ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ГОРОДА МОСКВЫ
(УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС МОСКВЫ)
П Р И К А З
____12.07.2007г.____ № _____63_____
Об организации взаимодействия
органов ЗАГС Москвы по вопросам выдачи
документов, подтверждающих государственную
регистрацию актов гражданского состояния
(в редакции приказов Управления ЗАГС Москвы от 09.07.2010 № 72,
24.12.2015 № 000, 20.02.2016 № 28)
В целях надлежащей организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Москвы, соблюдения органами ЗАГС Москвы прав и законных интересов граждан и организаций
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок взаимодействия органов ЗАГС Москвы по вопросам выдачи документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Руководителям органов ЗАГС Москвы:- осуществлять взаимодействие при решении вопросов выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок из архивов органов ЗАГС Москвы, а также извещений об отсутствии записей актов в соответствии с настоящим приказом;
- принять к сведению, что Рекомендации о порядке выдачи гражданам справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, утвержденные приказом Управления ЗАГС г. Москвы № 39 от 24 апреля 2003 года, а также Рекомендации о выдаче повторных документов о регистрации актов гражданского состояния, утвержденные протоколом заседания Методического Совета Управления ЗАГС г. Москвы от 01.01.2001 года, применяются в части, не противоречащей настоящему приказу.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления ЗАГС О. Родионову.
Начальник Управления
ЗАГС Н. Муравьева
Разослано: в дело, О. О. Родионовой, отделы ЗАГС, дворцы бракосочетания, архивно-информационный отдел
Приложение
к приказу Управления ЗАГС Москвы
(в редакции приказов
Управления ЗАГС Москвы ,
24.12.2015 № 000, 20.02.2016 № 28)
П О Р Я Д О К
взаимодействия органов ЗАГС Москвы по вопросам выдачи документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния |
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет взаимодействие отделов ЗАГС, дворцов бракосочетания и архивно-информационного отдела Управления ЗАГС Москвы при приеме заявлений о выдаче, подготовке и выдаче заявителям следующих документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния:
- повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, если записи актов гражданского состояния находятся на хранении в органах ЗАГС Москвы (далее – повторные свидетельства):
- справок из архивов органов ЗАГС Москвы (далее – справки из архивов);
- извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния в архивах органов ЗАГС Москвы для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке (далее – извещения об отсутствии записи акта).
Отделы ЗАГС, дворцы бракосочетания осуществляют прием заявлений о выдаче, подготовку и выдачу повторных свидетельств, справок из архивов.
Архивно-информационный отдел (Объединенный архив ЗАГС Москвы) осуществляет прием заявлений о выдаче, подготовку и выдачу:
- повторных свидетельств на основании находящихся на хранении в этом отделе первых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также вторых экземпляров записей актов - в случае, если первые экземпляры записей в архивах органов ЗАГС Москвы не сохранились;
- справок из архивов;
- извещений об отсутствии записи акта.
1.2. Подготовка и выдача повторных свидетельств, справок из архивов, извещений об отсутствии записи акта осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации;
Гражданским кодексом Российской Федерации;
Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации;
Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 253);
Федеральным законом от 01.01.2001 г. «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;
Распоряжением Мэра Москвы от 01.01.2001 г. «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния г. Москвы»;
1.3. В настоящем Порядке используются следующие термины и определения:
органы ЗАГС Москвы – структурные подразделения Управления ЗАГС Москвы: отделы ЗАГС, дворцы бракосочетания, архивно-информационный отдел;
место государственной регистрации акта гражданского состояния – орган ЗАГС Москвы, которым была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния и (или) в архиве которого хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния;
повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (повторное свидетельство) – свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния, выдаваемое в случаях и порядке, установленном статьей 9 Закона;
справка из архива органа ЗАГС Москвы (справка из архива) – справка о наличии в архиве органа ЗАГС Москвы записи акта гражданского состояния, выданная по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации № 000 от 31 октября 1998 года (формы №№ 24-34);
извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния – извещение об отсутствии в архивах органов ЗАГС Москвы записи акта гражданского состояния, выданное по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации № 000 от 01.01.01 года (форма № 35);
заявитель:
– лицо, в отношении которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния;
- родители (иные законные представители) при обращении за совершением юридически значимых действий в отношении лица, не достигшего ко дню обращения совершеннолетия;
- родственник умершего или другое заинтересованное физическое лицо в случае обращения за документами, подтверждающими государственную регистрацию смерти, либо ранее произведенную государственную регистрацию иных актов гражданского состояния в отношении лица, которое умерло;
- иное лицо в случае предъявления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц;
- юридические лица, имеющие в соответствии с Законом право на получение документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, и сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2. Прием заявлений о выдаче повторных свидетельств (справок из архивов)
2.1. Повторные свидетельства выдаются на основании письменных обращений физических лиц и представителей юридических лиц в соответствии со статьей 9 Закона.
2.2. Справки из архивов выдаются на основании письменных обращений физических лиц и представителей юридических лиц в случаях:
- утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае, если в соответствии с пунктом 3 статьи 9 Закона повторное свидетельство не выдается;
- утраты документа, подтверждающего факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка;
- необходимости получения документа, подтверждающего, что сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка;
- необходимости получения документа, содержащего указание на иные сведения, которые в соответствии с Законом свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не содержит;
- наличия у заявителя права на получение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, при условии, что статьей 9 Закона выдача этому заявителю повторного свидетельства не предусмотрена (в том числе юридическим лицам, имеющим в соответствии с Законом право на получение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния).
В соответствии с Законом подготовка и выдача справок об усыновлении (удочерении) и справок об установлении отцовства может быть произведена только по заявлениям (запросам) юридических лиц, имеющих в соответствии с Законом право на получение соответствующих сведений.
2.3. По вопросу выдачи повторного свидетельства (справки из архива) заявитель вправе обратиться в отдел ЗАГС или дворец бракосочетания Управления ЗАГС Москвы по предполагаемому месту государственной регистрации акта гражданского состояния, либо в любой другой отдел ЗАГС Управления ЗАГС Москвы. Заявитель вправе обратиться лично, а также направить письменное обращение по почте.
2.4. Заявители, обратившиеся в орган ЗАГС лично, предъявляют следующие документы.
2.4.1.Заявитель - физическое лицо, в отношении которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, или родитель (иной законный представитель) несовершеннолетнего лица предъявляет:
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- в случае, если лицо (лица), в отношении которых составлена запись акта, к моменту обращения носит (носят) иное имя (фамилию, собственно имя, отчество), чем указано в записи акта – документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, подтверждающие изменение (перемену) имени (о заключении или расторжении, перемене имени);
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
Основные порталы (построено редакторами)