Руководство по ведению коммерческой деятельности для Официальных участников (стр. 3 )

Счет на оплату Роялти выставляется Организатором на основании ежемесячного отчета Официального участника (форма 3). Отчет должен быть заверен печатью и подписью Комиссара секции или его/ее представителем.

По истечении каждого месяца, ежемесячный отчет по доходам от коммерческой деятельности должен быть предоставлен Организатору в течение 3 (трех) рабочих дней месяца, следующего за отчетным.

Организатор должен выставить Официальному участнику счет на оплату, счет-фактуру, акт выполненных работ (оказанных услуг) на Роялти с расшифровкой суммы необходимой перечислению на расчетный счет Организатора в течение 3 (трех) рабочих дней на реквизиты, указанные в Договоре на осуществление коммерческой деятельностью.

Коммерческая деятельность

Вопросы осуществления коммерческой деятельности представлены в настоящем Руководстве, а также в Основном регламенте, Специальном регламенте, а также иных руководствах. По дополнительным вопросам по коммерческой деятельности Официальные участники могут обращаться по адресу *****@***com.

В рамках осуществления коммерческой деятельности по организации магазинов, реализуемый товар должен быть маркирован штрих-кодом для целей учета за счет средств Официального участника. Реализация должна вестись посредством считывания штрих-кода специальным оборудованием (сканер штрих-кода), которое приобретается/арендуется Официальным участником за свой счет.

Официальные участники согласовывают с Организатором перечень товаров, ввозимых на территорию Выставки, и его объем.

Организатор предоставляет Официальным участникам Каталог коммерческих сервисов с перечнем наименований рекомендованных компаний. Комиссар секции, после заключения соответствующего договора с компанией из Каталога коммерческих сервисов, уведомляет Организатора о заключении такого договора с указанием наименования компании, наименования сервиса/услуги и суммы договора на электронный адрес *****@***com в течении 1 рабочего дня с даты заключения договора.

Обязанности Комиссара секции

Коммерческая деятельность в национальных секциях относится исключительно к компетенции соответствующего Комиссара секции.

В случае передачи права на осуществление коммерческой деятельности третьим лицам, Комиссар секции информирует Организатора и предоставляет соответствующий договор. Комиссар секции при этом несет прямую ответственность за коммерческую деятельность Официальных участников, в том числе в случае, когда право на коммерческую деятельность передано третьему лицу.

Рабочее время

Рабочее время для коммерческой деятельности определяется Организатором в соответствии со Специальным регламентом № 13, с учетом ежедневных часов работы Выставки. Рабочее время для зон коммерческой деятельности Официальных участников может быть продлено по предварительному согласованию с Организатором.

Официальные участники не могут приостанавливать коммерческую деятельность в течение всего периода проведения Выставки без предварительного согласования с Организатором.

При необходимости Организатор может вносить изменения в рабочее время для коммерческой деятельности Официальных участников. Официальные участники должны соблюдать указания Организатора в таких случаях.

Официальные участники не могут использовать изменения в рабочем времени для коммерческой деятельности как основание предъявления требований Организатору о компенсации ущерба.

Территория

Коммерческая деятельность, касающаяся управления ресторанами и местами продаж, должна осуществляться только в пределах территории, определенной Организатором.

Транспортировка грузов

Официальные участники при транспортировке «из» и «на» территорию Выставки товаров, материалов, оборудования и иных предметов, связанных с коммерческой деятельностью, соблюдают требования Специальных регламентов № 7 и №13, а также Руководством по логистике, Руководством по безопасности при доступе Официальных участников и транспортных средств на объекты Выставки и иных руководств, которые могут быть разработаны и утверждены Организатором, и руководствуются ими.

Цена, валюта

Официальные участники должны доступно и однозначно отображать посетителям цены предлагаемых товаров, работ и услуг в национальной валюте Республики Казахстан - «тенге».

Управление персоналом

Официальные участники обязаны уведомить Организатора и сообщать о любых изменениях касательно ФИО ответственного лица за коммерческую деятельность, контактную и иную информацию по запросу Организатора. Официальный участник направляет такие сведения (по форме 5) на *****@***com.

Лицо, ответственное за коммерческую деятельность Официального участника, должно иметь соответствующую медицинскую справку/книжку о состоянии здоровья в соответствии с Приказом и. о. Министра национальной экономики Республики Казахстан от 01.01.01 года № 000, зарегистрированном в Министерстве юстиции Республики Казахстан 8 апреля 2015 года № 000 «Об утверждении Правил проведения обязательных медицинских осмотров». Список медицинских организаций опубликован на сайте http://astana. /en.

В случаях нарушения лицом, осуществляющим коммерческую деятельность в объектах общественного питания и (или) продаж, законодательства Республики Казахстан, Основного и Специальных регламентов и иных руководств, а также в случае несоответствующего поведения на территории выставки, Организатор вправе удалить данных лиц с территории Выставки и запретить им осуществлять коммерческую деятельность.

Использование продукции

В случае, если Организатор предоставляет определенным поставщикам исключительные коммерческие права на продажу товаров или услуг, эти права не должны препятствовать коммерческой деятельности Официальных участников, вне зависимости, относится ли эта деятельность к ресторанам или к местам продаж в рамках национальных секций.

При предоставлении указанных прав Организатор должен соблюдать принцип исключения дискриминации между национальными и иностранными компаниями; избегать риск возникновения дисбаланса между количеством и характером таких прав, возможным количеством посетителей Выставки, и излишней коммерциализации, приводящих к отступлению от целей Выставки, установленных Международным Бюро Выставок.

Продажа выставочных объектов

Объекты и предметы, выставленные в национальных секциях, а также материалы, использованные для установки презентационных материалов, могут быть проданы или переданы в готовом к доставке виде после закрытия Выставки. Такая продажа или передача не будет рассматриваться как коммерческая деятельность.

Не допускается использование иностранных товаров, помещенных под Специальную таможенную процедуру с предоставлением таможенных льгот для какой-либо коммерческой деятельности, включая их реализацию либо отчуждение иным способом, предоставление данных товаров в аренду и оказание платных услуг с использованием таких товаров. 

В случае такой реализации или передачи, Официальный участник теряет право на льготы, связанные с режимом специальной таможенной процедуры, указанной в специальном регламенте № 7 в части транспортировки, таможенному декларированию и обработке товаров и будет подлежать соответствующим правилам налогообложения и таможенного регулирования Республики Казахстан.

Специальные и связанные с коммерческой деятельностью мероприятия

Официальные участники могут организовывать шоу, специальные мероприятия, презентации или встречи (далее – Специальные мероприятия).

Официальные участники, желающие организовать Специальные мероприятия на территории Выставки, должны подать заявки не позднее 15 марта 2017 г. через электронный портал www. events. . Подробное описание процедуры заявки описано в «Руководстве по проведению мероприятий». Организатор может определить дополнительные специальные критерии для Специальных мероприятий.

Посещение Специальных мероприятий Официальных участников осуществляется без взимания входных платежей.

Официальные участники при условии предварительного согласования с Организатором могут проводить музыкальные, танцевальные и другие мероприятия в местах, определенных для осуществления их коммерческой деятельности.

Организатор вправе производить аудио – видео съемку данных мероприятий для некоммерческих целей.

Официальным участникам необходимо пройти регистрацию на портале www. events. и заполнить имеющуюся там он-лайн форму.

Проведение любого мероприятия Официального участника регламентируется в соответствии с «Руководством по проведению мероприятий».

Распространение бесплатных образцов товаров и продуктов питания

Подача и/или дегустация продуктов питания, подаваемых без упаковки, а также продажа фасованных пищевых продуктов может быть разрешена только для продуктов питания, которые:

ввезены на казахстанский рынок и юридически оформлены; не нарушают запреты, установленные в Конвенции по международной торговле Исчезающих видов (СИТЕС); характерны для страны Официального участника, а также произведены в данной стране или произведены на Выставке оборудованием, выставленным Официальным участником.

В частности, в отношении продуктов животного или растительного происхождения необходимо ссылаться на нормы следующих правовых актов Республики Казахстан:

Технического регламента "Требования к упаковке, маркировке, этикетированию и правильному их нанесению", утвержденного Постановлением Правительства Республики Казахстан от 01.01.01 года N 277.

Для бесплатных образцов фасованных товаров, НДС не взымается при условии соблюдения законодательства РК:

товары должны отображать текст “Бесплатный образец”, товары должны иметь ограниченную ценность.

Официальные участники, которые намерены распространять на бесплатной основе продукцию или образцы продукции должны получить согласование Организатора в отношении вида, количества продукции и образцов продукции, времени и места распространения продукции и образцов продукции и методов маркировки продукции и образцов продукции (форма 6).

При распространении продукции и образцов продукции, Официальные участники обязаны соблюдать санитарные нормы, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.

Организатор при необходимости вправе добавить специфические критерии для одобрения и может отказать в согласовании в случае, если распространение продукции и образцов продукции Официальным участником нарушают условия, предусмотренные в предыдущих пунктах или, не соответствуют общему порядку распространения на Выставке.