Справочники (стр. 3 )

Название пунктов меню, закладок, а также названия документов и справочников в тексте заключаются в кавычки. Например: справочник «КБК», пункт меню «О программе», закладка «Основная информация» и т. д.

Последовательный переход пользователя по пунктам меню представлен в тексте в виде названий выбираемых пунктов, разделенных тире и заключенным в кавычки. Например: «Обработка – Выгрузка данных» (пользователь должен последовательно выбрать пункт меню «Обработка», затем в открывшемся подменю пункт «Выгрузка данных».

Название файлов выделяются в тексте следующим образом: setup. exe.

Сведения, которые указывают на особенности данного описания, оформлены в виде примечаний, начинающихся со слова «Примечание». Примечание может предшествовать целой главе, разделу, подразделу или следовать непосредственно за элементом, к которому оно относится.

Сведения, имеющие критический характер для работы системы или пользователя, оформлены в виде примечаний, которые начинаются со слова «Внимание!». Как правило, эта информация имеет предупреждающий характер.

Необходимый минимальный набор рекомендаций для понимания работы системы отражен в описании и изображениях экранных форм, заполненных достоверными данными.

3.  Назначение и условия применения

3.1.  Виды деятельности, функции

Процесс ведения справочников в целом зависит от режима и способа ведения каждого конкретного справочника.

Режимы ведения справочников:

–  Централизованно (ведется в органе ФК, определенном как главный для обслуживания соответствующего бюджета – ЦАФК или УФК). Изменения рассылаются по подведомственным ТОФК, а от них к обслуживаемым ДУБП через АРМ СУФД «сверху вниз».

–  Распределено (ведется в ЦАФК и УФК). Часть записей справочника может быть введена на уровне ЦАФК, другая часть в УФК. Записи, введенные на каждом из уровней, могут корректироваться только на этом уровне. Изменения рассылаются по подведомственным ТОФК, а от ник к обслуживаемым ДУБП через АРМ СУФД «сверху вниз».

–  Локально (ведется в каждой из подсистем АСФК независимо, рассылка отсутствует).

Способы ведения справочников:

–  Внешний (справочник загружается из внешних систем и не может быть изменен в АСФК).

–  Внутренний (справочник ведется в АСФК).

–  Смешанный (часть данных справочника загружается и не может быть изменена, а часть вводится в АСФК).

Примечание. В рамках СУФД допускается только внутренний способ ведения справочников. Подробное описание режимов и способов ведения, а также классификация справочников, используемых в АСФК, представлены в Руководстве пользователя «АСФК. Справочники».

Большинство справочных данных ведется (ввод, редактирование, удаление записей) в учетной системе (OEBS), откуда осуществляется рассылка обновлений справочников, путем передачи на соответствующие АРМ СУФД. Исключение составляют локальные справочники (справочник поставщиков и зависимый справочник их банковских счетов, справочник сотрудников), а так же часть технических справочников, которые ведутся непосредственно на АРМ СУФД.

Некоторые справочники могут обновляться на основании документов-заявок на изменение справочной информации.

Например:

–  «Сводный реестр распорядителей и получателей бюджетных средств» (РУБП – СРРПБС);

–  «Участники бюджетного процесса субъектов РФ (МО)».

Документы-заявки могут создаваться на соответствующих АРМ СУФД, которые не имеют прав на ведение данных справочников.

Ведение справочников на АРМ СУФД заключается, в основном, в поддержке актуального состояния справочных данных путем репликации изменений из учетной системы (OEBS). Репликация осуществляется из OEBS ЦАФК/УФК на АРМ СУФД разных уровней (сверху вниз).

При доведении справочной информации через СУФД, в БД СУФД подсистемы ОрФК справочные данные добавляются/актуализируются после того, как они были добавлены в учетной системе.

Доведение изменений справочной информации до АРМ ДУБП выполняется только в части, касающейся данного ДУБП, в зависимости от функционального состава АРМ, полномочий и подчиненности данного ДУБП.

3.2.  Программные и аппаратные требования к системе

С основными программными и аппаратными требованиями к системе ППО «АСФК (СУФД)» можно ознакомиться, прочитав документ «АСФК. Общее описание системы». Данный документ соответствует текущей версии прикладного программного обеспечения.

4.  Подготовка к работе

4.1.  Запуск ППО «АСФК (СУФД)»

Запуск ППО «АСФК (СУФД)» описан в руководстве пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе».

4.2.  Функции системы

В процессе использования справочников в ППО «АСФК (СУФД)» используются следующие типовые операции:

–  просмотр справочной информации;

–  ввод новых записей в справочник;

–  редактирование ранее введенных записей справочника;

–  удаление записей из справочника.

4.3.  Дополнительные настройки системы

Раздел в рамках данного документа не предусмотрен.

4.4.  Справочники ППО «АСФК (СУФД)»

4.4.1.  Классификация справочников в ППО «АСФК (СУФД)»

Справочники, используемые в ППО «АСФК (СУФД)» разделены на три группы первого уровня:

–  «Пользовательские»;

–  «Системные»;

–  «Отчетность».

Пользовательские справочники используются на различных АРМ СУФД для заполнения и контроля значений реквизитов документов. Большинство пользовательских справочников недоступны для редактирования на АРМ СУФД, так как находящаяся в них информация заполняется и ведется в ППО «АСФК(OEBS)», которая несет ответственность за ее достоверность. Пользовательские справочники в свою очередь делятся на несколько подгрупп:

–  «КБК»;

–  «Валюта»;

–  «Организации»;

–  «Документы»;

–  «Счета»;

–  «Бухгалтерские счета»;

–  «Бюджеты»;

–  «Дополнительные».

Данные группы справочников представлены в п. 4.

Системные справочники используются для настройки различных функций и режимов ППО «АСФК (СУФД)», установки связок (соответствий) между записями разных справочников и т. д. Системные справочники ведутся централизованно в OEBS ЦАФК, OEBS УФК, СУФД ОФК. В СУФД к системным справочникам относятся справочники, связанные с настройкой транспорта, криптографии (ЭП) и других внутренних механизмов АС. Доступ к справочникам группы «Системные» закрыт для обычных пользователей и открыт только для администраторов АС.

Справочники группы «Отчетность» содержат служебные справочники, обеспечивающие формирование и репликацию отчетов, согласно шаблонам. Доступ к справочникам группы «Отчетность» закрыт для обычных пользователей и открыт только для администраторов АС.

В связи с тем, что справочники группы «Системные» и справочники группы «Отчетность» используются администраторами для настройки АС, описание справочников, относящихся к этим группам, представлено в документах:

–  «АСФК. Общее описание системы. Руководство администратора».

–  «СУФД. Настройка системы. Руководство администратора».

4.4.2.  Сценарий ведения справочников

В АСФК централизованно ведутся большинство бизнес-справочников и все технические справочники. При централизованном режиме ведения данные вводятся только в учетной системе ЦАФК или УФК, исключение составляют часть технических справочников, которые могут вестись в АРМ СУФД. Доведение централизованно ведущихся справочников осуществляется по иерархической подчиненности органов ФК и от органов ФК к обслуживаемым ДУБП.

При распределенном ведении справочников часть строк справочников ведется в учетной системе ЦАФК, часть в учетной системе УФК. На уровне УФК возможно изменение только тех записей, у которых значение поля «Код ТОФК» совпадает с кодом данного УФК. Доведение до АРМ ДУБП осуществляется в соответствии с указанными для конкретного АРМ правилами. В остальном доведение распределенных справочников аналогично централизованно ведущимся справочникам.

Объектом передачи являются справочные данные, измененные со времени последнего доведения справочника. На АРМ СУФД обновления для справочников доводятся из учетной системы в XML-формате с помощью служебного документа-перевозчика и в результате автоматической обработки этого документа изменения вносятся в соответствующие справочники. Данная процедура называется репликацией.

Доведение централизованно и распределено ведущихся справочников СУФД осуществляется по следующему сценарию (рис. 1):

1.  Справочник загружается на сервер СУФД из ППО «АСФК(OEBS)» в формате XML на уровне ЦАФК.

2.  От сервера ЦАФК передается на клиент/сервер УФК, где автоматически (в соответствии с настроенным расписанием) или по запросу пользователя выгружается в ППО «АСФК(OEBS)»уровня УФК.

3.  Из ППО «АСФК(OEBS)»уровня УФК в СУФД выгружается обновленный справочник.

4.  От клиента/сервера УФК справочник, полученный из ППО «АСФК(OEBS)»передается на клиент/сервер ОФК.

5.  От сервера ЦАФК и клиент/серверов УФК и ОФК справочник рассылается соответствующим клиентам: АРМ ГРБС, РБС, ПБС, АП, ФО.

Рисунок  1. Схема доведения справочников

Локально ведущиеся справочники доступны для создания, редактирования и удаления записей на определенном АРМ СУФД, изменения справочника никуда не передаются и ниоткуда не принимаются.

4.4.3.  Статусы записей справочников

Записи справочников, в ходе их обработки, могут изменять свое состояние. Изменение состояния записи справочника фиксируется с помощью специального атрибута – бизнес-статуса записи. В ЭФ записей справочников значение бизнес-статуса (код, наименование) отображается в поле «Статус».

Допустимые значения бизнес-статусов хранятся в системном справочнике «Бизнес-статусы», который является скрытым в АРМ СУФД.

Изменение бизнес-статуса записей справочника в процессе его ведения в АСФК представлено в таблице 2.

Таблица  2. Изменение бизнес-статуса записи справочника

№ п/п	Код статуса	Наименование статуса	Значение статуса
66.	000	Черновик	Ввод записи справочника не завершен.
67.	801	Актуализировано	Запись справочника введена и актуализирована (действует на текущий момент).
68.	8601	Ожидает удаления	Запись справочника может быть перенесена в архив после подтверждения.
69.	866	Архив	Запись справочника перенесена в архив (удалена). При этом запись физически сохраняется для истории, указывая, что действовала в заданный период действия.

Возможен только прямой переход статусов 000®801®866, либо с промежуточным статусом 000®801®860®866.