Инструкция для заказчиков (стр. 6 )

Рисунок 61 - Информация о расторжении контракта

Отмена заказчиком решения об одностороннем отказе от исполнения контракта

Заказчик обязан отменить не вступившее в силу решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, если в течение десятидневного срока с даты уведомления поставщика (подрядчика, исполнителя), поставщик устранил нарушение, послужившее основанием для принятия указанного решения.

Отмена решения об одностороннем отказе от исполнения контракта осуществляется в личном кабинете системы ЕИС, путем редактирования действующей информации об одностороннем отказе. Во вложении необходимо заменить документ «Отмена решения об одностороннем отказе от исполнения контракта», при этом тип документа остается «Решение об одностороннем отказе от исполнения контракта» (см. Рисунок 62).

Рисунок 62 – Формирование в ЕИС отмены решения заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта

ВНИМАНИЕ!

Данное правило не применяется в случае повторного нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, которые в соответствии с гражданским законодательством являются основанием для одностороннего отказа заказчика от исполнения контракта.

Выгрузка Сведений о расторжении контракта в ЕИС

ВНИМАНИЕ!

Не подлежат выгрузке в ЕИС «Сведения о расторжении контракта», заключенные в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44, 45, пунктом 46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) и пунктом 52 части 1 статьи 93 Федерального закона , у которых поле «№ реестровой записи» в ГИСЗ НСО не заполнено.

Также не подлежат выгрузке в ЕИС «Сведения о расторжении контракта», сформированные на основании контрактов с основанием по закону «Основание не по 44-ФЗ».

Сведения о расторжении по таким контрактам переводятся из состояния «Редактируется» в состояние «Подписан» без выгрузки данных в реестр контрактов в ЕИС.

Для выгрузки «Сведений о расторжении контракта» в ЕИС переведите документ из состояния «Редактируется» в состояние «На размещении». Для этого в строке документа нажмите кнопку - «Перевод состояния» и в выпадающем списке выберите состояние «На размещении» (см. Рисунок 63).

Рисунок 63 - Перевод сведений о расторжении контракта

в состояние «На размещении»

В появившемся окне введите Логин и Пароль для выгрузки документов из ГИСЗ НСО в ЕИС и нажмите кнопку «Перевод» (см. Рисунок 64).

Рисунок 64- Форма для ввода логина и пароля для выгрузки документов в ЕИС

По завершении выгрузки «Сведений о расторжении контракта» на экране отобразится либо сообщение об успешной выгрузке документа (см. Рисунок 65), либо сообщение об ошибке.

Рисунок 65 - Сообщение об успешной отправке документа из ГИСЗ

Если загрузка документа в ЕИС прошла успешно, то «Сведения о расторжении контракта» появятся в личном кабинете в ЕИС в реестре контрактов, а в поле «Статус обработки в ЕИС» запись «Документ отправлен в ЕИС» спустя некоторое время сменится на «Документ успешно обработан» (см. Рисунок 66).

Рисунок 66 - Сообщение об успешной загрузке документа в ЕИС

Если выгрузка документа в ЕИС прошла успешно, а в Личном кабинете в ЕИС в реестре контрактов «Сведения о расторжении контракта» не появились, значит документ в ЕИС не загрузился. В этом случае спустя некоторое время в полях «Примечание» и «Статус обработки в ЕИС» появится запись об ошибке, а состояние документа вернется в «Редактируется» (см. Рисунок 67).

Рисунок 67 - Сообщение об ошибке, возникшей на стороне ЕИС при загрузке документа

В этом случае необходимо отредактировать документ в соответствии с описанием ошибки и заново выгрузить Сведения о расторжении контракта в ЕИС.

После того, как Сведения о расторжении контракта появятся в личном кабинете в ЕИС в реестре контрактов, их необходимо опубликовать.

На следующий день после успешной публикации в ЕИС Сведений о расторжении контракта состояние документа в ГИСЗ НСО автоматически сменится с «На размещении» на «Опубликован» и документ перейдет на интерфейс «Сведения об исполнении (расторжении) контракта. Действующие».

ВНИМАНИЕ!

Если в сведениях о расторжении контракта сумма фактической оплаты по контракту в заголовке документа отлична от нуля, то для успешной выгрузки расторжения из ГИСЗ НСО в ЕИС сумма платёжных поручений в сведениях об исполнении контракта должна соответствовать сумме, указанной в поле «Фактически оплачено заказчиком» в расторжении. При этом сведения об исполнении должны находиться в состоянии «Опубликован» или «Подписан».

Отправка Сведений о расторжении контракта в АС «Бюджет»

Если информация по контрактам не требует выгрузки в ЕИС (у контракта отсутствует номер реестровой записи), то отправка сведений о расторжении контракта - не осуществляется.

В этом случае сведения о расторжении сразу выгружается в АС «Бюджет». Для этого на интерфейсе «Сведения об исполнении (расторжении) контракта. Редактируемые» переведите документ из состояния «Редактируется» в состояние «Подписан». Для этого в строке документа нажмите кнопку - «Перевод состояния» и в выпадающем списке выберите состояние «Подписан» (см. Рисунок 68).

Рисунок 68 - Перевод документа из состояния «Редактируется» в состояние «Подписан»

По завершении отправки «Сведений о расторжении контракта» в бюджет на экране отобразится либо сообщение об успешной отправке документа (см. Рисунок 69), либо сообщение об ошибке.

Рисунок 69 - Сообщение об успешной отправке документа

Если информация по контрактам требует выгрузки на ЕИС, то вначале осуществляется перевод сведений о расторжении контракта из «Редактируется» в «Опубликован», выгрузка и публикация сведений на ЕИС (см. п. 2.4).

Затем, для отправки сведений о расторжении в АС «Бюджет» выполняется перевод документа из состояния «Опубликован» в состояние «Подписан». Для этого в строке документа нажмите кнопку - «Перевод состояния» и в выпадающем списке выберите состояние «Подписан» (см. Рисунок 70).

Рисунок 70 - Перевод документа из состояния «Опубликован» в состояние «Подписан»

По завершении выгрузки «Сведений о расторжении действия контракта» на экране отобразится либо сообщение об успешной выгрузке документа (см. Рисунок 69), либо сообщение об ошибке.

При успешном переводе сведений о расторжении в состояние «Подписан» осуществляется отправка Сведения о расторжении контракта в АС «Бюджет».

Информация о статусе обработки документа Бюджетом отображается в поле «Статус обработки» и «Текст ошибки обработки».

Если на стороне АС «Бюджет» документ не прошел контроли, то в ГИСЗ сведения о расторжении контракта возвращается в предыдущее состояние:

в состояние «Редактируется» - для сведений, не подлежащих публикации в ЕИС; в состояние «Опубликован» - для сведения, подлежащих размещению в ЕИС.

При этом в поле «Текст ошибки обработки» будет зафиксирована причина, по которой АС «Бюджет» не принял данный документ (см. Рисунок 71).

Рисунок 71 – Срабатывание контроля на стороне АС «Бюджет»,

автоматическая смена статуса документа в ГИСЗ,

отображение ошибки в поле «Текст ошибки обработки»

Если сведения о расторжении контракта успешно загружены в АС «Бюджет», то поле «Состояние документа» будет «Подписан», поле «Статус обработки» заполнится значением «Документ успешно обработан», а поле «Состояние бюджетных обязательств» заполнится значением «На согласовании ФО» (см. Рисунок 72).

Рисунок 72 – Успешно загруженные в АС «Бюджет» сведения

о расторжении контракта

Далее финансовый орган рассматривает полученное бюджетное обязательство и может его принять или отклонить.

В случае, если бюджетное обязательство принято финансовым органом, то в ГИСЗ НСО для данного сведения о расторжении контракта значение поля «Состояние бюджетных обязательств» сменится на «Приняты» (см. Рисунок 73).

Рисунок 73 – Сведения о расторжении контракта с принятым БО

Если сведения о расторжении контракта отклонены в АС "Бюджет", то поле «Состояние бюджетных обязательств» документа в ГИСЗ изменится на «Отклонены», а также будет заполнено значение поля «Причина отклонения БО». В этом случае необходимо выполнить уточнение сведений о расторжении (см. Рисунок 74).

Рисунок 74 – Сведения о расторжении с отклоненным БО

и причиной отклонения БО

ВНИМАНИЕ!

При формировании Сведений о расторжении контракта изменения в сведения о контракте и в позицию плана-графика вносить не нужно!

Исключением являются только позиции плана-графика со способом закупки «Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)» с основанием по закону п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 закона 44-ФЗ (малые закупки). Если из позиции плана-графика было сформировано несколько контрактов, один из которых в дальнейшем был расторгнут, у заказчиков есть возможность уточнить позицию плана-графика (уменьшить сумму) и высвободить денежные средства, зарезервированные в АС «Бюджет», для использования этих средств в новой позиции плана закупок и плана-графика.

Изменение/отмена сведений о расторжении контракта

Формирование уточнения сведения о расторжении контракта возможно только на интерфейсе «Сведения об исполнении (расторжении) контракта. Действующие», для сведений, находящихся в состоянии «Подписан» или «Опубликован».

Для формирования уточнения необходимо на интерфейсе «Сведения об исполнении (расторжении) контракта. Действующие» для выбранной записи с типом «Расторжение» выполнить операцию «Создать уточнение» (см. Рисунок 75).

Рисунок 75 – Создание уточнения для сведений о расторжении контракта

В открывшемся окне операции «Создать уточнение» необходимо нажать кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 76).

Рисунок 76 – Операция «Создать уточнение»

После выполнения операции на интерфейсе «Сведения об исполнении (расторжении) контракта. Редактируемые» будет создано уточнение сведения о расторжении контракта.

Далее необходимо выполнить его редактирование и перевод состояний в соответствии с пунктами 2.1 – 2.4 настоящей инструкции.

Отчет об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения.

ВНИМАНИЕ!

Отчет об исполнении контракта (результатах отдельного этапа исполнения контракта) формируется заказчиками вручную в структурированном виде в личном кабинете в ЕИС в реестре «Отчеты заказчиков (по 44-ФЗ)». Из системы данный отчет в ЕИС в структурированном виде не выгружается.

В ЕИС размещаются отчеты по тем контрактам, которые находятся в реестре контрактов.

В соответствии с частью 9 статьи 94 «результаты отдельного этапа исполнения контракта, информация о поставленном товаре, выполненной работе или об оказанной услуге (за исключением контракта, заключенного в соответствии с пунктом 4, 5, 23, 42, 44, 46 или 52 части 1 статьи 93 Федерального закона ) отражаются заказчиком в отчете, размещаемом в ЕИС».

В ГИСЗ НСО есть возможность сформировать печатную форму «Отчета об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения» в формате MS EXCEL.

Для этого на рабочем месте «Закупки по 44-ФЗ» выберите группу интерфейсов «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам» и в ней выберите раздел «Отчет об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения» (см. Рисунок 77).

Рисунок 77 – Переход на интерфейс «Отчет об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения»

В открывшемся окне через справочник заполните поле «Реестровый номер контракта». Для этого нажмите кнопку «Вызов справочника». В открывшемся справочнике «Действующие контракты», используя фильтрацию, найдите контракт, по которому необходимо сформировать печатную форму отчета. Поиск нужного контракта можно осуществить, например, по его реквизитам. Далее выберите найденный контракт используя кнопку «Выбор значения» и нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 78).

Рисунок 78 – Заполнение поля «Реестровый номер контракта» через справочник «Действующие контракты»

В результате поле «Реестровый номер контракта» заполнится значением реестрового номера выбранного контракта. Далее для формирования отчета нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 79).

Рисунок 79 – Формирование отчета об исполнении контракта и (или)

о результатах отдельного этапа его исполнения

В результате вышеописанных действий сформируется файл в формате MS EXCEL (см. Рисунок 80), содержащий данные отчета.

Рисунок 80 – Пример печатной формы отчета «Отчет об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения»