Примерная номенклатура дел государственных лечебно-профилактических учреждений здравоохранения (диспансеров) Республики Марий Эл

УТВЕРЖДЕНА приказом Министра здравоохранения Республики Марий Эл

Республиканская служба формирования Архивного фонда

Республики Марий Эл

Примерная номенклатура дел

государственных лечебно-профилактических

учреждений здравоохранения (диспансеров)

Республики Марий Эл

г. Йошкар-Ола,2004

Индекс дела	Заголовок дела	Срок хранения № статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4
	Руководство – 01
01- 01	Приказы, указания Министерства здравоохранения Российской Федерации, решения коллегии Министерства здравоохранения Российской Федерации	ДМН ст. 6а
01-02	Приказы, указания Министерства здравоохранения Республики Марий Эл, решения коллегии Министерства здравоохранения Республики Марий Эл	ДМН ст. 6а	Касающиеся деятельности диспансера-постоянно
01 -03	Устав диспансера	Постоянно ст.13
01– 04	Приказы по основной деятельности	Постоянно ст.6а
01- 05	Приказы по административно-хозяйственной деятельности	5 лет ст.6г
01– 06	Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, премирование, поощрение, доплаты, совместительство, смена фамилии)	75 лет ст.6б
01- 07	Приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков, командировках	5 лет ст.6 в
01-08	Годовой план работы	Постоянно ст.90а
01-09	Годовой отчет о работе	Постоянно ст.198б
01-10	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению	5 лет ЭПК ст.56б	Содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях в работе-пост
01-11	Информации, справки по основной деятельности, представленные в Министерство здравоохранения Республики Марий Эл	Постоянно ст.39
1	2	3	4
01 -12	Документы проверок работы диспансера Министерством здравоохранения Республики Марий Эл (акты, справки, информации)	Постоянно ст.48
01 -13	Сводная номенклатура дел	Постоянно ст.67 а
01-14	Инструкция по делопроизводству	Постоянно ст.10
01-15	Тексты выступлений в средствах массовой информации	3 года ст.765 ПЗ
01 -16	Переписка с Министерством здравоохранения Республики Марий Эл, организациями по основным вопросам деятельности	5 лет ЭПК ст.12
01-17	Переписка с Министерством здравоохранения Республики Марий Эл, организациями по хозяйственным вопросам	5 лет ст.389
01- 18	Журнал регистрации приказов	Постоянно ст.72 а
01-19	Журнал регистрации приказов по личному составу	75 лет ст.72а
01-20	Журнал регистрации выступлений в средствах массовой информации	3 года ст.72д
01- 21	Журнал регистрации входящих документов	3 года ст.72 б
01- 22	Журнал регистрации исходящих документов	3 года ст.72 б

1	2	3	4
	Организационно-методическая деятельность – 02
02-01	Инструкции, методические рекомендации Министерства здравоохранения Республики Марий Эл по организационно-методической работе	3 года ст.10б	После замены новыми
02-02	Положение об организационно-методическом отделе	Постоянно ст.16
02-03	Протоколы совещаний у главного врача и документы к ним	Постоянно ст.5 г
02-04	Протоколы врачебных конференций и документы к ним	Постоянно ст.14 ПЗ
02-05	Республиканские целевые программы «Комплексные меры противодействия злоупотреблению наркотиками и их незаконному обороту », «Онкология», «Неотложные меры борьбы с туберкулезом»	Постоянно ст.82	По месту разработки и утверждения
02-06	Конъюнктурный обзор	Постоянно ст.511ПЗ
02-07	Годовой отчет о санитарно-просветительской работе	5 лет ЭПК ст.230 ПЗ
02-08	Информации о выполнении республиканских целевых программ «Комплексные меры противодействия злоупотреблению наркотиками и их незаконному обороту », «Онкология», «Неотложные меры борьбы с туберкулезом»	Постоянно ст.198 б
02–09	Сводные и годовые статистические сведения о работе диспансера	Постоянно ст.199б
02- 10	Годовые статистические сведения подведомственных учреждений	5 лет ст.202
02 -11	Документы о проведении смотров-конкурсов по лечебно-профилактической работе (положения, информации, протоколы)	Постоянно ст.758 ПЗ
02-12	Тексты лекций, бесед, проводимых сотрудниками	5 лет ст.757ПЗ
02 -13	Переписка с учреждениями по вопросам лечебно-профилактической работы	5 лет ст.98
1	2	3	4
02-14	Журнал учета лекций, бесед, проводимых сотрудниками	1 год ст.766 ПЗ
02- 15	Номенклатура дел	До замены новой ст.67 а

1	2	3	4
	Главная медсестра – 03
03- 01	Протоколы сестринских конференций, заседаний Совета медсестер и документы к ним	Постоянно ст.14 ПЗ
03- 02	Требования в аптеку	3 года ст.556 ПЗ
03- 03	Ведомости расхода медикаментов, акты списания	5 лет ст.546 ПЗ
03 –04	Дневники учета рабочего времени	1 год ст.300 ПЗ
03 –05	Книга учета выдачи медикаментов	3 года ст.547ПЗ
03 –06	Книга учета наркотических и сильнодействующих веществ	10 лет	Постановление Правительства РФ от 01.01.2001г. № 000
03-07	Книга учета шприцев и медицинского инструментария	3 года ст.551 ПЗ
03-08	Журнал регистрации выхода сотрудников на участки	1 год ст.281
03- 09	Номенклатура дел	До замены новой ст.67 а

1	2	3	4
	Участки, процедурный кабинет, регистратура – 04
04- 01	Амбулаторные карты	5 лет ЭПК ст.269 ПЗ	После снятия с диспансерного наблюдения
04- 02	Процедурные листы	По истечении года уничтожаются ст.305 ПЗ
04-03	Экстренные извещения об инфекционном заболевании, пищевом, остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку	1 год ст.309
04- 04	Журнал учета наркотиков и сильнодействующих веществ	10 лет	Постановление Правительства РФ от 01.01.2001г. № 000
04- 05	Журнал взятия крови на биохимический анализ, РВ, ВИЧ, на группу и резус-фактор	3 года ст.276 ПЗ
04 –06	Журналы регистрации справок врачебно-консультационной комиссии	3 года ст.290 ПЗ
04- 07	Журналы контроля стерилизации	3 года ст.276 ПЗ
04- 08	Журналы контроля кварцевания	3 года ст.276 ПЗ
04- 09	Журнал учета инфекционных заболеваний	3 года ст.279 ПЗ
04- 10	Номенклатура дел	До замены новой ст.67 а

1	2	3	4
	Стационар – 05
05- 01	Карты стационарных больных (истории болезней), госпитализированных по поводу: -психических расстройств -кожных заболеваний -грибковых заболеваний -злокачественных новообразований	50 лет 10 лет 10 лет 10 лет	Решение ЦЭПК Главархива РСФСР И ЦЭК Минздрава РСФСР от 01.01.2001
05- 02	Карты стационарных больных (истории болезней) по другим заболеваниям	25 лет	Решение ЦЭПК Главархива РСФСР И ЦЭК Минздрава РСФСР от 01.01.2001
05- 03	Листки ежедневного учета больных и коечного фонда	1 год ст.312 ПЗ
05 -04	Операционный журнал	Постоянно ст.281ПЗ
05 -05	Экстренные извещения об инфекционном заболевании, пищевом, остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку	1 год ст.309
05- 06	Журнал регистрации гистологических исследований, операционного материала	Постоянно ст.282 ПЗ
05- 07	Журнал приема больных и отказов в госпитализации	25 лет ст.275 ПЗ	Психических больных – 50 лет
05 -08	Журнал приема-сдачи дежурств	1 год ст.1168 ПЗ
05 -09	Журнал регистрации переливаний крови, ее компонентов и препаратов	5 лет ст.342 ПЗ
05- 10	Журнал записи рентгенологических исследований	5 лет ст.333 ПЗ
05- 11	Журнал учета наркотиков и сильнодействующих веществ	10 лет	Постановление Правительства РФ от 01.01.2001г. № 000
05- 12	Журнал взятия крови на биохимический анализ, РВ, ВИЧ, группу и резус-фактор	3 года ст.276 ПЗ
1	2	3	4
05-13	Журнал учета отпущенных процедур	1 год ст.320 ПЗ
05 -14	Книга регистрации проводимой стерилизации	1 год ст.344 ПЗ
05-15	Журнал учета инфекционных заболеваний	3 года ст.279 ПЗ
05 -16	Книга выдачи больничных листов	3 года ст.314 ПЗ
05- 17	Номенклатура дел	До замены новой ст.67 а

1	2	3	4
	Кадры -06
06-01	Инструкции, методические указания Министерства здравоохранения Российской Федерации, Республики Марий Эл по работе с кадрами	3 года ст.10	После замены новыми
06-02	Должностные инструкции работников	75 лет в составе личных дел	Решение ЦЭК Росархива От 27.10.2003
06-03	Протоколы заседаний аттестационной комиссии и документы к ним	15 лет ЭПК ст.359
06-04	Протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа и документы к ним	15 лет ст.348	При отсутствии приказов-50 лет
06-05	Годовые статистические сведения о медицинских и фармацевтических кадрах (ф.№ 17), о высвобождении и переподготовке работников здравоохранения (ф.№51), о трудоустройстве выпускников высших и средних учебных заведений (ф.№50)	Постоянно ст.199б
06-06	Документы о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений)	75 лет ст.384
06-07	Штатное расписание (копия)	ДМН ст. 32
06-08	Список работников	Постоянно Ст.349
06- 09	Список работающих на производстве с вредными условиями труда	75 лет ст.305
06-10	Список работников, уходящих на льготную пенсию	50 лет ст.479
06-11	Личные дела работников	75 лет ЭПК ст.337б
1	2	3	4
06-12	Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел	75 лет ЭПК ст.338
06-13	Личные карточки работников (в том числе временных)	75 лет ЭПК ст.339
06-14	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства)	До востре-бования ст.342	Не востребованные – не менее 50 лет
06-15	Документы к приказам по личному составу, не вошедшие в состав личных дел (справки, докладные записки, копии приказов, заявления)	5 лет ст.343
06-16	Документы о повышении квалификации кадров (докладные записки, справки-вызовы)	5 лет ЭПК ст.368
06-17	Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации	5 лет ст.383
06-18	График предоставления отпусков	1 год ст.356
06-19	Документы о кадровом резерве (листки учета, списки резерва, переписка)	3 года ст.346
06-20	Переписка с Министерством здравоохранения Республики Марий Эл по работе с кадрами	5 лет ст.355
06-21	Книга учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним	50 лет ст.358
06-22	Книга регистрации приема, перемещения, увольнения работников	75 лет ст.358а	После увольнения
06-23	Журнал учета выдачи справок о стаже, месте работы	3 года ст.358 ж
06-24	Журнал регистрации листков нетрудоспособности	5 лет ст.476
06-25	Номенклатура дел	До замены новой Ст.67б

1	2	3	4
	Бухгалтерия -07
07-01	Инструкции, методические указания Министерства здравоохранения Российской Федерации, Министерства здравоохранения Республики Марий Эл по финансовым вопросам	3 года ст.10	После замены новыми
07-02	Положение о бухгалтерии	Постоянно ст.16
07-03	Смета расходов	Постоянно Ст.112
07-04	Штатное расписание и изменения к нему	Постоянно ст.32
07-05	Годовой бухгалтерский отчет	Постоянно ст.135б
07-06	Годовые отчеты по перечислению денежных сумм по государственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)	Постоянно ст.143
07-07	Квартальные бухгалтерские отчеты	5 лет ст.135в
07-08	Лицевые счета по начислению заработной платы работникам	75 лет ЭПК ст.153
07-09	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных взносах застрахованного лица	5 лет ст.157
07-10	Сведения об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий	5 лет ст.159
07-11	Документы о переоценке основных фондов, оценке стоимости имущества (протоколы, акты, расчеты)	Постоянно ст.166
07-12	Листки нетрудоспособности	5 лет ст. 475
1	2	3	4
07-13	Исполнительные листы	ДМН ст.162	Не менее 5 лет
07-14	Документы кассового и мемориального порядка (табели, извещения банков, квитанции, счета-фактуры)	5 лет ст.150	При условии завершения ревизии
07-15	Табели работников вредных профессий	75 лет ст.306
07-16	Документы о платных услугах (положение, перечень)	До замены новыми ст.99б
07-17	Главная книга	5 лет ст.148	При условии завершения ревизии
07-18	Документы об инвентаризации основных средств, имущества (протоколы, описи, акты, ведомости)	5 лет ст.192	При условии завершения ревизии
07-19	Акты проверки финансово-хозяйственной деятельности	5 лет ст.145	При условии завершения ревизии
07-20	Оборотные ведомости	5 лет ст.168	При условии завершения ревизии
07-21	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей	5 лет ст.155	При условии завершения ревизии
07-22	Справки на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам	ДМН ст.165	Не менее 5 лет
07-23	Переписка с Министерством здравоохранения Республики Марий Эл по финансовым вопросам	5 лет ст.175
07-24	Журналы-ордера	5 лет ст.148	При условии завершения ревизии
07-25	Журнал учета платных услуг	5 лет ст.193 ж	При условии завершения ревизии
07-26	Книги учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)	5 лет ст.193д	При условии завершения ревизии
07-27	Номенклатура дел	До замены новой ст.67б
1	2	3	4
	Охрана труда и техника безопасности – 08
08-01	Инструкции, методические указания Министерства здравоохранения Республики Марий Эл по технике безопасности и охране труда	3 года ст.10б	После замены новыми
08-02	Инструкции об охранном режиме	Постоянно ст.10б
08-03	Инструкции о соблюдении мер пожарной безопасности	Постоянно ст.10б
08-04	Годовые статистические сведения о травматизме на производстве, профессио-нальных заболеваниях и материальных затратах, связанных с ними	Постоянно ст.198
08-05	Документы о расследовании несчастных случаев на производстве (акты, заключения, протоколы, справки)	Постоянно	Решение ЭПК Комархива (Протокол №2 от 01.01.2001)
08-06	Акты, предписания по технике безопасности, справки об их выполнении	5 лет ЭПК ст.295
08-07	Документы обследования противопо- жарного состояния (акты, справки, планы, сведения)	3 года ст.460
08-08	Журнал регистрации несчастных случаев	Постоянно ст.320
08-09	Журнал учета инструктажа на рабочем месте	10 лет ст.316б
08-10	Журнал учета вводного инструктажа	10 лет ст.316б
08-11	Номенклатура дел	До замены новой ст.67б

1	2	3	4
	Административно-хозяйственная деятельность - 09
09-01	Акты приема, сдачи и списания имущества	5 лет ст.150	При условии завершения ревизии
09-02	Книга учета хозяйственного имущества и материалов	5 лет ст.193з	С даты последней записи при условии завершения ревизии
09-03	Номенклатура дел	До замены новой ст.67б

1	2	3	4
	Архив -10
10-01	Дело фонда (исторические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)	Постоянно ст.73	На госхра-нение передается при ликвидации диспансера
10-02	Описи дел постоянного хранения	Постоянно ст.74
10-03	Описи дел по личному составу	75 лет ст.74
10-04	Копии архивных справок, выданные по запросам граждан, заявления о выдаче справок	5 лет ст.80
10-05	Журнал учета выдачи дел во временное пользование	3 года ст.75
10-06	Журнал регистрации выдачи архивных справок, копии выписок из документов	5 лет ст.79
10-07	Номенклатура дел архива	До замены новой ст.67б

1	2	3	4
	Профком-11
11-01	Постановления Марийской республиканской организации профсоюза работников здравоохранения	ДМН ст.5а
11-02	Протоколы общих и отчетно-выборных профсоюзных собраний и документы к ним	Постоянно ст.509
11-03	Протоколы заседаний профкома	Постоянно ст.520
11-04	Коллективный договор	Постоянно ст.275
11-05	Смета, годовые финансовый и статисти- ческий отчеты	Постоянно ст.198б
11-06	Заявления об оказании материальной помощи, о предоставлении путевок	3 года ст.513
11-07	Бухгалтерские документы кассового и мемориального порядка	5 лет ст.150	При условии завершения ревизии
11-08	Документы о предоставлении, распределе- нии жилой площади работникам (заявления, списки, справки, решения)	5 лет ст.485	После предоставления жилой площади
11-09	Документы об обследовании жилищно- бытовых условий работников (акты, сведения, заключения)	5 лет ст.486	После предоставления жилой площади
11-10	Документы учета работников и их детей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении и отдыхе (заявления, медицинские справки, списки)	3 года ст.499
11-11	Списки детей, направляемых в детские оздоровительные лагеря	1 год ст.501
1	2	3	4
11-12	Номенклатура дел профкома	До замены новой ст.67б

Начальник отдела

Республиканской службы формирования

Архивного фонда Республики Марий Эл

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

Министерства здравоохранения

Республики Марий Эл

О Г Л А В Л Е Н И Е

1	Руководство	2
2	Организационно-методическая деятельность	4
3	Главная медсестра	6
4	Участки, процедурный кабинет, регистратура	7
5	Стационар	8
6	Кадры	10
7	Бухгалтерия	12
8	Охрана труда и техника безопасности	14
9	Административно-хозяйственная деятельность	15
10	Архив	16
11	Профком	17

ЛИТЕРАТУРА

1.Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М,2000

2.Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения» М,1974 (ПЗ)

3.Рекомендации по разработке и применению примерных

номенклатур. М, 1990