Расширение деятельности по охране труда и технике безопасности, санитарному надзору и контролю за загрязнением окружающей среды, а также созданию экономному и экологически чистому производству  обусловили формирование службу под руководством соответствующего заместителя главного инженера, которому непосредственно подчиняются: энергомеханический отдел, центральная заводская лаборатория бюро техники безопасности; группа пожарной безопасности

Ускорение темпов технического прогресса, повышение качества продукции и усложнение технологии ее изготовления обусловили появление ряда новых функций и соответственно новых подразделений. Так на заводе организована метрологическая служба во главе с главным метрологом, которая призвана обеспечить высокое качество выпускаемой продукции за счет применения современных средств и методов контроля. Организационные решения здесь могут быть различны. Чаще всего в состав отдела главного метролога включается центральная заводская лаборатория для проведения анализов состава и свойств материалов деталей. В связи с тем, что лаборатория метрологии осуществляет контроль над средствами и методами измерения применительно ко всем службам предприятия, наиболее целесообразно подчинить его непосредственно техническому инженеру.

В последнее время на предприятии распространяется такая сфера деятельности, как обслуживание потребителей продукции, т. е. оказание услуг по монтажу, наладке и ремонту выпускаемых изделий (фирменное обслуживание). В связи с этим для выполнения указанных работ на предприятии им. Гаджиева», выпускающим сложную и особо сложную продукцию, организовано соответствующее подразделение – отдел внешнемонтажных работ (ОВМР). Данное подразделение целесообразно исключить из службы заместителя генерального директора по качеству и включить в службу технического директора с подчинением заместителю технического директора по новой технике.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Управление экономической деятельностью предприятия сосредоточивается в укрупненном блоке, который состоит из взаимосвязанных микроблоков, объединяемых общностью выполняемых ими работ.

Укрупненный функциональный блок «Управление экономической деятельностью», возглавляемый директором по экономике, выполняет в масштабах всего предприятия следующие функции:

    экономический анализ и перспективное планирование; технико-экономическое планирование; организацию системы хозяйственного расчета и экономического стимулирования; калькулирование и ценообразование; организацию труда и заработной платы; научную организацию труда и управления производством; организацию нормативного хозяйства.

В ведении директора по  экономике может находиться функция бухгалтерского учета и отчетности, полномочия по руководству которой передаются ему директором предприятия.

Выполнение указанных функций в укрупненном блоке «Управление экономической деятельностью» распределяется между обособленными функциональными микроблоками: «Планово-экономический», «Организация труда и заработной платы», «Лаборатория научной организации труда», «Лаборатория экономического анализа»

Сосредоточение указанных подразделений в составе  блока «Управления экономической деятельностью» при непосредственном их подчинении единому руководителю представляет собой комплексную функциональную службу, ответственную за взаимосвязанное планирование производства, планирование и распределение трудовых ресурсов.

При рассмотрении вопроса о степени централизации той или иной функции, выполняемой в укрупненном блоке, необходимо учитывается влияние таких факторов, как объем работ по планированию производства, трудовых и финансовых ресурсов, уровень механизации и автоматизации управленческих работ, степень однородности выпускаемой продукции.

Основными факторами, определяющими состав структурных подразделений блока управления капитальным строительством (рис. 5), являются:

Рис. 5. Блок «Управление капитальным строительством» [22]

При ведении больших объемов проектных работ по капитальному строительству может быть создан самостоятельный отдел комплексного проектирования. Но, абсолютно непонятно, каким образом в структуре блока капитального строительства могут быть объекты социального назначения, а также испытательные полигоны. Представляется целесообразным переподчинить объекты социальной инфраструктуры помощнику генерального директора по кадрам и режиму. Поскольку подразделение «Отряд № 000» уже  является подразделением вневедомственной охраной и по существу не является подразделением предприятия, предлагается предусмотреть в штатном расписании должность заместителя генерального директора по кадрам и быту. Испытательные полигоны передать в подчинение заместителя технического директора по новой технике. 

Многолетний опыт использования линейно-функциональной структуры управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. Их достоинства проявляются в управлении организациями с массовым или крупносерийным типом производства, что имело место до начала 90-х годов прошлого столетия, а также при хозяйственном механизме затратного типа, когда производство наименее восприимчиво к прогрессу в области науки и техники. При такой организации управления производством предприятие может успешно функционировать лишь тогда, когда изменения по всем структурным подразделениям происходят равномерно. Но так как в реальных условиях этого нет, возникает неадекватность реакции системы управления на требования внешней среды. Положение усугубляется утратой гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за применения формальных правил и процедур. В результате затрудняется и замедляется передача информации, что не может не сказываться на скорости и своевременности принятия управленческих решений. Необходимость согласования действий разных функциональных служб резко увеличивает объем работы руководителя организации и его заместителей, т. е. высшего эшелона управления.

  Недостатки  линейно-функциональной структуры управления на предприятии усугубляются еще и за счет таких условий хозяйствования, при которых допускается несоответствие между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений; превышаются нормы управляемости, особенно у генерального директора. Формируются нерациональные информационные потоки; чрезмерно централизуется оперативное управление производством; не учитывается специфика работы различных подразделений; отсутствуют необходимые при этом типе структуры нормативные и регламентирующие документы.

  Организационная структура управления предприятия, несмотря на введение ряда рыночных элементов,  в основном оставалась типизированной линейно-функциональной структурой, учитывавшей ранее существовавшие нормы и нормативы.  В настоящее время в результате увеличения иерархичности (генеральный директор - совет директоров - правление предприятия) усилилась необходимость в координации деятельности на всех уровнях, в более четком распределении функций между органами управления предприятия, в информационном обеспечении всего процесса управления. Сохранение линейно-функционального типа управления  усилило недостатки этой структуры и привело к замедлению процессов принятия решений, увеличению сроков согласований, дублированию функций на разных уровнях. Но самым главным недостатком было то, что не произошло ожидаемого прорыва в области научно-технического прогресса. Вся система управления подразделениями,  входящими в  состав предприятия,  нацеливает  их, прежде всего, на выполнение текущих и оперативных планов и задач. Перспективные цели, в том числе и в области развития науки и техники, как правило, отодвигались на второй план.

Многими специальными исследованиями и экспериментами установлено, что наилучшие организационные решения, не обеспеченные в плане организационно-внедренческом, часто не дают желаемых результатов, либо сопровождаются нарастанием негативных тенденций.  Чтобы возникло новое качество организации производства, труда и управления, произошел реальный рост эффективности производства, «техническая» сторона проекта должна быть подкреплена не только изменением приемов и методов труда, но и формированием адекватных информационных потоков, структуры принятия решений, динамики взаимодействий внутри производственных групп и между ними. а также усилением трудовой мотивации и улучшением морально-психологического климата.

Потребность в изменении структуры организации и ее взаимосвязей. а следовательно, в анализе и планировании, возникает из концепции развития предприятий и фирм, необходимости приспособления к изменяющимся внешним условиям.

Значительная часть структурных изменений связана с долгосрочной стратегией и разработкой концепции фирмы как организационной системы. Например, если компания строится как дивизионная состоящая из отделений, являющиеся центрами прибыли, в процессе планирования требуется прежде всего определить что такое «отделение». Отсюда будет вытекать конкретное содержание децентрализации, соотношение и распределение конкретных прав и взаимоотношений в иерархии организации; происходит наполнение понятий власти. ответственности, подчиненности и подотчетности.

Системные концепции управления, а также опыт долгосрочного планирования свидетельствуют о том, что организационная структура управления должна быть средством достижения поставленных целей, она является производной от стратегии. Изменения структуры управления должны следовать концепции развития предприятия, являться ее естественным продолжением.

Одним из опорных действий в проведении рационализации управления должно явиться выявление и диагностика недостатков и проблем, имеющих место на предприятии. 

Существенным упущением, сложившейся на данный момент заводской структуры управления, является недоразвитость функции системного организационного развития. Необходимость задействования в полной мере данной функции на  предприятии им. Гаджиева» диктуется рядом обстоятельств, а именно:

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9