Руководство по ведению коммерческой деятельности для Официальных участников (стр. 4 )

Запрет на продажу товаров, нарушающих права интеллектуальной собственности

Официальные участники Выставки должны реализовывать товары, работы или услуги в соответствии с законодательством Республики Казахстан по авторским и смежным правам, а также руководствоваться Специальным регламентом №11 и иными руководствами.

Организатор не несет ответственности за нарушение Официальным участником прав интеллектуальной собственности.

Использование средств индивидуализации Выставки

Официальные участники не могут использовать при осуществлении коммерческой деятельности наименование, изображения, логотипы, знаки, маскоты и другие средства индивидуализации Выставки и (или) Организатора (далее – Символы) без получения предварительного согласования Организатора.

Официальные участники вправе использовать Символы как на коммерческой, так и на некоммерческой основе, только в кобренде с собственными Символами и только после письменного одобрения дизайна Организатором. Для получения одобрения Организатора, Официальный участник направляет форму 8, приложенную к настоящему Руководству на *****@***com. Организатор в течение 15 (пятнадцати) календарных дней уведомляет Официального участника о своем решении.

Комиссар секции имеет право свободного бесплатного использования названия, логотипа и иных атрибутов Выставки в некоммерческих и коммерческих целях.

Публичное освещение

Официальные участники могут размещать вывески, афиши, объявления, печатные и прочие подобные материалы (далее – Рекламные объявления) на выставочных площадях и в своих павильонах. Указанные Рекламные объявления должны соответствовать стандартам, определяемым Организатором.

Официальные участники должны представлять на согласование Организатору дизайн-проект Рекламных объявлений.

Размещение любого печатного материала за пределами территории Выставки или павильона подлежит предварительному письменному согласованию Организатором. Организатор Выставки вправе потребовать удаления любых вывесок, размещение которых не было с ним согласовано.

Официальные участники не вправе размещать рекламные объявления спонсоров за пределами стенда или павильонов, в том числе на внешних возвышениях зданий и сооружений.

Брошюры и листовки раздаются только в пределах национальных секций Официальных участников.

Любое публичное освещение, относящееся к Специальным мероприятиям, празднованиям и т. п. на территории выставки, должно быть разрешено Организатором. Любая реклама с использованием шумовых эффектов запрещена.

Официальные участники не вправе использовать имена иностранных государств, городов, регионов или идентичные им имена в своих рекламных объявлениях.

В целях обеспечения правопорядка, безопасности Выставки, Организатор вправе обязать удалить, изменить рекламные объявления или приостановить распространение рекламных объявлений. Официальные участники должны соблюдать указания Организатора в таких случаях.

Порядок осуществления проверок коммерческой деятельности

Организатор вправе проводить проверку коммерческой деятельности в части ведения учета коммерческой деятельности и соответствия условий ведения коммерческой деятельности требованиям Организатора.

Проверка учета коммерческой деятельности

Организатором будет осуществлена проверка, с целью установления фактической выручки, связанной с коммерческой деятельностью Официальных участников.

Официальным участникам в ходе ведения бухгалтерского учета необходимо на ежедневной основе заполнять отчет по всем получаемым доходам по коммерческой деятельности, в том числе рассчитывать сумму роялти (форма 4). По запросу Организатора, данный отчет предоставляется на бумажном носителе в сроки, указанные в запросе.

Официальный участник должен приложить к ежедневному отчету по доходам от коммерческой деятельности выписку банка-партнера на конец рабочего дня, отчет с контрольно-кассовой машины - фискальный чек (Z – отчет – дневной отчет кассового аппарата) за полный рабочий день, а также отчет с POS - терминала. 

Проверка коммерческой деятельности установленным требованиям

Организатор может направлять ответственных лиц в объекты общественного питания и (или) места продаж для выполнения проверок за осуществлением коммерческой деятельности Официальных участников и выполнению условий Договора на осуществление коммерческой деятельностью в любое время работы Выставки, как по предварительному уведомлению с перечнем предоставления необходимых документов до начала проверки, так и без предварительного уведомления.

Ответственное лицо Организатора для осуществления проверки (далее - Проверяющий) должно иметь при себе специальное разрешение от Организатора с указанием:

ФИО; что данное лицо действует как проверяющий коммерческой деятельности Официального участника; периода проверки коммерческой деятельности; объекта проверки (наименование официального участника, тип коммерческой деятельности); иной информации.

Ответственный представитель Официального участника за коммерческую деятельность (далее - Представитель) должен оказывать взаимодействие Проверяющему и предоставлять информацию в указанные в запросе сроки. Запрос осуществляется в письменной форме на имя ответственного представителя Официального участника за коммерческую деятельность за подписью Проверяющего.

Представитель должен оказывать содействие Проверяющему по обеспечению проведения проверки, предоставлять доступ ко всем имеющимся документам (информации).

Проверяющий вправе осуществлять проверку остаточного количества маркированного штрих-кодом товара на складе Выставки.

Проверяющий составляет промежуточный и/или итоговый акт о проверке на рассмотрение Организатору. Проверяющий вправе составлять несколько промежуточных актов на рассмотрение Организатору при необходимости. Представитель вправе ознакомиться с промежуточным и/или итоговым актом и предоставить свои комментарии.

На основании результатов проверок, Организатор может направить Официальным участникам требование об устранении нарушений при осуществлении коммерческой деятельности.  Официальные участники должны выполнять требования Организатора об устранении нарушений при осуществлении коммерческой деятельности.

В случае предоставления недостоверной информации Представителем, а также в случае не устранения замечаний, Проверяющий вправе инициировать вопрос о прекращении коммерческой деятельности Официального участника.

Санитарно - эпидемиологические требования и гигиена 

Официальные участники должны соблюдать положения в отношении обеспечения здоровья и гигиены, указанные в Специальном регламенте № 10.

Организатор может осуществлять контроль с привлечением соответствующих государственных органов Республики Казахстан за коммерческой деятельностью Официальных участников в части соблюдения законодательства Республики Казахстан.

Порядок осуществления контроля за выполнением коммерческой деятельности Официальных участников будет определен отдельно Организатором.

Подготовка объектов коммерческой деятельности

Официальные участники за счет собственных средств и под свою ответственность осуществляют проектирование и инсталляцию объектов общественного питания и (или) мест продаж в срок до 1 июня 2017 года, а также соблюдают требования Специальных регламентов № 4, 5 и иные требования Организатора.

Текущее обслуживание объектов общественного питания и (или) мест продаж

Официальные участники Выставки должны обращать должное внимание поддержанию объектов общественного питания и (или) мест продаж в надлежащем порядке и нести все расходы, связанные с этим.

В целях обеспечения безопасности Организатор при необходимости может потребовать от Официальных участников произвести реконструкцию и (или) демонтаж объектов общественного питания и (или) мест продаж. В таком случае, все расходы по реконструкции и (или) демонтажу объектов общественного питания и (или) мест продаж несет Официальный участник.

В случае изменений условий объектов общественного питания и (или) мест продаж, Официальные участники должны соблюдать все указания Организатора в отношении даты и времени завершения таких изменений.

Любые ремонтные работы по реконструкции и (или) демонтажу, а также улучшению условий объектов общественного питания и (или) мест продаж должны быть согласованы с Организатором.

Охрана окружающей среды

Официальные участники при осуществлении коммерческой деятельности должны соблюдать меры по экологической и социальной направленности своей деятельности, предусмотренные Законодательством и иными руководствами.

Официальные участники могут представлять посетителям информацию об удовлетворении экологическим требованиям реализуемых товаров, работ и услуг.

При проведении музыкальных, танцевальных и других мероприятий в местах, определенных для осуществления коммерческой деятельности, Официальные участники должны минимизировать причинение ущерба окружающей среде.

Соответствие теме Выставки

Коммерческая деятельность должна стремиться отражать культурные, социальные и исторические особенности Официальных участников, а также соответствовать следующим принципам:

поддержание устойчивого и экологического развития; приверженность к уменьшению загрязнения экологии; поощрение развития «зеленых» технологий; содействие развитию энерго - эффективных систем; пропаганда здорового образа жизни.

Форма 1 - Форма заявки на учреждение объекта общественного питания Официальным участником Заявка на учреждение объекта общественного питания Официальным участником
Название страны/НПО
ФИО Комиссара секции		Подпись
Заявитель	ФИО		Подпись
Тел.		Сот. Тел.
Факс		e-mail
Адрес	*например, внутри павильона Казахстан
Местонахождение
Тип	□ Ресторан
□ Кафе
□ Бар
□ Кафетерий
□ Фастфуд
□ Столовая
Основное меню
Размер	Павильон	м2	коммерческая территория	м2
Метод управления
Максимальная вместимость
Дополнительные комментарии
Официальные участники должны приложить к данной Заявке план ресторана и меню (включая цены)
Официальный участник гарантирует, что предоставленная информация достоверна
Дата предоставления:	(день)	(месяц)	(год)
Официальный участник:			(подпись)

Форма 2 - Форма заявки на учреждение места продажи Официальным участником
Заявка на учреждение места продажи Официальным участником
Название страны/НПО
ФИО Комиссара секции		Подпись
Заявитель	ФИО		Подпись
Тел.		Сот. Тел.
Факс		e-mail
Адрес	*например, внутри павильона Казахстан
Местонахождение
Тип товаров	*см. список товаров
Размер	Павильон	м2	коммерческая территория	м2
Метод управления
Максимальная вместимость
Дополнительные комментарии
*Официальные участники должны приложить к данной Заявке план места продаж и списка товаров (включая цены)
Официальный участник гарантирует, что предоставленная информация достоверна
Дата предоставления:	(день)	(месяц)	(год)
Официальный участник:			(подпись)

Форма 3 - Ежемесячный отчет по доходам от коммерческой деятельности Официального участника
Ежемесячный отчет по доходам от коммерческой деятельности Официального участника
период с _______201_ года по _________201_ года Страна/наименование организации:___________________________
Договор на осуществление коммерческой деятельностью №____ от _______ 201_ года
Комиссар секции/представитель ______________________
(ФИО)	МП
№ п/п	Наименование видов доходов	сумма дохода, в тенге	ставка	сумма Роялти за право осуществления коммерческой деятельности на территории Выставки, в тенге 3*4	Примечание / комментарии
1	2	3	4	5	6
1	от ресторанов:
1.1.	Ресторан
1.2.	Кафе
1.3.	Бар
1.4.	Кафетерий
1.5.	Фастфуд
1.6.	Столовая
2	магазины
2.1.
3
	ИТОГО:
Заполнил отчет:___________________________________
Принял: ____________________
(ФИО)

Форма 4 - Ежедневный отчет по доходам от коммерческой деятельности Официального участника
Ежедневный отчет по доходам от коммерческой деятельности Официального участника
период за _______201_ года
Страна/наименование организации:___________________________
Договор на осуществление коммерческой деятельностью №_______ от ________ 201_ года
Комиссар секции/представитель ______________________
(ФИО)	МП
№ п/п	Наименование видов доходов	сумма дохода, в тенге	ставка	сумма Роялти за право осуществления коммерческой деятельности на территории Выставки, в тенге 3*4	Примечание / комментарии
1	2	3	4	5	6
1	от ресторанов:
1.1.	Ресторан
1.2.	Кафе
1.3.	Бар
1.4.	Кафетерий
1.5.	Фастфуд
1.6.	Столовая
2	магазины
2.1.
3
	ИТОГО:
Заполнил отчет:___________________________________
Принял:	(ФИО)

Форма 5 – Форма заявки ответственного лица Официального участника за ведение коммерческой деятельности
Форма заявки ответственного лица Официального участника за ведение коммерческой деятельности
Название страны/НПО
ФИО Комисара секции		Подпись
уведомляет о назначении ответственного лица за ведение коммерческой деятельности:
Ответственное лицо за ведение коммерческой деятельности в сфере общественного питания	ФИО		Подпись
Тел.		Сот. Тел.
Факс		e-mail
Примечания
Ответственное лицо за ведение коммерческой деятельности в сфере продаж	ФИО		Подпись
Тел.		Сот. Тел.
Факс		e-mail
Примечания
Ответственное лицо за ведение коммерческой деятельности по иной деятельности	ФИО		Подпись
Тел.		Сот. Тел.
Факс		e-mail
Примечания
Дополнительные комментарии
Официальный участник гарантирует, что предоставленная информация достоверна
Дата предоставления:	(день)	(месяц)	(год)
Официальный участник:			(подпись)

Форма 6 - Форма заявки на Бесплатное распространение бесплатных образцов товаров и Еды Официальным участником
Заявка на Бесплатное распространение бесплатных образцов товаров и Еды Официальным участником
Название страны/НПО
ФИО Комиссара секции		Подпись
Заявитель	ФИО		Подпись
Тел.		Сот. Тел.
Факс		e-mail
Адрес	*например, внутри павильона Казахстан
Дата распространения
Место распространения		Территория	м2
Участники
Тип бесплатных образцов и количество
Методы маркировки на бесплатных образцах
К настоящей Заявке должен быть приложен список продукции к распространению с указанием количества. При возможности, также должна быть приложена форма с указанием описания продукции, веса и количества каждого наименования.
Официальный участник гарантирует, что предоставленная информация достоверна
Дата предоставления:	(день)	(месяц)	(год)
Официальный участник:			(подпись)

Форма 7 - Государственный реестр контрольно-кассовых машин

Государственный реестр контрольно-кассовых машин

1 ПОРТ FPG-60 ФKZ 2 ПОРТ FPG-300 ФKZ 3 ПОРТ МР-55В ФKZ версия ОФД 4 ПОРТ DPG-25 ФKZ 5 ПОРТ FPG-1000 ФKZ 6 PAX S80 NORD OnlineKZ (версия 1.1) 7 YARUS-TK-ON-KZ 8 ПОРТ DPG-35 ФKZ для ломбардов и пунктов приема стеклотары 9 ЭКР 2102 ФKZ (версия Online KZ) 10 Миника 1102 ФKZ (версия Online KZ) 11 Меркурий - 115 ФKZ (версия Online KZ) 12 Штрих-МР AY-K-KZ 13 IKKM-Light-KZ 14 IKKM-touch-KZ 15 IKKM-standart-KZ 16 Штрих-mobile-KKM-KZ 17 YARUS TK KZ online ОФД 18 ATPOH 200 ФKZ online 19 Меркурий 130 ФKZ (версия Online KZ) 20 Меркурий 180 ФKZ (версия Online KZ) 21 "ПОРТ DPG-150 ФKZ" 22 "ОКА ПФ KZ online" 23 "OKA MФ KZ online" 24 "WЕBKASSA 1.0" 25 "PAX D210 NORD OnlineKZ" (версия 1.2) 26 "ФP-ПTK-RR-02KZ" 27 "ФP-ПTK-RR-04KZ" 28 "ПОРТ FPG-350 ФKZ" 29 "Программный фискализатор 3.0.1" 30 КС "Система обработки розничных платежей "Astana-Plat" версия 2.1 online" 31 "Perfect м версия online kz" 32 "Штрих-Light-ПТKZ" 33 "Штрих-M-ПTKZ" 34 "Штрих-ФP-ПTKZ" 35 "Элтекс MK-KZ" 36 "Аппаратно-программный комплекс контрольно-кассовая машина Webkassa 1.0" 37 "YARUS M2100KZ" 38 "Perfect S версия ONLINE KZ" 39 "eXpert SX версия ONLINE KZ" 40 "OKA 102Ф KZ Online"

Форма 8 - Форма заявки на использование Символов
Заявка на использование Символов Официальным участником
Название страны/НПО
ФИО Комиссара секции		Подпись
Заявитель	ФИО		Подпись
Тел.		Сот. Тел.
Факс		e-mail
Адрес	*например, внутри павильона Казахстан
Наименование продукции, где будет использоваться Символ	(список)
Место распространения	Территория	м2
К настоящей Заявке прилагается: список продукции к распространению с указанием предполагаемого количества и описания продукции; документ(ы), подтверждающие надлежащее качество; дизайн/эскизы продукции, планируемой к реализации; стоимость каждого наименования продукции, в случае реализации на коммерческой основе
Официальный участник гарантирует, что предоставленная информация достоверна
Дата предоставления:	(день)	(месяц)	(год)
Официальный участник:			(подпись)

Лист согласования

к Руководству по ведению коммерческой деятельности для Официальных участников

Ответственные лица, руководители структурных подразделений	Подпись	Ф. И.О. Ответственного лица
Заместитель Председателя Правления	Е. Шорманов
Управляющий директор – директор юридического департамента	М. Егимбаева
Директор департамента бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер	Д. Рыспеков
Директор департамента сервисного обеспечения	Д. Азбергенов
Директор департамента операционного управления и риск-менеджмента	М. Ахметов
Директор департамента по работе с международными участниками	И. Уразаков
И. о. Директора департамента контента  и организаций мероприятий	М. Омаров
Директор департамента коммерциализации	Д. Еркимбаев