Руководство по ведению коммерческой деятельности для Официальных участников (стр. 1 )

Руководство по ведению

коммерческой деятельности

для Официальных участников

Оглавление

1)        Введение        4

2)        Определения и термины        5

3)        Коммерческая деятельность Официальных участников        6

1.        Сфера коммерческой деятельности        6

1)        Рестораны        6

2)        Магазины        7

2.        Авторизация коммерческой деятельности        8

1)        Согласование с Организатором        8

2)        Согласование с государственными органами Республики Казахстан        8

3.        Управление коммерческой деятельностью        8

1)        Роялти        8

2)        Система учета коммерческой деятельности        9

a.        Налоги        9

b.        Учет        9

c.        Коммерческая деятельность        10

3)        Обязанности Комиссара секции        10

4)        Рабочее время        10

5)        Территория        11

6)        Транспортировка грузов        11

7)        Цена, валюта        11

8)        Управление персоналом        11

9)        Использование продукции        11

10)        Продажа выставочных объектов        12

11)        Специальные и связанные с коммерческой деятельностью мероприятия        12

12)        Распространение бесплатных образцов товаров и продуктов питания        12

13)        Запрет на продажу товаров, нарушающих права интеллектуальной собственности        13

14)        Использование средств индивидуализации Выставки        13

15)        Публичное освещение        14

16)        Порядок осуществления проверок коммерческой деятельности        14

a.        Проверка учета коммерческой деятельности        14

b.        Проверка коммерческой деятельности установленным требованиям        14

17)        Санитарно - эпидемиологические требования и гигиена        15

18)        Подготовка объектов коммерческой деятельности        15

19)        Текущее обслуживание объектов общественного питания и (или) мест продаж        16

20)        Охрана окружающей среды        16

21)        Соответствие теме Выставки        16

Форма 1 - Форма заявки на учреждение объекта общественного питания Официальным участником        17

Форма 2 - Форма заявки на учреждение места продажи Официальным участником        18

Форма 3 - Ежемесячный отчет по доходам от коммерческой деятельности Официального участника        19

Форма 4 - Ежедневный отчет по доходам от коммерческой деятельности Официального участника        20

Форма 5 – Форма заявки ответственного лица Официального участника за ведение коммерческой деятельности        21

Форма 6 - Форма заявки на Бесплатное распространение бесплатных образцов товаров и Еды Официальным участником        22

Форма 7 - Государственный реестр контрольно-кассовых машин        23

Форма 8 - Форма заявки на использование Символов        25

Введение

Акционерное общество «Национальная компания «Астана ЭКСПО-2017» (далее - Организатор) является организатором проведения Международной специализированной выставки ЭКСПО-2017 в городе Астана (далее - Выставка), которая будет проходить с 10 июня по 10 сентября 2017 года по теме «Энергия будущего».

Тема Выставки «Энергия будущего» важна и актуальна для всего международного сообщества.  Земля Казахстана богата большими запасами энергетических ресурсов, однако мы осознаем важность их правильного использования и необходимость разработки альтернативных источников энергии для обеспечения устойчивого развития будущего всего мира.  Мы верим, что Выставка ознаменует начало пути для создания чистого мира, где энергия будущего будет доступна всем.

Официальный участник Выставки вправе осуществлять коммерческую деятельность на территории Выставки. Для обеспечения Официальных участников информацией, необходимой для того, чтобы иметь возможность управления бизнес-процессами, было разработано настоящее руководство. Руководством определены порядок и условия осуществления коммерческой деятельности на территории Выставки, порядок согласования коммерческой деятельности Официальных участников и порядок управления и осуществления контроля за ней. Руководство составлено в соответствии со Специальным регламентом №9 в части условий осуществления Официальными участниками коммерческой деятельности по управлению местами продаж и объектами общественного питания.

Все осуществляемые бизнес-операции должны соответствовать Конвенции о международных выставках, подписанной в Париже 22 ноября 1928 года, Основному и специальным регламентам Выставки, соответствующему законодательству Республики Казахстан (далее – Законодательство), а также иным руководствам и инструкциям, утвержденными Организатором (далее –иные руководства).

Осуществление коммерческой деятельности Официальным участником, с точки зрения человеческих и материальных ресурсов с подходящей руководящей структурой, должно отвечать требованиям бухгалтерского учета, а такжеЗаконодательству в сфере налогооблажения, бухгалтерского учета учета, связанным с налогом на прибыль,  и Налог на добавленную стоиомсть (далее – НДС) и требованиям по оплате роялти.

Взимание налога на прибыль в предпринимательской деятельности, осуществляемой нерезидентом, зависит от учреждения постоянной организации в Казахстане, то есть организации с юрдическим статусом, который был зарегистрирован в Казахстане и в соответствии с нормами законодательства Республики Казахстан. Более детально по вопросу налогообложения необходимо ознакомиться с Руководством по налогообложению для Официальных участников.

В случае нарушения Официальным участником Законодательства и иных руководств, Организатор вправе дать указание Официальному участнику приостановить данную коммерческую деятельность. В этом случае, Официальный участник должен соблюдать указания Организатора. Организатор не несет ответственность за какие-либо убытки или ущерб, возникшие в результате несоблюдения Законодательства и иных руководств Официальными участниками.

Настоящее Руководство по осуществлению коммерческой деятельности является действующим документом и является обязательным к исполнению Официальными участниками Выставки. Для разъяснения конкретных вопросов рекомендуем вам обращаться за консультацией к Организатору через *****@***com.

Определения и термины

Основные термины и определения, используемые в настоящем Руководстве:

Выставка - Международная специализированная выставка ЭКСПО-2017 в городе Астана;

Территория Выставки – земельные участки, предусмотренные в регистрационном досье, и предоставляемые в соответствии с законодательством Республики Казахстан, общей площадью 174 га.

Доход от коммерческой деятельности — это сумма денежных средств, полученная Официальными участниками от реализации товаров, работ и услуг, без учета понесенных расходов.

Организатор - акционерное общество «Национальная компания «Астана ЭКСПО - 2017», созданное постановлением Правительства Республики Казахстан от 01.01.01 года №11 в целях организации и проведения Выставки;

Роялти – платеж, осуществляемый Официальными участниками за право предоставления услуг общественного питания и продажи товаров на территории Выставки, рассчитываемый в процентном соотношении от суммы дохода от реализации товаров, работ и услуг без учета расходов;

Коммерческая деятельность – осуществление деятельности Официальными участниками, направленное на извлечение прибыли;

Специальный регламент №9 – документ, определяющий условия, в соответствии с которыми Официальные участники могут управлять ресторанами или осуществлять продажи, утвержденный Международным Бюро Выставок в Париже на 158 сессии Генеральной ассамблеи 25 ноября 2015 года;

Официальные участники – все иностранные государства и международные организации, подписавшие договор участия в Выставке с Комиссаром Выставки, представляющим Правительство Республики Казахстан;

Объекты общественного питания - объекты по производству, переработке, организации и реализации потребления продуктов питания и напитков;

Договор на осуществление коммерческой деятельности – договор, заключенный между Организатором и Официальным участником на осуществление коммерческой деятельности по управлению объектами общественного питания и (или) местами продаж Официальных участников на территории Выставки.

Коммерческая деятельность Официальных участников

Под коммерческой деятельностью понимается управление объектами общественного питания и (или) местами продаж Официальных участников. Любая коммерческая деятельность Официальных участников должна быть согласована с Организатором.