Документирование информации (стр. 5 )

Документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Создание документов или документирование может осуществляться на естественном языке – возникшего стихийно на определенном этапе развития человеческого общества, или на искусственных языках – специально разработанного человеком для конкретных целей (язык формальной логики, математический язык, языки программирования, информационно-поисковые языки) с использованием новых носителей информации.

При документировании на естественном языке создаются текстовые документы.

При документировании на искусственных языках создаются документы на машинных носителях – документы, созданные с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку информации электронно-вычислительной машиной.

Исторически первым способом документирования был начертательный способ закрепления и передачи информации ‑ начертательное письмо, т. е. письмо с использованием графических знаков (картинок, букв, цифр) для фиксации и передачи звуковой информации.

Развитие письма прошло длительный, исторический путь: от рисунков (пиктограмм) к сложным идеографическим системам, а от них – к более простым слоговым буквенно-звуковым. Развитие письма было обусловлено возраставшими общественными потребностями, а также необходимостью более точной передачи человеческой речи. Определенную роль в этом процессе сыграли так же материалы и орудия, применявшиеся в разные эпохи письма. Начертательное письмо и в наши дни остается важнейшим способом документирования, прежде всего запечатления и сохранения информации на естественных языках.

Появление документа явилось важнейшим условием дальнейшего быстрого развития человеческой цивилизации.  Документирование стимулировало производство и накопление в больших объемах целесообразной информации, обусловило качественные изменения в управлении хозяйственно-экономическими и общественно-политическими процессами.

История последних тысячелетий наглядно продемонстрировала цивилизационные преимущества тех народов, которые сумели создать развитие системы документирования информации.

Список литературы

, Кравченко . – М.: Академия, 2010. – 304 с. Булатова : электрон. учеб.-метод. пособие / ; Оренбург. гос. ун-т. – Оренбург, [б. г.]. – Из содерж.: Введение. – URL: http:// cde. osu. ru/demoversion/course123/3_0.html. , , Шкатова . ‑ Челябинск.: Кн. Изд-во, 2000. – 118 с. Воробьев : информационный анализ / . – М.: Наука, 1973. – 255 с. ГОСТ Р 51141-98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www. directum. ru/ 340614.aspx ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. М., 2003. Земсков – было, есть и будет. (Обзор зарубежных публикаций ) / // Науч. и техн. б-ки. – 2006. – № 7. – С. 63‑73. Зиновьева : Учебно-методическое пособие. ‑ М.: ПРОФИЗДАТ,  2003. – 231 с. Колесник в управленческое документоведение. Учебное пособие. ‑ М.:ИНФРА-М, 2003. – 441 с. Кузнецова в специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления»:Учеб. пос. / . ‑ М.:РГГУ,2003. – 70 с. Кузнецова (документационное обеспечение управления) / . ‑ 3-е изд., испр. и доп. ‑ М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002. ‑384с. , , Фабричнов . – М.: Логос, 2008. – 352 с. Кушнаренко : Учебник. – 8-е изд., стер. ‑  К.: Знания, 2008. ‑ 459 с. – (Высшее образование XXI века). Ларин понятия «документ» // Делопроизводство, 2000. ‑ № 1. ‑ С.5‑9. Ларьков проблемы документоведения на современном этапе // Документ в меняющемся мире: Материалы Первой Всероссийской научно-практической конференции. ‑ Томск: ТГУ, 2004. ‑ С. 3‑13. Ларьков : учебное пособие / . – М.: АСТ: Восток-Запад, 2008. – 427 [5] с. Моисеев документоведение. – М.: АСТ, 2007. – 384 с. Охотников и делопроизводство: Учеб. пос. / , . ‑ Ростов н/Д: МарТ, 2004. – 288 с. Охотников и делопроизводство: Учеб. пос. /, . ‑ 2-е изд., перераб., доп. ‑ Ростов н/Д: МарТ, 2005. – 304 с. Плешкевич общей теории документа / . – Саратов: Науч. книга, 2005. – 242 с. Сокова и его роль в исторической науке и управленческой деятельности // Делопроизводство, 2005. ‑ № 1. ‑ С. 4‑8. Спивак . ‑  СПб., 2003. – 231 с. Стенюков документоведения и делопроизводства. – М.: А-Приор, 2007. – 224 с. Ханпира раз о термине «документ» / // Советские архивы. – 1987. – № 1. – С. 51‑57. , Янковая оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30‑2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / , . – М.: Проспект, 2004. – 216 с.