Методические рекомендации по созданию и обработк е ЭД «Контракт» в программных комплексах «АЦК-ГОСЗАКАЗ» и «ЦИТП»
Оглавление
1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ 2
1. СОЗДАНИЕ КОНТРАКТА 4
1.1. ВКЛАДКА «ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ» 5
1.2. ВКЛАДКА «КОНТРАГЕНТ» 8
1.3. ВКЛАДКА «ДОКУМЕНТ-ОСНОВАНИЕ» 9
1.4. ВКЛАДКА «СВОЙСТВА» 11
1.5. ВКЛАДКА ЭТАПЫ КОНТРАКТА 15
1.6. ВКЛАДКА «СПЕЦИФИКАЦИЯ» 16
1.7. ВКЛАДКА «ГРАФИК ПОСТАВКИ» 18
1.8. ВКЛАДКА ИСТОРИЯ ОПЛАТЫ 20
1.9. ВКЛАДКА «ГРАФИК ОПЛАТЫ» 20
1.9.1. ФОРМИРОВАНИЕ НОВОЙ БЮДЖЕТНОЙ СТРОКИ 20
2. ВКЛАДКА ИЗМЕНЕНИЕ КОНТРАКТА 23
3. ОБРАБОТКА ЭД «КОНТРАКТ» 24
4. ОШИБКА ЗАГРУЗКИ СВЕДЕНИЙ НА ООС 28
5. ПРИКРЕПЛЕНИЕ ФАЙЛОВ 29
6. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ЭД «КОНТРАКТ» 31
7. РЕГИСТРАЦИЯ КОНТРАКТА В СИСТЕМЕ «ЦИТП» 35
8. ИСПОЛНЕНИЕ КОНТРАКТА 35
8.1. ОТРАЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ ОПЛАТЕ 35
ВКЛАДКА «ИСТОРИЯ ОПЛАТЫ» ЭД «КОНТРАКТ» 35
8.2. ОТРАЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ПОСТАВКЕ 36
8.2.1. СОЗДАНИЕ ЭД «ФАКТ ПОСТАВКИ» 36
8.2.1.1. ВКЛАДКА «ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ» 37
8.2.1.2. ВКЛАДКА «СПЕЦИФИКАЦИЯ» 39
8.2.2. ОБРАБОТКА ЭД «ФАКТ ПОСТАВКИ» 39
9. ДОСРОЧНОЕ ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА 40
10. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОНТРАКТЫ РАНЕЕ СОЗДАННЫЕ И ОБРАБОТАННЫЕ В ЦИТП, НО ОТСУТСТВУЮЩИЕ В АЦК-ГОСЗАКАЗ. 42
11. ТКАЗ ОТ ЗАКЛЮЧЕНИЯ НА СТАТУСЕ КОНТРАКТА НА СТАТУСЕ «НОВЫЙ» 51
ПО РЕШЕНИЮ ЗАКАЗЧИКА 51
ПО РЕШЕНИЮ ПОСТАВЩИКА 53
12. СОЗДАНИЕ СВЕДЕНИЙ ОБ ИСПОЛНЕНИИ КОНТРАКТА 54
13. СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛНЕНИИ КОНТРАКТА (ЭТАПА КОНТРАКТА) 57
БЛОК-СХЕМА СТАТУСОВ ДОКУМЕНТОВ И ОПЕРАЦИИ ВЫПОЛНЯЕМЫЕ УЧАСТНИКАМИ БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕССА ………………………………………………………………………………………………………..60
Общая информация
Данный программный продукт служит для формирования проектов процедуры закупок, регистрации государственных контрактов, регистрации гражданско-правового договора, предметом которого являются поставка товара, выполнение работы, оказание услуг.
Начиная с 22 июня 2015г. порядок формирования электронных документов связанный с заключением (перерегистрацией, закрытием) договоров бюджетных обязательств осуществляется участниками и неучастниками бюджетного процесса в программном комплексе «АЦК-ГОСЗАКАЗ», с окончательной обработкой документов предварительным контролем Облфина в программе ЦИТП по следующим направлениям:
1 – Деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность);
2 – Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
4 – Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
5 – Субсидии на иные цели;
7 – Средства по обязательному медицинскому страхованию.
ПРИМЕЧАНИЕ: ранее все операции осуществлялись участниками и неучастниками бюджетного процесса в программе АРМ-Бюджетополучатель, с последующей обработкой их главными распорядителями (учредителями) и окончательной регистрацией (перерегистрацией, закрытием) договоров бюджетных обязательств предварительным контролем Облфина в программе ЦИТП.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если закупка проводится по п. 23 части 1 ст. 93, то в АЦК-Госзаказ формируется ЭД «Контракт» (а не ЭД «Договор»), но информация по нему не выгружается в реестр контрактов на ООС, поэтому при обработке такого контракта необходимо обратиться в Комитет закупок Волгоградской области на этапе согласования документа и снять чек-бокс «Выгружать на ООС». Обработка локальных документов будет описана далее.
При входе в программу необходимо указать Бюджет (Бюджет Волгоградской области)
Контракт может быть создан двумя способами:
В результате проведения процедуры, по ее завершению, после перехода ЭД Решение о проведении закупки на статус «Обработка завершена» автоматически сформируется Контракт на статусе «Новый».Путь нахождения: Исполнение заказа - Контракты.
Созданием «с нуля». Для этого:
Нажать на панели кнопку «Создать» 
Рис. 1 Список документов
Заполнение ЭД «Контракт» необходимо производить в соответствии с данными реально заключенного документа.
Рис. 2 Форма редактора контракта
- Номер – номер заключенного контракта. Обязательное для заполнения поле. Дата – дата создания в системе Контракта. Заполняется текущей датой. Вид финансового обеспечения – указывается вид контракта. Если организация заказчика обладает ролью Бюджетное учреждение, то заполняется значением Сведения об обязательствах БУ/АУ, для казённых – Бюджетное обязательство. Срок действия: – период действия Контракта Дата заключения – дата заключения Контракта. Обязательно для заполнения. Номер позиции ПГ – пока не заполняется. Только с 2016 года. Реестровый номер – заполняется автоматически после регистрации Сведений о контракте на ООС. Если выгрузка на ООС производится не будет, то для проставления реестрового номера необходимо обратиться в УО на этапе согласования Контракта. Дата – дата публикации на ООС. Автоматически. Сумма – поле заполняется из вкладки График оплаты. Недоступно для редактирования Выгружать на ООС – признак выгрузки на сайт http:///
Проставляется автоматически. Доступен для редактирования сотрудникам УО.
Вкладка «Общая информация» представлена на Рис. 4.
- В группе полей Заказчик заполняется информация об организации заказчика, выбирается в справочнике Организации. По умолчанию заполняется организацией пользователя.
Рис. 3 Вкладка «Общая информация»
- Способ указания цены контракта – способ указания максимального значения цены контракта. Формула цены контракта - заполняется, если в поле "Способ указания цены контракта" указано "Максимальное значение цены контракта". В группе полей. К исполнению контракта привлечены субподрядчики, соисполнители объединяет в себе поля: "Объем привлечения в процентах" и "Объем привлечения в рублевом эквиваленте" если у контрагента в поле статус стоит признак, что поставщик обязан привлечь в качестве субподрядчика организации СМП или СОНО.
- Группа полей, объём привлечения в процентах и объем привлечения в рублевом эквиваленте доступны только в тех случаях, если в поле "Статус" будет выбран Поставщик (подрядчик, исполнитель), который в соответствии с контрактом обязан привлечь к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства или Поставщик (подрядчик, исполнитель), который в соответствии с контрактом обязан привлечь к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа социально ориентированных некоммерческих организаций
- Тип Контракта – тип контракта, выбирается из справочника ТОЛЬКО «Муниципальный контракт». Обязательно для заполнения. Предмет Контракта – текстовая информация о предмете контракта. Цель закупки – не заполняется. Объект – не заполняется. Комментарии – краткие текстовые комментарии к документу. Примечание – причина отказа документа или информация о несоответствии документа плану размещения. Поле не доступно для редактирования.
Нажмите кнопку «Применить» для того, чтобы сохранить сделанные изменения.
Вкладка «Контрагент»На закладке Контрагент вводится информация о поставщике по Контракту, заполняются автоматически после проведения процедуры. Обязательные для заполнения поля:
Рис. 4 Вкладка «Контрагент»
- На закладке Общее поля заполняются автоматически при выборе организации из справочника.
- Статус – статус организации поставщика. Заполняется пользователем. ИНН – ИНН организации поставщика. Обязательно для заполнения. Поставщик всегда выбирается только из справочника КПП – КПП организации поставщика. Обязательно для заполнения, если организация является юридическим лицом. Форма – наименование организационно-правовой формы поставщика. Выбирается из справочника. Наименование – заполняется официальным названием организации поставщика из справочника. Поле обязательно для заполнения. Счет – номер счета организации поставщика, обязательно для заполнения. Выбирается из справочника. БИК – БИК банка, в котором открыт счет организации контрагента. Коррсчет – корреспондентский счет банка, заполняется автоматически при выборе значения в поле БИК. Поле недоступно для редактирования. Банк – название банка, в котором открыт счет организации контрагента, вводится автоматически при заполнении поля БИК. Поле не доступно для редактирования.
- Тип счета – тип счета заполняется автоматически, не доступен для изменения.
- Счет УФК – заполняется автоматически. УФК – заполняется автоматически.
ПРИМЕЧАНИЕ:
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
