В помошь начинающему предпринимателю (стр. 2 )

Это означает, что Вам необходимо стать администратором.

Постарайтесь ответить на следующие вопросы.

Знаете ли Вы:

·  Как организовать учет складских запасов?

·  Как организовать снабжение Вашего предприятия необходимыми товарами, сырьем, материалами?

·  Как получить необходимое разрешение?

·  Как зарегистрироваться в налоговой инспекции?

·  Как заключить контракт с наемными работниками?

·  Каковы требования техники безопасности?

·  Как организовать обучение персонала?

·  Какую организационно-правовую форму будет иметь Ваше предприятие?

·  Умеете ли Вы:

·  Управлять своим персоналом?

·  Эффективно использовать средства связи?

·  Осуществлять контроль за используемыми ресурсами?

Эти вопросы определяют границы административного управления.

Прочитайте приведенный ниже список тем и отметьте те вопросы, по которым Вам потребуется помощь.

·  Законодательство в сфере предпринимательства

·  Организации, оказывающие консультационные услуги, связанные с предпринимательством

·  Контроль за складскими запасами

·  Учет персонала

·  Проведение собеседования

5.  Знания и навыки, связанные с управлением финансами

Бизнес — это деньги.

Поэтому Вам придется заниматься и финансовыми аспектами Вашего бизнеса.

Подумайте над следующими вопросами.

Знаете ли Вы:

·  Объем сбыта своей продукции

·  в следующем году в денежном выражении?

·  Сколько денег Вам должны?

·  Что такое балансовый отчет?

·  Что такое торговая наценка?

·  Какова сумма Ваших накладных расходов за год?

·  Как решать спорные вопросы, связанные с Вашим банковским счетом?

·  Что такое налог на добавленную стоимость(НДС)?

Умеете ли Вы:

·  Контролировать свои расходы?

·  Рассчитывать налог на добавленную стоимость и другие виды налогов?

·  Рассчитывать свои расходы?

Ниже приводятся некоторые финансовые термины, которые нужно знать. Отметьте те из них, в которых Вам еще предстоит разобраться.

·  Балансовый отчет

·  Торговая декларация

·  Планирование доходов

·  Источники финансирования

·  Определение рентабельности

·  Движение денежных средств (cash flow)

·  Эффективное движение капитала

·  Ведение учета продаж

·  Ведение учета закупок

·  Учет наличности

·  Контроль за расходами, связанными с Вашим бизнесом

·  Налог на добавленную стоимость

·  Подоходный налог

Все эти вопросы подробно рассматриваются в специальной литературе, а консультацию вы можете получить в Центре поддержки предпринимательства нашей Торгово-промышленной Палаты.

6.  Что еще вы должны знать?

На предыдущих страницах описывались знания и навыки, необходимые для того, чтобы начать свое дело.

Прочитав эту брошюру, Вы поймете, что Вы уже знаете и что Вам еще предстоит освоить.

Может быть, в этой части не были отражены некоторые особенности Вашего бизнеса. Запишите вопросы, которые не были упомянуты в этой брошюре.

Определив те области, в которых Вам необходима помощь, подумайте, где ее можно получить.

Итак:

Вам придется много учиться. Ведь нельзя стать экспертом за один день. Всему свое время. Но, чем активнее Вы будете действовать, тем раньше добьетесь поставленной цели.

Составьте план работы, акцентируя внимание на тех вопросах, в которых Вы пока еще плохо разбираетесь. Затем у Вас появятся определенные навыки. Главное — всегда помните о том, что нужно для развития Вашего бизнеса.

В результате Вы добьетесь успеха в своем деле.

РЕСУРСЫ

1.  Ресурсы

Даже точно определив свое место на рынке и обладая необходимыми знаниями и навыками, Вы тем не менее не имеете стопроцентной гарантии успеха Вашего дела.

Прежде чем перейти к практическим шагам в области предпринимательства, Вам придется основательно все обдумать и составить план своих действий, одновременно решая самые разнообразные задачи.

Вам нужно найти подходящее помещение, выбрать наиболее приемлемых поставщиков, приобрести необходимое оборудование (иногда включая транспортные средства), а также, при необходимости, подобрать персонал. Все это потребует с Вашей стороны определенных расходов.

В этой брошюре рассматриваются не только перечисленные задачи, но и пути их возможного решения.

Начнем с выбора помещения.

2. Помещение

Выбор подходящего помещения является главным моментом начала собственного дела и одной из острейших проблем для частного бизнеса.

Понятие «подходящее помещение» будет меняться по мере развития Вашего бизнеса. Поэтому, начиная собственное дело, старайтесь сохранять гибкость при решении возникающих проблем.

Для начинающего предпринимателя существует три основных варианта выбора помещения:

·  использование собственной квартиры

·  аренда помещения

·  покупка помещения

Какой бы из этих вариантов Вы ни выбрали, необходимо получить разрешение на использование этого помещения в качестве офиса (по действующему в России законодательству официально запрещено использовать жилые помещения под офисы).

Наиболее распространенный вариант — это аренда или покупка помещения, для которого такое разрешение уже получено продавцом.

Какое помещение нужно для Вашего бизнеса?

Составьте таблицу, где постарайтесь записать свои основные требования, предъявляемые к нужному Вам помещению.

Не упустите из виду следующие моменты:

·  расположение

·  общий метраж

·  особенности планировки

·  стоимость (аренды или покупки)

·  приспособленность для Вашего бизнеса(этаж, высота потолков, размеры дверных проемов и т. д.)

·  допустимые издержки

Когда Вы опишите «идеальное» помещение для Вашего бизнеса, у Вас появится более четкое представление о том, какой тип помещения Вам стоит подыскивать.

Едва ли Вам удастся найти идеальное помещение, но подобрать компромиссный вариант Вам вполне по силам.

3.  Использование собственной квартиры

Использование своей квартиры для нужд бизнеса имеет как положительные, так и отрицательные стороны.

Во-первых, в соответствии с действующим в России законодательством Вы не имеете права использовать жилое помещение в качестве офиса. На практике это означает, что Вам придется либо регистрировать свое предприятие по другому юридическому адресу (в принципе, это не составит большого труда), либо добиваться разрешения о переводе Вашего жилого помещения в нежилой фонд (что весьма затруднительно и вряд ли целесообразно).

Во-вторых, если Вы собираетесь использовать свою квартиру в качестве производственного помещения, скорее всего потребуется перепланировка.

В-третьих, длительное использование собственной квартиры в качестве офиса, а тем более производственной мастерской, создаст массу неудобств для окружающих, поэтому следует иметь в виду, что это лишь временное решение проблемы помещения.

Попробуйте ответить на следующие вопросы:

·  Связан ли Ваш бизнес с шумом, неприятными запахами и т. п.?

·  Часто ли будет подъезжать транспорт?

·  Будут ли у Вас постоянно толпиться люди?

Если хотя бы на один из этих вопросов Вы можете ответить положительно, лучше найти другое помещение.

4. Арендуемое помещение

Пожалуй, аренда — наиболее разумное решение для начинающего бизнесмена.

Однако, принимая такое решение, следует помнить об осторожности.

ПОМНИТЕ:

Никогда не следует подписывать договор об аренде на длительный срок, пока Вы не обретете уверенности в том, что именно здесь Ваш бизнес будет процветать.

Необходимо также осмотрительно подойти к выбору фирмы, у которой Вы будете арендовать помещение. Постарайтесь убедиться в ее надежности.

Идеальный вариант для Вас — подписание сначала «пробного» краткосрочного договора об аренде помещения (на 3-6 месяцев) c преимущественным правом продления срока его действия.

Главным недостатком существующих в России арендных отношений можно назвать невозможность заранее договориться об определенной плате. О повышении расценок Вас просто ставят в известность, и, в случае отказа от уплаты по новым ставкам, предприятие всегда может лишиться арендуемого помещения.

ОСТЕРЕГАЙТЕСЬ:

Недобросовестных посреднических фирм, которых сейчас в России предостаточно. Если предлагаемый Вам договор об аренде помещения вызывает у Вас сомнения, лучше проконсультироваться по этому вопросу у юриста.

Возможны и альтернативные варианты: например, использование части помещения, арендуемого Вашим знакомым, уже имеющим опыт предпринимательской деятельности.

Этот вариант имеет немало преимуществ. Возможно, в этом случае Вы бы могли поделить между собой расходы, связанные с оплатой телефона, отопления, охраны помещения, ремонта и т. д. Если в Ваше отсутствие к Вам зайдет клиент, он мог бы оставить Вам записку у Вашего коллеги.

5. Покупка помещения

Основное преимущество покупки собственного помещения заключается в том, что Вы всегда можете его продать, если оно Вас больше не устраивает.

Однако и здесь Вы должны действовать осмотрительно.

ЗАПОМНИТЕ:

·  цены на офисы, в отличие от частных домов и квартир, могут снижаться

·  офис в центре города всегда стоит дороже, но его намного легче продать, чем офис на окраине

·  помещение может упасть в цене при перепланировке микрорайона, где оно расположено

Если Вы решили купить помещение и у Вас есть для этого средства — это наилучший вариант, но, если Вам придется влезать в долги, советуем все хорошенько обдумать еще раз. Убедитесь в том, что результаты Вашего бизнеса позволят Вам вернуть все Ваши долги.

Если Вам предстоит занять крупную сумму денег, лучше всего сначала попробовать взять в краткосрочную аренду помещение, которое Вы собираетесь купить. В этом случае Вы сможете понять, как будет развиваться Ваш бизнес. Нет смысла платить крупную сумму, если эта покупка не оправдана. Но еще хуже — заплатить крупную сумму, если Вы потом не сможете эти деньги вернуть.