Руководство пользователя КУ/аппарат ГРБС (стр. 2 )

Рис 10

В открывшемся документе необходимо заполнить следующие поля: (рис 11).

Наименование поля	Тип значения	Обязательность заполнения	Примечание
Наименование объекта закупки (согласно ОКПД)	Справочник «ОКПД»	Да	Выбирается наименование объекта закупки согласно справочнику ОКПД2, которое соответствует содержанию данной таблицы. Например, в данной таблице нельзя выбирать расходы на закупку услуг провайдера, так как для этого существует отдельная таблица расчетов. При этом возможен выбор укрупненного кода ОКПД2, однако необходимо обязательно выбирать класс, подкласс, группу (первые 4 знака ОКПД – в целях формирования идентификационного кода закупки).
Наименование объекта закупки (отличное от ОКПД)	Справочник «Наименование объекта закупки»	Нет	Данное поле заполняется в случае если наименование объекта закупки отличается от наименования согласно справочнику ОКПД2. В таком случае в отчетах «План закупок», «Обоснование закупок» будет указано данное наименование. В случае совпадения наименований – данное поле можно не заполнять.
Наименование тарифа	Справочник «Наименование тарифа»	Да	Выбирается из справочника «Наименование тарифа».
Количество абонентских номеров для передачи голосовой информации с i-ой абонентской платой	Числовой	Да	Вносится вручную. При этом значения не должны превышать предельные значения, установленные в ведомственном Порядке об утверждении нормативных затрат на обеспечение выполнения функций.
Ежемесячная i-я абонентская плата в расчете на 1 абонентский номер для передачи голосовой информации	Числовой	Да	Вносится вручную. При этом значения не должны превышать предельные значения, установленные в ведомственном Порядке об утверждении нормативных затрат на обеспечение выполнения функций.
Количество месяцев предоставления услуги с i-й абонентской платой	Числовой	Да	Вносится вручную. При этом значения не должны превышать предельные значения, установленные в ведомственном Порядке об утверждении нормативных затрат на обеспечение выполнения функций.
Базовые БА текущего финансового года (2016 год)	Денежный	Да	Вносится вручную в рублях.
Расчетный объем БА очередного года (2017 год)	Денежный	Да	Считается по формуле, которая установлена в ПАТО № 000а: (Количество абонентских номеров для передачи голосовой информации с i-ой абонентской платой * Ежемесячная i-я абонентская плата в расчете на 1 абонентский номер для передачи голосовой информации * Количество месяцев предоставления услуги с i-й абонентской платой)
Расчетный объем БА первого планового года (2018 год)	Денежный	Да	Вносится вручную в рублях.
Расчетный объем БА второго планового года (2018 год)	Денежный	Да	Вносится вручную в рублях.
Примечание	Текстовый	Нет	Заполняется в случае необходимости уточнения какой-либо информации.

Рис 11

Однако следует помнить, что в отношении расходов за счет средств ОМС или иных внебюджетных средств, данные таблицы не заполняются, так как по ним не утверждаются нормативы на обеспечение выполнения функций органов власти и КУ. По ним заполняется информация в разрезе мероприятий госпрограмм и непрограммной деятельности (описано ниже) в целях формирования плана закупок и обоснования закупок.

Для некоторых справочников, например, «Наименование объекта закупки» имеется возможность создания новых элементов путем добавления их в справочник из расчетной таблицы (рис 11.1).

Рис 11.1

После нажатия на пиктограмму «Создать» необходимо заполнить форму элемента справочника (рис 11.2).

Рис 11.2

В поле «Код» заполняется любое условное обозначение элемента. Поля «Наименование» и «Описание»  дублируют друг друга (оба обязательны для заполнения).

Для возможности редактирования ранее созданного элемента необходимо открыть справочники в верхней части в панели инструментов. Далее в списке справочников найти «Наименование объекта закупки». Открыть его двойным щелчком мыши. В списке элементов справочника найти данный элемент, воспользовавшись поиском, открыть его и внести правки. Редактирование элемента возможно только его владельцем, т. е. пользователем, который его создал!

После занесения всей информации необходимо сохранить документ в правой верхней части панели инструментов.

Далее необходимо вернуться в интерактивную отчетную форму (рис 9) путем закрытия текущей вкладки.

В отчетной форме нажать «Выполнить» для заполнения отчетной формы сформированными данными (рис12).

Рис 12

После вывода информации по нормативам учреждения в интерактивной форме, пользователь переходит к заполнению информации по «ВЦП», «ОМ», «Обеспечивающей подпрограмме» (только для ОГВ) и «Непрограммной деятельности» (только для ОГВ, имеющие непрограммные направления расходов) (рис 13).

Информация в разрезе мероприятий вносится в целях соблюдения требований 44-ФЗ и Постановления Правительства РФ , согласно которым каждая закупка должна осуществляться в целях выполнения мероприятий государственной программы либо непрограммных направлений деятельности.

Рис 13

Примечание: Ссылки на «Обеспечивающая подпрограмма» и «Непрограммная деятельность» имеются только у пользователей ГРБС (ОГВ).

Список ВЦП/основных мероприятий отражается согласно введенным в АС «БИС-СБОР» данным по государственным программам, сформированным на 2016-2017 гг. При этом для конкретного КУ отображаются только те ВЦП/ОМ, исполнителем которых является его вышестоящий ГРБС.

По ссылке «ВЦП», «Основное мероприятие» вносится информация в разрезе мероприятий для обоснования сумм, рассчитанных по нормативам шагом ранее (рис 14).

Рис 14

При переходе по которой открывается следующая расчетная таблица (рис 15, 17).

Рис 15

В открывшемся документе необходимо заполнить следующие поля: (рис 16, 18).

Наименование поля	Тип значения	Обязательность заполнения	Примечание
Информация, необходимая для формирования отчетной формы «План закупок (Приложение 1)»
Наименование мероприятия	Справочник «Перечень мероприятий/ показателей»	Да	Перечень мероприятий формируется Ответственными исполнителями, Соисполнителями, Участниками государственных программ. При заполнении данной формы необходимо выбрать из списка мероприятие данного основного мероприятия/ВЦП, в рамках которого планируется осуществление закупки (цель осуществления закупки). При этом одна закупка может осуществляться  в рамках нескольких мероприятий, соответственно полученную в рамках расчета по нормативам сумму необходимо распределить между данными мероприятиями. В случае если объект закупки осуществляется в рамках только одного мероприятия, то сумму необходимо будет внести еще раз. В случае затруднения с выбором мероприятия необходимо обратиться к своему ГРБС.
Наименование объекта закупки (согласно ОКПД)	Справочник «ОКПД»	Да	Выбирается наименование объекта закупки согласно справочнику ОКПД2.
Наименование объекта закупки (отличное от ОКПД)	Справочник «Наименование объекта закупки»	Нет	Данное поле заполняется в случае если наименование объекта закупки отличается от наименования согласно справочнику ОКПД2. В таком случае в отчетах «План закупок», «Обоснование закупок» будет указано данное наименование. В случае совпадения наименований – данное поле можно не заполнять. При этом также следует помнить, что если заполнена колонка «отдельные случаи осуществления закупок» (за исключением случая «не установлено»), вместо наименования объекта закупок в отчете «План закупок»/ «Обоснование закупок» выводится наименование данного отдельного случая.
Отдельные случаи осуществления закупок	Справочник «Случаи закупок»	Да	Данное поле предназначено для соблюдения Требований Постановления Правительства РФ ,  согласно которому информация о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 83 и пунктами 4, 5, 26, 33 части 1 статьи 93 44-ФЗ, указывается в плане закупок одной строкой. Такими случаями являются: а) лекарственные препараты; б) товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 100 тыс. рублей (в случае заключения заказчиком контракта в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Федерального закона); в) товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 400 тыс. рублей (в случае заключения заказчиком контракта в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 93 Федерального закона); г) услуги, связанные с направлением работника в служебную командировку, а также услуги, связанные с участием в проведении фестивалей, концертов, представлений и подобных культурных мероприятий (в том числе гастролей) на основании приглашений на посещение указанных мероприятий (в случае заключения заказчиком контракта в соответствии с пунктом 26 части 1 статьи 93 Федерального закона); д) преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами; е) услуги экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами. Однако выбор этого поля влияет только на отображение в отчетной форме «План закупок»/ «Обоснование закупок», где информация по конкретному случаю консолидируется из всех таблиц по видам затрат (услуги связи, коммунальные услуги, технологическое обслуживание и т. д.), в которых он был указан и отражается одной строкой по данной строке КБК. В случае если объект закупки не подпадает под данные условия в данном поле следует выбрать случай «Не установлено».
Код РО	Справочник «Полномочия расходных обязательств»	Нет	Выбирается полномочие расходного обязательства, в рамках которого осуществляется расходование бюджетных средств
Источник финансирования	Справочник «Источники финансирования»	Да	Выбирается соответствующий источник финансирования, в рамках которого планируется осуществление закупки. Например, федеральный бюджет (код 01), областной бюджет (код 02), средства ТФОМС (код 07), внебюджетные средства (код 12).
РзПР	Справочник «РзПР»	Да	Выбирается раздел, подраздел классификации расходов бюджета
КЦСР	Справочник «КЦСР»	Да	Выбирается код целевой статьи расходов бюджета
КВР	Справочник «КВР»	Да	Выбирается код вида расходов
КОСГУ	Справочник «КОСГУ»	Да	Выбирается КОСГУ
Базовые БА текущего года (2016 год)	Денежный	Да	Заполняется вручную в руб. Также см. описание ниже.
Расчетный объем БА очередного года (2017 год)	Денежный	Да	Заполняется вручную в руб. Также см. описание ниже.
Расчетный объем БА первого планового года (2018 год)	Денежный	Да	Заполняется вручную в руб. Также см. описание ниже.
Расчетный объем БА второго планового года (2019 год)	Денежный	Да	Заполняется вручную в руб. Также см. описание ниже.
Примечание	Текстовый	Нет	Заполняется в случае необходимости уточнения какой-либо информации.
Планируемый год размещения извещения, направления приглашения, заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)	Справочник «Планируемый год закупки»	Да	Данное поле также возможно заполнить вручную. Также см. описание ниже.
Дополнительная информация в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 17 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"	Текстовый	Да
Информация о проведении общественного обсуждения закупки (да или нет)	Текстовый	Да	Указывается да либо нет
Обоснование внесения изменений	Текстовый	нет	При формировании проекта плана закупок и первоначальном утверждении (вид документа «базовый») данное поле не заполняется.

Рис 16