Курсовая работа по предмету: "Менеджмент" на тему: Процесс управления на предприятии ООО "Сычевский электродный завод" (стр. 2 )

Субъектом управления в системе управления электродный завод» выступают руководители, менеджеры всех уровней управления, наделенные определенными полномочиями по принятию решений.

Объекты управления - различные ресурсы компании - работники, средства и предметы труда, научно - технический и информационный потенциал предприятия. Основными объектами управления в системе управленческого учета являются доходы и расходы, а также центры ответственности предприятия.

Управленческие воздействия реализуются с помощью основных функций управления, взаимосвязь и взаимодействие которых образуют замкнутый повторяющийся цикл управления: анализ, планирование, организация, учет, контроль, регулирование, анализ.

Планирование и прогнозирование являются важнейшими составными частями управления и без них вряд ли возможна успешная работа предприятия. Они позволяют: предвидеть перспективу развития предприятия на будущее; более рационально использовать все ресурсы предприятия; избежать риска банкротства; более целеустремленно и эффективно проводить научно-техническую политику на предприятии; своевременно обновлять и модернизировать выпускаемую продукцию и повышать ее качество в соответствии с конъюнктурой рынка; повышать эффективность производства и улучшать финансовое состояние предприятия.

Существование в электродный завод» системы планирования призвано обеспечить реализацию не только управленческой функции планирования (как определение целевых показателей деятельности предприятия и путей их достижения), но и функции контроля - наблюдения за процессами реализации планов и выявление возникших отклонений.

В электродный завод» информация о доходах и расходах предприятия, о дебиторской и кредиторской задолженности, о финансовых инвестициях, состоянии источников финансирования, взаимоотношениях с государством по уплате налогов и т. д. формируется в планово-производственном отделе и бухгалтерии. Потребителями информации финансового учета являются в основном внешние по отношению к предприятию пользователи: налоговые органы, банки, биржи, другие финансовые институты, а также поставщики, покупатели, потенциальные и реальные инвесторы, служащие предприятия.

Финансовая отчетность не является коммерческой тайной, открыта к публикации и в определенных случаях должна быть заверена независимым аудитором или аудиторской фирмой.

Аудитором электродный завод» является Закрытое Акционерное Общество «Экштайн и Партнеры Аудит», которая находится в г. Москва.

Анализ деятельности электродный завод» состоит из анализа качества продукции и финансового анализа.

К анализу качества можно отнести внутрихозяйственный производственный анализ, который осуществляет служба качества и отдел маркетинга и сбыта, и внутрихозяйственный финансовый анализ, который осуществляет планово-производственный отдел и бухгалтерия электродный завод».

Задачи анализа:

- обоснованность и реализация бизнес-планов;

- эффективность деятельности организации;

- условия производства;

- использование производственных ресурсов;

- производство продукции;

- экономическая эффективность производства и реализации прибыли.

2.2 Планирование

Планирование представляет собой постановку целей деятельности в виде количественных и качественных показателей, которые необходимо достигнуть предприятию за тот или иной период.

В зависимости от периодов планирования различают:

- оперативное (текущее) планирование - на период до 1 года;

- тактическое (среднесрочное) планирование - на период 1 - 3 года;

- стратегическое (долгосрочное) планирование - на период свыше 3 лет.

На практике принято выделять статические и гибкие планы.

Статический план - это план, составленный для определенного уровня деловой активности.

Гибкий план - это план, рассчитанный для фактического уровня деловой активности, но с использованием плановых показателей (например, цен реализации продукции, стоимости приобретаемых ресурсов и т. д.). Гибкий план используется после окончания отчетного периода для анализа отклонений между фактическими и плановыми показателями

Планы могут создаваться для предприятия в целом (консолидированные планы) и для отдельных структурных единиц.

Внедрение в электродный завод» системы планирования призвано решить следующие задачи:

повышение эффективности использования ресурсов предприятия; обеспечение координации деятельности и обеспечение взаимосвязи интересов отдельных подразделений и предприятия в целом; прогнозирование, анализ, оценка различных вариантов хозяйственной деятельности предприятия и повышение обоснованности принимаемых управленческих решений; обеспечение финансовой устойчивости и улучшение финансового состояния предприятия.

К основным принципам планирования относятся:

непрерывность; научность; нацеленность планов на рациональное использование всех ресурсов предприятия, на повышение эффективности производства и на достижение максимальной прибыли; принцип ведущих звеньев; взаимоувязки и координации.

Непрерывность планирования предполагает разработку на предприятии долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных (годовых) планов. Этим в электродный завод» занимается отдел маркетинга и сбыта.

Цели планирования электродный завод»:

снижение уровня затрат на качество до 5% к общим затратам на производство; совершенствование выпускаемой продукции и осваивание новых видов продукции; привлечение иностранных покупателей. сохранение достигнутых результатов; освоение новых рынков сбыта; ориентация на долговременный успех за счет улучшения качества продукции; увеличение прибыли и обеспечение устойчивой рентабельности предприятия,

благосостояние работников,

       При этом предприятию необходимо сохранить имеющийся производственный персонал предприятии, повысить его материальную заинтересованность в улучшении качества и увеличении выпуска производимой продукции.

2.3 SWОТ–анализ

Одним из наиболее распространенных способов анализа внешней среды и внутренних ресурсов организации является так называемый SWОТ - анализ (Strengths - сильные стороны, Weaknesses - недостатки, Оррогtunities — возможности, Threats— угрозы). Первые два слова относятся к предприятию, вторые - к внешней среде.

Для того чтобы сформулировать действенную стратегию, руководство электродный завод» должно четко представлять динамику внешней среды и состояние внутренних ресурсов самой организации, поскольку из взаимодействия этих факторов складывается реальная динамика организационного развития.

2.3.1 Оценка и анализ внешней среды

Анализ внешней среды позволяет предприятию своевременно прогнозировать появление угроз и возможностей, разработать ситуационные планы на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, разработать стратегию, которая позволит предприятию достигнуть целей и превратить потенциальные угрозы в выгодные возможности.

Анализ внешней среды, в которой действует электродный завод»

Группы факторов	Факторы	Факторы
способствующие достижению целей	препятствующие достижению целей
1 . Экономические	1 . Налогообложение	+	-
2. Рыночные факторы	1 . Конкуренция	+	-
3. Технологические факторы	1. Совершенствование средств доставки сырья	+	-
2. Совершенствование средств доставки продукции	+	-
4. Социальные факторы	1. Роль женщин на предприятии	+	-
2.Уровень образования производственных рабочих	+	-

Одним из факторов внешней среды, оказывающих влияние на электродный завод», является нормы налогообложения.

В настоящее время основным документом, регулирующим налоговые отношения сторон, является Налоговый кодекс РФ, в котором сформулированы основные положения, используемые при налогообложении; определены права и обязанности налоговых органов и налогоплательщиков, а также виды налоговых правонарушений и санкции в отношении предприятий и организаций, которые их допускают.

Налогами облагаются доходы предприятий, их имущество, обращение товаров, работ, услуг.

Сумма налоговых отчислений в бюджет и внебюджетные фонды в электродный завод» зависит от объема затрат на производство продукции и объема выпуска продукции.

электродный завод» столкнулось с ситуацией, когда появление на рынке конкурента с аналогичными продуктами привело к уменьшению занимаемой доли рынка. Цель, которую предприятие стремится достичь в данной ситуации, можно сформулировать следующим образом: «поправить» свое положение на рынке. Для этого необходимо: постоянно совершенствовать продукцию, удовлетворять требования и ожидания потребителей к продукции при кротчайших сроках исполнения.

электродный завод» следит и анализирует деятельность конкурентов. Суть анализа сводится к поиску ответов на вопросы: Что движет конкурентом? Что он делает? Что может сделать? Это позволяет руководству предприятия постоянно быть готовым к потенциальным угрозам.

В основном информацию о конкурентах электродный завод» получает через средства массовой информации, на различных выставках, отчетах и через Интернет.

Предприятие находится в выгодном районе страны, это объясняется его практически равноудаленном расположением от крупных городов центральной России, а также небольшое расстояние от западной государственной границы.

Сырье и материалы для изготовления продукции в электродный завод» транспортируется, в основном, железнодорожным транспортом. Но это не единственный вид доставки сырья и материалов, также доставкой занимается автотранспортное хозяйство завода. Доставка выпускаемой продукции электродный завод» осуществляется как автотранспортом производителя, так и самим потребителем.