Европейская Комиссия (стр. 12 )

Координация всех мероприятий проекта осуществляется посредством т. н. трехступенчатого менеджмента. Университет Падерборн как координатор несет ответственность за осуществление всех мероприятий в рамках проекта. Решения принимаются им совместно с комитетом по управлению проектом (Projektlenkungsausschuss) (см. РП8). При осуществлении оперативного управления Университет Падерборн получает поддержку от координаторов проекта в странах-партнерах. Координацию проектных мероприятий осуществляют: в Беларуси – БГЭУ, в Молдавии – МЭА, в Украине – НТУ. Координаторы планируют свою деятельность в тесном сотрудничестве с партнерами по консорциуму. Координаторы также несут ответственность за реализацию мероприятий проекта в своих учреждениях образования.

Е.4 Распространение и обеспечение долгосрочного использования результатов проекта

Одной из ключевых целей проекта является подготовка целевой спецификации для успешной интеграции высшего образования, инноваций и исследований. Данная спецификация содержит разработанные для каждого университета конкретные мероприятия по улучшению ситуации в сфере образования. Основная целевая группа в рамках разработки целевой спецификации – это парламент и правительство каждой страны соответственно, т. к. именно эти инстанции могут существенно повлиять на сложившуюся ситуацию в странах-партнерах. Правительство, как правило, не всегда проявляет готовность к переменам, пока нижестоящие инстанции не демонстрируют необходимость этих перемен. Поэтому, ректоры и руководство всех вузов в странах-партнёрах являются также важной целевой группой по распространению результатов и обеспечению их долгосрочного использования.

Ввиду непосредственного участия национальных министерств образования во всех мероприятиях проекта, они будут обеспечены достоверной информацией о ходе проекта и его результатах. Для того, чтобы разработать соответствующие политические программы по изменению ситуации или обсудить альтернативы, необходимо, чтобы внутренняя спецификация, процесс анализа проблематики и целевая спецификация были задокументированы в валидной форме. С этой целью документы будут опубликованы на национальном языке и при поддержде министерств образования стран-партнеров направлены в соответствующие органы, в т. ч. во все заинтересованные национальные министерства. Чтобы привлечь внимание всех заинтересованных субъектов на национальном уровне, во второй половине проекта будут организованы национальные конференции по проблемам интеграции высшего образования, инноваций и исследований. На эти конференции будут приглашены ректоры высших учебных заведений, руководители научно-исследовательских организаций, организаций трансфера технологий, а также представители инновационных предприятий.

Уже на ранних стадиях реализации проекта планируется размещение информации в Интернете в каждой из стран-партнеров. На Интернет-сайтах будет размещаться постоянный отчет о ходе проекта, а также будут опубликованы внутренняя спецификация, анализ проблематики и целевая спецификация. Каждый субъект в треугольнике знаний, а также все заинтересованные лица смогут в деталях ознакомиться с результатами проекта. В рамках проведения национальных конференций, а также в СМИ будет предоставлена информация о возможности отслеживания текущего состояния проекта на Интернет-сайтах. На региональном уровне университеты стран-партнеров организуют семинары с представителями научно-исследовательских организаций, организаций трансфера технологий и инновационных предприятий. В рамках этих семинаров будет проходить согласование содержания внутренней спецификации и целевой спецификации, а также оптимизация процессов в случае необходимости. Благодаря проведению семинаров будут непосредственно проинформированы о мероприятиях проекта и его результатах субъекты треугольника знаний на региональном уровне.

Цель мероприятий по распространению результатов (РП5) – не только информировать ректоров вузов, руководителей научно-исследовательских организаций и организаций, занимающихся трансфером технологий, но и побудить их участвовать в процессах реформирования. Для этого в каждой из стран-партнеров в рамках РП6 создается форум, определяемый как постоянная рабочая группа. Эти группы представляют интересы университетов, научно-исследовательских организаций, организаций, занимающихся трансфером технологий, и оказывают содействие национальным министерствам в процессе инициирования и проведения реформ. Эту задачу решают Совет Ректоров вузов Украины и Союз ректоров Республики Молдова (СР РМ). В Беларуси есть соответствующие объединения неформального уровня, в деятельности которых принимает активное участие БГЭУ.

Е.5 Финансовый план и экономическое обоснование проекта

Чтобы свести к минимуму расходы на мобильность, было принято решение о том, чтобы в рамках рабочих встреч проводить как можно больше мероприятий, а ознакомительные поездки/стажировки организовывать компактно. Средства, выделяемые на проведение работ, покрывающие оплату билетов и командировочных расходов, а также необходимое количество поездок, распределены среди партнеров по проекту. Для реализации проекта университеты стран-партнеров запланировали определенное количество и тип необходимого оборудования; цены указаны в соответствии с опубликованными прайс-листами. Университет Падерборн берет на себя координацию проекта, и будет управлять его бюджетными средствами; по запросу партнеров или поставщиков будет перечислять финансовые средства. В целях обеспечения беспрепятственного трансфера финансов, Университет Падерборн заключает с каждым партнером двусторонний договор, в котором оговариваются все детали с учетом действующего законодательства страны.

Часть F. Описания рабочих пакетов

F.1 Идентификация

Вид: РП1 «Разработка»

Название РП1: «Обмен опытом, подготовка внутренних спецификаций (Lastenheft)»

Сроки выполнения (в месяцах)

начало	окончание	продолжительность (всего месяцев)
3	27	25

Предположения и риски:

- Количество руководителей вузов в странах-партнерах с профильным образованием и соответствующей языковой подготовкой должно быть постоянным => языковые тренинги; переводчики при необходимости

- Руководители вузов из стран-партнеров имеют достаточное количество времени для выполнения работы по проекту

- Министерства образования в странах-партнерах ратифицируют внутренние спецификации (Lastenhefte)

Описание:

Основным результатом РП является подготовка внутренних спецификаций, направленных на успешную интеграцию образования, инноваций и исследований в Беларуси, Молдове и Украине. Партнеры по проекту проводили мониторинг ситуации в своих странах. На данном этапе им необходимо сформулировать свое видение проблемы и определить направления деятельности. В рамках организуемых встреч и семинаров по проблематике «треугольника знаний» им будет предложена помощь и поддержка со стороны ЕС-партнеров (1.1). Учитывая многосторонность проблемы, семинары будут проводиться в рамках каждой рабочей встречи. Рабочие встречи, организуемые ЕС-партнерами, состоятся с 3 по 11 месяц проекта. Одновременно будет проводиться анализ правовых, организационных, кадровых и финансовых потребностей. Данный анализ будет представлен в течение М11, до М13 будут выработаны предложения по оптимизации и представлены в спецификации для Беларуси, Молдовы и Украины. Спецификации будут опубликованы в рамках РП5. Анализ потребностей будет проводиться параллельно в странах-партнерах. В этом процессе задействованы все страны. Координацию будут осуществлять в Беларуси – БНТУ, в Молдавии – МЭА, в Украине – НТУ. В каждой стране будут созданы 4 рабочих группы.

F.2 Планируемые достижения и результаты

Название РП1.1: Высшее образование, инновации и исследования

Вид: РП1.1: Образование

Сроки выполнения: 29.02.2016

Уровень распространения: национальный уровень

Целевые группы: преподаватели, административный персонал, прочие (Беларусь, Молдова, Украина – сотрудники проекта, не входящие в состав сотрудников университетов стран-партнеров)

Языковые версии: EN, DE, RU

Перечень мероприятий рабочего пакета

1.1.1 Семинары, практические занятия, проводимые на базе партнеров из ЕС М7-М27

1.1.2 Стажировки в вузах партнеров из ЕС М3-М11

Название РП1.2: «Анализ требований: подготовка внутренней спецификации»

Вид: РП1.2 «Отчет»

Сроки выполнения: 31.12.2015

Уровень распространения: национальный уровень

Целевые группы: преподаватели, административный персонал, прочие (Беларусь, Молдова, Украина – сотрудники проекта, не входящие в состав сотрудников университетов стран-партнеров; субъекты треугольника знаний)

Языковые версии: MO, RU, UK

Перечень мероприятий рабочего пакета:

1.2.1 Анализ правовых требований М4-М10

1.2.2 Анализ организационных требований М4-М10

1.2.3 Анализ требований к персоналу М4-М10

1.2.4 Анализ финансовых требований М4-М10

1.2.5 Обсуждение, окончательное оформление документации, относящейся к внутренней спецификации М11-М13

F3 Партнеры, включенные в состав консорциума

Ведущий партнер:

№ партнера: 4 Беларусь BNTU

- Координация, контроль деятельности по рабочему пакету (РП) совместно с AESM и NTU

- Принятие участия в семинарах по треугольнику знаний и ознакомительных поездках

- активное участие в разработке анализа требований в Беларуси

- окончательное документирование внутренней спецификации (Lastenheft) в Беларуси

№ партнера: 1 ФРГ UPB

- активное вовлечение и участие в семинарах по треугольнику знаний

- организация ознакомительной поездки участников из стран-партнеров в UPB

- критическое обсуждение внутренней спецификации (Lastenheft) для Беларуси, Молдавии и Украины

№ партнера: 2 Словакия UZA

- активное вовлечение и участие в семинарах по треугольнику знаний

- организация ознакомительной поездки участников из стран-партнеров в UZA

- критическое обсуждение внутренней спецификации (Lastenheft) для Беларуси, Молдавии и Украины