УТВЕРЖДАЮ

Председатель Ломоносовского районного суда г. Архангельска

02 июля 2007 года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Ломоносовском районном суде г. Архангельска должность

начальника отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства.

I.  Общие положения

1.1. Начальник отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства является федеральным государственным гражданским служащим, входит в состав аппарата суда. Должность начальника отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».

1.2. Начальник отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.

1.3. Начальник отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства подчиняется непосредственно председателю суда.

1.4. В состав подчиненных начальника отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства входят консультанты по информатизации, консультант по кодификации.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.5. На период временного отсутствия начальника отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства его замещает помощник судьи или начальник отдела обеспечения судопроизводства по отдельному приказу председателя суда

1.6. Начальник отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993года;

Федеральными законами от 01.01.01года «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

Указами Президента Российской Федерации;

Постановлениями Правительства Российской Федерации;

Постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

нормативными правовыми актами Ломоносовского районного суда;

Положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

Настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность начальника отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства назначается лицо с высшим профессиональным образованием по специальности «юриспруденция».

2.2. Стаж работы по специальности лица, замещающего должность начальника отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

2.3. Начальник отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства должен знать и применять на практике:

законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

регламент внутренней организации государственного органа;

должностной регламент;

правила делового этикета;

правила поведения работников аппарата суда.

2.4. Начальник отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства должен уметь:

анализировать;

готовить проекты нормативных правовых актов;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению

возникающих проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;

правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

быть требовательным, энергичным, настойчивым и т. п.

2.5. Начальник отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства должен обладать следующими навыками:

работы в конкретной сфере деятельности;

ведения деловых переговоров;

владения основами документооборота и делопроизводства;

владения компьютерной техникой;

владения необходимым программным обеспечением, в том числе СПС «ГАРАНТ», СПС «Консультант», СПС «Кодекс»;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать трудовую дисциплину.

Поведение начальника отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

Ш. Должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства

3.1. Целью деятельности начальника отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства является руководство работниками аппарата суда, входящими в его непосредственное подчинение, организация их работы в целях содействия отправления законного правосудия, своевременное обеспечение председателя суда необходимой и полной информацией по направлениям деятельности отдела для обеспечения повышения оперативности принятия решений.

3.2. Основные обязанности начальника отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства:

- осуществляет подготовку планов работы суда;

- участвует в оперативных совещаниях руководства суда, в проведении проверок работы государственных служащих суда; проводит подготовку отчетов по кадровым вопросам;

- осуществляет прием граждан в порядке, установленном приказом председателя суда;

- руководит работой консультантов по информатизации, консультанта по кодификации, находящихся в его непосредственном подчинении;

- ведет книгу приказов и распоряжений по суду; готовит приказы и распоряжения председателя суда, знакомит с ними работников суда; знакомит работников суда с приказами и распоряжениями управления Судебного департамента в Архангельской области по кадровым вопросам, обеспечивает их выполнение;

- контролирует состояние трудовой дисциплины и соблюдение работниками суда правил внутреннего трудового распорядка и правил поведения работников аппарата суда, докладывает председателю суда о всех случаях нарушения трудовой дисциплины (опоздания, прогулы, самовольный уход с работы и т. п.), при этом у работников аппарата суда и обслуживающего персонала отбирает письменные объяснения;

- контролирует соблюдение штатного расписания суда;

- проводит работу по подбору и расстановке кадров аппарата суда и формирует кадровый резерв на должности работников аппарата судов;

- оформляет прием и увольнение работников суда;

- осуществляет учет личного состава суда, ведет все установленные документы по кадрам: личные дела работников суда, личные карточки учета на работников суда, трудовые книжки (заводит, формирует, заполняет, вносит изменения, выдает и т. д.), осуществляет их учет и надлежащее хранение, ведет учет и бронирование военнообязанных работников суда;

- готовит документы для аттестации государственных служащих аппарата суда, представления на присвоение государственным служащим аппарата суда классных чинов, обеспечивает своевременное поступление в аттестационную и квалификационную комиссии;

- осуществляет подсчет трудового стажа работников суда, представляет подготовленные документы на комиссию по определению стажа государственным служащим; выдает справки о трудовой деятельности работников суда;

- ведет учет рабочего времени работников суда, составляет табель учета рабочего времени, контролирует своевременность предоставления работниками суда листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих правомерность отсутствия их на работе;

- готовит график отпусков судей и график отпусков иных работников суда, контролирует соблюдение графиков отпусков, ведет учет предоставления ежегодных отпусков работникам суда, а также учебных и иных отпусков;

- оформляет необходимые документы для назначения пенсий работникам суда;

- готовит предложения по вопросам повышения квалификации работников аппарата суда, направления их на учебу;

- ведет установленную по работе с кадрами отчетность, составляет статистические отчеты, справки, ответы на запросы по кадровым вопросам;

- ведет журналы и наряды суда по кадровым вопросам согласно утвержденной номенклатуре дел суда;

- оформляет служебные удостоверения работников суда;

- предоставляет в Управление Судебного департамента в Архангельской области сведения об изменениях, произошедших в жизни судей;

- осуществляет текущее хранение документации и личных дел, передает их в архив;

- выполняет иные разовые поручения, распоряжения, указания и поручения председателя суда и его заместителей.

3.3. Права начальника отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства:

В соответствии со ст.14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» начальник отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства имеет право:

1. знакомиться с документами, определяющими его должностные
обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и
условия продвижения по службе;

2. получать в установленном порядке информацию и материалы,
необходимые для исполнения должностных обязанностей;

3. осуществлять взаимодействие с государственными служащими суда, привлекать в случае необходимости с разрешения руководства работников суда к решению возложенных на него задач;

4. запрашивать лично или по поручению председателя суда от управления Судебного департамента документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

5. требовать от председателя суда создания организационно-
технических условий, необходимых для исполнения должностных
обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей,
возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим
должностным регламентом;

6. выносить на рассмотрение председателя суда предложения по
улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также
своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в
деятельности суда;

7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

8. должностной рост на конкурсной основе;

9.профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

10. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

11. оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

12. членство в профессиональном союзе;

13. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

14. проведение по его заявлению служебной проверки;

15. защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

16. медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

17. государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18. государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

3.4. Ответственность начальника отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства:

Начальник отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за:

1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, правил внутреннего трудового распорядка и правил поведения работников аппарата суда;

2) действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

3) разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

4) несвоевременное выполнение заданий и указаний председателя суда, за исключением незаконных;

5) ненадлежащее исполнение работниками аппарата суда, входящими в отдел, своих обязанностей;

6) ненадлежащее соблюдение трудовой и служебной дисциплины работниками аппарата суда, подчиненных ему.

Согласно ст.15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» начальник отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Перечень вопросов, по которым начальник отдела

государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства

вправе самостоятельно принимать решения.

Начальник отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства самостоятельно вправе принимать следующие решения:

1) информировать председателя суда по направлениям деятельности отдела для принятия им соответствующего решения;

2) осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать недостающую информацию;

3) отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;

4) планировать время проведения комиссии по установлению стажа и аттестационной комиссии и организация их проведения;

5) готовить протоколы заседаний комиссии по установлению стажа и аттестационной комиссии;

6) готовить проекты приказов в отношении государственных служащих;

7) заверять надлежащим образом копии документов и др.

V. Перечень вопросов, по которым начальник отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений.

Начальник отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства в соответствии со своей компетенцией принимает участие в:

1) подготовке проектов приказов и распоряжений руководства суда;

2) подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

3) подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

4) обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;

5) внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта;

6) подготовке докладной либо служебной записки.

VI. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими суда и Управления Судебного департамента.

Начальник отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства связи с исполнением своих должностных обязанностей осуществляет взаимодействие с:

- гражданскими служащими суда;

-  гражданскими служащими Управления Судебного департамента в Архангельской области.

VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела государственной службы и кадров, правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства:

1) в организации труда:

производительность;

результативность;

интенсивность труда;

соблюдение трудовой дисциплины;

2) своевременность и оперативность;

3) качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок;

4) профессионализм:

профессиональная компетентность;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.