3.6. Письменное обращение (запрос) о выдаче (высылке) повторного свидетельства (справки из архива), поступивший по почте в орган ЗАГС Москвы, исполняется специалистом органа ЗАГС, которому поручено исполнять запрос, в соответствии с резолюцией руководителя.
3.6.1. Письменное обращение (запрос) с территории Российской Федерации исполняется, запрашиваемый документ готовится и направляется для вручения заявителю независимо от факта уплаты государственной пошлины (разъяснение о порядке уплаты государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства или справок из архива, содержащееся в пункте 1 письма Министерства финансов Российской Федерации от 27 апреля 2006 года № 03-06-03-03/11).
Проведение проверки наличия записи акта гражданского состояния и, при необходимости, пересылка обращения (запроса) в другой орган ЗАГС Москвы, подготовка запрашиваемого документа осуществляется в порядке и сроки, установленные пунктами 3.1.–3.4. настоящего Порядка.
Запрошенный документ в соответствии с пунктом 4 статьи 9 Закона направляется в орган ЗАГС, указанный заявителем. В случае отсутствия в обращении (запросе) указания на конкретный орган ЗАГС, запрошенный документ направляется в орган ЗАГС населенного пункта по месту жительства заявителя. В случае поступления обращения (запроса) с территории города Москвы, запрошенный документ направляется в орган ЗАГС, ближайший к месту жительства заявителя.
При этом заявитель должен быть уведомлен о направлении документа, а также о порядке получения запрошенного документа и перечне документов, которые заявителю необходимо предъявить для его получения.
3.6.2. Справки из архивов по письменному запросу (обращению) с территории Российской Федерации юридического лица, имеющего в соответствии с Законом право на истребование из органов ЗАГС сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, направляются по адресу местонахождения этого юридического лица.
Запрашиваемый документ не готовится и производится отказ в выдаче документа в случаях, если:
- юридическому лицу, от которого поступил запрос, Законом не предоставлено право получать документы и истребовать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- запрос ненадлежащим образом оформлен, т. е. на нем отсутствуют необходимые реквизиты: угловой штамп с наименованием организации и ее юридическим адресом, даты и исходящего номера запроса, наименование должности лица – инициатора запроса, его подписи и расшифровки подписи, и, при необходимости - оттиска печати организации.
3.6.3. Письменные обращения (запросы) должны быть рассмотрены, запрошенные документы, либо отказ в выдаче документов подготовлены и направлены в срок не более 20 рабочих дней.
В случае отсутствия в архиве органа ЗАГС Москвы соответствующей записи акта гражданского состояния поиск записи акта по вторым экземплярам актовых книг, составленных в городе Москве, производится в срок не более одного месяца.
3.7. Письменное обращение (запрос) о выдаче (высылке) повторного свидетельства (справки из архива), поступивший в орган ЗАГС с территории иностранного государства напрямую либо через уполномоченные органы, рассматривается и исполняется в установленном порядке.
4. Вопросы обнаружения в записях актов ошибок, неправильных или неполных сведений
В случае, если в записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается запрошенный документ, обнаруживаются ошибки или неправильные сведения, этот документ, как правило, не выдается, а заявителю разъясняется порядок обращения с заявлением о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, установленный статьями 70—73 Закона.
Если ошибки или неправильные сведения обнаружены органом ЗАГС в ходе проведения проверки в соответствии с пунктом 3.2.2., либо по заявлениям, поступившим в этот орган ЗАГС в соответствии с пунктами 3.1., 3.3., 3.4.2. настоящего Порядка, разъяснения направляются заявителю в письменном виде по указанному им в заявлении адресу не позднее дня, следующего за днем окончания проверки.
По требованию заявителя выдача запрашиваемого документа может быть произведена, если у органа ЗАГС имеются бесспорные основания полагать, что запись акта составлена в отношении надлежащего лица (лиц).
При отсутствии указанных оснований орган ЗАГС отказывает в выдаче запрошенного документа с изложением причин отказа в письменной форме с указанием правового основания отказа со ссылкой на нормы Закона.
5. Вопросы уплаты государственной пошлины
5.1. За выдачу повторного свидетельства, а также за выдачу физическим лицам справок из архивов взимается государственная пошлина в порядке и размерах, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации.
Уплата государственной пошлины за обращение с заявлением об установлении места государственной регистрации акта гражданского состояния, а также за выдачу юридическим лицам справок из архивов Налоговым кодексом Российской Федерации не предусмотрена.
5.2. В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 33318 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства (справки из архива) уплачивается заявителем до выдачи документа.
В этой связи следует рекомендовать заявителям уплачивать государственную пошлину после обнаружения записи акта в архивах органов ЗАГС Москвы.
Реквизиты для оплаты государственной пошлины предоставляются заявителю органом ЗАГС Москвы по месту его обращения..
5.3. В случае, если государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства (справки из архива) заявителем уплачена, а запрошенный документ заявителю не выдается в связи с отказом органа ЗАГС в выдаче документа или отсутствием записи акта гражданского состояния в архивах органов ЗАГС Москвы, государственная пошлина подлежит возврату в порядке, установленном действующим законодательством.
Заявление о возврате государственной пошлины принимается от заявителя органом ЗАГС, совершившим отказ в выдаче запрошенного документа, а в случае отсутствия записи акта в архивах органов ЗАГС Москвы – органом ЗАГС по месту личного обращения заявителя с заявлением о выдаче повторного свидетельства (справки из архива), или, при направлении такого заявления по почте - архивно-информационным отделом.
При обнаружении в записи акта ошибки или неправильных сведений, по желанию заявителя сумма уплаченной государственной пошлины зачитывается в счет уплаты государственной пошлины за внесение исправлений и изменений.
5.4. При поступлении квитанции об уплате государственной пошлине вместе с обращением (запросом) о выдаче (высылке) повторного свидетельства (справки из архива) по почте, квитанция подлежит пересылке только при направлении документа для выдачи заявителю в другой орган ЗАГС Москвы. При этом заявление остается на хранении в органе ЗАГС, осуществившем подготовку и направление запрошенного документа.
В случае направления документа для выдачи заявителю в органы ЗАГС других субъектов Российской Федерации квитанция не пересылается и остается на хранении в органе ЗАГС Москвы по месту хранения обращения (запроса). Информация об уплате государственной пошлины указывается органом ЗАГС в сопроводительном письме к отправляемому документу.
6. Дополнительные сведения.
6.1. Первые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные консульскими учреждениями СССР и Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, за период с 1921 по 1978 год включительно хранятся в органе ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области, за период с 1979 года по настоящее время – в архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы, а в течение года регистрации - в консульском учреждении.
В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния, составленной консульскими учреждениями СССР или Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации за период с 1979 года, в архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы отсутствует, повторное свидетельство выдается органом ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области. При отсутствии второго экземпляра записи акта извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния выдает орган ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области.
В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния, составленной консульскими учреждениями СССР за пределами территории СССР за период до 1979 года, в органе ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области отсутствует, повторное свидетельство выдается архивно-информационным отделом Управления ЗАГС Москвы. При отсутствии второго экземпляра записи акта извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния выдает архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы.
6.2. При обращении заявителя по вопросу выдачи повторного свидетельства (справки из архива) на основании записи акта гражданского состояния, находящейся на хранении в архивах органов ЗАГС другого субъекта Российской Федерации, заявителю необходимо разъяснить содержание пункта 4 статьи 9 Закона с учетом разъяснений о порядке уплаты государственной пошлины, содержащихся в пункте 1 письма Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.01 года № 03-06-03-03/11.
При поступлении в этом случае запроса о предоставлении сведений от юридических лиц по почте запрос подлежит пересылке в орган ЗАГС другого субъекта Российской Федерации по месту хранения записи акта гражданского состояния.
6.3. При обращении по вопросу истребования повторных документов о регистрации актов гражданского состояния с территории стран - членов СНГ орган ЗАГС Москвы, при наличии у заявителя документов, предусмотренных пунктом 7 статьи 9 Закона, принимает заявление установленной формы и документ об уплате государственной пошлины за истребование документов – в случае предъявления его заявителем.
Заявления граждан направляются установленным порядком в компетентные органы ряда стран - членов СНГ или в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Москве. Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Москве рекомендует направлять в его адрес вместе с заявлениями ксерокопии квитанций об уплате государственной пошлины, а также документов, подтверждающих право заявителя на получение запрошенных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (пункт 7 статьи 9 Закона).
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
Основные порталы (построено редакторами)