ООО “СКСОФТ”
АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО “ГЛАВБУХ”
(Руководство пользователя)
Новосибирск 2016
Содержание
1. Назначение АРМа.. 3
2. Настройка основных параметров.. 3
2.1. Бюджет. 3
2.2. Настройка на план счетов.. 4
2.3. Текущие реквизиты... 4
2.4. Общий стиль. 4
2.5. Настройка печати таблиц.. 5
3. Ввод (корректировка) справочников.. 6
3.1. План счетов.. 6
3.2. Справочник журналов операций.. 10
3.3. Шаблоны операций.. 11
3.4. Типы документов.. 12
3.5. Бюджеты... 13
3.6. КОСГУ.. 13
4. Формирование проводок.. 13
4.1. Структура плана счетов.. 13
4.2. Структура проводки.. 14
4.3. Учет хозяйственных операций.. 16
4.3.1. Создание проводок по типовому документу. 17
4.3.1.1. Добавление типового документа. 18
Добавление проводки вручную.. 18
Добавление проводки по шаблону. 19
4.3.1.2. Добавление корректирующего документа. 20
4.3.2. Создание проводок/операций без документа. 20
4.4. Отчеты по проводкам... 22
2. Назначение АРМа
АРМ (автоматизированное рабочее место) «Главбух» (Рисунок 1) предназначен для ведения бухгалтерского учета операций по счетам. В АРМе выполняются следующие основные функции:
Рисунок 1
· Регистрация проводок;
· Ведение журнала операций, журнала проводок;
· Ведение справочников;
· Работа с архивом проводок;
· Составление отчетности по проводкам.
3. Настройка основных параметров
Настройка основных параметров АРМа «Главбух» осуществляется в пункте меню Конфигурация (Рисунок 2) главной формы. Пункт меню Конфигурация состоит из следующих подпунктов:
Рисунок 2
3.1. Бюджет
При выборе данного подпункта меню Конфигурация открывается форма Смена бюджета (Рисунок 3), в которой осуществляется настройка на бюджет.
Рисунок 3
Для настройки необходимо:
· В поле бюджет указать (выбрать из раскрывающегося списка) необходимый бюджет.
· Нажать кнопку «Сохранить».
3.2. Настройка на план счетов
При выборе данного подпункта меню Конфигурация открывается форма Настройка на план счетов (Рисунок 4), в которой осуществляется настройка параметров работы с планом счетов. Для настройки необходимо:
Рисунок 4
· В поле «План счетов» указать (выбрать из раскрывающегося списка) план счетов, действующий на данный момент на предприятии.
· В поле «Рабочее место» указать (выбрать из раскрывающегося списка) рабочее место, которое будет указываться при создании проводок, операций и типовых документов.
· В поле «Базовый счет», если необходимо, указать (выбрать из справочника План счетов) счет, который будет по умолчанию использоваться для составления отчетов.
· В поле «КБК», если необходимо, указать (выбрать из справочника Коды бюджетной классификации) КБК, который будет по умолчанию использоваться для составления отчетов.
3.3. Текущие реквизиты
При выборе данного подпункта меню открывается форма Реквизиты предприятия (Рисунок 5), в которой осуществляется выбор реквизитов предприятия.
Рисунок 5
Для этого необходимо:
· В поле «Выбор юр. лица» указать (выбрать из раскрывающегося списка) необходимое значение.
· Нажать кнопку «Сохранить».
3.4. Общий стиль
При выборе данного подпункта меню открывается форма Общий стиль (Рисунок 6), в которой осуществляются следующие настройки:
Рисунок 6
· Настройка шрифта окон (пункт меню Шрифт окна);
· Настройка шрифта таблиц с данными (пункт меню Шрифт таблицы);
· Настройка панели инструментов:
o Существует возможность указать по умолчанию месторасположение панели инструментов: «Снизу» либо «Сверху», либо «Справа», либо «Слева», либо «Без привязки»;
o Существует возможность указать по умолчанию вид кнопок на панели инструментов: «Текст и картинки» либо «Текст», либо «Картинки».
o Опция «Рельефные кнопки» позволяет отображать кнопки инструментальной панели рельефными («выпуклыми»), либо плоскими.
В центральной части формы расположена демонстрационная таблица, на которой отображаются все изменения настроек.
· На вкладке «Программа» предоставляется возможность настроить сервисные возможности программы для удобства пользователя (настроить параметры работы фильтров, форм). Также можно указать параметры обновления версии программы.
3.5. Настройка печати таблиц
При выборе данного подпункта открывается форма Параметры печати (Рисунок 7), в которой осуществляется настройка параметров печати для всех таблиц АРМа. Форма Параметры печати состоит из нескольких разделов:
· В разделе Основные параметры:
o Формулируется строка для заголовка печатаемого текста (поле «Заголовок»);
o Указывается ориентация страницы (книжная или альбомная);
o Задается размер бумаги для печати отчетов;
o Устанавливаются опции (при необходимости) «Повторять первый столбец», «Использовать предварительный просмотр», «Нумерация страниц» и т. д.;
· В разделах Итоги по столбцам, Нумерация страниц, Текущая дата, Отступы задаются параметры для печати таблиц и отчетов, формулируются (если это необходимо) соответствующие строки.
Рисунок 7
4. Ввод (корректировка) справочников
В обычном варианте поставляемое программное обеспечение включает в себя пустую базу данных. Пользователю необходимо сформировать все справочники. Эта процедура значительно упрощается при поставке рабочей базы данных, в этом случае большинство справочников потребует лишь незначительной корректировки. Для работы со справочниками в главной форме АРМа выбрать пункт меню Справочники. При выборе любого справочника открывается форма для ввода и корректировки. На панели управления находится основной набор кнопок:
· «Добавить» - для добавления новой записи;
· «Копия» - для добавления новой записи путем копирования текущей (выделенной);
· «Изменить» - для изменения текущей (выделенной) записи;
· «Просмотр» - для просмотра без изменения текущей (выделенной) записи;
· «Удалить» - для удаления текущей (выделенной) записи;
· «Фильтр» - для изменения текущего состояния фильтра;
· «Сортировка» - для установки порядка сортировки записей;
· «Выход» (или «Закрыть») - для выхода из формы справочника.
Для формирования проводок и составления отчетности по проводкам в АРМе «Главбух» необходимо заполнить (откорректировать) следующие справочники:
4.1. План счетов
Для того чтобы открыть данный справочник для просмотра/изменения, необходимо выполнить следующие действия:
· В главной форме АРМа выбрать пункт меню Справочники/План счетов (Рисунок 8);
Рисунок 8
· В окне План счетов (Рисунок 9) выводится план счетов, на который настроен АРМ (настройка на план счетов осуществляется в форме Настройка на план счетов, см. 2.2 «Настройка на план счетов»).
Рисунок 9
В справочнике План счетов существует возможность выполнения следующих операций:
· Добавление счета/субсчета (кнопка «Добавить»). Подробное описание данной операции см. ниже;
· Добавление счета/субсчета копированием указанного счета/субсчета (кнопка «Копия»);
· Изменение параметров счета/субсчета (кнопка «Изменить»);
· Просмотр параметров счета/субсчета (кнопка «Просмотр»);
· Удаление счета/субсчета (кнопка «Удалить»);
· Изменение фильтра счетов (кнопка «Фильтр»).
Помимо стандартных счетов и субсчетов, установленных нормативными документами, будем называть их бухгалтерскими счетами, справочник счетов в программе может содержать также любое количество дополнительных счетов и субсчетов, которые бухгалтер может открывать в соответствии со спецификой учета и своими потребностями, такие счета будем называть рабочими.
Для добавления рабочего счета необходимо выполнить следующие действия:
· В окне План счетов нажать кнопку «Добавить»;
· В форме Счет (Добавление) (Рисунок 10) указать следующие параметры счета:
Рисунок 10
o В поле «Источник финансирования» указать (выбрать из раскрывающегося списка) источник финансирования добавляемого счета. Данное поле заполняется только при добавлении субсчетов по каждому из источников финансирования аналитических счетов
o «Номер счета». При добавлении счета необходимо указать номер счета, номер субсчета указывается при добавлении субсчета.
o «Название» – наименование счета (текстовая строка);
o «Тип счета». Тип счета указывает на отношение счета к балансу. Различаются следующие типы счетов:
Ø Активный счет («А»);
Ø Пассивный счет («П»);
Ø Активно-пассивный счет («А/П»);
Ø Забалансовый («ЗАБ»).
Квалификация типа счета используется при расчетах оборотных ведомостей и закрытии расчетных периодов. Для активных счетов по результатам расчетов контролируется наличие дебетового сальдо, для пассивных счетов – наличие кредитового сальдо.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
