Методические рекомендации по выполнению лабораторных работ 1СV8.0 (стр. 1 )

Методические рекомендации по выполнению лабораторных работ 1СV8.0

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Красногорский государственный колледж»

 

Методические рекомендации

по выполнению лабораторных работ 1сv8.0

по дисциплине

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

Красногорск

2009

Министерство образования и науки рф

Федеральное ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КРАСНОГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕНННЫЙ КОЛЛЕДЖ

УЧЕБНО – МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ

Методические рекомендации

по выполнению лабораторных работ 1cv8.0

по дисциплине ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ДЛЯ СПЕЦИАЛЬНОСТи: 030504 «Право и организация социального обеспечения»

ДЛЯ СПЕЦИАЛЬНОСТи 080110 «Экономика и бухгалтерский учет»

2009

Гаврилова указания по проведению лабораторной работы с использованием программы «1С: бухгалтерия 8.0» для решения задач бухгалтерского учета по дисциплине «Компьютерные информационные системы бухгалтерского учета» для студентов III курса специальности 080110 «Экономика и Бухгалтерский учет», специальности 030504 «Право и организация социального обеспечения» М., КГК, 2009.

© Красногорский Государственный колледж (КГК), 2009.

Автор: преподаватель

ВВедение

Система 1С:Предприятие предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для производственных предприятий (комплексное решение "1С:Управление производственным предприятием 8"), торговых предприятий, продукты для ведения бухгалтерского учета ("1С:Бухгалтерия"), для учета в бюджетных организациях, расчета зарплаты и управления кадрами, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные как самой фирмой "1С", так и ее партнерами.

Ключевым направлением развития системы программ является развитие нового поколения управленческих и учетных решений на технологической платформе 1С:Предприятие 8 и реализация в них мощной функциональности, предназначенной для организации управления современным предприятием.

1.  Общие сведения о системе «1С: предприятие»

Программы «1С: предприятие» по способу построения программы относятся к системам, имеющим единое программное ядро, могут работать в локальном и сетевом режимах.

Конфигурирование позволяет осуществлять технологию автоматизированного ведения бухгалтерского учета:

–  денежных средств и расчетов (операции на расчетном (валютном) счете, кассовые операции, расчеты с подотчетными лицами);

–  труда и заработной платы;

–  основных средств и нематериальных активов (НМА);

–  материалов;

–  товаров;

–  затрат на производство;

–  готовой продукции и ее продажи, финансовых результатов;

–  налогового учета;

–  составления внутренней и внешней отчетности.

Основной особенностью системы «1С: предприятие» является ее конфигурируемость. Собственно система представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуру информационных массивов, алгоритмов обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система «1С: предприятие» выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач. Конфигурация создается штатными средствами системы. Обычно конфигурация поставляется фирмой-разработчиком в качестве «типовой», но может быть изменена и дополнена пользователем системы.

Система «1С: предприятие» позволяет автоматически создавать все унифицированные первичные и сводные документы.

При формировании первичных документов осуществляется их автоматическая проводка по счетам бухгалтерского учета. Каждая хозяйственная операция регистрируется в журналах операций и журналах проводок; число таких операций не ограничено. По истечении любого отчетного периода (месяц, квартал, год, другой период) на основе этих записей формируются сводные проводки, оборотно-сальдовые ведомости, баланс с приложениями, налоговая отчетность. По каждому балансовому счету осуществляется ведение карточек счета.

На основании вводимых записей допускается ведение аналитического учета по любому счету. Аналитический учет возможно организовать по материалам, контрагентам, основным средствам и др.

Для ведения аналитического счета вводится понятие «субконто». Вид субконто служит как бы дополнительным к основному балансовому счету; может включать до трех признаков и устанавливается конфигуратором в плане счетов. Субконто тесно связано со счетами бухгалтерского учета, а также со справочниками, что обеспечивает автоматическое выполнение бухгалтерских проводок в первичных документах. По каждому субсчету (субконто) также создается карточка движения средств аналитического учета.

Программа работает под управлением операционной системы «Windows», что предусматривает использование ее функциональных возможностей.

Запуск 1С:Предприятие 8 и параметры запуска

Для запуска 1С:Предприятия 8 рекомендуется использовать программу запуска 1cestart. exe. Она запускается из системного меню "Пуск—Программы..." операционной системы MS Windows из группы "1С Предприятие 8.2" выбором пункта "1С Предприятие".

Если система 1С:Предприятие 8 устанавливается в сети для одновременной работы нескольких пользователей, то администратор может поместить программу запуска 1cestart. exe в специальный сетевой каталог, из которого ее и будут запускать все пользователи.

Одним из преимуществ данной 1cestart. exe является возможность запуска баз с нужной версией платформы, а также автоматической установки нужной (очередной) версии платформы. 

Программа открывает список информационных баз, который пользователь может отредактировать (добавить базу, изменить ее наименование, удалить и др.), а также настроить параметры запуска каждой базы (указать определенную версию платформы, режим запуска и др.).

2. Ознакомление с главным меню программы

Возможности работы программы определены «меню», которое появляется на экране после вызова программы. Главное меню, расположенное в верхней части экрана, имеет следующий вид:

По горизонтали расположены группы функций; выбор нужной функции осуществляется курсором. Каждая функция имеет разделы, расположенные по вертикали; выбор нужного раздела также осуществляется курсором.

Пиктограммы носят вспомогательный характер. Например, при помощи пиктограмм «1С: предприятие» можно непосредственно обратиться к какому-либо документу, минуя главное меню.

Подробное использование отдельных функций программы и их разделов изложено в заданиях.

Рассмотрим некоторые функции и разделы меню.

Константы

Константы служат для хранения сведений об организации и относятся к категории постоянной или условно-постоянной информации. Заполняются функцией «Предприятие» – «организации».

Последовательно заполняются все закладки. Все данные затем автоматически переносятся в раздел «константы» (функция «операции») и служат для автоматического заполнения различных документов и выполнения расчетов.

План счетов

План счетов вызывается функцией «операции». Представляет совокупность синтетических и аналитических счетов, на которых обобщается информация, полученная из первичных учетных документов. Используется единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.

Предусмотрено около 100 синтетических счетов. Рабочий план счетов настраивается в конфигурации и предусматривает три уровня: счет (2-3 зн.), субсчет (1-2 зн.), аналитический счет (субконто). Используется организацией для целей анализа, контроля и составления отчетности. Если на этапе конфигурирования задано, что счет имеет субсчет или субконто, то при вводе в систему бухгалтерской записи запрашивается конкретный объект учета. Для ведения количественного учета по конкретному счету (субсчету, субконто) ставится знак «+» в графе «кол.». Если по счету ведется количественный учет, то при вводе проводки система запрашивает только количество, а сумму рассчитывает автоматически. Для ведения валютного учета по конкретному счету устанавливается знак «+» в графе «вал».

Если нормативными документами предприятия предусмотрено ведение аналитического учета по счетам, то его реализация осуществляется введением субконто и организацией справочников.

Справочники

Справочники вызываются функцией «Операции»-«справочники». Заполнение справочников, как правило, производится на предприятии при внедрении проекта. Но возможно дополнение справочников и при заполнении первичных документов, если возникает новый объект учета.

Главное назначение справочников – автоматическое заполнение условно-постоянной информации в документах. Если в экранной форме документа для заполнения строки, в ее конце стоит знак ,,, , это означает, что реквизит должен быть выбран из справочника.

Система предусматривает заполнение самых различных справочников: номенклатура, места хранения МБП, подразделения, материалы, банки, контрагенты, сотрудники, основные средства и др.

Справочники жестко связаны с субконто и бухгалтерскими счетами. Их заполнение может иметь разную степень сложности, в зависимости от количества выделенных субконто (субконто 1, субконто 2, субконто 3) в плане счетов.