ВТОРОЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЧЕМПИОНАТ
«АБИЛИМПИКС»
УТВЕРЖДАЮ СОГЛАСОВАНО
Главный эксперт компетенции Компания ________________
______________ ___________ ______________ __________
«____» _____________ 2016 «____» _____________ 2016
Компетенция «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
РАЗРАБОТАЛ
__________________________
______________ __________
«____» _____________ 2016
Москва
2016
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Всероссийское общество инвалидов Всероссийское общество слепых
_______________________________ _____________________________
______________ ___________ ______________ __________
«____» _____________ 2016 «____» _____________ 2016
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Всероссийское общество глухих Клуб психиатров
_______________________________ _____________________________
______________ ___________ ______________ __________
«____» _____________ 2016 «____» _____________ 2016
Описание компетенции
«Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Документационное обеспечение управления и архивоведение – специфическое направление деятельности, которое обеспечивает все этапы работы с документами, включая документирование, т. е. составление документов и различные этапы их обработки, оперативное и долговременное хранением. Документы многообразны, они сопровождают каждый шаг человеческой жизни и выполнение каждой функции в деятельности государственных органов и организаций, предприятий, и являются их важным информационным ресурсом.
Компетенция «Документационное обеспечение управления и архивоведение» стала рассматриваться как самостоятельная много тысячелетий назад; с XVIII столетия она прописана в законодательстве России. В настоящее время, с распространением информационных технологий составлением, оформлением и обеспечением сохранности документов стали заниматься почти все специалисты-управленцы, поэтому компетенция имеет огромное практическое значение. Требования к документам и процессам их создания, использования, хранения и уничтожения всегда являлись объектом государственного регулирования. Знание всей совокупности развивающихся нормативных актов, навыки по их применению требуют специального образования. Функция управления документными ресурсами называется «Документационное обеспечение управления и архивоведение», а лицо ею управляющее «Специалист по документационному обеспечению управления, архивист».
Специалист по документационному обеспечению управления, архивист отвечает за организацию документационного обеспечения управления и функционирования организации, организацию архивной и справочно-информационной работы по документам организации.
Задание 1 «Оформление обложек и нумерация листов дел»
Время выполнения 45 минут
Задание: Оформить обложки дел длительных сроков хранения и пронумеровать листы дел
Уточнение реквизитов оформления обложки, уточнение заголовка дела в соответствии с номенклатурой дел, нумерация листов дел.
Порядок выполнения задания
Подготовка рабочего места. Изучение конкурсного задания. Просмотреть образец обложки по ГОСТ, просмотреть номенклатуру дел и сравнить заголовки дел на обложках; уточнить заголовки дел, правильно оформить обложки дел; правильно пронумеровать листы дел простым карандашом; Передача документов экспертам для оценивания; Уборка рабочего места.Лист критериев оценки
Критерии | Начисляемые баллы |
Просмотр номенклатуры дел и сравнение заголовков дел | 5 |
Правильность оформления обложек дел | 10 |
Правильность нумерации листов дел | 10 |
Всего: | 25 |
Задание 2 «Подготовка документов к хранению»
Время выполнения 45 минут
Задание: осуществить два этапа подготовки дел к длительному хранению: оформление внутренних описей документов, листов-заверителей
В целях подготовки дел к длительному хранению оформить внутренние описи документов дел, листы-заверители дел и оформить заверительные надписи на обоих документах.
Порядок выполнения задания
Подготовка рабочего места. Изучение конкурсного задания. Просмотреть внутреннюю опись документов в начале каждого дела, просмотреть дело, дополнить при необходимости внутреннюю опись документами и номерами листов; оформить заверительную надпись в конце каждой внутренней описи документов дела; оформить листы-заверители дел в конце каждого дела; оформить заверительную надпись в конце каждого листа-заверителя; Передача документов экспертам для оценивания; Уборка рабочего места..
Лист критериев оценки
Критерии | Начисляемые баллы |
Просмотр внутренней описи документов в начале каждого дела, просмотр дела, проставление нумерации листов в графе 5, если нумерация отсутствует во внутренней описи | 7,5 |
Правильность и аккуратность оформления заверительной надписи в конце каждой внутренней описи документов дела | 5 |
Правильность оформления листов-заверителей в конце дел | 7,5 |
Правильность оформления заверительных надписей в конце листов-заверителей дел | 5 |
Всего: | 25 |
Задание 3 «Подготовка документов к уничтожению»
Время выполнения 45 минут
Задание: составить и оформить акт об уничтожении документов
Рассортировать дела, отобрать дела с истекшими сроками хранения. Составить акт об уничтожении документов. Оформить акт.
Порядок выполнения задания
Подготовка рабочего места. Изучение конкурсного задания. Предварительно просмотреть дела; отобрать дела, сроки хранения которых ещё не истекли (проверить сроки хранения по номенклатуре дел или Перечню документов со сроками хранения), и отложить их; отобрать дела, сроки хранения которых уже истекли и рассортировать их для составления акта; правильно составить акт об уничтожении документов; правильно оформить акт об уничтожении документов; Передача документа экспертам для оценивания; Уборка рабочего места.Лист критериев оценки
Критерии | Начисляемые баллы |
Сортировка дел | 5 |
Техника отбора дел для уничтожения (Просмотр дел и проверка сроков хранения по номенклатуре дел или Перечню документов со сроками хранения) | 5 |
Правильность составления акта об уничтожении документов | 5 |
Правильность оформления акта об уничтожении документов | 10 |
Всего: | 25 |
Задание 4 «Подготовка дел к хранению»
Время выполнения 45 минут
Задание: Подготовить описи 2-х разных видов на дела, сдаваемые в архив
Рассортировать дела. Подготовить опись дел постоянного срока хранения. Подготовить опись дел временного (свыше 10 лет) срока хранения.
Порядок выполнения задания
Подготовка рабочего места. Изучение конкурсного задания. Предварительный просмотр дел; сортировка дел по срокам хранения –постоянного и временного (свыше 10 лет); подготовка описи дел постоянного срока хранения; подготовка описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения; распечатка обеих описей и их заверение. Передача документов экспертам для оценивания; Уборка рабочего места.Лист критериев оценки
Критерии | Начисляемые баллы |
Обязательная сортировка дел перед составлением описей | 5 |
Правильность подготовки описи дел постоянного срока хранения | 7,5 |
Правильность подготовки описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения | 7,5 |
Правильность заверения описей | 5 |
Всего: | 25 |
Сложность заданий остается неизменной для людей с инвалидностью. Адаптация заданий заключается в увеличении времени выполнения заданий.
Инфраструктурный лист
Оборудование, предоставляемое организатором
Стол рабочий СтулМатериалы, предоставляемые организатором
Комплект сформированных дел – 20 дел для каждого участника (не менее 25 документов в каждом деле, включая документы на листах формата А3, А4, А5 и А6). Фрагмент номенклатуры дел с заголовками, соответствующими содержанию дел – 1 шт. Шариковая ручка Фломастер чёрного цвета Карандаш простой (мягкий) Точилка для карандаша.Toolbox
Шариковая ручка Карандаш простой (мягкий) ВодаПравила выполнения работы и организации труда
1. Общие требования охраны труда
1.1. К самостоятельной работе с документами допускаются участники после прохождения ими инструктажа на рабочем месте, обучения безопасным методам работ и проверки знаний по охране труда, прошедшие медицинское освидетельствование на предмет установления противопоказаний к работе с документами.
1.3. Запрещается находиться возле документации в верхней одежде, принимать пищу и курить, употреблять во время работы алкогольные напитки, а также быть в состоянии алкогольного, наркотического или другого опьянения.
1.4. Участник соревнования должен знать месторасположение первичных средств пожаротушения и уметь ими пользоваться.
1.5. О каждом несчастном случае пострадавший или очевидец несчастного случая немедленно должен известить ближайшего эксперта.
1.6. Участник соревнования должен знать местонахождение медицинской аптечки, правильно пользоваться медикаментами.
При необходимости эксперты должны уметь оказать первую медицинскую помощь пострадавшим, затем вызвать скорую медицинскую помощь или доставить в медицинское учреждение.
1.7. При работе с документами участник соревнования должен соблюдать правила личной гигиены.
1.8. Работа на конкурсной площадке разрешается исключительно в присутствии эксперта. Запрещается присутствие на конкурсной площадке посторонних лиц.
1.9. За невыполнение данных правил виновные привлекаются к ответственности согласно Кодексу законов о труде Российской Федерации.
2. Требования охраны труда перед началом работы
2.1. Участник соревнования обязан:
2.1.1. Осмотреть и привести в порядок рабочее место, убрать все посторонние предметы, которые могут отвлекать внимание и затруднять работу.
2.1.6. Убедиться в том, что на папках с документами не располагаются сосуды с жидкостями, сыпучими материалами (чай, сахар, сок, вода и пр.).
2.1.7. В случае недостаточного освещения рабочего места включить настольную электролампу.
2.2. При выявлении неполадок сообщить об этом эксперту и до их устранения к работе не приступать.
3. Требования охраны труда во время работы
3.1. Участник соревнования обязан:
- содержать в порядке и чистоте рабочее место;
3.2. Участнику соревнований запрещается во время работы:
- допускать попадание влаги, грязи, сыпучих веществ на документацию.
4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях
4.1. Обо всех неисправностях в работе электрооборудования и аварийных ситуациях сообщать непосредственно эксперту.
4.2. При обнаружении обрыва проводов питания или нарушения целостности их изоляции, неисправности заземления и других повреждений электрооборудования, появления запаха гари, немедленно прекратить работу и отключить питание.
4.3. При поражении участника электрическим током принять меры по его освобождению от действия тока путем отключения электропитания и до прибытия врача оказать потерпевшему первую медицинскую помощь.
4.4. В случае возгорания оборудования отключить питание, сообщить эксперту, позвонить в пожарную охрану, после чего приступить к тушению пожара имеющимися средствами.
5. Требования охраны труда по окончании работы
5.1. По окончании работы участник соревнования обязан:
- отключить настольную электролампу;
- в любом случае следовать указаниям экспертов
5.2. Убрать со стола рабочие материалы и привести в порядок рабочее место.
5.3. Обо всех замеченных неполадках сообщить эксперту.
