Программный комплекс ГНИВЦ Курьер «Корпорация» (стр. 6 )

Рис. 23. Результат добавления приложений к документу «Декларация» с бухгалтерской отчётностью

3.6.2  Добавление приложений к документу «Представление» (для отдельных документов)

К документу «Представление» (для отдельных документов) допускается приложение XML–файлов других представлений (отдельных документов).

Чтобы добавить приложение к документу «Представление» (для отдельных документов):

1. Выделите документ, к которому прилагаются файлы.

2. Нажмите меню Документ –> Операции –> Прикрепить Представление

В результате откроется окно «Открыть» с фильтрацией по типу файлов «Представление» (рис. 24).

Рис. 24. Окно для выбора файла с фильтрацией по типу файла «Представление»

3. Выделите нужные файлы следующим образом:

¾  Для выделения нескольких файлов подряд ― выделите первый интересующий файл, нажмите и удерживайте клавишу (Shift), затем нажмите левую кнопку мыши на последнем интересующем файле.

¾  Для выделения нескольких отдельно расположенных файлов ― выделите первый интересующий файл, далее нажмите и удерживайте клавишу (Ctrl), затем нажимайте левую кнопку мыши на каждом интересующем файле.

¾  Для выделения всех отображаемых в окне файлов ― выделите любой файл и нажмите сочетание клавиш (Ctrl+A).

4. Нажмите на кнопку Открыть.

Дальнейший порядок выполнения данной операции выполняется однотипно с операцией импортирования в программу XML–файлов (см. подраздел 3.5 п.4).

В результате выполнения операции в папке «Документы (исходящие)\Редактируемые» будет сформирован документ «приложение», связанный с документом «Представление» (рис. 25).

Рис. 25. Документ «Представление» с «приложением»

3.7  Подписание и подготовка документа к отправке в налоговый орган

Подписание ЭП и подготовка документа к отправке обеспечивает готовность основного и связанных документов к отправке в налоговый орган.

Документ подписывается одной или несколькими требуемыми ЭП.

Подписание ЭП основного документа означает автоматическое подписание всех связанных с ним документов

Для подписания документа ЭП:

1. Вставьте ключевой носитель в считывающее устройство.

2. Выделите в папке «Документы (исходящие)\Редактируемые» подписываемый документ и нажмите на кнопку со стрелкой справа от кнопки Подписать –> интересующую подпись (рис. 26). В результате документ будет подписан выбранной ЭП.

Рис. 26. Кнопка Подписать для подписания документа ЭП

В случае подписания пакета «Представление» с описью истребуемых налоговым органом документов выполняется проверка наличия среди приложений SGN–файла подписи этих документов. При отсутствии такового откроется окно с запросом ЭП, на основании которой будет сформирован SGN–файл подписи и приложен к пакету с описью истребуемых документов. В этом окне выберите нужную подпись и нажмите на кнопку OK.

При необходимости подписания документов более чем одной ЭП повторите шаг 2 с теми же результатами.

В результате откроется окно «Шифрование и отправка документов» (рис. 27).

Рис. 27. Окно с запросом на шифрование и отправку подписанных документов

5. Нажмите на кнопку:

¾ Да ¾ для подтверждения отправки документа. В результате откроется окно «Параметры связи» для выполнения действий согласно 3.8.

¾ Нет ¾ для отказа от немедленной отправки документа. В результате документ останется в папке «Документы (исходящие)\Редактируемые» и будет отмечен стилизованным изображением авторучки. При подписании всеми необходимыми ЭП он будет отмечен значком «галочка» (рис. 28).

Рис. 28. Документ подписан всеми необходимыми ЭП

Для подготовки документа к отправке в налоговый орган:

1. Выделите его в окне представления данных и нажмите на кнопку Переместить для отправки (рис. 29).

Рис. 29. Кнопка команды на перемещение документа для отправки

Подписанный документ будет перемещён в папку «Документы (исходящие)\Для отправки».

3. Нажмите на кнопку Отправить/Получить (рис. 30).

Рис. 30. Кнопка команды отправки документа

В результате документ будет подготовлен к отправке в налоговый орган.

К отправке предназначаются все документы, находящиеся в папке «Документы (исходящие)\Для отправки»

3.8  Обмен документами с корреспондентами

Чтобы осуществить обмен документами с корреспондентами:

1. Нажмите на кнопку Отправить/Получить панели управления главного окна программы.

В результате:

¾  если в настройках программы установлено отображение одного из видов окна обмена документами, то откроется окно «Настройки обмена» (рис. 31).

¾  если отображение окна обмена документами установлено как «без вывода» (установлено по умолчанию), то откроется окно «Обмен документами» с отображением хода процесс обмена документами (рис. 32).

Рис. 31. Окно «Настройки обмена»

2. Установите направление обмена документами (двухстороннее — приём и передача документов или одностороннее — только приём или только передача). Установите при необходимости флажки отправка и прием.

Поле Пароль параметров связи автоматически заполняется соответствующими значениями из настроек учетной записи организации-налогоплательщика

3. Нажмите на кнопку OK. В результате будет запущен процесс обмена документами с отображением его хода в окне «Обмен документами» на вкладке Задачи и ошибок на вкладке Ошибки (см. рис. 32).

Рис. 32. Окно «Обмен документами» с отображением хода обмена документами

В случае успешного выполнения всех задач сеанса связи:

¾  окно «Настройки обмена» закроется;

¾  исходящие документы «Декларация», «2НДФЛ», «Запрос на предоставление информационных услуг», «Заявление», «Обращение НП», «Уведомление» и «Представление» будут перемещены в папку «Документы (исходящие)\Отправленные\В обработке» со статусом «Доставлен» (рис. 33).

Рис. 33. Папка для недавно отправленных документов, на которые не получен ответ о доставке

Информация по всем отправленным документам, вне зависимости от их состояния и статуса обработки, будет отображена в папке «Документы (исходящие)\Отправленные».

3.9  Контроль состояния отправленного документа

Контроль состояния отправленного налогоплательщиком любого документа означает получение и отправку им транспортных квитанций:

¾  документов «подтверждениеДатыОтправки» от регионального почтового сервера ФНС или документа «подтверждениеДатыПолучения» от налогового органа;

¾  документа «извещениеОПолучении» от налогового органа.

Получение документа «подтверждениеДатыОтправки» означает, что отправленный налогоплательщиком документ:

¾  был успешно доставлен на региональный почтовый сервер ФНС / в налоговый орган;

¾  подлежит обработке и перенаправлению в соответствующий налоговый орган.

Получение документа «подтверждениеДатыПолучения» означает, что отправленный документ был успешно доставлен в налоговый орган.

Получение документа «извещениеОПолучении», означает, что отправленный налогоплательщиком документ был получен соответствующим налоговым органом для последующей обработки.

3.9.1  Получение и просмотр документов «подтверждениеДатыОтправки» и «подтверждениеДатыПолучения»

Документ «подтверждениеДатыОтправки» информирует налогоплательщика о дате и времени:

¾  получения региональным почтовым сервером ФНС документа «Декларация», «Заявление», «2НДФЛ», «Уведомление» и «Представление» (в т. ч. и для истребованных документов);

¾  переотправки их в назначенный налоговый орган;

¾  отправки документа «Требование НО» и его приложений от налогового органа налогоплательщику.

Документ «подтверждениеДатыПолучения» информирует налогоплательщика о дате и времени получения налоговым органом документов «Запрос на предоставление информационных услуг» и «Обращение НП».

Чтобы получить документы «подтверждениеДатыОтправки и «подтверждениеДатыПолучения»:

1. Вставьте ключевой носитель в считывающее устройство.