Утверждаю

И. о. Председателя

Самарского областного суда

______________

«_____»______________2006г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего, замещающего в Самарском областном суде должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста 3 разряда отдела правовой информатизации и судебной статистики

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должность ведущего специалиста 3 разряда отдела правовой информатизации и судебной статистики Самарского областного суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».

1.2. Ведущий специалист 3 разряда назначается на должность и освобождается от должности приказом Председателя Самарского областного суда по представлению начальника отдела правовой информатизации и судебной статистики.

1.3. Ведущий специалист 3 разряда подчиняется непосредственно начальнику отдела правовой информатизации и судебной статистики.

1.4. На период временного отсутствия ведущего специалиста 3 разряда, его обязанности выполняет заместитель начальника отдела или другой сотрудник, назначенный начальником отдела.

На ведущего специалиста 3 разряда, согласно распределению обязанностей между государственными служащими отдела, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых отсутствующими сотрудниками отдела.

1.5. Ведущий специалист 3 разряда в своей служебной деятельности руководствуется:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

·  Конституцией Российской Федерации;

·  Федеральным Конституционным законом Российской Федерации от 31 декабря 1996 г. «О судебной системе в Российской Федерации», федеральными законами от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

·  указами Президента Российской Федерации;

·  постановлениям Правительства Российской Федерации;

·  постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

·  постановлениями Совета судей Российской Федерации;

·  нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

·  законодательством Российской Федерации

·  положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

·  положением об отделе правовой информатизации и судебной статистики;

·  настоящим должностным регламентом.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность ведущего специалиста 3 разряда отдела правовой информатизации и судебной статистики назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности структурного подразделения.

2.2. Стаж работы по специальности лица, замещающего должность ведущего специалиста 3 разряда, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

2.3. Ведущий специалист 3 разряда должен знать и уметь применять на практике:

·  законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

·  нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

·  порядок работы со служебной информацией;

·  нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

·  правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

·  должностной регламент;

·  правила делового этикета.

2.4. Ведущий специалист 3 разряда должен уметь:

·  анализировать;

·  работать с законодательными и нормативными правовыми актами, техническими регламентами;

·  разрабатывать план конкретных действий;

·  оперативно принимать и осуществлять решения;

·  адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

·  видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

·  эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;

·  правильно распределять рабочее время;

·  владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признать свою неправоту);

·  быть требовательным, энергичным, настойчивым и т. п.

2.5. Ведущий специалист 3 разряда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

·  работы в конкретной сфере деятельности;

·  ведения деловых переговоров;

·  составления деловых писем;

·  владения компьютерной техникой;

·  владения необходимым программным обеспечением;

·  систематически повышать свою квалификацию;

·  соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение ведущего специалиста 3 разряда должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТ 3 РАЗРЯДА

3.1. Целью деятельности ведущего специалиста 3 разряда является обеспечение работоспособности автоматизированной информационной системы суда.

3.2. Основные обязанности ведущего специалиста 3 разряда:

·  организация работ по обеспечению бесперебойного функционирования действующей локальной компьютерной сети и подключенных к ней компьютеров, а также проведение работ по ее модернизации;

·  организация работ по внедрению и сопровождению комплекса программ автоматизированной информационной системы делопроизводства в подразделениях суда;

·  поддержание в работоспособном состоянии компьютерной и офисной техники;

·  проведение пуско-наладочных, регламентных работ и настройки технических средств в подразделениях суда;

·  сопровождение системных и прикладных программных средств используемых в областном суде, проводит установку программных продуктов на компьютерах сотрудников суда, обновление версий программного обеспечения;

·  оказание помощи сотрудникам суда в работе с компьютерной техникой и программным обеспечением;

·  локализация неисправностей компьютерной техники и программного обеспечения, принятие мер к их устранению.

3.3. Права ведущего специалиста 3 разряда.

Основные права ведущего специалиста 3 разряда как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи ведущий специалист 3 разряда отдела правовой информатизации и судебной статистики имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.

2. Знакомиться с проектами решений, принимаемыми руководителем отдела, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей.

3. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом.

4. Вести переписку с федеральными судами общей юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также с учреждениями и организациями Российской Федерации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

5. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

6. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела от структурных подразделений Самарского областного суда документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

7. Осуществлять взаимодействие с государственными служащими Самарского областного суда иных структурных подразделений Самарского областного суда; привлекать в случае необходимости с разрешения руководства специалистов других структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

8. Согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции.

9. Требовать от начальника отдела создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в: исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

10. Выносить на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела.

11. Давать государственным служащим структурных подразделений Самарского областного суда разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.

3.4. Ответственность ведущего специалиста 3 разряда.

Ведущий специалист 3 разряда несет установленную законодательством Российской Федерации дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

·  ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

·  действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

·  разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

·  несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

·  представление руководству недостаточной и необъективной информации.

4. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ 3 РАЗРЯДА ВПРАВЕ САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ И ИНЫЕ РЕШЕНИЯ.

1. Давать рекомендации, разъяснения и указания.

2. Принимать участие в рассмотрении, согласовании, визировании акта, докладной записки, отчета и т. д.

3. Информировать вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения.

4. Переадресовывать документы по соответствующим отделам Самарского областного суда.

5. Информировать соответствующее подразделение о выявленных нарушениях законодательства.

6. Информировать начальника отдела о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предлагать способы их устранения.

5. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ 3 РАЗРЯДА УЧАСТВУЕТ В ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ

5.1. Ведущий специалист 3 разряда вправе принимать участие в:

·  подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

·  подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

·  подготовке докладной либо служебной записки.

6. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТ 3 РАЗРЯДА В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ С ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ, СИСТЕМЫ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА, ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ИНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ГРАЖДАНАМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ

6.1. Ведущий специалист 3 разряда осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими Самарского областного суда:

·  начальником отдела правовой информатизации и судебной статистики и гражданскими служащими отдела, в котором замещает должность государственной службы;

·  гражданскими служащими структурных подразделений Самарского областного суда.

6.2. Ведущий специалист 3 разряда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими системы судебного департамента.

7.  ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТ 3 РАЗРЯДА

7.1. В организации труда:

·  производительность (выполняемый объем работ);

·  результативность (мера достижения поставленных целей);

·  интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

·  соблюдение трудовой дисциплины.

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

·  эксплуатация и обслуживание компьютерной и оргтехники в соответствие с техническими регламентами;

·  устранение нештатных ситуаций в работе техники и программного обеспечения в надлежащие сроки;

·  исчерпывающее и доступное разъяснение сотрудникам суда правил эксплуатации аппаратных и программных средств информатизации.

7.4. Профессионализм:

·  профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, технических регламентов, широта профессионального кругозора, умение работать с аппаратными и программными средствами автоматизированной информационной системы суда);

·  способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

·  способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

·  осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

·  способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Начальник отдела правовой информатизации

и судебной статистики

Согласовано

Начальник отдела государственной службы и кадров

Лист ознакомления с должностным регламентом

N
п/п

Фамилия, имя,
отчество
(лица,
назначаемого
на должность
гражданской
службы)

Дата и подпись
гражданского
служащего
(лица) после
ознакомления с
должностным
регламентом и
получения его
копии

Дата и номер
приказа о
назначении на
должность
гражданской
службы

Дата и номер
приказа об
освобождении
от занимаемой
должности
гражданской
службы

1

2

3

4

5