Внесение исправлений в банковские и кассовые документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься только по согласованию с лицами, составившими и подписавшими их. Не допускаются подчистки и неоговоренные исправления. Неправильный текст или цифру надо аккуратно зачеркнуть и над зачеркнутым сделать правильную запись. Зачеркивание производится одной чертой, чтобы можно было прочитать исправленное. Рядом с исправлением надо написать "Исправлено" и указать дату внесения исправлений. Лица, подписавшие документ, должны снова поставить свои подписи.
Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования. Это может быть, например, дата записи в учетный регистр и подпись бухгалтера, оттиск штампа "Погашено" и т. п.
На всех документах, приложенных к приходным и расходным кассовым ордерам, на самих ордерах и документах, послуживших основанием для начисления заработной платы, делают надпись от руки или проставляют штамп "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).
По окончании отчетного периода (месяца, квартала, года) документы переплетаются в папки и хранятся в архиве организации. Архив организации - это совокупность документов, относящихся к ее деятельности. Движение документов в учетном процессе от момента их составления до сдачи в архив называется документооборотом.
Документооборот в бухгалтерском учете организации включает:
1) все стадии движения первичных документов:
- создание или получение от других организаций первичных документов;
- принятие к учету первичных документов;
- обработку первичных документов;
- передачу в архив принятых к учету и обработанных документов;
2) движение учетных регистров, сформированных по первичным документам: от составления до сдачи в архив;
3) движение форм бухгалтерской отчетности (внутренней и внешней): составление, представление пользователям, сдача в архив;
4) движение форм налоговой отчетности: составление, представление пользователям, сдача в архив;
5) движение форм статистической отчетности, которая формируется по данным бухгалтерского учета: составление, представление пользователям, сдача в архив.
Организация документооборота подразумевает:
- разработку форм первичных документов в случаях, когда нет аналогичных унифицированных форм;
- доработку унифицированных форм (при необходимости);
- разработку учетных регистров и форм внутренней отчетности;
- создание графика документооборота;
- определение механизма принятия документов к учету;
- выбор системы обработки документов;
- порядок хранения и уничтожения документов.
В бухгалтерской учетной политике организации обязательно должен быть график (план) документооборота. Работу по его составлению организует главный бухгалтер. Утверждает график руководитель организации.
2.8. Формы и регистры бухгалтерского учета
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках или в электронном виде. Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают составившие и подписавшие их лица.
Форму ведения бухгалтерского учета организация выбирает самостоятельно и закрепляет в бухгалтерской учетной политике. Существуют следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная, автоматизированная.
При мемориально-ордерной форме учета на основании первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые регистрируются в специальном журнале и вместе с приложенными к ним оправдательными документами служат основанием для записей по счетам бухгалтерского учета. Итог всех сумм по регистрационному журналу должен равняться сумме всех дебетовых и всех кредитовых оборотов за месяц по всем синтетическим счетам. На основании мемориальных ордеров производят записи по счетам синтетического учета в главной книге. Она открывается на год. Одному синтетическому счету соответствует один развернутый лист книги.
На рисунках ниже показаны примерные формы бухгалтерских отчетных документов.
Примерная форма мемориального ордера
Мемориальный ордер N 1
записать за _______ 20__ г.
Содержание операции, документ, дата, N | По дебету | По кредиту | Сумма |
"__" ________ 20__ г.
Главный бухгалтер _________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Рис. 8
Примерная форма регистрационного журнала
Регистрационный журнал
за _______ 20__ г.
Порядковый номер мемориального | Дата ордера | Сумма по мемориальному |
Рис. 9
Примерная форма главной книги
Главная книга
Счет ______
Д-т | К-т | ||||||
Дата | Номер | Кредит | Итого | Дата | Номер | Дебет | Итого |
Рис. 10
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет имущества, обязательств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание и систематизация данных первичных документов производится за отчетный месяц в учетных регистрах: журналах-ордерах (ведутся по кредитовому признаку), вспомогательных (накопительных) ведомостях, разработочных таблицах. Обычно в одном регистре совмещаются хронологическая запись, синтетический и аналитический учет. Книги (карточки) аналитического учета ведутся по некоторым объектам, основным средствам, расчетам по оплате труда, материалам. Данные учетных регистров переносятся в главную книгу - учетный регистр, предназначенный для синтетического учета в течение года. В ней открываются все счета синтетического учета, применяемые организацией. На счетах записывается сальдо на 1 января и ежемесячно производится запись итоговых данных журналов-ордеров, выводятся обороты за месяц и сальдо на конец отчетного месяца.
Ниже на рисунках представлены формы бухгалтерских отчетных документов.
Примерная форма журнала-ордера
Журнал-ордер N 1 по счету 50 "Касса"
N | Дата | С кредита счета 50 в дебет счетов | Итого | |
51 | 62 | 70 | 71 | И т. д. |
Рис. 11
Примерная форма ведомости
N 1 по счету 50 "Касса"
N | Дата | С дебета счета 50 в кредит счетов | Итого | |
51 | 60 | 71 | 76 | И т. д. |
Рис. 12
Примерная форма главной книги
Главная книга
Счет 50 "Касса"
Месяц | Обороты по дебету с кредита счетов | Оборот по | Сальдо | |||
51 | 62 | 71 | 76 | И т. д. | Д-т | К-т |
На 1 января | ||||||
Январь | ||||||
Февраль | ||||||
И т. д. |
Рис. 13
Принципы журнально-ордерной формы учета изложены в Письмах Минфина СССР от 01.01.2001 N 63 "Об Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства" и от 01.01.2001 N 176 "Об Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций".
Упрощенную форму учета могут применять только малые предприятия. Согласно п. 21 Типовых рекомендаций, утв. Приказом Минфина России от 01.01.2001 N 64н, такой учет можно вести:
- по простой форме (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);
- по форме с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.
Бухгалтерский учет по простой форме ведут малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 30 в месяц), не осуществляющие производство продукции и работ, связанное с большими затратами материальных ресурсов. В этом случае достаточно регистрировать все хозяйственные операции только в книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности.
Остальные малые предприятия могут выбрать форму ведения бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия, формы которых приведены в Приложениях к Типовым рекомендациям.
Автоматизированная форма учета предполагает использование компьютерной программы для ведения бухгалтерского учета. Организация может сама разработать или приобрести лицензионную программу. Выбор программы зависит от величины организации, объема хозяйственных операций, потребностей в раздельном учете и т. д. При автоматизированной форме учета, так же как и при ручных формах, работа бухгалтера заключается в обработке первичных оправдательных документов и бухгалтерских справок. Каждый документ, соответствующий хозяйственной операции, записывается машинным способом с помощью бухгалтерских проводок. Многие первичные документы формируются непосредственно в программе, и на их основе создаются бухгалтерские записи. Выходными формами являются как традиционные учетные регистры, так и регистры, предлагаемые бухгалтерской программой (карточка счета, оборотно-сальдовые ведомости общие, по счетам и субсчетам, анализ счета и др.). На основании этих регистров программным способом формируется бухгалтерская и налоговая отчетность.
2.9 УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА В СИСТЕМЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).
К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, ведения регистров бухгалтерского учета, обработки информации.
Организация формирует учетную политику самостоятельно, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. При этом организации обязаны руководствоваться законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих этот вид деятельности.
Руководитель организации для целей бухгалтерского учета принимает учетную политику. Право ее формирования может быть предоставлено:
- руководителю организации - если на него приказом возложено ведение бухгалтерского учета;
- представителю организации, который на основе договора об оказании бухгалтерских услуг осуществляет ведение бухгалтерского учета;
- главному бухгалтеру - если эта должность введена в штат;
- бухгалтеру - в случае отсутствия в штате должности главного бухгалтера.
Если в организации введена должность главного бухгалтера (бухгалтера), данное лицо несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
При формировании учетной политики следует руководствоваться ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации". Данный документ устанавливает правила формирования (выбора или разработки) и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).
При формировании учетной политики главный бухгалтер (бухгалтер) и руководитель утверждают:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета;
- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
- правила документооборота и технологию обработки учетной информации;
- порядок контроля над хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Для обеспечения сохранности имущества, законности и целесообразности ведения финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных организация может сформировать систему внутрихозяйственного контроля.
Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета, и применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться только в определенных случаях:
- при изменении требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, национальными и (или) отраслевыми стандартами;
- разработке или избрании нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению надежности информации о его объекте;
- существенном изменении условий деятельности.
В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
