляет следующую документацию:

7.1.1.1. заявку на участие в подборе (по форме Ф-1);

7.1.1.2. сведения об участнике подбора (по форме Ф-2) с приложением необходимых подтверждающих документов;

7.1.1.3. предложение (Ф-3),

7.1.1.4. копии актов приемки Госпожнадзора и Роспотребнадзора за предыдущий сезон или разрешающие предварительные письма от служб Госпожнадзора и Роспотребнадзора.

7.2.  Язык и цены заявки

7.2.1. Язык заявки – русский.

7.2.2. Единичные расценки и цены указываются участником подбора исключительно в российской валюте (рублях). Платежи также производятся в рублях.

7.3.  Срок действия заявки

7.3.1. Заявки на участие в подборе признаются действительными в течение 60 дней после даты истечения срока подачи заявок на участие в подборе.

7.3.2. До истечения срока действия заявок на участие в подборе Организатор подбора вправе предложить участникам подбора продлить срок, указанный в пункте 7.3.1. Участник подбора вправе отклонить такое предложение, при этом действие его заявки на участие в подборе заканчивается в срок, установленный п. 7.3.1 документации.

7.4.  Оформление и подписание заявки

7.4.1. Заявка на участие в подборе оформляется в соответствии со следующими требованиями:

7.4.1.1. Заявка подается в запечатанном конверте, на котором указывается:

·  наименование и адрес Организатора подбора;

·  наименование подбора;

·  слова: «не вскрывать до» с указанием времени и даты вскрытия конвертов, установленных в п.1 документации;

·  полное наименование (в соответствии с учредительными документами), почтовый адрес, телефон и факс участника подбора;

·  фамилия, имя, отчество официального контактного лица участника подбора.

7.4.1.2. Содержимое конверта:

·  заявка на участие в подборе, оформленная по установленной в документации форме (Ф-1);

·  сведения об участнике подбора (Ф-2);

·  предложение с приложениями (Ф-3);

·  копии актов приемки Госпожнадзора и Роспотребнадзора за предыдущий сезон или разрешающие предварительные письма от служб Госпожнадзора и Роспотребнадзора.

7.4.2. Если конверт не запечатан и не маркирован, как указано выше, Организатор подбора не несет никакой ответственности в случае, если конверт с заявкой попадет не по адресу или будет вскрыт преждевременно.

7.4.3. Заявка (полный набор документов в соответствии с п. 7.1. документации, т. е. все формы и дополнительные документы, прикладываемые участником подбора) должна быть прошита, пронумерована, скреплена подписью и печатью участника. Все страницы должны быть подписаны лицом, имеющим соответствующие полномочия.

7.4.4. Вместо оригиналов лицензий, сертификатов допускается представлять их копии, заверенные подписью и печатью участника подбора. В качестве копий документов допускается использование ксерокопий (копий), заверенных подписью и печатью участника подбора.

9.  Порядок подачи заявок

8.1.  Окончание срока подачи заявок

8.1.1. Участники подбора подают Организатору подбора заявки на участие в подборе в порядке, определенном в документации, не позднее времени и даты, указанных в пункте 1 документации.

8.1.2. Организатор подбора присваивает заявке регистрационный номер и учитывает ее в листе регистрации документов.

8.1.3. На каждый лот предложение оформляется отдельно. На любой (каждый) лот участник подбора может подать только одно предложение.

8.1.4. В случае, если Организатор подбора доводит до сведения участников подбора разъяснения положений документации или проводит с ними обсуждение документации, он, в случае необходимости, может продлить срок подачи заявок на участие в подборе.

8.1.5. Уведомление о продлении срока подачи заявок на участие в подборе в день принятия решения о продлении срока подачи заявок направляется участникам подбора, подавшим заявки на участие. Информация о продлении срока подачи заявок подлежит размещению в сети Интернет в порядке, установленном п.6.3. документации.

8.1.6. Конверт с заявкой на участие в подборе, полученный Организатором подбора после истечения срока подачи заявок на участие в подборе, не вскрывается и возвращается подавшему его участнику подбора.

8.2.  Изменение заявок и их отзыв

8.2.1. Участник подбора вправе изменить, заменить или отозвать свою заявку на участие в подборе до истечения срока подачи заявок на участие в подборе. Такое изменение, замена или уведомление об отзыве действительно, если оно поступило в адрес Организатора подбора до истечения срока подачи заявок на участие в подборе.

8.2.2. Изменение в заявку на участие в подборе должно быть подготовлено, запечатано, маркировано и доставлено в соответствии с требованиями настоящей документации. Конверт дополнительно маркируется словом «Изменение».

8.2.3. Оформление заявки, заменяющей ранее предоставленную, производится в вышеуказанном порядке. Заменяемая заявка в нераспечатанном конверте незамедлительно возвращается участнику подбора.

8.2.4. Уведомление об отзыве заявки является основанием для незамедлительного возвращения участнику подбора нераспечатанной заявки.

8.2.5. Регистрация изменений, замен и уведомлений об отзыве заявки на участие в подборе производится в том же порядке, что и регистрация заявки.

8.2.6. Никакие изменения не могут быть внесены в заявки после истечения срока их подачи.

8.3.  Отклонение заявки

8.3.1. Конкурсная комиссия вправе отклонить все заявки на участие в подборе, а Организатор подбора – прекратить процедуру подбора, как по отдельным лотам, так и по подбору в целом в любой момент до заключения контракта, не неся при этом ответственности перед участниками подбора, которым такое действие может причинить ущерб. Конкурсная комиссия и Организатор подбора не обязаны информировать участников подбора о своих действиях.

8.3.2. Конкурсная комиссия и Организатор подбора обязаны отстранить участника подбора от участия в подборе на любом этапе его проведения в случае предоставления участником подбора недостоверных сведений о его соответствии требованиям, установленным Организатором подбора.

8.3.3. Конкурсная комиссия отклоняет заявку на участие в подборе в случае, если:

8.3.3.1. Участник подбора не соответствует квалификационным требованиям, установленным Организатором подбора, согласно п. 3 настоящей документации;

8.3.3.2. Участник подбора не соответствует особым требованиям, установленным Организатором подбора, согласно п. 4 настоящей документации;

8.3.3.3. Участник подбора отказался дать разъяснение положений заявки на участие в подборе (сведений об участнике подбора, предложения) в соответствии с пунктом 9.2.3. настоящей документации;

8.3.3.4. Оформление не соответствует требованиям п. 7.4.3. документации;

8.3.3.5. Предложение участника превышает лимит, выставленных на лот средств.

8.4.  Порядок вскрытия конвертов, содержащих заявки

8.4.1 Конверты с заявками на участие в подборе вскрываются на заседании Конкурсной комиссии, которое проводится после истечения срока подачи заявок, в указанное в п.1 документации время. Конкурсная комиссия проверяет сохранность конверта перед вскрытием. Участники подбора или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в подборе.

8.4.2. В первую очередь вскрываются конверты с пометкой «Изменение». Те конверты с заявками, для отзыва которых предоставлено приемлемое уведомление об отзыве, вскрываться не будут.

8.4.3. Наименования, адреса участников подбора, наименования лотов и общая сумма, на которые они претендуют, при вскрытии конвертов с заявками объявляются присутствующим участникам подбора и заносятся в протокол проведения подбора. Указанные сведения сообщаются отсутствующим участникам подбора по их письменному требованию.

8.4.4. После процедуры вскрытия конвертов все поступившие заявки, сведения об участниках подбора, предложения, включая ответы участников подбора на запросы Конкурсной комиссии, становятся собственностью Организатора подбора и возврату участникам подбора не подлежат.