Теоретические основы управления предприятием (стр. 5 )

В структуре управления предприятия характерными процессами, вызванными рыночными формами хозяйствования, является централизация смежных функций по подготовке производства в одной службе,  появление  новых функций: маркетинговые исследования, инвестиционная деятельность, работа с ценными бумагами, выполнение заказов и услуг для населения города и республики и др. Это привело  или к образованию новых отделов (служб), или приданию дополнительных функций, существующим службам. Так, например, был образован экономический отдел, куда вошли планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы, лаборатория НОТ. Кроме того, в состав отдела вошли цеховые нормировщики, т. е. функция нормирования труда была централизована в одном отделе.

В состав производственной структуры входят производственные подразделения предприятия, подразделяющие на основное, вспомогательное и обслуживающие производства (рис. 2).

Рис. 2. Производственная структура предприятия им. Гаджиева» [22]

К основному производству относятся: механосборочные цехи, литейный цех, кузнечнопрессовый цех, гальванотермический цех, резинотехнический участок.  Вспомогательный производство представлено инструментальным цехом, энергетическим хозяйством и ремонтно-механическим цехом.

Обслуживающий производственный процесс представлен: транспортным цехом, осуществляющим как внутризаводские перевозки, так и междугородние; складским хозяйством (склад металлов, склад ГСМ, центральный склад и др.).

Производственные подразделения предприятия формируются по конкретным признакам, определяющим их структуру. К таким признакам относятся технологическая и предметная специализация. Соответственно различают три типа производственных структур: технологическую, предметную и смешанную.

При технологической структуре цехи и участки основного производства создаются по принципу технологической однородности выполняемых работ или производственных процессов по изготовлению различных изделий.  Примером здесь может служить (теперь уже расформированный) механический цех № 6, осуществлявший механическую обработку деталей и изделий на станках с числовым программным управлением.

Достоинством технологической структуры является технологическая специализация производства и высокая при этом квалификация рабочих. Облегчается руководство (участком), маневрирование людьми. В то же время технологической структуре присущ ряд существенных недостатков.

1) В связи с большой номенклатурой продукции, выпускаемой в цехах (участках) с технологической структурой, увеличивается время на переналадку оборудования на другие виды продукции, удлиняется производственный цикл.

2) Оборудование невозможно располагать по ходу технологического процесса, так как при частой смене изготовления продукции меняются состав и последовательность операций. Размещение оборудования по группам однотипных машин создает встречное движение полуфабрикатов, увеличивает внутренние перевозки и удлиняет производственный цикл.

3) Отсутствует ответственность за качество изделия в целом, так как каждый участок выполняет отдельные операции.

При предметной структуре основные цехи создаются по отдельным переделам по признаку изготовления каждым из них либо определенного изделия, либо его части. При предметной структуре создаются более благоприятные условия для внедрения новой техники, механизации и автоматизации производства, так как оборудование располагается по ходу технологического процесса. Это создает предпосылки внедрения поточного метода организации производства, сокращения длительности производственного цикла. Каждый цех, участок, за которым закреплено изготовление определенной продукции, полностью отвечает за ее выпуск в срок заданного объема и качества. По такому принципу организовано производство всех товарных цехов (№ 2,11,18).

В то же время при предметной структуре усложняется руководство цехами, участками, в которых усложняется разнообразные по характеру операции. Усложняется структура. Возникает необходимость располагать всеми видами оборудования в каждом цехе, уменьшается его загрузка.

В им. Гаджиева» применяется смешанная структура, при которой заготовительное производство и цехи построены по технологическому принципу (кузнечно-прессовый, литейный цехи), а обрабатывающие по предметному принципу. Такая структура характерна для большинства машиностроительных заводов с серийным типом производства.

В  социальной инфраструктуре предприятия изменения касались объектов дошкольного воспитания (детские сады), здравоохранения, жилого фонда предприятия,  которые перешли в муниципальную собственность. В настоящее время  в социальной структуре  имеются : столовая (организация обедов, свадеб и других торжеств),  здравпункт, оказывающий работникам первую медицинскую помощь, библиотеки (художественная, техническая), тепличное хозяйство в поселке Хушет, зона отдыха на берегу моря и оздоровительный лагерь в Буйнакском районе.

2.2. Анализ звеньев структуры управления предприятия

Блок, осуществляющий общее руководство предприятием. Этот блок осуществляет управление всеми сторонами деятельности предприятия как основного звена в системе управления. Звеньями управления здесь являются открытое годовое собрание акционеров общества, проводимого  в мае-июне ежегодно. Совет директоров, куда входят выборные члены акционерного общества. Правление предприятия  (генеральный директор, его заместители). Предусматривается четкое разграничение сферы компетенции и ответственности между ними, что оговорено в Уставе предприятия, причем устанавливается, что если ответственным за данный блок является первое лицо (генеральный директор), то его заместители выступают в этой роли по отношению к соответствующим блокам, относящимся к их компетенции. В качестве подчиненных блоку звеньев исполнения выступают руководители производственных подразделений и функциональных служб.

Блоки функционирования производственных единиц  «Линейное управление» и «Оперативное управление» производственными подразделениями.

Эти блоки осуществляют функции управления в подразделениях основного и вспомогательного производств. Для относительно самостоятельных производственных единиц, возглавляемых руководителями на уровне генерального директора, состав каждого блока аналогичен рассмотренному блоку общего руководства. Блоки управления функциями всестороннего обеспечения деятельности предприятия (функциональные блоки) охватывают звенья управления, замкнутые в функциональных подразделениях и службах. Например, блок Техническое руководство охватывает производственные звенья связанные с технической подготовкой производства, инструментального, ремонтного и энергетического хозяйства. Блок Управление экономической деятельностью охватывает функции сводного прогнозирования и планирования, экономического анализа, учета и контроля хозяйственной деятельности. Блок Управление материальными ресурсами охватывает производственные звенья материально-технического снабжения, сбыта, транспортного и складского хозяйства

Блок «Информационное обеспечение управления» охватывает звенья управления и исполнения, связанные с функционированием информационно-вычислительных, документационных, координационных и коммуникационных центров, подразделений научно-технической информации, а также с использованием информации предприятием. На рис. 3. приведена структура информационных потоков, связанных с технологической подготовкой производства

Рис. 3.  Технологическая структура информационных потоков, связанных с обеспечением технической подготовки производства в ОАО  «Завод им. Гаджиева» [22]

Блок «Управление целевыми программами» создается при необходимости разработки и осуществления программ перестройки производства, связанных с освоением новой продукции и технологии, внедрением новых форм организации труда и производства, совершенствованием управления, а также комплексом мер по социальному развитию коллектива. Для этого формируется временный коллектив (группа, бригада), состоящий из специалистов разных структурных подразделений, а руководство блоком возлагается на ответственного работника, назначаемого из числа руководителей высшего или среднего уровня и наделенного всеми необходимыми полномочиями по осуществлению программы. Практика показывает, что в тех случаях, когда деятельность временных коллективов по управлению целевыми программами носит повторяющийся характер, они могут быть преобразованы в постоянно действующие структурные подразделения.

При построении структуры  предприятия, выбранные варианты блоков и типовых решений по каждому из них не всегда достаточно аргументированы с точки зрения их структурной совместимости и увязки. Рассмотрим, например, блок «Техническое руководство» (рис. 4).

Структурные подразделения укрупненного блока «Техническое руководство», возглавляемого техническим директором  предприятия, обеспечивают выполнение следующих функций:

разработку и совершенствование конструкции изделий; разработку и совершенствование технологии и оснастки; механизацию и автоматизацию производства, стандартизацию продукции, технологических процессов и других элементов производства; обеспечение производства инструментом и оснасткой; метрологическое обеспечение; химический и структурный анализ материалов и сырья; ремонтное и энергетическое обеспечение; пожарную безопасность; охрану труда и технику безопасности.

Рис. 4. Блок «Техническое руководство» [22]

Руководство выполнением указанных функций распределяется между техническим директором, его заместителями и руководителями служб с учетом функциональной специализации и технологической взаимосвязи соответствующих служб.

При этом у заместителя технического директора по новой технике группируются подразделения, занятые научно-техническим развитием и подготовкой производства: конструкторские и технологические отделы, инструментальный цех, отдел автоматизации и автоматизации, бюро патентоведения, рационализации и научно-технической информации.  При наличии достаточно развитых служб, выполняющие указанные функции, они могут быть подчинены непосредственно техническому директору.