Документационное обеспечение управления Методические указания и контрольные задания для студентов заочной формы обучения по специальности 100701 «Коммерция» Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Ярославской области Ярославский колледж экономики и предпринимательства (стр. 2 )

ПО ЗАОЧНОЙ ФОРМЕ ОБУЧЕНИЯ

(выдержка из рабочей программы)

       В соответствии с рабочим учебным планом по заочной форме обучения виды учебной работы по учебной дисциплине и количество часов на их выполнение распределяется в соответствии со следующее таблицей:

Вид учебной работы	Объем часов
Максимальная учебная нагрузка (в соответствии с учебным планом по дневной форме обучения)	76,5
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (в соответствии с учебным планом по заочной форме обучения)	16
в том числе:
лабораторные работы	-
практические занятия	6
курсовая работа (проект)	-
Самостоятельная работа студента (всего)	60,5
в том числе:
внеаудиторная самостоятельная работа с основными и дополнительными информационными источниками	32,5
выполнение домашней контрольной работы	16
самостоятельная работа над курсовой работой (проектом)	-
подготовка к промежуточной и итоговой аттестации по учебной дисциплин	12

Домашние контрольные работы (количество)	1
Итоговая (классная) письменная контрольная работа (количество)	1
Итоговая аттестация по учебной дисциплине (форма)	Дифференцированный зачет

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБУЧЕНИЯ

(выдержка из рабочей программы)

       Изучение учебной дисциплины обеспечивается следующими информационными источниками:

Основные источники:

Гражданский Кодекс Российской Федерации, ч.1, 2 Трудовой Кодекс Российской Федерации ФЗ «Об информатизации, информационных технологиях и защите информации», от 01.01.2001 ФЗ «О коммерческой тайне» от 01.01.2001 ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 01.01.2001 Основные правила работы архивов организации. – М.: Росархив, 2003 Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2000 Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти/утв. Приказом Минкультуры России Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 2003 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М., 2003

Дополнительные источники:

Соколов обеспечение управления: Учебник – 3-е изд., перераб. и доп. – («Профессиональное образование») (ГРИФ) – М.: ФОРУМ, 2010 «Д. О.У.».-М.:Академия,2009 «Делопроизводство (Д. О.У.)».-Р/Дон: Феникс,2008 «Современное делопроизводство».-Р\Дон:Феникс,2007 «Делопроизводство (Д. О.У.)-Р/Дон: Феникс,2006 «Документационное обеспечение управления».-М,:Проспект,2010 «Документационное обеспечение управления».-М.:Академия,2009 “Документационное обеспечение управления” М. 2008 г Куняев А. Г. “Документоведение” М. Логос 2008

Интернет-ресурсы

http://www.edou.ru/pract http://www. bibliotekar. ru/deloproizvodstvo-1 http://ru. wikipedia. org/wiki http://delpro. narod. ru http://www. funnycong. ru http://www. pseudology. org/Documets/Deloproizvodstvo. htm http://www. businesspravo. ru/Docum/DocumShow_DocumID_33696.html http://portal. tolgas. ru/edt/ef_eo/edt4399/index. htm

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

При выполнении контрольной работы студент должен изучить состав и правила оформления реквизитов управленческих документов, применить эти знания при оформлении документов конкретного вида и их составлении. При выполнении контрольной работы студент должен выполнить 5 заданий.

Контрольная работа должна быть оформлена в компьютерном варианте на формате А4 в соответствии с установленными требованиями и сдаётся в отпечатанном виде.

Каждое задание контрольной работы начинается с новой страницы, указывая формулировку задания и соблюдая последовательность выполнения заданий. В конце каждого выполненного задания указывается список литературы.

Выполняя работу, придерживайтесь следующих правил:

текст задания №1 должен быть оформлен с четким выделением заголовков вопроса, оформление должно соответствовать п.2 “Памятки студенту заочнику” при выполнении 1задания рекомендуется использовать несколько источников литературы, а также полезных ссылок в сети Интернет, список которых указывается в конце контрольной работы в алфавитном порядке; реквизиты в задании №2 рекомендуется оформлять на отдельном листе, соблюдая правила оформления реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и правил оформления документов на компьютере; бланк документа в задании №3 оформляется на отдельном листе соблюдая правила оформления и расположения реквизитов углового и продольного бланка в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и правил оформления документов на компьютере; документы в задании №4 и №5 должны оформляться на отдельных листах формление реквизитов документа необходимо проводить в соответствии с положениями действующего законодательства и требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 и правил оформления документов на компьютере; сокращение слов в тексте не допускается (за исключением общепринятых сокращений);

Вариант для выполнения контрольной работы выбирается из таблицы, в которой указываются номер варианта соответствующий порядковому номеру по журналу теоретического обучения:

1 вариант	2 вариант	3 вариант	4 вариант	5 вариант	6 вариант
1, 7, 13, 19, 25	2, 8, 14, 20, 26	3, 9, 15, 21, 27	4, 10, 16, 22	5, 11, 17, 23	6, 12, 18, 24

На основании выбранного варианта выполняется контрольная работа.

Задания для домашней контрольной работы

Вариант 1

Сформулировать понятие организационной документации, рассмотреть структуру ОД  (устав, положение, инструкция), перечислить состав реквизитов, который входит в их оформление. Правила оформления реквизитов документов:

Составить и оформить реквизит подпись если документ подписывают директор, зам. директора и главный бухгалтер предприятия. Составить и оформить реквизит гриф утверждения документа: план работы отдела на 2009-2010 год утверждён решением методической комиссии. Составить и оформить реквизит адресат: должностному лицу. Оформить полное наименование вашей организации в угловом и продольном бланке. Оформить визу к документу если имеются замечания, начальником юридического отдела.

Оформить общий бланк организации в которой вы работаете с продольным расположением реквизитов. Составьте письмо с сообщением о проведении общего собрания акционеров акционерного общества (название и справочные данные общества дополните самостоятельно). В сообщении укажите, что собрание созывается в очной форме, повестку дня, дату, время и место проведения годового общего собрания, начало и окончание регистрации участников собрания. Необходимо указать, какие документы нужно иметь при себе (паспорт, доверенность на передачу права на участие в собрании и др.). Составьте приказ по закрытому акционерному обществу «Тюменский приборостроительный завод» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 24.06.92 , и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

Вариант 2

Сформулировать понятие распорядительного документа, рассмотреть структуру РД ( приказ, распоряжение, постановление), перечислить состав реквизитов, который входит в их оформление.
Правила оформления реквизитов документов:

Оформить справочные данные вашей организации в угловом и продольном бланке. Составить и оформить реквизит гриф утверждения документа: 10.09.2009 протоколом общего  собрания акционеров КБ «Стройинвест» №4; Для исполнения документа вы оформляете реквизит резолюция, в которой назначаете ответственным за подготовку проекта документа с обоснованием к 10 октября сего года. Составить и оформить реквизит подпись если документ подписывают заместитель министра транспорта РФ и заместитель министра связи РФ . Составить и оформить отметку об исполнении документа и направлении его в дело, если вопрос решен по телефону с гл. бухгалтером АО «Маяк» В дело 10-12 16.09.2009.

Оформить общий бланк организации, в которой вы работаете с угловым расположением реквизитов
Составьте письмо-просьбу станкостроительный завод» в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 650 тыс. руб. с целью развития производства оборудования для муниципальных предприятий г. Тюмени.
Составьте приказ по завод» об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 3