Заполнение содержания справочников происходит в специальных окнах. Причем, при создании справочников с субконто 1 и субконто 2 сначала создаются папки (вторая пиктограмма в окне документа). После заполнения всех папок создают субконто 3 (первая пиктограмма в окне документа).
Документы
(создание первичных документов)
Осуществляется функциями «Операции»-«Документы», либо через журнал. В любом случае на экране появляется вспомогательное окно (макет) для заполнения документа. При заполнении документов ввод данных может осуществляться по-разному: набором данных на клавиатуре, посредством справочников, календаря и калькулятора.
Одновременно может осуществляться бухгалтерская проводка документа.
Печать документа осуществляется кнопкой «печать» или пиктограммой. При этом, документ имеет унифицированную форму. После заполнения документа необходимо проверить запись его в журнале проводок и журнале операций. (Вкладка Операции).
Ввод входящих остатков (ввод проводок)
Предварительно необходимо настроить систему (см. выше).
Функции меню: «ПРЕДПРИЯТИЕ → ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ.
Для ввода остатков следует установить дату ввода начальных остатков. Остатки будут отражены в учете на указанную дату.
Установить дату ввода начальных остатков
Для того, чтобы ввести начальные остатки, следует выбрать счет в списке счетов, и нажать на кнопку "Ввести остатки по счету" (или Ins на клавиатуре). В списке счетов можно выбрать как конкретный субсчет, так и счет в целом.
При нажатии на кнопку "Ввести остатки по счету" будет открыт документ "Ввод начальных остатков".
Документом "Ввод начальных остатков" осуществляется ввод остатков в разрезе разделов учета. При открытии документа система автоматически определяет по выбранному счету, к какому разделу учета он относится. Каждому разделу учета соответствует свой набор счетов бухгалтерского учета. При вводе остатков по какому-либо разделу учета, в списке доступных счетов может отсутствовать субсчет, по которому требуется ввести остатки (такое возможно если при вводе остатков был выбран счет-группа). Это означает, что указанный субсчет включен в другой раздел учета. Подобный подход обусловлен тем, что отдельные субсчета могут иметь аналитику, отличную от аналитики основного счета. В таких случаях рекомендуется в списке счетов выбрать конкретный субсчет и нажать кнопку "Ввести остатки по счету".
Например:
- при вводе остатков по счету 76 - "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" нельзя ввести остатки по счету 76.01.2 – "Платежи (взносы) по добровольному страхованию работников", потому что этот субсчет, ввиду специфики организации учета, включен в раздел "Расходы будущих периодов (счета 97, 76.01.2)";
- чтобы ввести остатки по счету 76.01.2 следует выбрать его в списке счетов и нажать кнопку "Ввести остатки по счету".
При нажатии на кнопку "Открыть список документов" (F2), будет открыт список документов, которыми были введены остатки по выбранному счету. Список документов открывается с установленным отбором по разделу учета, т. к. фактически ввод остатков осуществляется в разрезе разделов учета.
При вводе остатков информация в форме ввода остатков обновляется автоматически. Однако в некоторых случаях, если ввод остатков осуществляется одновременно несколькими пользователями, для оперативного обновления информации следует воспользоваться кнопкой "Обновить".
На закладке "НДС по реализации" вводятся данные,
3. Лабораторная работа
Задания по выполнению отдельных участков бухгалтерского учета с использованием «1С: Бухгалтерия 8.2
Студенту предлагается последовательно выполнить следующие задания:
Задание 1. Ввод данных об организации;
Задание 2. Заполнение справочников;
Задание 3.. Ввод входящих остатков;
Задание 4. Учет материалов;
Задание 5. Учет операций на расчетном счете;
Задание 6. Учет кассовых операций;
Задание 7. Расчеты с подотчетными лицами;
Задание 8. Учет товаров.
Состав заданий рассчитан на их выполнение студентами в течение 8 часов, отведенных по учебному плану на лабораторные занятия. Для каждой группы студентов создается чистая информационная база.
Примечание:
Для подробного изучения всего цикла бухгалтерских работ, включая учет финансовых результатов и составление отчетности, студенту рекомендуется ознакомиться с материалом, изложенным в учебном пособии: , «Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем». М., 2001 г. (глава 2, Бухгалтерский учет на базе пакета «1С: Бухгалтерия»).
Все задания выполняются текущим годом. Для этого в приведенных заданиях, в датах (например 20.01….) вместо «…» необходимо проставить текущий год.
Входящие остатки вводятся на 30.12…. предыдущего года.
Задания предусматривают выполнение всех этапов технологичекого процесса решения бухгалтерских задач:
1. Подготовительный (заполнение справочников, ввод входящих остатков);
2. Начальный (ввод первичных документов по участкам учета);
3. Основной (составление отчетности).
Цель лабораторных занятий – освоение студентами технологии компьютерной обработки бухгалтерских задач на базе программы «1С: Бухгалтерия 8.2».
Ход выполнения лабораторной работы
1. Первый запуск программы «1с v 8». Создание информационной базы.
Пуск – все программы-1С Предприятие 8,0(учебная версия)- 1С Предприятие (учебная версия)
Откроется окно Запуск 1С:Предприятие ( учебная версия)
На вопрос Список информационных баз пуст. Добавить в список информационную базу? ответить ДА.
Откроется окно Добавление информационной базы/группы. Нажать кнопку Далее
В открывшемся окне выбрать Бухгалтерия предприятия учебная –Версия 1.5.13.6. Нажать кнопку Далее. Укажите наименование информационной базы - свою ФИО. Нажать кнопку Далее.
*Обратите внимание, где храниться ваша информационная база ФИО. Это нужно для сохранения копии вашей базы.
C:\Documents and Settings\...\Мои документы\1C\AccountingEduc.
Нажмите кнопку ГОТОВО. Нажмите кнопку ВЫХОД.
2. Запуск созданной информационной базы в программе «1с v 8». Запустите 1С Предприятие (учебная версия).
В открывшемся окне Запуск 1С:Предприятие( учебная версия) выберите свою информационную базу ФИО (выделите ее синим цветом ) и нажмите 1С:Предприятие.
Откроется окно 1С:Предприятие ( учебная версия)- Бухгалтерия предприятия (учебна), редакция 1,5
Задание № 1. Настройка системы
а) Ввод данных об организации
Функции: «Предприятие», → «Организации», Ввести последовательно в закладки: «Организация», «Коды», «Основной банковский счет», «ИМНС», «Ответственные лица» .Одновременно заполнить справочник сотрудников (таблица № 2.5) в закладки «Зарплата – Физические лица».
б) Ввести данные учетной политики
Функции: «Предприятие» → «учетная политика»: закладка «Учетная политика бухгалтерского учета »
|
Способ оценки МПЗ – по средней
Способ оценки товаров в розницу – по стоимости приобретения
Способ учета выпуска готовой продукции – без использования счета 40
Способ расчета себестоимости производства – по подразделениям
R Разрешить учет услуг производственного характера без использования плановых цен
R Применять ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»
Функции: «Предприятие» → «учетная политика»: закладка «Учетная политика налогового учета »
Заполнить последовательно вкладки «Основная», «НДС», «Налог на прибыль», «НДФЛ»
Период 01.01.2010
Способ Оценки МПЗ – по средней
Налоговый период – месяц
Момент определения налоговой базы – по отгрузке
Метод определения выручки по отгрузке
Суммовые разницы при начислении НДС:
R Учитывать положительные разницы R Учитывать отрицательные разницы
Суммовые разницы при определении вычетов по НДС:
R Учитывать положительные разницы R Учитывать отрицательные разницы
Параметры учетной политики:
Расходы по налогам с ФОТ учитываются : На счетах расходов на оплату труда
Расходы по амортизационной премии учитываются : На счетах расходов по амортизационной премии
Устанавливаются в учетной политике бухгалтерского учета (проверить)
Способ расчета себестоимости производства: По подразделениям
Способ учета выпуска готовой продукции: Без использования счета 40
Учет услуг производственного характера без использования плановых цен - разрешается
Распределение косвенных расходов по видам деятельности:
Метод распределения : нарастающим итогом с начала года
База распределения: доходы от реализации и внереализационные
НДФЛ. Особенности исчисления: Стандартные вычеты применяются нарастающим итогом
в) Общая настройка конфигурации.
Функции: «Предприятие» → «Настройка параметров учета»
Указать:
вкладка «ВАЛЮТА» - валюта (руб.)
Вкладка «Аналитический учет МПЗ» -
Бухгалтерский учет
R Вести складской учет
Налоговый учет (по налогу на прибыль)
R Вести складской учет
д) Ввод данных об организации в «константы»
Функции: «операции» → «константы». Проверить заполнение справочника «константы»
Задание № 2. Заполнение справочников
функция «Операция»- «Справочники»
Заполнение справочников происходит на основании таблиц (№№ 2.1. – 2.6.) в следующей последовательности: места хранения МПЗ, виды продукции, подразделения, номенклатура, материалы, банки, контрагенты, сотрудники, основные средства.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
