Справочники (стр. 4 )

4.4.4.  Интерфейс для работы со справочниками

4.4.4.1.  Доступ к справочникам

Доступ к справочникам осуществляется в разделе навигатора «Справочники».

При работе со справочниками СУФД используется древовидная структура (группировка справочников), расположенная в левой части (навигаторе), и экранные формы справочников, расположенные в правой части главного окна (рис. 2).

Рисунок  2. Интерфейс для работы со справочниками

4.4.4.2.  Панель инструментов

Для выполнения типовых операций со справочниками используются кнопки, расположенные на панели инструментов (рис. 3).

Рисунок  3. Панель инструментов

Примечание. Состав кнопок, расположенных на панели инструментов, может меняться, в зависимости от того, с какой группой справочников вы работаете.

Описание кнопок панели инструментов, предназначенных для выполнения типовых операций, представлены в таблице 3.

Таблица  3. Типовые операции над справочниками

Операция	Кнопка панели инструментов	Горячие клавиши	Результат выполнения операции
Добавить/Создать новую запись		Ctrl+N	Откроется форма ввода новой записи справочника, аналогичная форме редактирования. Следует заполнить поля формы и сохранить запись. Введенная запись появится в списке справочника.
Удаление записи		Ctrl+D	Появится запрос на подтверждение операции. Следует выбрать «Yes», если запись необходимо удалить, либо «No», если запись необходимо оставить в справочнике.
Копирование записи		Ctrl+C	Откроется форма ввода новой записи справочника, значение полей которой идентично выбранной копируемой записи. При необходимости можно отредактировать значения конкретных полей и сохранить новую запись.
Просмотр/Редактирование записи		Enter	Откроется форма редактирования выбранной записи. При необходимости следует отредактировать значения конкретных полей и сохранить измененную запись.
Просмотр изменения статуса записи справочника		–	Откроется форма «История документа», в которой можно просмотреть события обработки документа и изменение статусов документа.
Поиск записей		Ctrl+F	Откроется форма «Поиск» для задания условий поиска записей справочника. Необходимо заполнить в данной форме поисковые реквизиты и нажать кнопку «Найти».
Прямая/обрат-ная сортировка	/	–	Открывается форма выбора способа сортировки записей справочника, в которой задаются необходимые параметры сортировки. После нажатия кнопки «ОК» записи справочника будут отсортированы в соответствии с заданными параметрами сортировки.
Фильтрация записей		–	Откроется форма «Параметры фильтра», в которой следует заполнить параметры фильтрации записей и нажать кнопку «OK». После чего в скроллере отобразятся только те записи справочника, которые соответствуют условиям фильтрации.
Сброс фильтра		–	Условия фильтра будут отменены, восстановится список записей справочника.
Сохранение условий фильтра		–	Откроется форма «Параметры фильтра», в которой следует заполнить параметры фильтрации записей, название файла и нажать кнопку «Сохранить», затем кнопку «OK». Условия фильтра сохраняться в указанном файле. Данная функция предназначена для создания и сохранения более сложных фильтров с логическими условиями отбора.
Печать скроллера (экспорт в Excel)		–	Открывается окно Microsoft Excel, в котором скроллер справочника предстает в виде таблицы. Для распечатки справочника следует воспользоваться функцией печати в Excel.
Обновление справочника		F5	Обновится список записей справочника.
Выход/ Закрыть		Alt+F4	Форма просмотра/редактирования записи закрывается. Осуществляется возврат в список соответствующего справочника.
Добавить/Создать новую запись		Ctrl+N	Откроется форма ввода новой записи справочника, аналогичная форме редактирования. Следует заполнить поля формы и сохранить запись. Введенная запись появится в список справочника.
Копирование записи		Ctrl+C	Откроется форма редактирования выбранной записи справочника, содержание полей которой, будет идентично копируемой записи.
Сохранение записи		Ctrl+S	Сохранение созданной/отредактированной записи справочника
Просмотр записи таблицы		F4	Откроется форма просмотра атрибутов строки таблицы.
Поиск записей таблицы		Ctrl+F	Откроется форма «Поиск» для задания условий поиска записей таблицы. Необходимо заполнить в данной форме поисковые реквизиты и нажать кнопку «Найти».
Настройка колонок таблицы		–	Откроется форма «Настройка колонок», в которой следует отметить видимые в списке колонки и нажать кнопку «OK».
Проверка записи		–	Откроется окно «Результаты проверки», в котором отображается результат.
Добавление записи в таблицу		–	Откроется форма «Добавление записи» для ввода реквизитов записи. Следует заполнить необходимые поля и нажать одну из кнопок: «ОК» – закрывает форму и создает строку; «Сохранить и создать» – создает строку и очищает форму ввода для новой строки; «Сохранить» – сохраняет строку, но форму не очищает; «Создать» – очищение формы для ввода новой записи; «Закрыть» – закрывает форму без сохранения данных; «<<» – переход по строкам вверх; «>>» – переход по строкам вниз.

Для выполнения типовой операции следует нажать соответствующую кнопку на панели инструментов или горячие клавиши, указанные в таблице 3, и далее следовать диалогу команды. Если операция производится над записью/элементом справочника, перед выполнением операции необходимо выделить курсором нужную запись в списке. Некоторые операции возможно выполнить над выборкой записей, в этом случае необходимо предварительно выделить (отметить курсором, удерживая [Shift]) в списке нужные записи.

Большинство типовых операций также возможно выполнить, выбрав соответствующий пункт контекстного меню.

Часть типовых операций может выполняться внутри ЭФ записи, например: настройка колонок, добавление и поиск записей в таблице реквизитов, вложенной в ЭФ; копирование записи справочника и другие.

Примечание. В зависимости от назначения прав доступа и типа АРМ запись справочника может быть доступна или не доступна для выполнения некоторых типовых операций. Например, операции создания, удаления, изменения записей допустимы на АРМ СУФД только для локальных справочников.

4.4.4.3.  Экранные формы справочников

ЭФ, предназначенная для работы со справочником, представляет собой список записей/элементов справочника (см. справа на рисунке 2). В верхней части списка содержатся: панель инструментов (функциональные кнопки, представленные в таблице 3), поле сортировки, поле фильтра с кнопками управления фильтром. Под ними расположен список записей справочника. Первая пустая строка списка предназначена для ввода параметров фильтрации по соответствующим полям.