Руководство пользователя (Руководство пользователя подсистемы системы «Электронный бюджет») (стр. 8 )

Контроль сводных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ Условия выполнения операции

успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя отчетности в «Личном кабинете»; создан сводный отчет.

Последовательность действий

Для выполнения операции необходимо:

В окне «Список форм отчетности» (рис. 64) выбрать отчет, над которым требуется выполнить контроль.

64. Список форм отчетности На панели инструментов нажать на кнопку «Контроли».

65. Список контролей

По умолчанию выполняются «Все контроли» ФЛК, ВДК, МДК, ВнК. При необходимости, каждый контроль можно выполнить отдельно. Вид выполняемого контроля можно выбрать в выпадающем списке (рис. 65).

По результатам прохождения контролей в списковой форме отчетности будет отражен результат контроля в регистре флагов. Для его просмотра необходимо потянуть нижнюю полосу прокрутки вправо.

66. Результат контроля

При наличии ошибок необходимо переформировать и обработать вновь сводные отчеты в общем порядке.

Результат выполнения операции

После прохождения контролей отчет примет статус «Создан без ошибок» или «Создан с ошибками», в зависимости от соответствия заполненных данных установленным в системе контрольным соотношениям.

В автоматическом режиме сформированы Протоколы контролей.

Печать сводных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ Условия выполнения операции

успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»; отчет сформирован.

Последовательность действий

Для выполнения операции необходимо:

Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности». Выбрать сводный отчет, который требуется распечатать. Нажать кнопку «Печать» для запуска процесса скачивания файла. Открыть файл в формате EXCEL двойным щелчком мыши по нему. Выполнить стандартные действия для печати. Результат выполнения операции

Осуществлена печать выбранного отчета.

Подписание сводных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ

В личном кабинете ГРБС в ПУИО ГИИС ЭБ необходимо выполнить действия, описанные в п. 4.1.7.

Формирование консолидированных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ

Консолидация отчетности формируется Пользователем отчетности на основе ранее сформированных сводных отчетов.

Условия выполнения операции

успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя отчетности в «Личном кабинете»; сформированы отчетные формы, на основании которых проводится консолидация.

Последовательность действий

Для выполнения операции необходимо:

В списковой форме нажать кнопку «Создание отчета». При необходимости изменить «Тип отчета» на значение «Консолидированный», выбрав соответствующую строку в выпадающем списке (рис. 67), на панели инструментов появится кнопка «Консолидация» .

67. Изменение типа отчета на «Консолидированный» Нажать на кнопку «Консолидация» на панели инструментов документа. В окне выбора записи отметить отчеты, подлежащие консолидации (рис. 68).

Примечание.                В перечень отчетов, которые можно включить в консолидацию, отбираются сводные отчеты в статусах «Создан без ошибок», «Согласование», «Согласовано».

68. Окно выбора документов для Консолидации

Отчет заполнен консолидированными данными.

Сохранить документ и закрыть, нажав на кнопку «Сохранить изменения и закрыть окно». Отчет перейдет в статус «Создан». Результат выполнения операции

Сформирован консолидированный отчет в статусе «Создан».

Контроль консолидированных отчетов

В личном кабинете Пользователя отчетности в ПУИО ГИИС ЭБ необходимо выполнить действия, описанные в п. 4.2.7.

При наличии ошибок необходимо переформировать и вновь обработать консолидированные отчеты в общем порядке.

Формирование для печати консолидированных отчетов

В личном кабинете Пользователя отчетности в ПУИО ГИИС ЭБ необходимо выполнить действия, описанные в п. 4.2.8.

Подписание ЭП консолидированных отчетов

В личном кабинете Пользователя отчетности в ПУИО ГИИС ЭБ необходимо выполнить действия, описанные в п. 4.1.7.

Представление сводных/ консолидированных отчетов в МОУ ФК

В личном кабинете Пользователя отчетности в ПУИО ГИИС ЭБ необходимо выполнить действия, описанные в п. 4.1.9.

В результате Пользователь отчетности представит сводный/ консолидированный отчет МОУ ФК.

Экспорт сводных/ консолидированных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ

Отчеты могут быть переданы во внешние системы в виде архива в соответствие с ТФФ.

Условия выполнения операции

успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»; отчет сформирован.

Последовательность действий

Для передачи сводных/ консолидированных отчетов необходимо выполнить следующие действия:

Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности». В списковой форме отчетности установить отметку в поле выбора для отчетной формы, подлежащей передаче (рис. 69). Если требуется передать несколько отчетных форм, заполнить поля выбора для соответствующих отчетов (рис. 70).

69. Списковая форма отчетных форм. Выбор формы, подлежащей передачи

70. Списковая форма отчетных форм. Выбор форм, подлежащих передачи На панели инструментов списковой формы нажать кнопку «Экспорт» . Формат выгружаемых файлов можно выбрать в выпадающем списке кнопки «Экспорт» (рис. 71).

71. Выпадающий список кнопки «Экспорт»

Будет сформирован архив, содержащий отчет в выбранном формате. В случае передачи нескольких отчетов будет сформирован один архив, в составе которого находятся архивы для каждой отчетной формы. Архивы для каждой отчетной формы соответствуют ТФФ.

Сохранить сформированный архив. Результат выполнения операции

В результате выполнения операции будет осуществлен экспорт сводных/ консолидированных отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ.

Удаление отчета Условия выполнения операции

успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»; сформированы отчеты, которые необходимо удалить.

Последовательность действий

Для удаления отчета необходимо выполнить следующие действия:

Выполнить вход в рабочее место Пользователя отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности». Выбрать отчет, который требуется удалить. Нажать на кнопку «Удаление форм отчетности». Результат выполнения операции

Выбранный отчет удален.

Формирование исходящей отчетов в ПУИО ГИИС ЭБ

Исходящая отчетности формируется Пользователем отчетности на основе ранее предоставленных/сформированных сводных отчетов.

Условия выполнения операции

успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»; предварительно сформированы отчетные формы, на основании которых формируется исходящий отчет.

Последовательность действий

Для выполнения операции необходимо:

Создать отчет: нажать на кнопку «Формирование отчета» на панели инструментов документа.

Новый отчет заполнен рассчитанными данными.

Сохранить документ и закрыть, нажав на кнопку «Сохранить изменения и закрыть окно». Результат выполнения операции

Сформирован исходящий отчет.

Аварийные ситуации

В случае возникновения ошибок в процессе запуска или работы процессов необходимо обратится в службу сопровождения с описанием возникшей проблемы.

Рекомендации по освоению

В целях улучшения понимания процесса составления и представления отчетности при работе в подсистеме пользователю необходимо:

предварительно ознакомиться с описанием заполнения справочников; наполнить справочники соответствующими данными; изучить интерфейс личного кабинета;

учитывать требования технологического регламента по составлению и представлению отчетности и выполнять операции с учетом разграничение полномочий, указанных в документе "Технологическая инструкция (регламент) работы (Технологическая инструкция (регламент) работы с функциональной подсистемой системы «Электронный бюджет») «Подсистема учета и отчетности в части функционала, обеспечивающего централизованное составление, представление бюджетной отчетности ГРБС, ГВФ, ФО, ТОФК, бухгалтерской отчетности федеральных бюджетных и автономных учреждений, свод и консолидацию отчетности об исполнении федерального бюджета, использование централизованной нормативной справочной информации государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»" (код документа: 54819512.20.09,00.16.002-1.0 1(2,3,5)).

1. Перечень отчетных форм 0503110 - Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года. 0503121 - Отчет о финансовых результатах деятельности. 0503123 - Отчет о движении денежных средств. 0503125 - Справка по консолидируемым расчетам. 0503127 - Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета. 0503128 - Отчет о бюджетных обязательствах. 0503130 - Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета. 0503160 - Пояснительная записка. Таблица №1 к ф.0503160 - Сведения об основных направлениях деятельности. Таблица №2 к ф. 0503160        - Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств. Таблица №3 к ф. 0503160 - Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете. Таблица №4 к ф. 0503160 - Сведения об особенностях ведения бюджетного учета Таблица №5 к ф. 0503160 - Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля. Таблица № 6 к ф. 0503160 - Сведения о проведении инвентаризаций. Таблица №7 к ф. 0503160 - Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий. 0503161 -        Сведения о количестве подведомственных учреждений. 0503162 - Сведения о результатах деятельности. 0503163 - Сведения об изменениях бюджетной росписи. 0503164 - Сведения об исполнении бюджета. 0503166 - Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ. 0503167 - Сведения о целевых иностранных кредитах. 0503168 - Сведения о движении нефинансовых активов. 0503169 - Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности. 0503171 - Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета. 0503172 - Сведения о государственном (муниципальном) долге, предоставленных бюджетных кредитах. 0503173 - Сведения об изменении остатков валюты баланса. 0503176 - Сведения по ущербу имуществу, хищениях денежных средств и материальных ценностей. 0503177 - Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий. 0503178 - Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств. 0503296 - Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета. 0503190 - Сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества. 0503191 - Расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам. 0503192 - Расшифровка дебиторской задолженности по контрактным обязательствам. 0503193 - Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям организациям. 0503230 - Разделительный (ликвидационный) баланс. 0503710 - Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года. 0503721 - Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения. 0503723 - Отчет о движении денежных средств учреждения. 0503725 - Справка по консолидируемым расчетам учреждения. 0503730 - Баланс государственного (муниципального) учреждения. 0503737 - Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности. 0503738 - Отчет о принятых учреждением обязательствах. 0503760 - Пояснительная записка к Балансу учреждения. Таблица № 1 к ф. 0503760 - Сведения об основных направлениях деятельности. Таблица № 4 к ф. 0503760 - Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета. Таблица № 5 к ф. 0503760 - Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля. Таблица № 6 к ф. 0503760 - Сведения о проведении инвентаризаций. Таблица № 7 к ф. 0503760 - Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий. 0503761 - Сведения о количестве обособленных подразделений. 0503766         - Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций. 0503767 - Сведения об использовании целевых иностранных кредитов. 0503768 - Сведения о движении нефинансовых активов учреждения. 0503769 - Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения. 0503771 - Сведения о финансовых вложениях учреждения. 0503772 - Сведения о суммах заимствований. 0503773 - Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения. 0503776 - Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу. 0503779 - Сведения об остатках денежных средств учреждения. 0503830 - Разделительный (ликвидационный) баланс государственного (муниципального) учреждения. Протокол ВДК         - Протокол внутридокументного контроля. Протокол МДК - Протокол междокументного контроля. Протокол ВНК - Протокол внешнего контроля. Внешние данные - Бюджетная роспись. Внешние данные - Смета казенного учреждения. Внешние данные - Полномочия по администрирования. 0503317 - Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда. 0503323 - Консолидированный отчет о движении денежных средств. 0503360 -  Пояснительная записка к отчету об исполнении консолидированного бюджета. 0503361 - Сведений о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений, государственных (муниципальных) унитарных предприятий и публично-правовых образований. 0503369 - Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности. 0503324 - Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом. 0503387 - Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации. 0503117 - Отчет об исполнении бюджета. 0503124 - Отчет о кассовом поступлении и выбытии бюджетных средств. 0503140 - Баланс по поступлениям и выбытиям бюджетных средств. 0503150 - Баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета. 0503151 - Отчет по поступлениям и выбытиям. 0503152 - Консолидированный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях. 0503153 - Отчет об операциях по поступлениям в бюджетную систему Российской Федерации, учитываемых органами Федерального казначейства. 0503154 - Баланс по операциям кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций. 0503155 - Отчет о кассовом поступлении и выбытии средств бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций. 0521452 - Расшифровка остатков средств на балансовых счетах № 000 "Средства бюджетов субъектов Российской Федерации", № 000 "Средства местных бюджетов" и № 000 "Территориальные фонды обязательного медицинского страхования". 0531340 - Отчет о поступлениях в федеральный бюджет в разрезе администраторов доходов федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета. 0521413 - Отчет о кассовых выбытиях средств федерального бюджета в разрезе получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета. 0531341 - Расшифровка остатков средств во временном распоряжении к Балансу по поступлениям и выбытиям бюджетных средств (ф. 0503140). 0521462 - Справка о перечислении межбюджетных трансфертов из федерального бюджета в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации. 0531342 - Отчет об операциях со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц в разрезе учреждений и юридических лиц. 0521458 - Отчет об остатках средств на счетах, открытых органам Федерального казначейства в подразделениях Банка России и кредитных организациях. 0503KVRM - Ежемесячный отчет об исполнении федерального бюджета. 0503KVRO - Сводный оперативный отчет о кассовом исполнении. О_0504072 - Отчет об исполнении федерального бюджета (оперативный). 0507021 - Отчет об исполнении консолидированного бюджета Российской Федерации и бюджетов государственных внебюджетных фондов. 0507024 - Сводные сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам федерального бюджета. 0507052 - Информация о предоставлении межбюджетных трансфертов бюджетам субъектов Российской Федерации. 0507068 - Отчет о кассовом зачислении, распределении и поступлении ввозных таможенных пошлин, а также специальных, антидемпинговых и компенсационных пошлин в рамках Таможенного союза.
2. Перечень Справочников, используемых в процессе составления и представления отчетности ОКЕИ – общероссийский классификатор единиц измерения. Коды финансовых вложений - Перечень кодов видов финансовых вложений. ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций. Объектами классификации ОКПО являются хозяйствующие субъекты, к которым относятся юридические лица, их филиалы и представительства, организации, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, индивидуальные предприниматели. ОКСМ – общероссийский классификатор стран мира. Предназначен для идентификации стран мира и используется в процессе обмена информацией при решении задач международных экономических, научных, культурных, спортивных связей и т. д. ОКТМО – общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Бюджеты – предназначен для хранения информации о бюджетах бюджетной системы РФ. Уровни бюджета – содержит информацию об уровнях бюджетов РФ КОСГУ – содержит коды классификации операций сектора государственного управления. Является группировкой операций, осуществляемых в секторе государственного управления, в зависимости от их экономического содержания. Аналитический код – содержит перечень кодов аналитической группы подгруппы доходов бюджетов и перечень кодов аналитической группы вида источников финансирования дефицита бюджетов КБК – содержит перечень кодов классификации доходов бюджетов, кодов классификации расходов бюджетов и кодов классификации источников финансирования дефицита бюджетов. Формируется на основании бюджетной росписи и применяется при составлении отчетности. План счетов(162н) – предназначен для хранения счетов бухгалтерского (бюджетного) учета, содержащих синтетические и аналитические коды (базовый план счетов). Коды глав по БК – содержит перечень кодов глав доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов, устанавливаемый законом (решением) о соответствующем бюджете. Виды доходов бюджета – содержит перечень видов доходов бюджета. Подвиды доходов бюджета – содержит перечень подвидов доходов бюджета. Разделы, подразделы расходов бюджета – содержит перечень разделов и подразделов расходов бюджета. Коды целевых статей расходов бюджета содержит перечень кодов целевых статей расходов бюджета. Виды расходов бюджета – содержит перечень видов расходов бюджета. Группы, подгруппы источников финансирования дефицита бюджета –  содержит перечень групп и подгрупп источников финансирования дефицита бюджета. Статьи источников финансирования дефицита бюджета – бюджетная классификация статей источников финансирования дефицита бюджета. Виды источников финансирования дефицита бюджета – содержит перечень видов источников финансирования дефицита бюджета. Государственные программы – перечень федеральных целевых программ, подпрограмм, ведомственных целевых программ и мероприятий. Рабочий план счетов – предназначен для хранения информации о рабочем плане счетов бухгалтерского (бюджетного) учета учреждения. Перечни – справочник-контейнер в котором хранятся такие справочники как виды КВПВ, бланки строгой отчетности, типы КППВ и т. д. Организации – предназначен для хранения информации об учреждениях. Классификационные признаки поступлений и выбытий («КППВ») – используется для формирования записей справочника «Рабочий план счетов». Лицевые счета учреждений – справочник предназначен для ведения лицевых счетов учреждений открытых в учреждениях осуществляющих полномочия по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов. Расчетные счета учреждений – справочник предназначен для ведения расчетных счетов учреждений открытых в кредитных организациях. Контрагенты – предназначен для хранения сведений о контрагентах. Субъекты бюджетного планирования – предназначен для ведения перечня субъектов бюджетного планирования. Коды объектов ФАИП – предназначен для ведения перечня объектов федеральной адресной инвестиционной программы. Аналитика забалансовых счетов – предназначен для хранения разрезов по аналитике забалансовых счетов при ведении бюджетного (бухгалтерского) учета. Виды долговых инструментов – предназначен для ведения перечня видов долговых инструментов. Причины расхождения валюты баланса – предназначен для хранения причин изменения остатка на начало отчетного финансового года: реорганизация, изменение типа учреждения, иные причины, предусмотренные законодательством РФ. Отклонение показателей. ТОФК – содержит информацию о территориальных органах федерального казначейства Федеральные округа – содержит перечень федеральных округов. Субъекты РФ. Отчетные формы – содержит перечень отчетных форм, используемых в рамках сбора и сведения отчетности. Отчетные периоды – содержит перечень периодов отчетности, используемых в процессе сбора и сведения отчетности. Типы субъектов отчетности – содержит информацию о типах субъектов отчетности. Субъекты отчетности – предназначен для формирования ведомственной сети пользователя отчетности. Справочник контрольных соотношений – предназначен для заполнения шаблонов контрольных соотношений различных уровней:  уровень НПА, уровень ГРБС Порядок заполнения отчетных форм – предназначен для хранения информации о порядке заполнения отчетных форм (выдержки из НПА, произвольный текст). Настройка согласования отчетных форм – предназначен для определения порядка согласования и списка согласующих.
3. Статусная модель отчетов

72. Статусная модель отчета

СОСТАВИЛИ

Наименование организации, предприятия	Должность исполнителя	Фамилия, имя, отчество	Подпись	Дата
2000»	Заместитель начальника Отдела разработки технической документации		09.09.2016

СОГЛАСОВАНО

Наименование организации, предприятия	Должность исполнителя	Фамилия, имя, отчество	Подпись	Дата

Лист регистрации изменений

Номер версии документа	Дата изменения (дд. мм. гггг)	Автор изменения (ФИО)	Комментарии по изменениям
1.0	09.09.2016		Начальная версия документа.