Документирование информации (стр. 2 )

С начала XVIII века в России стали закладываться правовые основы документирования, а также хранения документов, прежде всего в сфере государственного управления. Решающий шаг в этом направлении был сделан Петром I, утвердившим в 1720 г. «Генеральный регламент». Многие формы документов закреплялись законодательными актами. В XIX веке эта работа была продолжена. Постепенно в каждой из обособившихся практических сфер документной деятельности, по мере накопления эмпирического материала и формирования общественных потребностей, в различных странах стали проводиться теоретические изыскания, которые привели к формированию специальных документоведческих дисциплин ‑ архивоведения, книговедения, библиотековедения, библиографии, бонистики, филателии и других. Зарождаются также палеография (наука о развитии письменности, о древних рукописях), филигранология (изучает водяные знаки на бумаге), сфрагистика (наука, изучающая печати). В 1681 г. в Париже вышла «Книга об искусстве дипломатики» Жана Мабильона ‑ основоположника этой субдисциплины документоведения, исследующей формы и содержание правовых актов [16, c.16].

Первые попытки теоретического осмысления документационных процессов в российском обществе были предприняты в XVIII столетии. Применительно к началу XIX века можно уже говорить о складывании книговедения как научной дисциплины. Тогда же в России появилась и научная библиография. Во второй половине XVIII века началось формирование первых теоретических представлений об источниках и методах работы с ними, т. е. шёл процесс становления исторического источниковедения, которое в следующем столетии также стало самостоятельной научной дисциплиной. Важнейший вклад в её развитие внесли как западные, так и российские учёные, такие как Ш. Ланглуа, Ш. Сеньобос, -Данилевский и другие. Особо следует отметить роль отечественного историка и источниковеда -Данилевского, создавшего оригинальное целостное учение об источниках и источниковедческой методике. В середине XIX столетия в России начинается теоретическое осмысление управленческой, правовой документации и процессов её функционирования в обществе. К тому времени накопился значительный эмпирический материал, послуживший основой для такого рода теоретических обобщений. Первые попытки теоретического анализа были предприняты в работах H. Варадинова и В. Вельдбрехта, которые систематизировали деловую документацию, распределили её по группам и на основании законодательных актов предложили правила составления документов. В этих работах, помимо образцов документов, содержалась и теоретическая часть. H. В. Варадинов, в частности, разделял делопроизводство на: 1) теоретическое и 2) практическое. Он впервые ввёл в оборот и сам термин «теоретическое делопроизводство» [16, c.18].

В последней трети XIX ‑ начале XX веков шёл процесс формирования архивоведения как научной дисциплины. Его зарождение связано с именем H. В. Калачова, выступившего с докладом «Архивы» на Первом археологическом съезде в Москве в 1869 г. Заметный вклад в развитие архивоведения в тот период внесли также И. E. Андреевский, (издавший в 1902 г. книгу «Архивное дело в России»), автор учебника «Архивоведение» .

Примерно в этот же период, т. е. во второй половине XIX ‑ начале XX вв., в самостоятельную научную дисциплину окончательно оформилась археография. Таким образом, вплоть до конца XIX в. формирование документоведения как обобщающей науки о документе и документационных процессах в обществе было непосредственно связано с практикой работы с документами. Одновременно для этого начального этапа были характерны разрозненные опыты исторических, теоретических, методических разработок отдельных документоведческих проблем и направлений, ряда сфер документно-коммуникационной деятельности, отдельных видов документов и систем документации. Эти научные изыскания не содержали ещё целостного представления, чёткой концепции науки о документе и документной деятельности. Но как из отдельных ручейков постепенно вырастает мощный поток, так и из отдельных зарождавшихся документоведческих дисциплин постепенно формировалась общая теория документа и документной деятельности. Рождение документационной науки (общего документоведения, или документологии) обычно относят к концу XIX ‑ началу XX века и связывают с именем бельгийского учёного Поля Отле (1868‑1944), который вместе со своим единомышленником Анри Лафонтеном основал в 1895 г. в Брюсселе Международный библиографический институт с целью составления всемирного каталога человеческих знаний. Новая наука была призвана изучать не только печатную продукцию, не только делопроизводственную документацию, но также и все остальные документальные источники информации. Однако на первых порах документационная наука решала достаточно скромные задачи. Почти до самой середины XX столетия она занималась изучением процессов сбора, систематизации, хранения, поиска и распространения документов в обществе, т. е. проблемами документной деятельности [16, c.20].

Что же касается России, то здесь исследование проблем, связанных с документом и документной деятельностью, в течение всей первой половины XX века продолжалось фактически в рамках отдельных документоведческих дисциплин. Причём активизация подобного рода исследований совпала с советским периодом истории. Уже в первые десятилетия после прихода к власти большевиков дальнейшее развитие получило практическое административное документоведение, главным образом, в направлении унификации документов, начиная от отдельных документных форм и заканчивая созданием унифицированных систем документации.

В период сталинизма создавались определённые предпосылки для развития документоведения в будущем. Дело в том, что в 1930 г. в Москве был открыт государственный историко-архивный институт (МГИАИ), призванный готовить специалистов высшей квалификации для работы в государственных архивах, а затем и работников государственного делопроизводства. В 1943 г. впервые появился и сам термин документоведение, впрочем, ограниченный по содержанию рамками делопроизводственной проблематики. Такое узкое понимание предмета документоведения стало господствующим и сохранялось на протяжении нескольких последующих десятилетий.

Переломными стали 1960-е гг., когда документоведение становится самостоятельной научной дисциплиной. В 1969 г. оно было внесено в номенклатуру специальностей научных работников. Внимание к теоретическим проблемам документоведения в СССР особенно усилилось в связи с разработкой и внедрением Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), а также в процессе создания информационной базы автоматизированной системы управления (АСУ). Для этих целей в 1966 г. был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Именно в те годы появились первые специальные теоретические работы, посвященные выяснению объекта документоведения и его задач.

С середины XX столетия началось бурное развитие наук об информации. Именно в это время появляется и быстро прогрессирует информационная наука, получившая в СССР название информатика. Всё это способствовало утверждению совсем иного взгляда на документацию, которая стала рассматриваться как единая информационная система, способствующая достижению тех или иных управленческих целей и задач. При этом само понятие управления значительно расширилось и стало представляться как упорядоченное воздействие на какие-либо объекты. Системный подход в документоведении позволил комплексно исследовать каждый документ или вид документов, существенно расширил их количественные и качественные характеристики. Таким образом, рубеж 1960 ‑ 1970-х гг. явился своеобразным поворотным моментом в развитии отечественного документоведения.

Новый этап в развитии отечественного документоведения начался на рубеже 1980‑1990-х гг. В России произошла смена политического и экономического строя. Под влиянием внутренних и внешних факторов существенно изменились информационно-документационные процессы. В работе с документами стали широко использоваться новейшие компьютерные технологии, страна стала быстро входить в мировое информационное пространство. Приоритетное развитие в научных исследованиях в это время получают такие направления, как информационно-документационный менеджмент, электронное документирование и электронный документооборот, различные аспекты защиты документированной информации, проблемы экспертизы ценности документов, создание электронных библиотек и архивов и другие [16, c.22].

Глава 2. Знаки и знаковые системы документирования, их классификация

2.1. Знаки и знаковые системы

Информация фиксируется на материальном носителе с помощью знаков и знаковых систем [17, c.223].

Существует особая научная дисциплина – семиотика, которая занимается изучением природы, видов и функций знаков, знаковых систем и знаковой деятельности человека.

Эти вопросы с древнейших времен, начиная с Платона и Аристотеля, интересовали философов и лингвистов.

Термин «знак» ввел в научный оборот английский просветитель Джон Локк в конце XVIII века. Важную роль в становлении науки о знаках сыграли немецкие ученые – филолог Вильгельм Гумбольдт и логик Г. Фреге, швейцарский языковед Фердинанд де Соссюр, а также американский математик Чарльз Пирс, предложивший и само название новой науки – семиотика.

Понятие знака, наряду с понятием информации, относится к фундаментальным научным философским категориям, поскольку человек не только пользуется знаками, но и живет в мире знаков.

В широком смысле знак ‑ это любое физическое явление, имеющее общепринятую или субъективную интерпретацию, которая обычно зависит от окружающей среды.

В документоведении знак ‑ материальный, чувственно воспринимаемый предмет (явление или действие), выступающий в качестве представителя другого предмета, свойства или отношения и используемый для фиксирования, приобретения, хранения, переработки и передачи сообщений (информации, знаний).

Знак является своеобразным «атомом» социальной информации. Сообщение может состоять из одного или совокупности знаков. Но сообщения менее одного знака быть не может, ибо оно не будет иметь содержания.