Инструкция для заказчиков (стр. 1 )

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ

работа в государственной информационной системе

в сфере закупок Новосибирской области

Сведения об исполнении (расторжении) контракта

Содержание

1.        Сведения об исполнении контракта        3

1.1.        Загрузка из бюджета информации о платежном поручении        3

1.2.        Формирование Сведений об исполнении контракта        5

1.3.        Детализация «Учет исполнения обязательств». Платежное поручение        8

1.4.        Детализация «Учет исполнения обязательств». Документ исполнения        20

1.5.        Детализация «Информация о фактическом исполнении»        22

1.6.        Детализация «Информация о неустойках»        24

1.7.        Детализация «Информация о взыскании обеспечения исполнения контракта»        30

1.8.        Закрытие исполнения по контракту (этапу контракта)        35

1.9.        Выгрузка Сведений об исполнении контракта в ЕИС        38

1.10.        Изменение/отмена сведений об исполнении контракта        43

2.        Сведения о расторжении контракта        46

2.1.        Формирование Сведений о расторжении контракта        46

2.1.1.        Детализация «Информация о фактическом исполнении»        50

2.1.2.        Детализация «Распределение финансирования»        51

2.1.3.        Детализация «Вложения»        54

2.2.        Решение заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта        57

2.3.        Отмена заказчиком решения об одностороннем отказе от исполнения контракта        59

2.4.        Выгрузка Сведений о расторжении контракта в ЕИС        61

2.5.        Отправка Сведений о расторжении контракта в АС «Бюджет»        64

2.6.        Изменение/отмена сведений о расторжении контракта        68

3.        Отчет об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения.        69

Сведения об исполнении контракта Загрузка из бюджета информации о платежном поручении

На основании утвержденного документа исполнения или на основании авансового бюджетного обязательства в АС «УРМ» создается платежное поручение.

Информация об оплаченных платежных поручениях ежедневно загружается из АС «Бюджет» в ГИСЗ НСО. При этом в системе на интерфейсе «Документы об исполнении и оплате» формируется документ с типом «Платежное поручение» в состоянии «Утверждено (Проверено)».

В отличии от документа исполнения у платежного поручения:

в заголовке документа поле «Вид операции» заполнено значением

«Оплата аванса, оплата поставки продукции» или «Возврат оплаты аванса, возврат оплаты поставки продукции»;

детализации «Продукция», «История событий» пустые (см. Рисунок 1).

Рисунок 1 - Платежное поручение, загруженное в систему из АС «Бюджет»

ВНИМАНИЕ!

На интерфейсе «Документы об исполнении и оплате» отображение загруженных платежных поручений для Заказчиков НЕ доступно. Видимость платежных поручений была скрыта по причине того, что количество загружаемых из АС «Бюджет» платежных поручений - огромно. А так как интерфейс «Документы об исполнении и оплате» используется также для ведения документов исполнения, то одновременное отображение в одном рабочем пространстве и документов исполнения, и платежных поручений значительно затрудняет работу Заказчика.

Просмотр загруженных из «АС Бюджет» платежных поручений возможен в сведениях об исполнении контракта (подробнее см. в разделе 1.2 инструкции).

Формирование Сведений об исполнении контракта

После загрузки в ГИСЗ НСО первого платежного поручения по контракту система автоматически создаст Сведения об исполнении контракта на интерфейсе «Сведения об исполнении (расторжении) контракта. Редактируемые», добавив в детализацию «Учет исполнения обязательств» информацию о платежном поручении. При этом поле «Этап» в детализации «Учет исполнения обязательств» останется не заполненным (см. Рисунок 2).

Рисунок 2 - Сведения об исполнении контракта, автоматически

сформированные системой

Если по контракту будет несколько платежей (контракт оплачивается частями), то, если сведения об исполнении контракта находятся в состоянии «Редактируется», все последующие загружаемые платежные поручения по контракту добавятся в детализацию «Учет и исполнение обязательств» в эти же сведения об исполнении контракта (см. Рисунок 3).

Рисунок 3 - Загрузка нескольких платежных поручений в одни редактируемые сведения об исполнении контракта

Если сведения об исполнении контракта, созданные системой при загрузке первого платежного поручения, находятся в состоянии отличном от «Редактируется», то с приходом в систему следующего платежного поручения по контракту система автоматически сформирует новые сведения об исполнении на интерфейсе «Сведения об исполнении (расторжении) контракта. Редактируемые» (см. Рисунок 4).

Рисунок 4 – Действующие и редактируемые сведения об исполнении контракта

ВНИМАНИЕ!

По каждому этапу, указанному в сведениях о контракте в детализации «Календарный план исполнения обязательств», должны формироваться отдельные сведения об исполнении.

Другими словами, если в контракте в детализации «Календарный план исполнения обязательств» указано 2 этапа, то на интерфейсе «Сведения об исполнении (расторжении) контракта» должно быть минимум 2 документа с типом «Исполнение», при условии, что контракт полностью исполнен.

Детализация «Учет исполнения обязательств». Платежное поручение

Как уже было сказано ранее, при загрузке в систему платежного поручения информация о нем автоматически добавляется в детализацию «Учет исполнения обязательств» в сведения об исполнении соответствующего контракта. При этом поле «Этап» в детализации «Учет исполнения обязательств» остается пустым.

Для каждой записи детализации «Учет исполнения обязательств», у которой в поле «Документ об исполнении обязательства» указано значение «Платежное поручение», поле «Этап» необходимо заполнить вручную.

Для этого нажмите кнопку - «Детализация», перейдите в детализацию «Учет исполнения обязательств» и нажмите кнопку - «Редактировать» в записи с пустым полем «Этап» (см. Рисунок 5).

Рисунок 5 - Редактирование записи с пустым полем «Этап» в детализации «Учет исполнения обязательств»

В открывшемся окне в поле «Номер» нажмите кнопку - «Вызов справочника» (см. Рисунок 6, действие 1). В открывшемся окне справочника «Календарный план исполнения обязательств» нажмите кнопу «Выполнить» для отображения данных (см. Рисунок 6, действие 2). В справочнике отобразятся строки с этапами контракта, которые были занесены в детализацию «Календарный план исполнения обязательств» при формировании сведений о контракте (его изменении). Выберите нужный этап контракта, используя кнопку «Выбрать значение» (галочка) и нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 6, действие 3-4).

Рисунок 6 – Последовательность действий при заполнении поля «Этап»

в детализации «Учет исполнения обязательств»

В результате выполнения вышеописанных действий поля «Этап», «Номер» и «Наименование» детализации «Учет исполнения обязательств» заполнятся данными из справочника. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить внесенные данные (см. Рисунок 7).

Рисунок 7 - Сохранение внесенных данных

ВНИМАНИЕ!

В момент сохранения данных система выводит на экран сообщение о необходимости заполнить поле «Объем исполненного обязательства» у платежного поручения (см. Рисунок 8). Нажмите кнопку «Отмена» в сообщении. Для документов, подтверждающих факт оплаты контракта, указывается только фактически оплаченная сумма. Заполнять поле «Объем исполненного обязательства» в платежных поручениях не нужно.

Рисунок 8 - Сообщение системы

Чтобы заполнить в детализации «Учет исполнения обязательств» поле «Этап» сразу в нескольких строках, нажмите на клавиатуре кнопку «Ctrl» и с помощью мыши выберите строки в детализации «Учет исполнения обязательств», в которых нужно заполнить поле «Этап». Все выбранные записи подсветятся синим цветом. После этого на панели инструментов детализации нажмите кнопку - «Редактировать» (см. Рисунок 9).