Кейс 3 - Вещевой обмен - ответы (стр. 4 )

Стоимость тары 1500,00 руб.

Оборот тары в месяц – 50 000,00, т. е. 0,5 % потерь это 750 000,00 руб., минимальная стоимость решения 62 000,00 руб. (если своими ресурсами доработка и закуп 10 рулонов ленты).

Либо рассмотреть вариант перехода на невозвратную тару, но это уже не средствами ИТ.

Срок реализации – 3 месяца.

Участник 15

Для снижения числа ошибок, минимизации хищения объектов и сокращения издержек на процедуру обмена предлагается внедрить в компании автоматизированную систему учета движения объектов с различным уровнем автоматизации процедуры обмена, для данной задачи подойдут типовые программные продукты этого класса (например, конфигурация УТ на платформе 1С):

№ п/п	Принцип	Решение и технико-экономическое обоснование	Стоимость	Скорость внедрения	Эффектив-ность	Достоинства	Недостатки
1	Ручной ввод	Накладные приема-передачи вводятся оператором в систему вручную после ручного пересчета. Стоимость владения складывается из стоимости ПО и лицензий на рабочие места, а также стоимости обучения сотрудников. Скорость внедрения зависит от скорости развертывания системы, настройки и обучения пользователей. Также на скорость внедрения влияет то, какой вид структуры информационной базы будет выбран (центральная или распределенная). Такое решение позволит вести учет движения и хранить транзакции всех обменов, но не снизит издержки на процедуру приема-передачи объектов.	Низкая	Средняя	Низкая	Относительно невысокая стоимость	Полностью ручная процедура обмена
2	Сканер штрих-кодов	Накладные приема-передачи вводятся оператором в систему посредством считывания сканерами штрих-кодов. Стоимость владения складывается из стоимости ПО, стоимости лицензий на рабочие места, стоимости устройств считывания, стоимости изготовления и маркирования объектов соответствующими штрих-кодами, стоимости обучения сотрудников. Скорость внедрения зависит от скорости развертывания системы, настройки и обучения пользователей, изготовления и маркирования объектов штрих-кодами. Эффективность решения повышается за счет полуавтоматической процедуры приема-передачи объектов.	Средняя	Средняя	Средняя	- Снижение вероятности операторских ошибок - Ускорение процедуры	Недолговеч-ность и возможность повреждения штрих-кодов
3	Стационарный RFID-считыватель	Накладные приема-передачи вводятся в систему автоматически посредством прохождения объектов через стационарный RFID-считыватель. Стоимость владения складывается из стоимости ПО, стоимости лицензий на рабочие места, стоимости и монтажа стационарных устройств считывания, стоимости изготовления и установки на объекты RFID-меток, стоимости обучения сотрудников. Скорость внедрения зависит от скорости развертывания системы, настройки и обучения пользователей, монтажа стационарных считывателей, изготовления и маркирования объектов RFID-метками. Эффективность решения приближается к 100% за счет максимальной автоматизации процедуры приема-передачи объектов.	Высокая	Низкая	Высокая	- Высокая степень автоматизации и точности процедуры - Возможность хранения всей истории движения конкретного объекта	- Высокая стоимость - Длительное внедрение

Если в ближайшее время ни одно из решений не будет внедрено, то потенциальные потери заключаются в растрате и хищениях принадлежащих компании объектов, что приведет к постоянным существенным расходам на закупку новых объектов для пополнения недостач, а также к снижению производительности труда и временным издержкам при обмене объектов, что косвенно негативно повлияет и на основные бизнес-процессы компании.

Участник 16

Предположение. Тара, которой мы обмениваемся прозрачна для электромагнитных волн. (На практике это чаще дерево или пластик)

На каждую единицу клеим rfid метку (с уникальным номером). Закупаем rfid сканеры (если еще не используется). Раз отгружаем материальные ценности, то есть ПО для учета. Все современное ПО поддерживает работу с rfid терминалами. Доработки минимальны.

Что имеем.

Мгновенный пересчет при приемке и отгрузке. + учет по серийным номерам (на случай порчи). Так же получили возможность проводить быструю инвентаризацию своих остатков.

Участник 17

Для ускорения процесса приема-передачи материальных объектов предлагаю использовать идентификатор этого объекта.

Несколько лет назад было бы актуально штрих-кодирование: для каждого материального объекта печатается уникальный ШК, наклеивается на него, после чего в процессе их выдачи или приемки происходит их считывание сканером, в системе сразу отражается, какой объект принимается, его характеристики, цена и т. д. Идентификация объектов по ШК безусловно ускорит процесс как выдачи, так и приемки, кроме того, позволит без проблем интегрировать эту систему в общую WMS (складскую систему). Готовых систем с функционалом ШК представлено на рынке ПО достаточно много, включая типовые решения 1С, а так же системы на других платформах, например http://www. galaktika. ru/barcode/ , http://www. shark. ru/warehouse. php .

Однако, несмотря на явные преимущества, идентификация ШК имеет и недостатки. Основной: все-таки требует некоторая ручная обработка каждой единицы, а именно – непосредственно считывание сканером ШК с самого объекта. Если таких объектов немного – это не является проблемой. Если же объектов много – процесс может значительно затянуться. Пример: от контрагента приехала машина со 100 единицами тары, оклеенной ШК, все это нужно принять. В этом случае ШК поможет в идентификации товара, но процесс приемки затянется на время фактического считывания (100 раз) всех ШК с тары.

Более прогрессивной является технология с применением радиочастотных меток RFID. Каждая единица идентифицируется радиометкой, для считывания которой ей достаточно находится в радиусе действия (а не в зоне видимости) радиосканера. В примере выше автомобилю достаточно проехать через портал считывателя, и в системе мгновенно отразится весь перечень товара в его кузове.

Ранее ограничением распространения RFID технологии была достаточно высокая стоимость самих меток. Сейчас их цена (особенно большими партиями) становится приемлемой, несколько рублей за метку: http://www. iqsklad. ru/catalog/... .

К внедрению предлагается решение компании «АйТиПроект». Для запуска системы необходимы серверная часть «ITProject RFID Server 2.0» 84 тысячи рублей и клиентская часть для учета имущества «ITProject RFID InventorySystem» 29 тысяч рублей. Так же для работы системы понадобится считыватель RFID меток, например Motorola FX7400 40 тысяч рублей; так же в качестве считывателя для удобства можно использовать ворота , но их стоимость будет уже выше – 124 тысячи. Дополнительно нам понадобятся метки, пусть 10 тысяч (100 клиентов по 100 единиц тары), стоимостью 55 тысяч рублей. Таким образом, стоимость решения ПО + оборудование + метки составит от 210 тысяч рублей.

Данная система позволит как передавать, так и принимать материальные объекты, не тратя время на пересчет, так как система одномоментно будет считывать метки со всех материальных объектов, в систему сразу будет попадать вся информация, и тут же можно приступать к печати сопроводительной документации. Так же исключены ошибки пересчета.

Запланированное время проекта 4 недели:

1 неделя. Закупка и поставка ПО и оборудования.

2 неделя. Тестовый запуск системы ИТ отделом.

3-4 недели. Разворачивание и запуск системы. Обучение пользователей. Оклейка объектов (тары) метками.

Резюме:

Проект «Вещевой обмен». Внедряемые решения: RFID система «ITProject RFID Server», считыватель RFID меток Motorola FX7400. Стоимость проекта от 210 тысяч рублей. Длительность проекта 4 недели. Эффект: значительное сокращение времени приема-передачи материальных объектов и, как следствие, сокращение издержек на процедуру обмена в целом, снижение числа ошибок.

Участник 18

Решение

Для начала необходимо оценить потери и трудозатраты в данный момент

Сколько человеко-часов уходит на оформление, приемку Сколько ТМЦ «теряется», сколько это составляет в ДС

Если выяснится, что трудозатраты, умноженные на ЗП сотрудников и суммы потерь меньше предполагаемых затрат на автоматизацию, то достаточно лишь административных мер в виде регламентов, прописывающих процесс.

Если потери существенны, то

Необходимо типизировать все виды этих ТМЦ. Условно говоря сделать справочник.

Автоматизировать приемку-передачу:

Или обклеивать их штрих-кодами. Если это окажется по каким то причинам невозможно, то просто напечатать перечень оборудования и его штрих-код и считывать этого документа штрих-коды при приемке.

Делать это или сканерами штрих-кодов (стоимость минимальная около 2 тысруб) или терминалами сбора данных (примерно от 20 тысруб).

Сканер «привязан» к компьютеру, считывает штрих-код, а к ПК вносятся данные о количестве ТСД независимый, можно сразу создавать электронный/ные документы, которые после окончания пересчета вносятся в ПО

Для автоматизации обмена документами можно использовать систему электронной отёчности. Сейчас ими пользоваться обязаны уже все, а обмен документами, заверенными ЭЦП есть в каждой системе эл. отчености. Отправка одного подписанного документа платная (2-5-10 рублей в зависимости от количества), поэтому необходимо сравнить с ранее оцененными трудозатратами.

И, конечно, с любом случае строгая регламентация процесса и описание контрольных точек для проверки соответствующими службами.

Участник 19

Основной задачей является маркировка имеющегося имущества с целью последующей идентификации собственных объектов. Если задача еще не решена, то использование единой системы маркировки/распознавания сводит задачу к использованию любого складского программного обеспечения с аппаратными сканерами штрих/QR-кодов. Для 1С это доработка инициаторов проводок, для открытого софта - интеграция через API.