Справочники (стр. 41 )

Рисунок  173. ЭФ записи справочника «Виды нефинансовых активов»

Запись справочника содержит поля, приведенные в таблице 131.

Таблица  131. Описание полей справочника «Вилы нефинансовых активов»

Наименование поля	Описание поля
Код	Код вида нефинансовых активов.
Наименование	Наименование вида нефинансовых активов.
Дата действия с	Дата начала действия кода.
Дата действия по	Дата окончания действия кода.
Активно?	Признак актуальности записи. Если запись актуальна, то в поле имеется маркер.
Статус	Код и наименование бизнес-статуса записи. Наименование подтягивается по коду. Закрыто для редактирования
Где введен	Код и наименование ОрФК (по справочнику «Органы ФК»), который создал данную запись. Наименования поля заполняются по коду из справочника Органы ФК. Закрыто для редактирования

5.12.5.  Источники бюджетного финансирования

Данный справочник предназначен для хранения данных об источниках бюджетного финансирования и используется для заполнения отчетности на АРМ ДУБП.

Справочник ведется централизованно в ППО «АСФК (OEBS)» ЦАФК. Данные для ведения справочника предоставляет Госкомстат в электронном виде.

Рассылка справочника осуществляется от ЦАФК до УФК, далее до ОФК и от органов ФК до бюджетных учреждений через СУФД.

5.12.5.1.  Доступные операции

Для всех участников БП доступны следующие операции над справочником:

–  просмотр;

–  печать

–  экспорт во внешнюю систему (кроме ЦАФК и УФК);

–  импорт из ППО «АСФК(OEBS)» (для ЦАФК, УФК);

–  экспорт в ППО «АСФК(OEBS)» (для УФК).

5.12.5.2.  Экранная форма справочника

ЭФ записи справочника «Источники бюджетного финансирования» представлена на рисунке.174..

Рисунок  174. ЭФ записи справочника «Источники бюджетного финансирования»

Запись справочника содержит поля, приведенные в таблице 132.

Таблица  132. Описание полей справочника «Источники бюджетного финансирования»

Наименование поля	Описание поля
Код	Код источника.
Наименование	Наименование источника.
Дата действия с	Дата начала действия кода.
Дата действия по	Дата окончания действия кода.
Активно?	Признак актуальности записи. Если запись актуальна, то в поле имеется маркер.
Статус	Код и наименование бизнес-статуса записи. Наименование подтягивается по коду. Закрыто для редактирования.
Где введен	Код и наименование ОрФК (по справочнику «Органы ФК»), который создал данную запись. Наименования поля заполняются по коду из справочника Органы ФК. Закрыто для редактирования.

5.12.6.  Коды платежа

Данный справочник предназначен для хранения данных кодах платежей и используется для заполнения отчетности на АРМ ДУБП.

Справочник «Коды платежа» ведется централизованно в ППО «АСФК (OEBS)» ЦАФК. Данные для ведения справочника предоставляет Госкомстат в электронном виде.

Рассылка справочника осуществляется от ЦАФК до УФК, далее до ОФК и от органов ФК до бюджетных учреждений через СУФД.

5.12.6.1.  Доступные операции

Для всех участников БП доступны следующие операции над справочником:

–  просмотр;

–  печать

–  экспорт во внешнюю систему (кроме ЦАФК и УФК);

–  импорт из ППО «АСФК(OEBS)» (для ЦАФК, УФК);

–  экспорт в ППО «АСФК(OEBS)» (для УФК).

5.12.6.2.  Экранная форма справочника

ЭФ записи справочника «Коды платежа» представлена на рисунке 175.

Рисунок  175. ЭФ записи справочника «Коды платежа»

Запись справочника содержит поля, приведенные в таблице 133.

Таблица  133. Описание полей справочника «Коды платежа»

Наименование поля	Описание поля
Код	Код платежа.
Наименование	Наименование платежа.
Дата действия с	Дата начала действия кода.
Дата действия по	Дата окончания действия кода.
Активно?	Признак актуальности записи. Если запись актуальна, то в поле имеется маркер.
Статус	Код и наименование бизнес-статуса записи. Наименование подтягивается по коду. Закрыто для редактирования.
Где введен	Код и наименование ОрФК (по справочнику «Органы ФК»), который создал данную запись. Наименования поля заполняются по коду из справочника Органы ФК. Закрыто для редактирования.

5.12.7.  Структурные подразделения ОрФК

Справочник «Структурные подразделения ОрФК» предназначен для хранения информации о подразделениях ОрФК и обеспечения работы с журналом регистрации неисполненных документов. Используется для работы с журналом регистрации неисполненных документов и другими отчетными формами. Справочник ведется АРМ ОФК локально, вручную на основе информации об организационной структуре органа.

5.12.7.1.  Доступные операции

Для ОФК доступные следующие операции над справочником:

–  создание;

–  редактирование;

–  удаление.

5.12.7.2.  Экранная форма справочника

ЭФ записи справочника «Структурные подразделения ОрФК» представлена на рисунке 176.

Рисунок  176. ЭФ записи справочника «Структурные подразделения ОрФК»

Запись справочника содержит поля, приведенные в таблице 134.

Таблица  134. Описание полей справочника «Структурные подразделения ОрФК»

Наименование поля	Описание поля
Подразделение	Код и наименование подразделения. При создании записи заполняются вручную.
Вышестоящее подразделение	код и наименование вышестоящего подразделения. При создании записи код можно ввести вручную (должен соответствовать справочнику структурных подразделений ОрФК) или выбрать из справочника «Структурные подразделения ОрФК». Наименование автоматически подставляется по коду.
Дата действия с	Дата начала действия показателя основания платежа. Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
Дата действия по	Дата окончания действия показателя основания платежа. Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
Активно	Признак актуальности записи. Если запись актуальна, то в поле имеется маркер, который говорит о том, что ввод записи закончен полностью, и она может быть использована.
ФК/ОрФК	Код и краткое наименование ОрФК. При создании записи код по умолчанию заполняется значением поля «Код собственного ТОФК» из системной константы, значение может быть отредактировано. Наименование автоматически подставляется по коду из справочника «Органы ФК». Поля доступны для редактирования.
Начальник отдела. Должность	Автоматически подставляется из справочника сотрудников в соответствии со значением поля «Расшифровка подписи». Иначе вводится вручную.
Начальник отдела. Расшифровка подписи	При создании записи заполняется вручную или выбирается из справочника сотрудников.
Статус	Код и наименование бизнес-статуса записи. Наименование подтягивается по коду.

6.  Описание операций

6.1.  Типовые операции при работе со справочниками

В данном разделе представлено подробное описание основных типовых операций, выполняемых пользователем при ведении справочной информации в системе. Дополнительные особенности ведения некоторых справочников, рассматриваются в описании конкретных справочников в п. 4.

Примечание. Поскольку большая часть справочников АС имеет сходные интерфейсы, и при работе с ними может быть выполнен одинаковый набор типовых операций, то описание этих операций, во избежание многочисленных повторов, вынесено в отдельный раздел 5.1. В случае если при работе со справочником используются специфические операции, то описание этих операций дается непосредственно при описании конкретного справочника в разделе 4.

Для выполнения типовых операций, применимых к справочникам, необходимо обеспечить следующие условия настройки на определенном АРМ:

–  наличие прав доступа для выполнения операции (создания/ редактирования/ удаления записей справочников) на АРМ;

–  наличие у пользователя соответствующего полномочия;

–  настроены правила и автопроцедуры для обновлений справочников.

6.1.1.  Просмотр записи справочника

Для просмотра данных конкретного справочника необходимо выполнить следующие действия:

1.  Войти в режим «Навигатор – Справочники».

2.  Выбрать группу/подгруппу, затем справочник, который необходимо просмотреть.

3.  В открывшейся ЭФ выбрать необходимую запись, установив на ней курсор, и нажать кнопку  »Просмотр», либо клавишу «Enter», либо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на записи.