Формирование заказов осуществляется по форме международных соглашений, которые соответствуют международным нормам внешнеэкономической деятельности. Далее будет рассмотрена более подробная модель формирования заказов у зарубежных поставщиков компании Адидас.
Начинается процесс закупки товаров с создания, так называемого таргета (target с англ.- цель, план, задание), поступающего от генерального директора корпорации Adidas-Group и совета директоров. Далее, отдел стратегического планирования бизнеса (Business Development Department) разрабатывает план работы на будущие пять лет для каждого отдела.
Так как занимается розничной торговлей, основная выручка компании поступает от продаж товарами. Очень важно, чтобы произведенный товар хорошо продавался на рынке и приносил максимальную прибыль. Поэтому, основной упор в планировании работы компании, а также наибольшая ответственность приходится на отдел закупок.
После того, как отдел планирования бизнеса дает таргет, специалисты отдела закупок выезжают в Германию изучить товарный ассортимент, планируемый к производству в новых коллекциях. Выбрав артикулы, определив объем закупки товаров по каждому артикулу, они составляют прогноз продаж, т. е. какие артикулы в каких городах и торговых центрах, в каком количестве и как долго будут продаваться. Далее, если прогнозируемые продажи соответствуют намеченным целям, они составляют заказ и передают его в отдел логистики, который взаимодействует с фабриками-производителями.
Для формирования заказов компания Адидас использует специальное программное обеспечение SAP (Systems, Applications and Products in Data Processing), разработанное немецкими производителями и подстроенное специально для . Данное программное обеспечение позволяет автоматизировать процессы производства, обрабатывать данные, а также обмениваться информацией в электронном виде как между отделами, ответственными сотрудниками внутри компании, так и между поставщиком и покупателем.
Основанием для закупки товаров и оплаты всех работ и услуг в компании является договор.
В случае если договор с поставщиком «рамочный», т. е. в договоре отсутствует информация о предмете договора, стоимости и сроках поставки, основанием для закупки будет приложение к договору или счет, которые содержат эти данные.
Все договоры, включая дополнительные соглашения, приложения, уведомления и прочие сопровождающие договор документы подлежат обязательной регистрации в электронных системах управления договорами LCM (Legal Contract Management) или LeaseAdmin (база договоров аренды) в зависимости от целевого назначения. Регистрацию выполняет отдел, инициирующий закупку, в данном случае отдел логистики.
При регистрации договоров в системах LCM или LeaseAdmin договору присваивается регистрационный номер (пример: LCM-10470). Этот номер указывается в учетных документах кредитора для целей контрактного учета.
3 Основные направления совершенствования организации товароснабжения
3.1. Совершенствование организации товароснабжения на основе систем управления запасами.
Состояние и эффективность использования производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала, является одним из основных условий успешной деятельности предприятия.
Для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования практически любой организации необходимо создание запасов. В любой задаче управления запасами требуется определять количество заказываемой продукции и сроки размещения заказа. Соответственно увеличивается количество не только готовых изделий, но и материальных ресурсов, требуемых для их изготовления.
Многие показатели хозяйственной деятельности предприятия в значительной степени зависят от того, как решаются проблемы, связанные с хранением товарно-материальных запасов и поддержанием определенного их уровня.
Соответствие спроса и предложения достигается за счет товарных запасов. Товарные запасы служат реальным предложением товаров, обеспечивающим их бесперебойную продажу.
Величина товарных запасов определяется объемом и структурой товарооборота торгового предприятия. Поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и товарных запасов - важная задача любого торгового предприятия.
Необходимость образования товарных запасов вызвана многими факторами:
а)время, необходимое для транспортировки товаров от места производства до места продажи, включая время на погрузку-разгрузку;
б)сезонные колебания в производстве и потреблении товаров;
в)несоответствие между производственным и торговым ассортиментом товаров;
г)особенности в территориальном размещении производства;
д)условия транспортировки товаров;
е)звенность товародвижения;
ж)возможности для хранения товара и т. п [16].
Классифицировать товарные запасы можно по следующим признакам:
1.По местонахождению:
а)в оптовой или розничной торговле;
б)в промышленности;
в)в пути.
2.По срокам:
а)на начало периода;
б)на конец периода.
3.По единицам измерения:
а)абсолютные — в стоимостном и натуральном выражении;
б)относительные — в днях товарооборота.
4.По назначению:
а)текущего хранения (для обеспечения повседневных нужд торговли);
б)сезонного назначения (для обеспечения бесперебойной торговли в периоды сезонных изменений спроса или предложения);
в)досрочного завоза (для обеспечения бесперебойной торговли в отдаленных местностях на протяжении периода между сроками завоза товаров);
г)целевые товарные запасы (для осуществления определенных целевых мероприятий).
Величина товарных запасов определяется объемом и структурой товарооборота торгового предприятия. Поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и товарных запасов - важная задача любого торгового предприятия.
Для поддержания оптимального уровня величины товарных запасов необходимо следовать четко налаженной системе управления запасами.
Под управлением товарными запасами понимается установление и поддержание такой их величины и структуры, которая отвечала бы поставленным перед торговым предприятием задачам. Управление товарными запасами предполагает:
а)их нормирование (установление необходимой величины товарных запасов для каждого вида);
б)их оперативный учет и контроль (в торговом предприятии должны быть четко отражены остатки запасов на начало и конец месяца, данные об их поступлении и отгрузке);
в)их регулирование (поддержание запасов на определенном уровне, свободное маневрирование ими).
Если говорить о несоблюдении перечисленных рекомендаций, это может вызвать недостаток или излишек товарных запасов. При недостаточной величине запасов возникают сложности с товарным обеспечением товарооборота предприятия, а также с устойчивостью ассортимента; излишние же запасы вызывают дополнительные убытки, увеличение потребности в кредитах, что ведет за собой рост расходов на выплату процентов, увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее финансовое состояние торгового предприятия.
Как уже было сказано, ни одно современное производство не может обойтись без функций хранения сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, инструментов и инвентаря.
Запасы представляют собой значительную часть оборотных средств любого предприятия и соответственно влекут за собой большую часть капиталовложений, поэтому так важно, чтобы запасами управляли эффективно.
С этой целью в компании функционирует специальное подразделение, занимающееся пополнением запасов в магазинах, называемое «отдел Репленишмент» Replenishment Group (Replenishment (с англ.) – пополнение). В него входят: руководитель, три ведущих специалиста и шесть специалистов отдела. Три помощника отдела трудоустроены вне штата компании, как и все ассистенты в .
Основная цель отдела: Обеспечение оптимального товарного запаса в магазинах компании с целью максимизации продаж.
Основные функции:
а)своевременный запуск коллекции в магазины в соответствии со стартовой датой артикула, определяемой продакт-группой и минимизацией логистических издержек;
б)планирование и организация процесса перемещения предыдущей коллекции из розничных подразделений в дисконт-центры;
в)распределение продукта по магазинам компании, согласно ассортиментной матрице, созданной отделом планирования на основе вместимости магазинов;
г)формирование заказов на подсортировку с учетом: текущих продаж; наличия товаров в магазине, на складе; периодом между поставками;
д)перемещение продукта между магазинами с целью оптимизации товарного запаса и своевременной смены коллекций.
Основные операционные вопросы, которыми занимается подразделение:
а)формирование еженедельных заказов;
б)формирование заказов для новых магазинов (по заявке территориального операционного менеджера);
в)вывоз (перераспределение) товара из закрывшихся магазинов;
г)подготовка процедуры возврата (контроль за выводом предыдущей коллекции);
д)запуск новой коллекции в магазины;
е)обработка заказов с формой для сотрудников магазинов;
ж)формирование заказов на пакеты;
з)обработка заявок, присланных на электронную почту Replenishment Group;
и)перемещение товара между магазинами.
В процессе изучения были выявлены следующие основные недостатки процесса товароснабжения :
а)большое транзитное время (для дальних регионов время доставки занимает до 18-20 дней);
б)отсутствие информации от магазина и наличие неучтенной в 1С поставки на день формирования заказа приводит к некорректной работе алгоритма пополнения и, как следствие, к потере продаж;
в)дефицит ряда артикулов/размеров для ключевых магазинов в конце сезона.
Таким образом, проведенный анализ организации товароснабжения розничной торговой сети дает возможность разработать основные направления повышения ее эффективности:
а)своевременная идентификация и вывод из общего оборота дефицитных товарных единиц (перемещение их в дисконт-центры) с целью максимально возможного пополнения продаж ключевых магазинов;
б)оценка алгоритма пополнения/коррекции магазинов на основе опыта других компаний, включая зарубежный опыт;
в)для частичной компенсации некоторых недостатков предоставить специальный сервис для ключевых магазинов;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
