Заимствование библиографических записей из Сводного каталога библиотек России (СКБР)
Основной задачей библиотеки является снижение затрат на обработку документов и повышение качества библиографических записей. В рамках корпоративного взаимодействия предлагаем библиотекам республики технологию заимствования библиографических записей из Сводного каталога библиотек России (далее СКБР).
Слайд 2. Нахождение и проверка на дублетность записи в БД СКБР.
Слайд 3. Выходим на сайт Центра ЛИБНЕТ http://www. nilc. ru
Слайд 4. Вводим Логин CLCHR и пароль CLCHBR для работы с базой данных СКБР в системе OPAC-Global (логин и пароль даем для всех библиотек одинаковый).
Слайд 5. Выбираем пункт меню Каталогизация.
Слайд 6. Переходим к окну поиска. Работаем в БД Сводный каталог. Выбрать область поиска и ввести поисковое выражение для проверки наличия конкретного документа (ISBN, автор, заглавие и др.). Нажать пункт меню «Искать» или Enter.
Слайд 7. Результаты поиска выводятся в окне справа в коротком формате. Для просмотра БЗ в различных форматах вывода отметить галочкой нужную нам запись, выбрать формат. Нажать пункт меню «Показать».
Слайд 8. Для просмотра БЗ в различных форматах вывода отметить галочкой нужную нам запись.
Слайд 9. Выбрать формат.
Слайд 10. Нажать пункт меню «Показать».
Слайд 11. Выбранная запись выводится в новом окне для просмотра в формате вывода. После просмотра выбранных записей окно необходимо «Закрыть».
Слайд 12. Заимствование и выгрузка записи.
Слайд 13. В случае, когда представитель библиотеки нашел запись на интересующий его документ в сводном каталоге, ему нужно проставить СИГЛУ корпорации (БИ). Для этого отмечается соответствующая запись, и выбирается команда «СИГЛА»
Слайд 14. «Сигла была успешно добавлена». Ваша сигла автоматически будет проставлена в выбранной библиографической записи, и система предложит Вам «Добавить в список выдачи». Закрыть.
Слайд 15. Подтвердить (OK). Ваш документ будет помещен в список выдачи. Можно импортировать сразу несколько документов. Для этого необходимо, после того, как очередной документ внесен в Список выдачи, выбрать пункт меню «Новый поиск» или «Вернуться к поиску» и ввести новое поисковое выражение в окне поиска.
Слайд 16. После того, как Вы сформируете список, нажать "Список выдачи".
Слайд 17. Откроется новое окно со списком выбранных документов. Подтвердите свой выбор, отметив интересующие документы.
Слайд 18. Выгрузка заимствованной записи.
Слайд 19. Слева в списке выдачи выберите нужную операцию "Выгрузка в ISO2709" (формат остается по умолчанию)
Слайд 20. Появляется диалоговое окно, программа предложит выбор кодировки. Выбрать UTF-8. Нажать «Выгрузить».
Слайд 21. Дождитесь загрузки файла.
Слайд 22. Файл загружается в выбранную вами папку, например «Мои документы».
Слайд 23. Загрузка заимствованной записи в программу ИРБИС-64.
Слайд 24. Выбираем базу для загрузки файла («Книги» или «Ретро»).
Слайд 25. Нажать кнопку ИМПОРТ. Появляется форма, которая служит для ввода параметров режима.
Слайд 26. ТВП ПЕРЕФОРМАТИРОВАНИЯ - выбирается из списка - UMARCIW - Преобразование из формата UNIMARC (См. RUSMARC. txt) Если параметр остается пустым, преобразование документов в процессе импорта не производится.
Слайд 28. Обязательно выбираем в нижнем ряду Кодировку UTF-8.
Слайд 29. Нажимаем кнопку «Выполнить». Система предлагает нам стандартное диалоговое окно для указания пути и имени файла с исходными документами. Выбираем нужный файл из: «Мои документы» или «Рабочий стол».
Слайд 30. Открываем.
Слайд 31. Выходит окно: В БД СКОПИРОВАНО ДОКУМЕНТОВ - *** С НОМЕРАМИ (MFN). Нажимаем ОК. Выходит окно: БУДЕТЕ РЕДАКТИРОВАТЬ? Выбираем да или нет, в зависимости от того сразу или потом вы возьмете запись на доработку и приписывание инв. №.
