Основы теории бухгалтерского учета (стр. 3 )

Инвентаризация

  Документация должна обеспечить непрерывное отражение в специальных носителях информации всех хозяйственных фактов, но иногда изме­нения в составе имущества не поддаются регистрации в доку­ментах в тот момент, когда  они произошли (например, уменьшение величины материальных ценностей в процессе их хранения или перевозки вследствие особых естественных свойств этих ценностей). Все эти факты выявляются и регистрируются путем проведения инвентаризации, т. е. периодической проверки в натуре и составления описей наличия и состояния материальных ресурсов, денежных средств и расчетов. Инвентаризация повышает уровень полноты и достоверности бух­галтерской информации, а также содействует реализации его контроль­ной функции.

Инвентаризации подлежат:

все виды финансовых обязательств организации; все имущество, принадлежащее организации, независимо от его местонахождения; другие виды имущества, не принадлежащие организации, но отраженные в бухгалтерском учете (обычно на забалансовых счетах); имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Оценка

  Бухгалтерский учет должен обеспечить обобщенное отражение состояния и движения имущества в денежном измерении. Это достигается путем использования такого элемента метода бухгалтер ского учета, как оценка. Под оценкой в бухгалтерском учете понимается способ выражения  имущества в денежном измерении. Основными принципами оценки имущества организации являются реальность и единство оценки. Единство оценки достигается тем, что все организации в обязательном порядке осуществляют оценку своих средств на основе единых правил. Реальность же оценки определяется тем, что все  имущество организации оценивается и отражается в бухгалтерском балансе по фактической себестоимости их приобретения или изготовления. При этом необходимо иметь в виду, что в текущем бухгалтерском учете оценка объектов учета по их фактической себе­стоимости практически невозможна, так как полную информацию для ее калькулирования можно получить только после отражения на бух­галтерских счетах большинства хозяйственных фактов за учетный цикл (месяц) . Для оценки имущества в текущем учете применяются так называемые учетные цены, под которыми понимаются внутрихозяйст­в енные фиксированные стоимостные нормативы. Правила оценки кон­кретного вида имущества приводятся по мере изложения методики учета их состояния и движения.

Калькуляция

  К числу важнейших задач бухгалтерского учета относится задача исчисления в денежном измерении фактической величины расходов на производство определенных видов продукции (работ, услуг), а также приобретенных материальных ресурсов, сопоставление этих расходов с нормативными (плановыми) , выявление ве личины отклонений фактиче­ской себестоимости от нормативной (плановой) . Эти данные составляют основу информационного обеспечения управления экономической сторо­ной процесса производства. Решение этой задачи достигается приме­нением калькуляции себестоимости продукции как элемента метода бух­галтерского учета.

Бухгалтерск ие счета и двойная зап ись

  Документация обеспечивает первичную регистрацию и тем самым отражает разрозненные, не взаимосвязанные между собой хозяйствен­ные факты в той последовательности, в которой они совершаются. Информационная емкость этих данных очень мала. Непосредственно они могут быть использованы лишь на стадии оперативного управления и, как правило, только на том его уровне, где совершаются сами хозяй­ственные факты. Для систематизированного отражения имущества и источников его образования, для выявления взаимосвязи между разрозненными хозяйственными фактами необходима обра­ботка первичной  информации. Важнейшим способом обработки первичных данных в системе бухгалтерского учета являются счета и двойственное отражение в них хозяйственных фактов. Бухгалтерские счета представляют собой способ группировки, систематизации и вторичной регистрации информации о состоянии и движении экономически однородных видов имущества, капитала, обязательств и хозяйственных процессов. Причем информация об изменении имущества и источников его образования под воздействием хозяйственных фактов регистрируется в одном и том же размере дважды, на двух взаимосвязан­ных  (корреспондирующих) счетах. Способ двойственной регистрации хо­зяйственных фактов на счетах получил название двойной записи. Использование счетов и двойной записи как способа обработки  первичной информации  о хозяйственных фактах позволяет раскрыть экономическую сущность конкретных фактов, исчислить показатели хозяйственной деятельности, отразить их движение, существующие между ними взаимосвязи и на этой основе сформировать динамичную информационную модель реального кругооборота имущества  организаций. Именно счета и двойственное отражение в них хозяйственных фактов придают бухгалтерскому учету системность, которая принципиально отличает его от двух других видов учета. Кроме информационно-познавательно­го значения, этот способ обработки первичных данных обеспечивает возможность автоматического контроля за правильностью отражения хозяйственных фактов на счетах, т. е. контроля за правильностью ведения самого учета. Одним из основных инструментов регулирования бухгалтерского учета, обеспечивающего его методологическое единство, является План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деяте льности организаций. План счетов представляет собой систе­матизированный перечень (классификатор) общей номенклатуры синтетических счетов, обязат ельных для применения всеми хозяйству ющими  субъектами, функционирующими на территории данного государ­ства. План счетов, а также инструкцию по его применению разрабатывает и утверждает Министерство финансов Российской Федерации.  В Плане счетов бухгалтерского учета раскрыты структура и назначение счетов, экономическое содер­жание обобщаемых на них фактов, рассмотрен порядок уче­та наиболее распространенных фактов, дана типовая корреспонденция счетов с другими счетами бухгалтерского уче­та.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета организа­ция утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитичес­ких (включая субсчета) счетов, применяемых в данной организации.

Таким образом, План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйствен­ной деятельности в бухгалтерском учете организации.

На счетах отражаются хозяйственные факты. Но бухгалтерия может узнать об этих операциях только из документов, составляемых на месте их совершения, а затем уже поступающих в бухгалтерию, где они (после проверки) и служат основанием для записей на счетах. Таким образом, в системе бухгалтерского учета счета занимают про­межуточное положение между документами, балансом и прочими отчет­ными таблицами. Записи на счетах делаются на основании документов, а балансы и отчеты составляются на основании записей на счетах.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерским балансом называется способ колич ественного отра­жения и качественной характеристики имущества организации на опреде­ленный  момент  в единой денежной  оценке —  по их составу и функциональной роли, с одной стороны (актив) , по источникам образо­вания и целевому назначению — с другой  (пассив) .

Таким образом, в бухгалтерском балансе имущество организации отражается в двух составляющих: по составу и по источникам образо­вания, но в едином денежном измерителе, что обусловливает равенство, сбалансированность их итогов. Общий  итог показателей актива и пассива называют "валютой" баланса. Познавательное значение бухгалтерского баланса можно уяснить, лишь овладев основами экономики организации (микроэкономики), а также всей совокупностью инструментов, исп ользуемых для анализа его финансово-хозяйственной деятельности, что возможно лишь на стадии завершения изучения курсов бухгалтерского учета и основ экономическо­го анализа. Сейчас лишь отметим, что бухгалтерский баланс является важнейшей составной частью бухгалтерской отчетности организации.

Отчетность

Для целей прогнозирования, планирования, контр оля, анализа и оценки хозяйст венной деятельност и во внешних контактах организациям необходима информация, обоб щенно характеризующая состояние объек­та управления за б олее или мене е продолжительные промежутки вре­мени. Т олько на ее основе мож но выявить тен ден ции развития об ъекта управления и определяющие это развитие факторы, объективно оценить достигнутые результаты деятельности и наметить задачи на будущее. Способом периодического обобщения данных текущего учета и на этой основе формирования сводных показателей, характеризующих хозяйственную деятельность объекта управления за определенный период, является бухгалтерская отчетность. В бухгалтерском учете отчетность рассматривается как составной элемент его метода, заключительный этап всего цикла учетных раб от.

Анализ элементов метода бухгалтерского учета в логической последовательности сбора, регистрации, обработки и передачи экономиче­ской информации позволяет сделать вывод, что учетный процесс расч­леняется на три основные фазы:

первичная регистрация хозяйственных фактов, произв одимая при помощи документации; группировка и систематизация хозяйственных фактов, осуществляемые методом двойной записи на счетах; обобщения и сводки информации о состоянии и движении имущества и процессов, производимые путем составления бух­галтерских балансов и отчетов.

Завершая общую характеристику мет ода бухгалтерского учета, нео б­ходимо подчеркнуть, что он как целое, как система может быть использо­ван лишь  при отражении деятельности хозяйственных комп лексов с индивидуальным кругооборотом средств. Что же касается отде льных спо­собов или элементов метода бухгалтерского учета, то они могут приме­няться б олее широко, причем в последние десятилетия наблюдается тен­денция к их использованию и на макроуровне (например, система национального сч етоводства, п оложенная во многих странах мира в основу учета создания и распределения национального дохода).