Иной законный представитель несовершеннолетнего лица предъявляет также документ, подтверждающий его полномочия.
Заявитель – родственник умершего или другое заинтересованное физическое лицо в случае обращения за документами, подтверждающими государственную регистрацию смерти, либо ранее произведенную государственную регистрацию иных актов гражданского состояния в отношении лица, которое умерло, предъявляет:
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- свидетельство о смерти лица, в отношении которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния;
- в случае, если к моменту смерти данное лицо носило иное имя (фамилию, собственно имя, отчество), чем указано в записи акта гражданского состояния – документы о государственной регистрации акта гражданского состояния, подтверждающие изменение (перемену) его имени (о заключении или расторжении брака, перемене имени);
- документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, подтверждающие родство заявителя с умершим лицом или документы, подтверждающие другую заинтересованность заявителя.
Доверенное лицо предъявляет:
- вышеперечисленные документы, подтверждающие право его доверителя на получение повторного свидетельства (справки из архива);
- документ, удостоверяющий его личность;
- нотариально удостоверенную доверенность от доверителя (физического лица) на совершение соответствующих юридически значимых действий.
Представитель заинтересованного юридического лица (в том числе представитель органа опеки и попечительства), помимо вышеперечисленных документов, предъявляет также запрос от юридического лица и доверенность на право действовать от имени юридического лица, оформленную установленным порядком.
В случае предъявления заявителем документов о регистрации актов гражданского состояния, выданных компетентными органами иностранных государств, они должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
Документ, удостоверяющий личность заявителя, выданный компетентным органом иностранного государства, в случае отсутствия в этом документе сведений о заявителе на русском языке, должен быть переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
2.4.2. В случае, если заявителем предъявлены не все необходимые документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, подтверждающие изменение (перемену) имени лица (лиц), в отношении которого (которых) составлена запись акта, и (или) родство с умершим, а также факт смерти этого лица, орган ЗАГС, в который обратился заявитель, оказывает заявителю содействие в получении сведений об этих документах.
При невозможности получения сведений в день обращения, специалист органа ЗАГС направляет запрос (запросы) в органы ЗАГС города Москвы и других регионов Российской Федерации, а также, если это предусмотрено международным договором Российской Федерации, в компетентные органы иностранных государств. Данный запрос (запросы) должен быть направлен не позднее дня, следующего за днем обращения с заявлением.
При поступлении сведений отдел ЗАГС уведомляет об этом заявителя не позднее дня, следующего за днем их поступления, и выдает повторное свидетельство (справку из архива) заявителю в день обращения за получением документа.
При непоступлении запрошенных сведений орган ЗАГС отказывает в выдаче повторного свидетельства (справки из архива) с изложением причин отказа в письменной форме с указанием правового основания отказа со ссылкой на нормы Закона.
Общий срок проведения проверки и уведомления заявителя о выдаче документа (об отказе в выдаче документа) не может превышать одного месяца со дня обращения заявителя в орган ЗАГС.
2.5. В случае, если по сведениям заявителя государственная регистрация акта гражданского состояния произведена в городе Москве, но заявитель не располагает точной информацией о месте и времени государственной регистрации:
2.5.1. При обращении заявителя по телефону сотрудник органа ЗАГС разъясняет заявителю порядок обращения с заявлением о выдаче повторного свидетельства (справки из архива) о государственной регистрации акта гражданского состояния с установлением места государственной регистрации этого акта в отдел ЗАГС или дворец бракосочетания Управления ЗАГС Москвы по предполагаемому месту его регистрации, либо в любой другой отдел ЗАГС Управления ЗАГС Москвы (п.2.3.).
2.5.2. При личном обращении заявителя орган ЗАГС принимает от него заявление о выдаче повторного свидетельства (справки из архива) о государственной регистрации акта гражданского состояния и информацию об установлении места государственной регистрации соответствующего акта для пересылки его в архивно-информационный отдел. При этом в подтверждение своего права на получение свидетельства (справки из архива) заявителем предъявляются документы, указанные в пункте 2.4. настоящего Порядка. Заявление на выдачу повторного свидетельства (справки из архива) и информация об установлении места регистрации акта, а также копии документов, предъявленных заявителем направляются в архивно-информационный отдел не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления.
Если заявитель полагает, что государственная регистрация акта гражданского состояния могла быть произведена органом ЗАГС по месту его обращения, заявление этим органом ЗАГС рассматривается, и проверка проводится в порядке, определенном пунктом 3.2. настоящего приказа».
2.6. При личном обращении заявителя заявление принимается:
- о выдаче повторных свидетельств - на бланках, формы которых утверждены постановлением Правительства Российской Федерации 31.10.1998 года № 000.
- о выдаче справок из архивов - на бланках заявлений о выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации соответствующих актов. При этом слова «повторное свидетельство» заявителем зачеркиваются, и над зачеркнутым текстом пишется слово «справка».
В случае, если заявитель не располагает точной информацией о месте и времени государственной регистрации, одновременно с заявлением принимается информация об установлении места государственной регистрации акта гражданского состояния - по формам, установленным приложениями 1-7 к настоящему Порядку.
Прием заявлений осуществляется в день обращения заявителя специалистами органов ЗАГС в соответствии с распорядком работы органа ЗАГС.
Заявления регистрируются в системе автоматизированного учета поступающих обращений граждан и организаций в день обращения, за исключением заявлений о выдаче повторных свидетельств (справок из архивов), по которым запрошенные документы выданы заявителю в день обращения. Вопрос регистрации этих заявлений в системе автоматизированного учета поступающих обращений граждан и организаций разрешается руководителем соответствующего органа ЗАГС.
2.7. Отказ в приеме заявления допускается только в случаях:
- отсутствия у заявителя документа, удостоверяющего личность (за исключением случая, предусмотренного пунктом 2.8. настоящего Порядка);
- отсутствия у заявителя документов, подтверждающих его полномочия, если заявитель является доверенным лицом либо представителем юридического лица.
Отказ в приеме заявления совершается руководителем органа ЗАГС с изложением причин отказа в письменной форме с указанием правового основания отказа со ссылкой на нормы Закона. Отказ выдается (высылается по адресу, указанному в заявлении) заявителю в срок не более 5 (пяти) рабочих дней со дня обращения с заявлением.
2.8. В случае обращения заявителя за получением повторного свидетельства (свидетельств) о рождении и (или) заключении (расторжении) брака для восстановления утраченного им паспорта гражданина Российской Федерации, вопрос приема такового заявления разрешается руководителем органа ЗАГС. При этом запрашиваемое свидетельство заявителю не выдается, а по согласованию с заявителем направляется в территориальный орган Федеральный миграционной службы для решения вопроса о выдаче паспорта.
2.9. Письменное обращение (запрос) о выдаче (высылке) повторного свидетельства (справки из архива) от физических или юридических лиц (в том числе имеющих в соответствии с Законом право на получение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния), может поступить в орган ЗАГС по почте.
В день поступления обращения (запроса) специалист органа ЗАГС:
- регистрирует запрос в системе автоматизированного учета поступающих обращений граждан и организаций;
- на запросе проставляет штамп органа ЗАГС с указанием даты получения и входящим номером;
- передает запрос на рассмотрение руководителю органа ЗАГС.
Запрос рассматривается руководителем органа ЗАГС в день его поступления.
Руководитель пишет на запросе резолюцию, содержащую указания по исполнению запроса, которые включают в себя: фамилию исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись, дату.
3. Подготовка и выдача повторного свидетельства, справки из архивов, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.
3.1. В случае обращения заявителя с заявлением о выдаче повторного свидетельства (справки из архивов) не по месту государственной регистрации акта гражданского состояния, а в другой орган ЗАГС Москвы, ему разъясняется порядок и сроки выдачи повторного свидетельства (справки из архива), установленный Законом.
По желанию заявителя и при наличии у него точных сведений о месте, времени регистрации акта гражданского состояния и лице (лицах), в отношении которого произведена регистрация акта, заявление о выдаче повторного свидетельства (справки из архива) принимается органом ЗАГС по месту обращения.
Этот орган ЗАГС направляет заявление в орган ЗАГС Москвы по месту государственной регистрации акта гражданского состояния для подготовки запрошенного документа. Заявление должно быть направлено не позднее дня, следующего за днем обращения заявителя.
Орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния готовит повторное свидетельство (справку из архива), которое направляется для выдачи заявителю в орган ЗАГС Москвы по месту обращения заявителя в срок не более 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления заявления, с уведомлением об этом заявителя.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
Основные порталы (построено редакторами)