Инструкция для заказчиков (стр. 4 )

контракта с заполненной детализацией «Информация о взыскании обеспечения исполнения контракта», но с незаполненным полем «Тип документа» в блоке «Информация по обеспечению исполнения контракта»

в заголовке сведений о контракте (его изменении)

Закрытие исполнения по контракту (этапу контракта)

Если исполнение по контракту (этапу контракта) завершено, то в заголовке редактируемых сведений об исполнении контракта (этапа контракта) необходимо установить флаг в поле «Признак закрытия исполнения по этапу» (см. Рисунок 36).

Рисунок 36 – Установка признака закрытия исполнения по этапу контракта

Если признак закрытия исполнения устанавливался для контракта или для последнего этапа контракта, то после размещения в ЕИС выгруженных из ГИСЗ НСО сведений об исполнении статус контракта сменится на «Исполнение завершено» (см. Рисунок 37).

Рисунок 37 – Отображение в ЕИС исполненного контракта

Если признак закрытия исполнения устанавливался для промежуточного этапа, то после размещения в ЕИС выгруженных из ГИСЗ НСО сведений об исполнении статус контракта останется «Исполнение», но в разделе «Информация об исполнении (расторжении) контракта» у этапа появится признак «Исполнение по этому контракту завершено» (см. Рисунок 38).

Рисунок 38 – Отображение в ЕИС контракта с исполненным этапом

ВНИМАНИЕ!

Если при выгрузке из ГИСЗ НСО в ЕИС сведений об исполнении контракта в поле «Признак закрытия исполнения по этапу» флаг не установлен, то после размещения в ЕИС сведений об исполнении статус контракта в ЕИС не сменится на «Исполнение завершено»; контракт останется в состоянии «Исполнении».

Выгрузка Сведений об исполнении контракта в ЕИС

После того, как все необходимые данные в заголовке документа, в детализации «Учет и исполнение обязательств», в детализации «Информация о неустойках» (при необходимости) будут заполнены, сведения об исполнении контракта подлежат выгрузке в реестр контрактов в ЕИС.

ВНИМАНИЕ!

В соответствии с частью 1 статьи 103 Федерального закона в реестр контрактов не включается информация о контрактах, заключенных в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44, 45, пунктом 46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) и пунктом 52 части 1 статьи 93. Таким образом, сведения об исполнении таких контрактов также не подлежат выгрузке в ЕИС.

Также не подлежат выгрузке в ЕИС сведения об исполнении контрактов, у которых в поле «Основание по закону» указано «Основание не по 44-ФЗ».

Сведения об исполнении по таким контрактам переводятся из состояния «Редактируется» в состояние «Подписан» без выгрузки данных в реестр контрактов в ЕИС.

Для выгрузки сведений об исполнении контракта в реестр контрактов в ЕИС переведите документ из состояния «Редактируется» в состояние «На размещении». Для этого в строке документа нажмите кнопку - «Перевод состояния» и в выпадающем списке выберите состояние «На размещении» (см. Рисунок 39).

Рисунок 39 - Перевод сведений об исполнении контракта

в состояние «На размещении»

В появившемся окне введите Логин и Пароль для выгрузки документов в ЕИС и нажмите кнопку «Принять» (см. Рисунок 40).

Рисунок 40 - Форма для ввода логина и пароля для выгрузки документов в ЕИС

По завершении выгрузки на экране отобразится либо сообщение об успешной выгрузке документа из системы (см. Рисунок 41), либо сообщение об ошибке.

Рисунок 41 - Сообщение об успешной выгрузке документа из ГИСЗ НСО

Если выгрузка документа прошла успешно, то состояние документа на интерфейсе «Сведения об исполнении (расторжении) контракта. Редактируемые» сменится на «На размещении», а в поле «Статус обработки в ЕИС» в заголовке документа появится запись «Документ отправлен в ЕИС».

Если загрузка документа в ЕИС прошла успешно, то сведения об исполнении контракта появятся в личном кабинете заказчика в реестре контрактов, а в поле «Статус обработки в ЕИС» запись «Документ отправлен в ЕИС» спустя некоторое время сменится на «Документ успешно обработан» (см. Рисунок 42).

Рисунок 42 - Признак загрузки документа в ЕИС

Если выгрузка документа в ЕИС прошла успешно, а в личном кабинете в ЕИС в реестре контрактов сведения об исполнении контракта не появились, значит документ в ЕИС не загрузился. В этом случае в течение двух часов с момента перевода документа в состояние «На размещении» в поле «Статус обработки в ЕИС» запись «Документ отправлен в ЕИС» сменится на «Документ обработан с ошибками», в полях «Примечание» и «Текст ошибки обработки в ЕИС» появится сообщение с указанием причины, по которой документ не загрузился в ЕИС, состояние документа автоматически сменится обратно на «Редактируется» (см. Рисунок 43).

Рисунок 43 - Сообщение об ошибке, возникшей на стороне ЕИС при загрузке сведений об исполнении контракта

Отредактируйте документ в соответствии с описанной ошибкой и заново переведите сведения об исполнении контракта в состояние «На размещении».

После того, как сведения об исполнении контракта появятся в личном кабинете в ЕИС в реестре контрактов, их необходимо опубликовать.

На следующий день после успешной публикации данных в ЕИС в систему придет подтверждение публикации. В заголовке документа поле «Дата публикации» заполнится фактической датой и временем размещения сведений об исполнении в ЕИС, состояние документа сменится с «На размещении» на «Опубликован» и он автоматически переместится на интерфейс «Сведения об исполнении (расторжении) контракта. Действующие» (см. Рисунок 44).

Рисунок 44 – Опубликованные в ЕИС сведения об исполнении контракта

ВНИМАНИЕ!

Если сумма фактической оплаты по контракту в сведениях об исполнении совпадает с суммой контракта, то состояние сведений о контракте (его изменении) автоматически сменится с «Подписан» на «Исполнен».

Если сумма фактической оплаты по контракту в сведениях об исполнении меньше суммы контракта, то сведения о контракте (его изменении) останутся в состоянии «Подписан».

Изменение/отмена сведений об исполнении контракта

Для внесения изменений в сведения об исполнении контракта перейдите на интерфейс " Сведения об исполнении (расторжении) контракта. Действующие". Из предложенного списка сведений об исполнении выберите нужный документ в состоянии «Опубликован» или «Подписан», в который необходимо внести изменение. На панели инструментов интерфейса нажмите кнопку - «Операции» и выберите операцию «Создать уточнение» (см. Рисунок 45).

Рисунок 45 - Создание уточнения действующей версии сведений об исполнении

В открывшемся модальном окне поле «№ исходного контракта» заполнится автоматически на основании выбранного сведения об исполнении контракта. Для создания уточнения нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 46).

Рисунок 46 – Аргументы операции «Создать уточнение»

После выполнения операции на интерфейсе «Сведения об исполнении (расторжении) контракта. Редактируемые» будет создана новая версия документа. Найти созданное уточнение можно с помощью параметров фильтрации: например, по номеру контракта (см. Рисунок 47).

Рисунок 47 - Поиск созданного уточнения сведений об исполнении по

номеру контракта

Внесите необходимые изменения в сведения об исполнении контракта.

ВНИМАНИЕ!

При уточнении сведений об исполнении контракта поля «Тип изменения» и «Обоснование внесения изменений или отмены» подлежат обязательному заполнению.

Если изменения вносятся по причине исправления ошибок, то в поле "Тип изменения" выберите из выпадающего списка значение "Исправление ошибок". Если изменения вносятся по причине отмены размещенной в ЕИС информации об исполнении контракта, то в поле "Тип изменения" выберите из выпадающего списка значение "Отмена информации об исполнении (расторжении) контракта".

Поле «Обоснование внесения изменений или отмены» заполняется вручную, путем ввода данных с клавиатуры (см. Рисунок 48).

Рисунок 48 – Заполнение поля «Тип изменения» в уточнении сведений об исполнении контракта

При формировании уточнения сведений об исполнении контракта поле «Номер изменения» в заголовке документа заполняется значением предыдущей версии документа. При успешной загрузке уточненных сведений в ЕИС поле заполняется значением «Номер изменения предыдущей версии документа + 1» (см. Рисунок 49).

Рисунок 49 – Номер изменения в сформированном уточнении сведений об исполнения и успешно загруженном в ЕИС

Сохраните внесенные изменения, нажав кнопку "Сохранить".

Далее переведите документ в следующее состояние согласно разделу 1.9 «Выгрузка Сведений об исполнении контракта в ЕИС» данной инструкции.

Сведения о расторжении контракта Формирование Сведений о расторжении контрактаформирования сведений о расторжении контракта перейдите в группу интерфейсов «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам» на интерфейс «Сведения об исполнении (расторжении) контракта. Редактируемые». На панели инструментов интерфейса нажмите кнопку - «Операции» и выберите операцию «Формирование сведений о расторжении контракта» (см. Рисунок 50).