Методические указания для студентов 3 курса бакалавриата направления «Бизнес-информатика» (профиль «Бизнес-аналитика») (стр. 2 )

Предсказания выливаются в формы предчувствия, предвосхищения, предугадывания, прогнозирования. Предчувствие (простое предвосхищение) содержит информацию о будущем на уровне интуиции (подсознания). Иногда это понятие распространяют на всю область простейшего, опережающего отражения как свойства любого организма. Предугадывание (сложное предвосхищение) несет информацию о будущем на основе жизненного опыта, более или менее верные догадки о будущем, не основанные на специальных научных исследованиях. Прогнозирование, которое часто употребляют в предыдущих значениях, должно означать при таком подходе специальное научное исследование, объектом которого выступают перспективы развития явления.

Предуказание выступает в формах целеполагания, планирования, программирования, проектирования текущих управленческих решений.

2 Планирование и прогнозирование в нашей жизни

Все мы планируем постоянно. Как мне попасть из дома в университет? Собрав информацию и подумав (т. е. проведя прогнозирование), я понимаю, что имеется целый ряд возможностей:

можно пойти пешком (на прогулку уйдет полтора часа, но не  понадобится тратить деньги); можно поехать на общественном транспорте, а оставшуюся часть пути пройти; можно поехать на общественном транспорте, а потом две остановки на маршрутном такси; можно поехать на такси; и т. д.

Какую возможность выбрать? В зависимости от обстоятельств. Если надо срочно быть в университете – придется ехать на такси, хотя этот вариант гораздо дороже остальных. Если погода хорошая, а дел у меня немного, можно пойти пешком. Но в типовой ситуации я решаю ехать на автобусе и покупаю месячный проездной билет. Если автобуса нет на остановке, иду пешком, а если есть – новая возможность выбора: что сэкономить – время или деньги?

Мы все время планируем – на час, день, месяц, год или на всю жизнь. Мы решаем, взять ли на обед котлету или сосиску, поступать в ЮФУ или в РГЭУ (РИНХ), жениться на Маше или на Кате, оставаться на прежней работе или искать новую. Только цена этих решений разная. Правильно вы выбрали обед или неправильно – забудется к вечеру (если Вы не отравились), а последствия других решений вам придется “расхлебывать” годами, а то и всю жизнь.

Прогнозирование – это взгляд в будущее, оценка возможных путей развития, последствий тех или иных решений. Планирование же - это разработка последовательности действий, позволяющей достигнуть желаемого, завершающаяся принятием управленческого решения. В работе менеджера они тесно связаны.

Разберем простой пример, показывающий взаимосвязь прогнозирования и планирования. Представьте себе, что вы находитесь в степи, а ваша максимальная скорость ходьбы – 6 километров в час. Тогда можно предсказать, что через час вы будете находиться в какой-то точке круга радиуса 6 километров с центром в начальной точке. Результаты прогнозирования вы можете использовать для планирования. Если место, куда вы направляетесь, отстоит от начальной точки не более чем на 6 километров, то вы доберетесь туда пешком не более чем за час. Если же это расстояние – 18 километров, то прогноз показывает невозможность решения поставленной задачи. Что же делать? Либо отказаться от своего намерения, либо увеличить выделенной время (до 3 часов), либо воспользоваться более быстрым транспортным средством, чем ноги (автомобилем, вертолетом).

Почему прогнозировать сложно? Иногда прогноз основан на хорошо изученных закономерностях и осуществляется наверняка. Никто не сомневается, что вслед за ночью наступит день. Методы прогнозирования движения космических аппаратов разработаны настолько, что возможна автоматическая стыковка кораблей. Однако встающие перед менеджером проблемы прогнозирования обычно не позволяют дать однозначный обоснованный прогноз. Почему же остается неопределенность? (А где неопределенность, там и риск!)

3 Соотношение плана и прогноза

План и прогноз представляют собой взаимодополняющие друг друга стадии программирования. Формы сочетания прогноза и плана могут быть различными. Прогноз может предшествовать разработке плана (как правило), следовать за ним (прогнозирование последствий принятого в плане решения) и проводиться непосредственно в процессе разработки плана.

Между прогнозом и планом существуют также различия. Главное из них состоит в том, что план имеет нормативный характер, а прогноз – вероятностный характер. Для наглядности построим шкалу изменений функциональной направленности прогноза в зависимости от его отношения к плану.

Таблица 1

Прогноз перед планом
Предсказательная функция > 60 %	Предуказательная функция < 40 %
Прогноз во время планирования
Предсказательная функция = 50 %	Предуказательная функция = 50 %
Прогноз после плана
Предсказательная функция < 40 %	Предуказательная функция > 60 %

Еще одно существенное отличие прогнозирования от планирования состоит в том, что прогнозирование, будучи составной частью планирования, существует самостоятельно. Выражается это, в частности, в том, что существуют экономические процессы, которые не всегда поддаются планированию, но являются объектом прогнозирования. Это зависит как от природы самих  процессов, так и от уровня развития плановой системы.

Помимо несовпадения предмета отличия между планированием и прогнозированием лежат в области различия их функций. Суть этих различий состоит в том, что планирование есть процесс принятия и практического осуществления плановых, управленческих решений. А прогнозирование призвано формировать предпосылки принятия таких решений. К таким предпосылкам и одновременно функциям прогнозирования можно отнести:

количественный и качественный анализ тенденций развития прогнозируемой системы сложившихся проблем и новых явлений; вероятностное, альтернативное предвидение будущего развития прогнозируемой системы, учитывающее как сложившиеся тенденции, так и поставленные цели; оценку возможностей и последствий активного воздействия на предвиденные процессы и тенденции в обоснованиях главных направлений социально-экономической и научно-технической политики.

Во многих компаниях зачастую путают планирование и прогнозирование и пытаются использовать прогноз как средство мотивации людей. То есть они скорее управляют бизнес-процессами с помощью «прогноза», чем делают прогноз, обусловленный бизнес-процессами. Это равносильно тому, что мы вдруг начнем переделывать термометр с целью изменить погоду. Прогнозирование отличается от планирования действий и решений тем, что при планировании мы руководствуемся прежде всего целью, которую надлежит реализовать, то есть исходя из цели - планируем последовательность действий и потребные ресурсы для их осуществления. При прогнозировании же результат или возможная степень достижения целей есть вероятные последствия принятых или планируемых решений. В этом смысле прогнозирование является необходимым составным элементом планирования и управления. И успех планирования и, следовательно, управления деятельностью компании во многом определяется качеством прогнозных оценок последствий принимаемых решений.

4 Принципы и функции бизнес-прогнозирования

Принцип системности бизнес-прогнозирования предполагает исследования количественных и качественных закономерностей в экономических системах, построение такой логической цепочки исследования, согласно которой процесс выработки и обоснования любого решения отталкивается от определения общей цели системы и подчинения достижению этой цели деятельности всех входящих в нее подсистем. При этом данная система рассматривается как часть более крупной системы, также состоящей из определенного количества подсистем.

Под системностью методов и моделей бизнес-прогнозирования следует понимать их совокупность, позволяющую разработать согласованный и непротиворечивый прогноз по каждому направлению. Однако на практике построить целостную систему моделей бизнес-прогнозирования очень сложно, поскольку это сопряжено с рядом трудностей методологического и организационного характера. Решение этой проблемы может быть достигнуто на основе унификации блочных моделей, вычислительных способов решения, создания информационного банка данных.

Принцип научной обоснованности означает, что в бизнес-прогнозах всех уровней всесторонний учет требований объективных экономических законов должен базироваться на применении научного инструментария, глубоком изучении достижений отечественного и зарубежного опыта формирования прогнозов. Прогнозирование должно строиться на широком использовании методик и моделей как условий научного формирования прогнозов отдельных блоков комплексной системы, их обоснованности, действенности и своевременности.

Принцип адекватности бизнес-прогноза объективным закономерностям характеризует не только процесс выявления, но и оценку устойчивых тенденций и взаимосвязей в развитии экономической системы и создание теоретического аналога реальных экономических процессов с их полной и точной имитацией.

Реализация принципа адекватности предполагает учет вероятностного, стохастического характера реальных процессов. Это означат необходимость оценки как сложившихся отклонений, так и таких, которые могут иметь место, а также господствующих тенденций; определение возможной области их расхождения, то есть оценку вероятности реализации выявленной тенденции.

Принцип альтернативности бизнес-прогнозирования связан с возможностью развития экономической системы и её отдельных звеньев по разным траекториям, при разных взаимосвязях и структурных соотношениях. При переходе от имитации сложившихся процессов и тенденций к предвидению их будущего развития возникает необходимость построения альтернатив, то есть определения одного из двух или нескольких возможных, а зачастую и противоположных, взаимоисключающих путей развития хозяйства.

Принцип целенаправленности предопределяет активный характер бизнес-прогнозирования, поскольку содержание прогноза не сводится только к предвидению, а включает и цели, которые предстоит достигнуть в экономике путем действий органов  управления.