Управленческий учет в отраслях производственной сферы (стр. 6 )

Под планом счетов здесь понимается непосредственно классификация счетов и субсчетов, аналитический учет по счетам, типовые хозяйственные операции. Вполне возможно одновременное использование нескольких планов счетов, по-разному обслуживающих потребности предприятия в учете.

В рамках работ по данному этапу все параметры производственно-хозяйственных операций классифицируются и находят свое отражение на счетах, субсчетах, в аналитике.

Разработка Регламента учетного документооборота

Для запуска методики учета затрат в работу, необходимо создать "Регламент учетного документооборота". То есть определить, кто, чем и когда отчитывается, куда эти документы стекаются и что содержат. Понятно, что спроектировать и запустить систему документооборота, обслуживающую методику учета затрат заранее, то есть до формирования самой методики, нельзя.

Спроектировать систему документооборота означает погрузить учитываемые параметры в нужные документы, установить регламент создания и прохождения этих документов, сроки их сдачи, формы документов, а также определить круг лиц, которые ответственные за заполнение или принятие решения по этим документам.

Создание концептуального проекта информационной системы

Одним из результатов системы контроллинга, кроме создания финансово прозрачной системы управления, является формулирование требований к Корпоративной Информационной Системе (КИС). Для адекватной автоматизации приведенных выше методик и процедур КИС должна отвечать, по крайней мере, следующему набору требований:

Поддержка многофилиальности; Поддержка многих независимых планов счетов; Разделение между управленческим и бухгалтерским контуром; Возможность отражения в системе БДР и БДДС.

Тема 8. Информационные системы для автоматизации управленческого учета.

При изучении темы студент должен усвоить классификацию и место Управленческих ИС в корпоративной информационной среде. Основные функции систем, границы применения.

Классификация систем:

Корпоративная информационная система (КИС) поддерживает все три основных формы взаимодействия специалистов: коммуникации, кооперация и координация.

Для этого предназначен комплекс четырех необходимых технологий:

электронная почта средство мгновенной передачи сообщений территориально распределенная база данных документов (в обеих формах – бумажной и электронной) средства автоматизации деловых процедур и документооборота.

Одной из основ для проектирования информационной системы служат требования международных стандартов ISO серии 9000

Системы класса ERP – это комплекс интегрированных приложений, позволяющих создать единую среду для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-процессов предприятия.

•  ERP-система включает в себя набор подсистем, связанных с деятельностью предприятия:

•  финансы

•  снабжение и сбыт

•  хранение

•  производство

1. ERP система - класс интегрированных систем управления, представляющий собой унифицированную централизованную базу данных, единое приложение и общий пользовательский интерфейс для управления финансово-экономической деятельностью: производственной, экономической и финансовой, сбытовой, закупочной, хранения продукции и материалов и множества других.

2. ERP система - это такой комплекс программных средств и управленческих решений, который позволяет в необходимые сроки с максимальной точностью выполнить заказ потребителя, путем правильного планирования, перераспределения и направления всех ресурсов предприятия.

3. Системы класса ERP - это набор интегрированных приложений, позволяющих создать единую среду для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-операций предприятия.

Лидерами российского рынка являются:

•  SAP AG Компания SAP AG пришла в Россию в 1992 г., и за годы присутствия создала целую инфраструктуру продвижения своей системы R/3 на российском рынке, проводя регулярные тематические семинары, вкладывая средства в обучение консультантов и накапливая опыт в различных отраслях.

•  Наибольший доход компании SAP от erp проектов в нашей стране приносят, в первую очередь, нефтегазовые компании, а также электроэнергетика, транспортная отрасль и машиностроение. В последнее время SAP в России активизировался в финансовом секторе, телекоммуникационных компаниях и розничном бизнесе.

•  Oracle Продвижением Oracle Applications в России занимается российское представительство корпорации Oracle - Oracle CIS - через своих бизнес-партнеров.

•  В настоящее время в России и СНГ реализовано 29 проектов по внедрению ERP-системы Oracle Applications со средним количеством пользователей около 70.

•  Microsoft Business Solutions Представительство Microsoft действует в России с ноября 1992 г., с июля 2004 г. - ООО "Майкрософт Рус". MBS является одним из ведущих мировых поставщиков ERP-решений. Компания предлагает своим клиентам целую линейку продуктов Axapta, Great Plains, Navision, Solomon, а также Microsoft CRM, предназначенных для комплексной автоматизации прежде всего средних и малых предприятий.

Критерии выбора.

•  стоимость системы,

•  гибкость,

•  масштабируемость,

•  открытость,

•  возможность модификации под потребности предприятия,

•  имидж фирмы-производителя,

•  наличие успешных внедрений на предприятиях аналогичной отрасли,

•  соотношение Цена/Качество,

•  соотношение Цена/Функционал,

•  функционал системы,

4. Тематика семинарских занятий

Семинар № 1. Тема 1. Основные понятия и термины управленческого учета. Классификация и поведение затрат.

Вопросы к семинару.

Задание 1.

1.  Назовите цели и задачи учета издержек в системе:

а) управленческого учета;

б) финансового учета.

2.  Основные особенности исчисления затрат и результатов:

а) в управленческом учете;

б) в финансовом учете.

3.  Приведите примеры, когда:

а) когда расходы предприятия не представляют собой затраты на выпуск продукции;

б) затраты предприятия не являются издержками производства и сбыта.

Задание 2.

К постоянным или переменным относятся следующие затраты предприятия:

а) сырье и материалы;

б) амортизация машин и оборудования;

в) заработная плата производственного персонала;

г) плата за аренду складских помещений;

д) отопление и освещение цехов и заводоуправления;

е) затраты на гарантийное обслуживание и ремонт;

ж) амортизация зданий, цехов и заводоуправления;

з) топливо и энергия на технологические цели;

и) расходы на рекламу;

к) затраты на упаковку продукции.

Задание 3.

Отнесите приведенные ниже виды затрат к регулируемым и нерегулируемым:

а) заработная плата основных производственных рабочих;

б) основные материалы;

в) сверхурочные;

г) электроэнергия на технологические цели;

д) аренда и коммунальные платежи;

е) плата за освещение и отопление;

ж) содержание офиса.

Задание 4.

Фактические затраты за 10 отчетных периодов при различной степени загрузки оборудования составили:

Произвести деление затрат на переменные и постоянные по методу «мини-макси».

Найти прогнозируемую величину затрат при объеме продукции, равной 2000 ед.

Задание 5.

Следует ли фирме увеличить или сократить объем производства:

а) если цена продукта А – 120 руб. за кг, а при увеличении производства на 1 кг издержки вырастают на 70 руб.; 100 руб.; 200 руб.?

б) издержки на производство 1 кг В увеличились на 300 руб.; а цена установилась на уровне 150 руб.; 300 руб.; 360 руб.?

Задание 6.

Систематизируйте в таблицу следующие поступления и расходы:

а) произведена оплата за купленный на аукционе магазин;

б) поступила оплата за использование этого магазина арендатором;

в) во время паводка пришла в негодность часть материалов, находящихся на складе предприятия;

г) страховое общество возместило ущерб, причиненный паводком;

д) начислена амортизация основных средств;

е) получен и оплачен материал от поставщиков;

ж) покупатели оплатили товары и услуги, произведенные предприятием.

Задание 7.

Заполнить отчет о прибылях и убытках.

Задание 8.

Рассчитать себестоимость произведенной и реализованной продукции.

Семинар №2 Тема 2. Производственные затраты для оценки себестоимости продукции и определения прибыли.

Вопросы к семинару

Задание 1.

Торгово-закупочное предприятие в течение 6-ти месяцев (с января по июнь) произвело следующие операции, связанные с товаром А:

Конечный остаток товара А на 30.06. составил 600 ед. Другие затраты за 6 месяцев, оплаченные наличными, составили 2300 руб.

Рассчитать стоимость каждого отпуска товара в течение 6 месяцев и оценить конечный запас в конце июня, используя методы оценки:

а) FIFO;

б) LIFO;

в) по средневзвешенной стоимости;

г) определить влияние каждого метода оценки на прибыль.

Задание 2.

В течение месяца фирма производила следующие операции с одним их видов используемого сырья.

Запас на начало – 40 ед. по цене 10 руб.

Закупки:

Использовано: