[277] Расходные накладные в подразделения (тип документа по умолчанию) - НаклОтпПод:
[423] Каталог расходных накладных в подразделения (Закупки Склад Реализация):
[424] Вид отгрузки расходных накладных в подразделения (Закупки Склад Реализация) – Расход:
[502] Складская операция прихода у получателя расходной накладной в подразделения (Закупки Склад Реализация)- Приход на склад:
Параметры «Расходные накладные на отпуск потребителям»
В параметрах системы в левой части экрана выбрать каталог «Расходные накладные на отпуск потребителям» и установить следующие параметры
[93] Префикс номера расходной накладной потребителям (Закупки Склад Реализация) – тот который используется в учреждении:
[94] Состояние расходной накладной потребителям при добавлении (Закупки Склад Реализация):
[245] Складская операция расходной накладной потребителям (Закупки Склад Реализация) – РасходВнеш:
[257] Вид оплаты расходной накладной потребителям (Закупки Склад Реализация) –ДНГ. БНЛ:
[263] Валюта расходной накладной потребителям (Закупки Склад Реализация):
[274] Расходные накладные потребителям (тип документа по умолчанию)–наиболее часто использующийся тип документа:
[418] Каталог расходных накладных потребителям (Закупки Склад Реализация) –Расходные накладные на отпуск потребителям :
[419] Тариф расходных накладных потребителям (Закупки Склад Реализация) –Тариф:
[420] Вид отгрузки расходных накладных потребителям (Закупки Склад Реализация) – Расход:
[507] Признак автоматического добавления расходной накладной в товарный отчет (Закупки Склад Реализация) –Да:
[630] Вид оплаты для формирования платежей (Закупки, Склад, Реализация) –ДНГ. БНЛ:
Параметры «Товарные отчеты»
В параметрах системы в левой части экрана выбрать каталог «Товарные отчеты» и установить следующие параметры:
[27] Префикс номера товарного отчета – тот который используется в учреждении
[744] Налоговая группа номенклатуры (Закупки, Склад, Реализация) - БезНДС
[1432] Каталог товарных отчетов (Закупки Склад Реализация)- Товарные отчеты:
[1433] Автоматическое формирование товарных отчетов при отработке документов (Закупки Склад Реализация)-ДА
Регистрация в системе государственных контрактов, договоров и бесконтрактных закупок и изменений к ним
Раздел «Государственные контракты и закупки» предназначен для ведения реестра государственных контрактов и реестра бесконтрактных закупок. При регистрации государственного контракта по умолчанию ему присваивается состояние «Не утвержден». Редактирование полей заголовка государственного контракта и добавление строк спецификаций допускается только в состоянии «Не утвержден».
Регистрация государственного контракта (общие характеристики)
Регистрация заголовка государственного контракта или договора осуществляется из пункта меню «Документы» в разделе «Государственные контакты и закупки» при помощи команды контекстного меню Добавить/размножить.
Заполнить поля:
- Тип - выбрать из словаря тип документа (ГК, Договор или Центр_пост – при централизованной поставке); Номер - заполнится автоматически (если указаны параметры системы, см. пункт 2 инструкции по созданию государственного контракта). Это внутренняя нумерация извещений для удобства поиска и отбора. Данные из этого поля не наследуются в другие документы. При заполнении номера документа вручную не рекомендуется использовать символы, кроме цифр; Дата – указать дату извещения. Это внутренняя дата государственного контракта для удобства поиска и отбора. Данные из этого поля не наследуются в другие документы; Внешний № – поле не обязательное для заполнения; Документ–основание – при необходимости укажите реквизиты извещения о проведения торгов; Законодательное обоснование – заполняется обоснованием извещения, например, «Оплата за поставку медикаментов»; Тип закупки – Всегда выставлять «Контракт»; Принадлежность – выбрать из словаря «Юридические лица» организацию, разместившую извещение о проведении конкурентной закупки; ПБЕ – поле не заполнять; Заказчик – выбрать из словаря «Контрагенты» заказчика государственного контракта/договора Поставщик - выбрать из словаря «Контрагенты» поставщика государственного контракта/договора Реквизиты – выбрать необходимые реквизиты заказчика и поставщика государственного контракта/договора.
Вкладка «Суммы»
Обязательно выставить чекер «Заполнять суммы при отработке документов». Остальные поля будут заполняться при создании документов из государственного контракта.
- Оплачено – подтягивает сумму из документов на оплату (платежные поручения). Получено – подтягивает сумму из приходных документов (акты, накладные). Итоговое сальдо – текущий остаток по государственному контракту.
Вкладка «Дополнительные сведения»
В случае заключения контракта с применением конкурсных процедур заполнить поля:
- Способ размещения заказа – указать способ размещения из словаря (открытый конкурс, открытый аукцион, торги и т. д.); Номер извещения о проведении торгов – заполнить номер извещения о проведении торгов; Номер реестровой записи – заполнить при наличии; Дата проведения аукциона – дата конкурсной процедуры; Дата регистрации – заполнить при наличии; Признак секретности – оставить текущее значение («не секретно»);
Остальные поля заполняются вне зависимости от типа договора:
- Дата начала действия – обязательное поле, в котором необходимо указать дату конкурсной процедуры; Дата окончания действия – заполнить, если известна; Примечание – при необходимости указать дополнительную информацию. Остальные поля – не заполнять.
Вкладка «Свойства» не обязательна для заполнения
Номенклатура поставки (спецификация государственного контракта договора «Товары и Услуги»)
Спецификация «Товары и услуги» → выбрать пункт контекстного меню в окне «Товары и услуги» Добавить
Вкладка «Реквизиты»
Заполнить поля:
Дата – поле заполняется только в том случае, если поставку по определенной номенклатуре необходимо разделить на несколько этапов, и по каждый этап необходимо видеть отдельной строкой. В большинстве случаев поле необходимо оставить не заполненным;
ПБЕ – обязательное поле – выбрать из словаря «Подразделения балансовой единицы» запись, соответствующую необходимому КВФО;
Номенклатура – выбрать из словаря «Номенклатор» (каталог «ЕСЛП») необходимый товар, который поставщик обязался поставить;
Вид объекта закупки – выбрать из выпадающего списка необходимый вариант;
Классификатор продукции – поле не заполняется;
Цена за единицу – поле заполняется ценой с учетом НДС позиции товарной накладной или акта выполненных работ/оказанных услуг;
Количество – указывается количество материальных запасов по контракту;
Сумма в валюте/сумма в эквиваленте – поле заполняется суммой контракта по данной номенклатуре;
Структура расходов – обязательное поле – выбрать из словаря «структура расходов» необходимый код КБК;
Код КОСГУ – обязательное поле – выбрать статью КОСГУ из словаря «Экономическая классификация».
Вкладка «Свойства»
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
