Методические рекомендации по созданию и обработке ЭД «Контракт» в программных комплексах «АЦК-ГОСЗАКАЗ» и «ЦИТП» (стр. 6 )

Рис. 32 Выполнение действия «Согласовать»

Статус Контракта меняется  на  «Согласован».

Далее такой Контракт не отправляется на ООС, а сразу выполняется действие Отправить в СКИБ и автоматически переходит на статус «Отправлен». При этом документ автоматически выгружается в программу ЦИТП, для осуществления автоматической проверки на наличие свободного остатка лимитов бюджетных обязательств.

Далее Клиент (казённое учреждение, бюджетное/автономное учреждение) должен к контракту прикрепить сопроводительные документы (в соответствии с ранее установленными требованиями), согласно разделу 4.

ДАЛЕЕ ПО ТЕКСТУ БУДЕТ УКАЗАНЫ ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ДОГОВОРА В ПРОГРАММЕ ЦИТП СПЕЦИАЛИСТАМИ ОБЛФИН.

Если сумма лимитов  удовлетворяет прохождению Договора, то данный докуменрт а ЦИТП автоматически переходит на статус «Принят», после чего ответственный сотрудник предварительного контроля Облфина, согласно поступившему письменному обращению находит в ЦИТП «Старый» Договор БО, завершает его обработку  (до статуса «Обработка завершена»).

Далее ответственный сотрудник предварительного контроля Облфина проверяет «Новый/Изменённый» Договор на правильность заполнения и обрабатывает до статуса «Зарегистрирован». При этом договор будет выглядеть следующим образом:

Первая строка КБК с суммой (указанная выше по тексту) будет единственной строкой КБК с суммой остатка по данному договору к будущей оплате; Вторая строка НЕ ВЫГРУЖАЕТСЯ в ЦИТП.

При этом Договор будет иметь следующий вид:

Строка выглядит следующим образом:

Если сумма остатка лимитов бюджетных обязательств не  удовлетворяет прохождению «Нового/Изменённого» Договора (сумма остатка лимитом меньше суммы Договора или совсем отсутствует), то данный документ а ЦИТП автоматически переходит на статус «Ошибка импорта», после чего ответственный сотрудник предварительного контроля Облфина согласно поступившему письменному обращению находит в ЦИТП «Старый» Договор БО, завершает его обработку (до статуса «Обработка завершена»).

Далее ответственный сотрудник предварительного контроля Облфина обрабатывает «Новый/Изменённый» Договор со статуса «Ошибка импорта» через функцию «Повторно импортировать» до статуса «Принят», проверяет на правильность заполнения, и обрабатывает его до статуса «Зарегистрирован». При этом договор будет выглядеть следующим образом:

Первая строка КБК с суммой (указанная выше по тексту) будет единственной строкой КБК с суммой остатка по данному договору к будущей оплате; Вторая строка НЕ ВЫГРУЖАЕТСЯ в ЦИТП.

При этом Договор будет иметь следующий вид:

Строка выглядит следующим образом:

ПРИМЕЧАНИЕ. Стоит отметить, что если «Новый/Изменённый» Контракт не удовлетворяет требованиям и правилам оформления, он отказывается, статус «Отказан» с указанием причины отказа (при этом копия этого контракта в АЦК-ГОСЗАКАЗ переходит на статус «Отказан ФО»

В СЛУЧАЕ ОТКАЗА Контракта.

Клиент (казённое учреждение, бюджетное/автономное учреждение) со статуса «Отказан ФО» выполняет функцию «Создать новый» вносит соответствующие корректировки и повторяет процедуру обработки Контракта в АЦК-Госзаказ.

ПРИМЕЧАНИЕ 1. Конечный статус зарегистрированного Контракта:

Контракт удовлетворяет всем требованиям:

в АЦК-ГОСЗАКАЗ – «Исполнение» (контракт удовлетворяет всем требованиям) в ЦИТП – «Зарегистрирован» (контракт удовлетворяет всем требованиям)

Контракт имеет ошибки (ошибка указана в поле примечание или коментарий):

в  АЦК-ГОСЗАКАЗ – «Отказан ФО» (контракт имеет ошибки) в ЦИТП – «Отказан» (контракт имеет ошибки)

ПРИМЕЧАНИЕ 2. Клиент (казённое учреждение, бюджетное/автономное учреждение) может отслеживать обработки Контракта в программе АРМ-Бюджетополучатель / WEB-бюджетополучатель и/или АЦК-Госзаказ.

ПРИМЕЧАНИЕ 3. В случае длительности нахождения Контракт в программе АЦК-ГОСЗАКАЗ на статусе «Отправлен»,  Клиент (казённое учреждение, бюджетное/автономное учреждение) должен проверить данный документ в программе АРМ-Бюджетополучатель / WEB-бюджетополучатель и/или АЦК-Госзаказ на наличие в нём ошибок – поле Комментарий, при обнаружении которых необходимо принять меры по их устранению.

отказ от заключения на статусе контракта на статусе «новый»

Рассмотрим два случая  отказа от заключения контракта.

По решению Заказчика

В случаях предусмотренных 44-ФЗ заказчик имеет право не заключать контракт. При  принятии заказчиком решения о не заключении контракта с поставщиком над ЭД «Контракт» на статусе «Новый»/«Отложен» необходимо выполнить действие Отказ заказчика и  подтвердить выполнения действия :

Рис. Подтверждение действия «Отказ Заказчика»

В открывшейся форме Информация об отказе от заключения контракта  заполнить поля:

Рис. Заполнение формы «Информация об отказе от заключения контракта»

Номер протокола – указывается номер протокола заказчика о принятии решения об отказе от заключения контракта. Дата составления протокола –  дата  и время составления протокола. Дата  подписания протокола – дата подписания. Дата публикации протокола – дата публикации. Место  составления протокола – место  составления.

В табличной части Основание  отказа от заключения  контракта указываются:

Основание отказа от заключения контакта – основание отказа выбирается в справочнике Основания для отказа от заключения контракта, идентичного аналогичному справочнику ООС. Реквизиты документов, подтверждающих отказ от  заключения  контракта – указываются реквизиты  соответствующих документов. Пояснения – указываются краткие пояснения о принятии решения отказа от заключения контракта.

После сохранения в базу данных результатов заполнения формы  Информация об отказе от заключения контракта, автоматически формируется ЭД «Извещение», которое необходимо опубликовать на ООС, после загрузки в личный кабинет заказчика.

       В связи с тем, что в составе отправляемого на ООС извещения отправляются файлы с категорией Файлы в составе протокола отказа от заключения контракта, то их необходимо приложить в ЭД «Контракт» и изменить  категорию  вложения на Файлы в составе протокола отказа от заключения контракта.

ЭД «Контракт» последовательно изменит статусы: «Новый»→ «Отправлен протокол отказа от заключения»→ «Загружен протокол отказа от заключения»→ «Отказан заказчиком»

На этом обработка  документа ЭД «Контракт» завершается.

По решению Поставщика

В случае отказа поставщика от заключения контракта над ЭД «Контракт» на статусе «Новый»/«Отложен» необходимо выполнить действие Отказ поставщика и  подтвердить выполнения действия:

Рис. Подтверждение действия «Отказ Поставщика»

После заполнения открывшейся формы Информация об отказе от заключения контракта(см. Рис. 35) и сохранения в базу введенных  данных, автоматически формируется ЭД «Извещение», которое необходимо опубликовать на ООС, после загрузки в личный кабинет заказчика.

       В связи с тем, что в составе отправляемого на ООС извещения отправляются файлы с категорией Файлы в составе протокола отказа от заключения контракта, их необходимо приложить в ЭД «Контракт» и изменить  категорию  вложения на Файлы в составе протокола отказа от заключения контракта.

ЭД «Контракт » последовательно изменит статусы: «Новый»→ «Отправлен протокол отказа от заключения»→ «Загружен п ротокол отказа от заключения»→ «Отказан поставщиком».

При переводе ЭД «Контракт» на статус «Отказан поставщиком» на основании ЭД «Решение о проведении...» формируется ЭД «Контакт» со следующим участником процедуры. Обработка вновь созданного ЭД «Контракт» осуществляется согласно стандартной схеме обработки.

создание сведений об исполнении контракта

Для направления на ООС сведений об исполнении ЭД «Контракт» в системе «АЦК-Госзаказ» со статуса «Исполнение»  необходимо выполнить действие Создать сведения об исполнении :

Создастся ЭД «Сведения об исполнении контрактов» :

Заполнить поля документа:

Номер – номер ЭД. Дата – дата создания ЭД «Сведений об исполнении контракта». Тип сведений – тип документа. В списке доступны следующие значения: Сведения об исполнении, Сведения о прекращении действия (формируются автоматически при действии Расторгнуть) Выгружать на ООС – отмечается для того, чтобы сведения об исполнении были выгружены ООС. Номер (номер контракта) – автоматически проставляется номер документа-основания (ЭД «Контракт»), на основании которого был создан данный ЭД «Сведения об исполнении контракта». Этап контракта – указывается этап контракта, список этапов формируется из ЭД «Контракт». Номер исполнения в  рамках этапа – порядковый номер отчета об исполнении в  рамках одно этапа.

       Если этап завершается, то необходимо установить признак завершения этапа Исполнение этапа завершено. Т. е. отчитываться по одному этапу можно чуть ли не каждый день (по закону в течение определенного времени после появления документа подтверждающего исполнение). Например, поставка ежемесячно по одному этапу, значит отчитываться необходимо каждый месяц.

Для добавления информации об оплате, необходимо нажать синюю  «Добавить информацию об оплате»:

Добавление информации об оплате

Из появившегося списка выбрать строку (или несколько строк) и нажать ОК.

Рис. Выбор сведений из «истории оплаты» контракта

Аналогичным способом добавить данные о поставках (Добавить информацию о поставке)

Рис. Добавление информации о поставке

Далее нажимаете «Применить», после чего Сведения об исполнении контракта выгружаются на ООС:

создание отчета об исполнении контракта (этапа контракта)

На статусе Исполнение открываем нужный этап (если их несколько), тот по которому исполнение завершено, либо единственный этап контракта, если исполнение по контракту завершено и проставляем даты фактического начала/окончания, а также дату формирования отчета:

После заполнения этапа появляется пункт доступный для печати отчета:

Отчет выводится в Excel, сохраняете его на компьютер и можете прикрепить его на ООС в соответствующем разделе.

1. Выгрузка Контракт из АЦК-ГОСЗАКАЗ в ЦИТП