Кейс 3 - Вещевой обмен - ответы (стр. 2 )

Участник 5

Внедряем RFID для маркировки перемещаемых материальных объектов, интегрируем с имеющейся системой учета, и оснащаем точки, на которых происходит передача-обмен объектами, сканерами для считывания информации с меток. Тем самым решаются задачи сокращения времени приема-передачи имущества, снижения числа ошибок, минимизации хищения объектов и сокращения издержек на процедуру обмена в целом, а также появляется возможность оперативного контроля и сопровождения имущества.

Участник 6

Мне приходят 2 очевидных варианта: снабдить всю тару или штрих-кодами или RFID-метками.

К сожалению, просчитать все затраты не могу, по причине отсутствия необходимого опыта в данной сфере. Поскольку тара эксплуатируется в жестких условиях и длительные сроки, то для нанесения штрих-кодов надо использовать каплеструйный маркировщик.

Стоимость маркировщика Anser U2 Mobile 1600$, скорость печати 76м/минуту. С учетом ручной работы 5 сек/ящик 1000 ящиков промаркируем за 1 час 35 минут

Естественно, надо добавить расходы на краску.

Пункты приема/передачи надо снабдить сканерами. Рекомендую использовать сканер с противоударной защитой. Например, SYMBOL LS2208 — стоимость 5000руб/шт.

Более технологичный вариант — использовать метки RFID. В связи с жесткими условиями эксплуатации надо использовать защищенные метки.

Стоимость RFID меток колеблется в диапазоне 0,05-0,25$ за штуку. Стоимость сканеров от 500$ до 5000$. Конечно, времени на маркировку понадобится значительно больше, но в процессе эксплуатации оно вернется, благодаря значительно более высокой скорости сканирования.

Что касается системы учета, то «1С торговля и склад» умеют работать с подобным оборудованием, но, к сожалению, не готов сказать насколько сложно/просто/быстр/долго осуществляется подключение соответствующих датчиков/сканеров к комплексу «1С»

Для ускорения процесса обмена документами с контрагентами комплекс 1С надо дополнить системой электронного документооборота. СБиС++

Срок реализации, с учетом интеграции с программой Сбис++ 1,5-2 месяца.

Участник 7

Необходимо использовать RFID-метки, например, A11 TREETRACE RFID-метка для маркировки контейнеров, паллет и крупногабаритных ТМЦ. Для автоматизации процесса необходимо приобрести также - программа для автоматизации учета с использованием RFID ридеров, например, IQSKLAD®+RFID (на базе 1С и других учетных систем), 19 000.00 руб. (лицензия на 1 ридер, если один пункт обмена). И считыватель, например, Motorola FX7400, 2 портовый стационарный RFID считыватель – 35 000 руб. Если обмен у клиента, то лучше приобретать мобильный комплекс.

Срок реализации проекта 2-3 месяца.

Затратная финансовая часть процесса RFID-внедрения состоит из двух основных пунктов: капитальные вложения в оборудование и операционные расходы на эксплуатацию системы. Так как в нашем случае имеем дело с замкнутым циклом, операционные расходы будут минимальны. Эффекты от внедрения можно оценить на основе статистических данных о числе ошибок, количестве тары и т. п.

В качестве возможных выгод можно опираться на список http://futurestore. ru/service/business-consulting/.

В качестве страховки от неудачи можно предложить схему из того же источника:

Пилотное внедрение на ограниченном объеме маркированной продукции с использованием относительно недорогих тестовых решений или на основе оборудования взятого у вендеров на тестирование. Оценка эффективности пилотного внедрения и выработка рекомендаций по доработке и последующему широкому внедрению. Массовое внедрение и отладка перед использованием целевых решений.

Участник 8

Решение: Штрихкодирование и ЭДО

Описание:

На каждую тару печатается и приклеивается штрих-код.

Сотрудником нашей организации используется программа, которая сканирует штрих-код, и отправляет информацию о факте передачи в головной офис.

1. Если подписанные документы не важны, то:

Всем контрагентам выдаются пароли. И при сканировании телефон, программа запрашивает ввод пароль организации-контрагента.

2. Если подписанные документы важны, то при совершении операции автоматически составляются документы, подписываются и отправляются через одну из современных ЭДО контрагенту, где контрагент так же их подписывает. При подписании контрагентом, приходит оповещение на телефон сотруднику, который отдает тару.

Затраты:

Создание и внедрение программы.

Принтер штрих-кодов.

Обучение сотрудников.

Согласование с контрагентами процесса.

Участник 9

Предположения:

Количество движимых активов – 50000 Оборачиваемость движимых активов– 30000 шт в месяц Средняя стоимость движимого актива – 1000 руб На складе есть отдельная зона для приема-передачи движимых активов. В этой зоне находятся только те активы, которые передаются в данный момент На складе кроме основного выхода, есть только один пожарный.

Цель

Сократить время приема-передачи движимых активов Снизить число ошибок при обмене Минимизировать хищения движимых активов Сократить издержки на процедуру обмена

Предлагаемое решение

Внедрить систему автоматической идентификации движимых активов с помощью меток RFID Внедрить обмен электронными документами с контрагентами

Каждый движимый актив маркируется специальной наклейкой с меткой/чипом RFID, которая впоследствии может быть считана специальным устройством.

При приеме/передаче движимых активов осуществляется одновременное считывание всех активов, находящихся в специально отведенной зоне.

После приемки/сдаче оформленные документы с электронной подписью не распечатываются, а отправляются контрагенту

У пожарного выхода устанавливаются противокражные устройства, которые в случае выноса движимого актива будут подавать сигнал тревоги.

Особенности:

Каждый движимый актив должен иметь уникальную метку Стоимость оборудования для RFID довольно высока

Этапы реализации решения

В рамках внедрения данного решения необходимо:

Спроектировать меняющиеся бизнес-процессы Выполнить доработку информационной системы с целью обеспечения интеграции с оборудованием RFID Выполнить доработку информационной системы с целью обеспечения интеграции с оператором электронного документооборота Обновить соответствующую кадровую документацию и подписать ее у всех заинтересованных лиц Выполнить обучение персонала работе с новым функционалом и оборудованием Выполнить инвентаризацию и маркировку активов на складе

Риски проекта

Часть клиентов откажется от электронного взаимодействия

В этом случае придется с этими клиентами работать так, как работали раньше – бумажными документами

Бюджет проекта

Первоначальные затраты:

№ п/п	Статья затрат	Наименование затрат	Количество	Цена	Сумма
1	Приобретение оборудования	RFID принтер Zebra RZ400	1	107000	107000
2	Приобретение оборудования	Стационарный Считыватель RFIDMotorolaFX9500	1	50120	50120
3	Приобретение оборудования	Антенна RFIDMotorola AN710	4	4425	17700
4	Приобретение оборудования	RFID считыватель - Мобильный компьютер	1	108420	108420
5	Приобретение оборудования	Метки RFID	50000	5,64	282000
6	Программное обеспечение	Изготовление ЭЦП для документооборота, подключение к системе	2	5000	10000
7	Приобретение оборудования	Антикражная система Spectra	1	45000	45000
8	Услуги подрядных организаций	Монтаж оборудования	1	20000	20000
Итого	640240

Операционные  затраты на 1 год (при условии что количество движимых активов не увеличивается и старые активы не изнашиваются):

№ п/п	Статья затрат	Наименование затрат	Количество	Цена	Сумма
1	Программное обеспечение	Оплата электронного документооборота Taxcom	1	13500	13500
2	Программное обеспечение	Изготовление ЭЦП для документооборота	2	5000	10000
Итого	23500

Сроки осуществления проекта

№ п/п	Наименование этапа	Срок, дней
1	Закупка оборудования для RFID	10
2	Интеграция оборудования  RFID с информационной системой	10
3	Обучение персонала	1
4	Инвентаризация и маркировка активов на складе	4
5	Интеграция с оператором  электронного документооборота и согласование с контрагентами	22 (параллельно с этапами 1-2)
Итого	25

Ожидаемый результат проекта

За счет автоматической идентификации время приема передачи значительно сокращено Число ошибок при обмене сведено к минимуму За счет антикражной системы и технологии RFID исключен вариант кражи активов За счет электронного документооборота издержки на процедуру обмена сокращены

Участник 10