T – количество рабочих часов одного муниципального служащего (работника) в год при 40-часовой рабочей неделе (в соответствии с производственным календарем на соответствующий год);

tауп – суммарное количество единиц времени, необходимое для исполнения административно-управленческого процесса в течение года (в часах).

Суммарное количество единиц времени, необходимое для исполнения административно-управленческого процесса в течение года, может быть рассчитано:

– нормативным методом по следующей формуле:

, где

Нормауп – норматив временных затрат на единицу административно-управленческого процесса;

n – количество административно-управленческих процессов за отчетный период;

– эмпирическим методом: путем замера времени, непосредственно затрачиваемого на исполнение административно-управленческого процесса, с последующим умножением на количество единиц административно-управленческого процесса за отчетный период:

, где:

tфакт – непосредственно затраченное время на единицу административно-управленческого процесса.

n – количество единиц административно-управленческого процессов за отчетный период.

11. Общеэксплуатационные расходы на исполнение  административно-управленческого процесса определяются по следующей формуле:

Робэк= Робщ Чj + ФОТадм Чj, где:

Робэк – общеэксплуатационные расходы на исполнение административно-управленческого процесса;

Робщ определяется как совокупность расходов ОМС НСО по  кодам КОСГУ:

221  Услуги связи,

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

222  Транспортные услуги,

223  Коммунальные услуги,

224  Арендная плата за пользование имуществом,

225  Работы, услуги по содержанию имущества,

340        Увеличение стоимости материальных запасов;

ФОТадм определяется как совокупность расходов ОМС НСО по статье 210 КОСГУ на оплату труда руководителей всех уровней (от непосредственного руководителя исполнителя административно-управленческого процесса до руководителя ОМС НСО), обеспечивающих специалистов и обслуживающего персонала  и начисления на выплаты по оплате труда.

j – коэффициент общеэксплуатационных расходов на административно-управленческий процесс.

Коэффициент общеэксплуатационных расходов на административно-управленческий процесс рассчитывается по  следующей формуле:

, где:

ФОТауп – расходы  ОМС НСО на оплату труда  и начисления на выплаты по оплате труда муниципальных служащих и работников, участвующих в выполнении  административно-управленческого процесса;

ФОТобщ – расходы  ОМС НСО на оплату труда  и начисления на выплаты по оплате труда всех муниципальных служащих и работников.

12. Определение стоимости исполнения административно-управленческого процесса ОМС НСО при передаче на внутренний аутсорсинг муниципальному учреждению, определенному в качестве аутсорсера, производится согласно методическим рекомендациям по расчету нормативных затрат на оказание муниципальными учреждениями муниципальными услуг (выполнения работ) и нормативных затрат на содержание имущества муниципальных учреждений.

13. Стоимость исполнения административно-управленческого процесса ОМС НСО при передаче на внешний аутсорсинг определяется с использованием действующих цен (тарифов) на оказание услуг, аналогичных предполагаемым к передаче на внешний аутсорсинг административно-управленческим процессам ОМС НСО.

При определении стоимости исполнения административно-управленческого процесса ОМС НСО при передаче на внешний аутсорсинг рекомендуется использовать цены (тарифы), установленные тремя или более юридическими (физическими) лицами, оказывающими услуги, аналогичные предполагаемым к передаче на внешний аутсорсинг административно-управленческим процессам ОМС НСО.

14. При выборе юридических (физических) лиц, данные о ценах (тарифах) на услуги которых будут использованы для расчета стоимости исполнения административно-управленческого процесса ОМС НСО при передаче на внешний аутсорсинг, следует учитывать:

наличие необходимых материально-технических и трудовых ресурсов  для выполнения предполагаемых к передаче на внешний аутсорсинг административно-управленческих процессов;

наличия опыта выполнения работ, аналогичных передаваемым на внешний  аутсорсинг административно-управленческим процессам;

уровень качества и доступности услуг, аналогичных административно-управленческих процессам ОМС НСО, передаваемым на аутсорсинг.

15. Сбор данных о ценах (тарифах) на услуги, аналогичные административно-управленческих процессам ОМС НСО, передаваемым на аутсорсинг, производится путем изучения информации из открытых источников:

информации органов статистики и Торгово-промышленной палаты;

сведений, полученных из средств массовой информации и сети Интернет;

данных маркетинговых исследований и опросов, выполненных информационными и консультационными агентствами;

информации, полученной на специализированных выставках организаций, предоставляющих услуги, аналогичные предполагаемым к передаче на внешний аутсорсинг административно-управленческим процессам ОМС НСО.

В целях получения более полных результатов исследования могут направляться предварительные запросы (без оферты) юридическим физическим (лицам), предоставляющим услуги, аналогичные предполагаемым к передаче на внешний аутсорсинг административно-управленческим процессам ОМС НСО.

16. Фиксирование результатов, полученных путем сбора данных о ценах (тарифах) на услуги, аналогичные предполагаемым к передаче на внешний аутсорсинг административно-управленческим процессам ОМС НСО, рекомендуется с использованием приведенной  табличной  формы.

Таблица __.

№ п/п

Наименование юридического (физического лица), предоставляющего услуги

Наименование услуги

Основные характеристики*

Единица тарифа**

Единичные цены (тарифы)***

Количество****

1.

2.

3.


* качественные характеристики услуги, аналогичной предполагаемому  к передаче на внешний аутсорсинг административно-управленческому  процессу ОМС НСО и (или) требования, предъявляемые к потенциальному аутсореру;

**единица измерения услуги, аналогичной  предполагаемому к передаче на внешний аутсорсинг административно-управленческому процессу ОМС НСО;

***цены (тарифы), установленные юридическими (физическими лицами) на услуги, аналогичные предполагаемому  к передаче на внешний аутсорсинг административно-управленческому  процессу ОМС НСО, в расчете на единицу услуги;

****объем предоставляемых услуг, аналогичных предполагаемому  к передаче на внешний аутсорсинг административно-управленческому  процессу ОМС НСО в форме числа единиц закупаемого вида услуг (например: нормо-часов, видов услуг и т. п).

17. Определение стоимости исполнения административно-управленческого процесса ОМС НСО при передаче на внешний аутсорсинг производится на основании усредненных цен, рассчитанных как среднее арифметическое единичных цен (тарифов) по  следующей формуле:

,  где

Sср. – средняя стоимость услуги на рынке;

S1, S2, Sn – единичные цены (тарифы)  юридических (физических) лиц, предоставляющих услуги, аналогичные предполагаемому к передаче на внешний аутсорсинг административно-управленческому  процессу ОМС НСО;

n – количество юридических (физических) лиц, информация о единичных ценах (тарифах) на услуги которых, аналогичные предполагаемым к передаче на внешний аутсорсинг административно-управленческим  процессам ОМС НСО, принята к расчету.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по организации перевода административно-управленческих процессов ОМС НСО на аутсорсинг

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Методические рекомендации по организации перевода административно-управленческих процессов ОМС НСО на аутсорсинг (далее – Методические рекомендации) разработаны в целях методической поддержки принятия управленческих решений и выработки комплекса мер, направленных на повышение эффективности деятельности ОМС НСО.

2. Методические рекомендации определяют единые методологические принципы и подходы к организации перевода административно-управленческих процессов  ОМС НСО на аутсорсинг.

3. Целями аутсорсинга административно – управленческих процессов ОМС НСО являются:

повышение эффективности осуществления административно-управленческих процессов;

сокращение расходов бюджета муниципального образования на муниципальное управление.

II. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

4. Для целей настоящих Методических рекомендаций используются следующие основные понятия и определения.

Аутсорсинг – механизм передачи ОМС НСО отдельных административно-управленческих процессов, связанных с исполнением функций ОМС НСО, на выполнение иным юридическими (физическими) лицами.

Внешний аутсорсинг – вид аутсорсинга, представляющий собой передачу отдельных административно-управленческих процессов ОМС НСО путем заключения муниципального контрактов (гражданско-правовых договоров) с негосударственными организациями (физическими лицами).

Внутренний аутсорсинг – вид аутсорсинга, представляющий собой передачу отдельных административно-управленческих процессов ОМС НСО муниципальным учреждениям путем установления муниципального задания муниципального  учреждениям.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4