Управление компанией (стр. 3 )

оцениваются в рублях и копейках.

Отчетным периодом является календарный год, с января по 31 декабря.
Состав  и формы внутренней отчетности, периодичность, сроки составления и предоставления, перечень пользователей внутренней отчетности устанавливаются главным бухгалтером предприятия.

Организационная структура управления в (см. рис. 2.1) имеет все признаки дивизионной: все сферы деятельности распределены между руководителями по функциям.

...

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляется ревизионной комиссией.

…

Срок полномочий Ревизионной комиссии исчисляется с момента избрания ее Годовым Общим собранием до момента избрания (переизбрания) Ревизионной комиссии следующим Годовым общим собранием акционеров.

...

В случае досрочного прекращения полномочий Ревизионной комиссии полномочия нового состава Ревизионной комиссии действуют до момента избрания Ревизионной комиссии ближайшим Годовым Общим собранием акционеров.

Членом ревизионной комиссии может быть как акционер, так и любое лицо, предложенное акционером в порядке, установленном Уставом Общества. Члены ревизионной комиссии Общества не могут одновременно являться членами Совета директоров общества, а также занимать иные должности в органах управления Общества.

...

Ревизионная комиссия общества вправе потребовать созыва Внеочередного Общего собрания акционеров в порядке, предусмотренном Положением об Общем собрании акционеров.

Годовой отчет и годовая бухгалтерская отчетность представляются Общему собранию акционеров с заключением Ревизионной комиссии.

...

Порядок деятельности ревизионной комиссии, вопросы об избрании и досрочном прекращении  полномочий членов Ревизионной комиссии, а также иные вопросы, не определенные Уставом, регулируются Положением о Ревизионной комиссии общества.

...

Ответственность в организации распределена между руководством и подчиненными.

…

Отчетность формируется в программах Exсel, 1С, БЭСТ - 4, базы данных. Бухгалтерский управленческий учет имеет цель обеспечить необходимыми сведениями всех заинтересованных внутренних пользователей. К такой информации относятся:

       -                расчет себестоимости — для менеджеров по продажам;

       -                отчет о расходе материалов — для планово-экономического отдела;

       -                производственный отчет, отгрузка, движение денежных средств для генерального директора.

Данные управленческого учета запрашиваются администрацией немедленно, как только появляется необходимость. Поэтому управленческие отчеты составляют ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

Ежедневно составляются и запрашиваются:

-        отчеты по кассе, банку, по выписанным счетам (ожидаемым поступлениям);

               -        отчет о движении денежных средств за день. Еженедельно составляются и запрашиваются отчеты:

               -        производственный;

               -        по продажам;

               -        о выполнении бюджета предприятия.

Ежемесячно внутренние пользователи нуждаются в информации, содержащейся в:

-        балансе (форма ф-1);

-        приложение к бухгалтерскому балансу (форма ф-5)

               -        отчете о прибылях и убытках (форма ф-2);

               -        отчете о движении денежных средств (форма № 4).

Информация, содержащаяся в этих отчетах, позволяет рассчитать не только финансовые показатели, но и показатели деловой активности, эффективности управления предприятием.

…

В следующей главе рассмотрим пути совершенствования организации управленческого учета.

3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ОАО  «НОВОСЕРГИЕВСКИЙ МАСЛОЗАВОД»

Управленческий учет —  это  внутрифирменное  оперативное  управление

финансово-хозяйственной деятельностью, направленное на удовлетворение информационных потребностей менеджеров фирмы не обязательно самого высшего, а среднего уровня, которые и решают проблемы на крупном предприятии.

...

Структура НСИ представляет собой поэтапную связь агрегированных исходных данных и норм, группируемых по видам используемых материальных ресурсов, по видам используемых готовой продукции, выполняемых работ, а также по статьям затрат.

Для обеспечения обновления НСИ в учетных задачах в указанных подсистемах должно быть обеспечено согласование с требованиями действующих государственных стандартов на материально-технические ресурсы, на подготовку производства, пооперационные нормы времени и расценки за единицу выполненных работ, которые агрегируются по операциям, деталям, узлам, изделиям, продуктам. При этом к качеству норм как фактору, обеспечивающему возможность эффективного снижения затрат и вложения финансовых ресурсов в производственные запасы, предъявляются достаточно жесткие требования.

...

На предприятиях в целях экономии расходования ресурсов и снижения себестоимости продукции целесообразно оперативно, но не реже одного раза в год анализировать работу с нормами и нормативами, а именно:

–        Согласованность норм и нормативов с международным уровнем развития науки и техники в области качества материалов и их применяемости;

–        Сравнение динамики норм с плановым уровнем издержек;

–        Установление процента (доли) технически обоснованных и текущих норм;

–        Сравнение норм и нормативов с документально подтвержденным фактическим расходом;

–        Сравнение норм и нормативов с проектным уровнем;

–        Действенность экономического  стимулирования  работников  за

экономию материальных ресурсов;

–        Уровень обновляемости производственных мощностей (реконструкция, модернизация).

Руководство предприятий и соответствующие функциональные службы должны документально оформлять достигнутое снижение потребления материалов по сравнению с плановыми заданиями, что необходимо для поддержания финансовой устойчивости.

...

По результатам диагностики систем управленческого учета и отчетности трех отечественных предприятий — были выявлены наиболее характерные недостатки действующих систем управленческого учета, ограничивающие возможности принятия сбалансированных управленческих решений руководителями различных уровней. Ниже представлены также рекомендации по совершенствованию системы управленческой отчетности и оптимизации обеспечивающей ее информационной базы.

В качестве приоритетных, выбраны следующие направления совершенствования системы управленческого учета и отчетности:

1. Совершенствование структуры, иерархии, содержания и формы представления управленческих отчетов;

2. Развитие системы финансового планирования и бюджетирования;

3. Разработка стратегии развития компании с последующей увязкой кратко-, средне - и долгосрочного горизонтов планирования;

4. Совершенствование системы учета затрат.

...

В результате можно выделить рекомендуемые направления совершенствования системы управленческого учета и отчетности на российских предприятиях.

– Проектирование оптимальной иерархии отчетов и их адаптация к нуждам руководителей различных уровней. В таблице 2 представлена примерная модель отчетности системы управленческого учета на предриятии.

– Разработка системы долго — (5 — 10 лет) и среднесрочного (3 — 5 лет) планирования на основе оценки конкурентоспособности предприятия на внутреннем и мировом рынке. Увязка долгосрочного, среднесрочного и текущего планирования;

– Оптимизация системы бюджетирования;

– Совершенствование системы учета затрат и нормативной базы расчета их планового уровня.

...

Таблица 3.1 Примерная модель отчетности системы управленческого учета.

Материальные потоки/виды деятельности	«Закупки» и распределение материальных ресурсов	«Производство» (затраты)	«Продажи» (реализация)
1	2	3	4
Операционная деятельность	Оценка потребности в материальных ресурсах	Отчет о затратах на сбыт и маркетинг
Отчет о потреблении мат. ресурсов	Отчет о выпуске продукции
Отчет о запасах мат. ресурсов	Отчет о запасах готовой продукции	Отчет о продажах
Отчет о закупках мат. ресурсов	Отчеты о затратах на производство	Отчет об отгрузке
Инвестиционная деятельность	Отчет о закупке и движении основных средств	Отчет об эффективности инвестиций	Отчет о работе с ценными бумагами

Продолжение таблицы 3.1

1	2	3	4
Финансовая деятельность	Контроль и регулирование финансовых результатов	Отчеты о результатах основной деятельности
Контроль и регулирование дебиторской задолженности	Отчеты о кредиторской задолженности
Контроль поступления и использования денежных средств	Отчет о дебиторской задолженности
Контроль исполнения плана распределения прибыли	Отчет о движении денежных средств
Сводные отчеты для руководства

Совершенствование системы управления – сложный и непрерывный процесс воздействия, направленный на более целесообразную организацию управляющей системы для достижения управляемым объектом наилучших экономических показателей.