Программный комплекс ГНИВЦ Курьер «Корпорация» (стр. 11 )

Рис. 67. Окно «Сохранить»

4. Укажите каталог сохранения файла и нажмите на кнопку Сохранить.

В результате файл квитанции/протокола обработки будет выгружен из модуля ФНС и сохранён в указанном пользователем месте.

3.11.4  Выгрузка квитанций и протоколов обработки в HTML-файл

Чтобы выгрузить полный набор квитанций о доставке и протоколов обработки документа налогоплательщика в виде одного файла формата HTML:

1. Откройте папку «Документы (исходящие)\Отправленные\...» или папку «Архив “…”» и выделите документ в окне представления данных. Сведения о выделенном документе отобразятся в окне свойств документа.

2. Откройте вкладку Квитанции, протоколы в окне свойств документа.

3. Выделите интересующий документ и нажмите на кнопку Выгрузить все (рис. 68).

Рис. 68. Вызов операции выгрузки из модуля «ФНС» протокола приёма сведений о доходах по форме 2–НДФЛ

Откроется окно «Выгрузка квитанций и протоколов» (рис. 69).

Рис. 69. Окно «Выгрузка квитанций и протоколов»

Чтобы предварительно просмотреть выгружаемые документы нажмите в этом окне на кнопку Просмотреть. Все квитанции и протоколы обработки будут открыты в окне веб–обозревателя, назначенного по умолчанию для просмотра HTML–файлов и отображены на одной странице последовательно друг за другом

4. Нажмите на кнопку Сохранить. Откроется окно «Сохранение экспортируемых файлов квитанций и протоколов в одном файле» (рис. 70) для указания места выгрузки HTML–файла.

Рис. 70. Окно «Сохранение экспортируемых файлов квитанций и протоколов в одном файле»

По умолчанию предлагается сохранение HTML–файлов в каталог Export, размещённый в корневом каталоге установки ПК ГНИВЦ КУРЬЕР «Корпорация»

5. Укажите каталог сохранения файла и нажмите на кнопку Сохранить.

В результате файл квитанции/протокола обработки будет выгружен из модуля ФНС и сохранён в указанном пользователем месте.

3.12  Экспорт документов НБО с положительным результатом обработки

Экспорт документов НБО, успешно прошедших проверку и принятых налоговым органом является операцией внутреннего документооборота. Целью экспорта документов НБО является предоставление налогоплательщику возможности последующего их предъявления по месту требования.

Условиями выполнения операции экспорта являются расположение документов налоговой и бухгалтерской отчетности в папках «Архив “...”» или «Документы (исходящие)\Отправленные\Принятые» и статус документов «Принят ЭОД».

Чтобы выполнить экспорт документов НБО:

1. Выделите один или несколько документов с НБО, удовлетворяющий выше обозначенным условиям.

2. Нажмите правую кнопку мыши на документе –> Операции –> Экспортировать в формате ФНС (рис. 71).

Рис. 71. Вызов операции экспорта документов НБО с положительным результатом обработки в налоговом органе

Откроется окно «Сохранить» (рис. 72).

Рис. 72. Вызов операции экспорта документов

3. Выберите место сохранения документа и нажмите на кнопку Сохранить.

В результате в указанное место будет сохранён файл ZIP формата (рис. 73), содержащий:

¾  XML файл с налоговой и бухгалтерской отчетностью;

¾  файл электронного документа «квитанцияОПриеме»;

¾  файлы с ЭП налогового органа документов НБО и «квитанцияОПриеме».

По умолчанию для сохранения экспортируемых файлов с НБО в корневой папке ПК «ГНИВЦ Курьер Корпорация» предусмотрена папка ExportPackage

Рис. 73. Папка с сохранённым файлом ZIP формата с документом НБО, квитанцией и приеме и ЭП налогового органа

4  Построение отчётов по документам

Построение отчётов осуществляется посредством команд меню Отчёты (рис. 74) по:

¾  различным типам документов;

¾  периодам времени;

¾  параметрам отбора документов.

Рис. 74. Меню Налоговая отчетность пункта меню Отчёты

Предусмотрены варианты ознакомления с формируемым отчётом:

¾  отправка отчёта на печать (принтер должен быть предварительно настроен в ОС и готов к работе);

¾  его предварительный просмотр в окне «Просмотр отчетов»;

¾  оба действия одновременно.

Построенный отчёт возможно в последующем вывести на печать или экспортировать в файл в форматах Crystal Reports (RPT), Microsoft Word (RTF) или Adobe Acrobat (PDF).

Чтобы перейти к построению отчёта:

1. Нажмите меню Отчёты –> Налоговая отчётность. В результате откроется вложенное меню с командами для построения различных отчётов:

2. Выберите команду:

¾  Отчет по документам Обращение НП, чтобы перейти к построению отчёта по документам «Обращение НП».

¾  Отчет по документам Запрос на предоставление информационных услуг, чтобы перейти к построению отчёта по документам «Запрос на предоставление информационных услуг».

¾  Отчет по документам Письмо НО, чтобы перейти к построению отчёта по документам информационных обращений налогового органа к налогоплательщику.

¾  Отчет по налоговым Декларациям и бухгалтерской отчетности, чтобы перейти к построению отчёта по налоговым декларациям и бухгалтерской отчетности.

¾  Отчет по форме 2-НДФЛ, чтобы перейти к построению отчёта по документам «Форма 2-НДФЛ».

¾  Отчет по текущему статусу обработки переданных документов, чтобы перейти к построению отчёта.

В результате выбора любой из команд откроется окно «Отчет по <выбранный отчёт>» для указания параметров отчёта.

Пример окна для построения отчёта по налоговым декларациям и бухгалтерской отчётности показан на рис. 75.

Рис. 75. Окно для построения отчёта по налоговым декларациям и бухгалтерской отчётности

4.1  Построение отчёта по различным документам

Для указания параметров формируемого отчёта по различным документам:

1. На вкладке Период задайте временной диапазон для построения отчёта в полях Начало периода и Конец периода.

2. Нажмите на кнопку Далее. Будет открыта вкладка Текстовые поля.

3. Введите в полях Код НО (Получателя) и Код НО (Конечного получателя) соответствующие значения (рис. 76).

Рис. 76. Вкладка «Текстовые поля» окна параметров построения отчета

4. Нажмите на кнопку Далее. Станет активной и будет открыта вкладка Организация.

5. Выберите в выпадающем списке Запрос учётную запись налогоплательщика (рис. 77).

Рис. 77. Вкладка выбора налогоплательщика для построения отчёта

6. Нажмите на ставшую активной кнопку Готово.

В результате:

¾  будет построен отчёт по выбранному документу с заданными параметрами;

¾  откроется окно с построенным отчётом (рис. 78).

Рис. 78. Окно просмотра отчётов

4.2  Построение отчёта по документам «Письмо НО»

Указание параметров отчёта по документам «Письмо НО» осуществляется в окне «Отчет по документу Письмо НО».

В этом окне для построения отчёта:

1. На вкладке Период задайте временной диапазон в полях Начало периода и Конец периода (см. рис. 75).

2. Нажмите на кнопку Далее. В результате станет активной и будет открыта вкладка Текстовые поля.

3. Введите в поле Код НО (Отправителя) соответствующее значение налогового органа.

4. Нажмите на кнопку Далее. В результате будет открыта вкладка Организация.

5. Выберите в выпадающем списке Запрос учётную запись налогоплательщика и нажмите на ставшую активной кнопку Готово.

В результате будет построен отчёт по выбранному документа с заданными параметрами и откроется окно с построенным отчётом (см. рис. 78).

4.3  Построение отчёта по текущему статусу обработки переданных документов

Указание параметров отчёта по текущему статусу обработки переданных в налоговый орган документов осуществляется в окне «Отчет по текущему статусу обработки переданных документов».

В этом окне для построения отчёта:

1. На вкладке Период задайте временной диапазон в полях Начало периода и Конец периода.

2. Нажмите на кнопку Далее. В результате будет открыта вкладка Организация.

3. Выберите в выпадающем списке Запрос учётную запись налогоплательщика

4. Нажмите на кнопку Далее. В результате откроется вкладка Тип отчетности (рис. 79).

Рис. 79. Вкладка Тип отчетности в случае построения отчёта по статусам переданных в налоговый орган документов