Руководство пользователя КУ/аппарат ГРБС (стр. 5 )

Примечание: возможны следующие случаи осуществления закупки:

Закупка осуществляется каждый год – если, к примеру, закупка планируется в 2017 году, финансирование также предусмотрено на данный период, то в этом случае по колонке «Планируемый год размещения извещения…» устанавливается значение 2017, сумма отражается по соответствующей ему колонке, т. е. 2017. Суммы за текущий и плановый периоды в этом случае не отражаются. Если эта же закупка планируется, к примеру, в 2018 году и финансирование предусмотрено также на 2018 год, то сумма аналогично 2017 году информация вносится новой строкой: «Планируемый год размещения извещения…» = 2018, сумма отражается только по колонке 2018, за остальные периоды суммы отражать не нужно. Аналогично и по 2019 году. Случай долгосрочных контрактов: например, закупка планируется в 2017 году, а финансирование предусмотрено более, чем на 1 год. В этом случае суммы по закупке отражаются одной строкой, где «Планируемый год размещения извещения…» = 2017, а суммы отражаются по тем периодам, в которых предусмотрено финансирование (например, 2017, 2018 и 2019). Случай «переходящих» контрактов: планируемый год осуществления закупки не равен периоду финансирования. Например, закупка планируется в 2017 году, а финансирование предусмотрено в 2018 году. В этом случае «Планируемый год размещения извещения…» = 2017, а сумма по закупке отражается по 2018 году. Аналогичным образом по другой строке отражается информация по подобным закупкам.

Рис 31

Информация необходимая для формирования отчетной формы «Обоснование закупок (Приложение 2)»
Обоснование соответствия объекта и (или) объектов закупки мероприятию государственной  программы, функциям, полномочиям и (или) международному договору Российской Федерации	Показатель текстовый	Да
Наименование НПА	Справочник «Нормативно-правовые акты»	Да

Рис 32

После занесения всей информации необходимо сохранить документ в правой верхней части панели инструментов.

Далее необходимо вернуться в отчетную форму (рис 9) путем закрытия текущей вкладки.

В отчетной форме нажать «Выполнить» для заполнения отчетной формы сформированными данными (рис 33).

Рис 33

Примечание: Заполнение других видов затрат, представленных в интерактивном отчете «Список ОБАС» в виде ссылок, аналогично указанному примеру.

Формирование отчетных форм

После заполнения всех необходимых видов затрат в таблице «Список ОБАС» возможно формирование формы Плана закупок, которая консолидирует данную информацию.

При переходе по интерактивному блоку «План закупок (Приложение 1)» пользователь попадает в отчетную форму (рис 34).

Рис 34

Форма плана закупок соответствует форме, установленной в Постановлении Правительства РФ «О требованиях к формированию, утверждению и ведению планов закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд, а также требованиях к форме планов закупок товаров, работ, услуг».

В данной форме указаны ссылки (подчеркнутый текст, выделенный синим цветом).

Ссылка «Наименование учреждения» - ввод недостающих атрибутов учреждения (ИНН, КПП и т. д.) (рис 35).

Рис 35

Идентификационный код объекта закупки формируется согласно требованиям Приказа Минэкономразвития России «Об утверждении Порядка формирования идентификационного кода закупки»:

1 - 2 разряды - последние две цифры планируемого года размещения извещения, направления приглашения, заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)

3 - 22 разряды - идентификационный код заказчика, осуществляющего формирование, утверждение и ведение плана закупок и плана-графика закупок в соответствии с Федеральным законом .

23 - 26 разряды - номер закупки, включенной в сформированный (утвержденный) заказчиком на очередной финансовый год и плановый период план закупок (значения от 0001 до 9999 присваиваются в порядке возрастания в пределах планируемого года размещения извещения, направления приглашения, заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем). В плане закупок объекты закупок по одному году размещения будут выводиться в той последовательности, которая прописана в таблице «Список ОБАС». Сначала объекты, отраженные в затратах на закупки абонентской связи, затем в затратах на закупки услуг повременной связи и т. д.

27 - 29 разряды - номер закупки, включенной в сформированный (утвержденный) заказчиком на очередной финансовый год план-график закупок (значения от 001 до 999 присваиваются в порядке возрастания в пределах соответствующего порядкового номера закупки в плане закупок) – в плане закупок будет указано 000.

30 - 33 разряды - информация о коде объекта закупки по каталогу товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, формируемому на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности, с детализацией до группы товаров (работ, услуг):

30 - 31 разряды - класс;

32 разряд - подкласс;

33 разряд - группа;

34 - 36 разряды - код вида расходов.

В случаях закупок товаров, работ, услуг в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 83 и пунктами 4, 5, 26 и 33 части 1 статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ при формировании идентификационного кода закупки в 30 - 33 разрядах такого идентификационного кода закупки указываются значения «0».

Информация в колонке «Ожидаемый результат мероприятия» формируется автоматически на основании информации, заполненной в системе по данному мероприятию. Отражаются значения показателей данного мероприятия на последний год реализации мероприятия.

При переходе по интерактивному блоку «Обоснование закупок (Приложение 2)» пользователь попадает в отчетную форму (рис 36).

Форма обоснования закупок соответствует форме, установленной в Постановлении Правительства РФ «Об установлении порядка обоснования закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и форм такого обоснования».

Рис 36

Имеется возможность выгрузки отчетных форм в форматах Word/Excel, либо выбрать другие форматы на панели инструментов (рис 37).

Рис 37

Согласование плана закупок

При переходе по интерактивному блоку «Согласование плана закупок» пользователь должен выбрать необходимые учреждения в списке, проставить напротив данных учреждений чек бокс (галочка) и нажать на пиктограмму «Статусы» (рис 38).

Рис 38

В появившемся окне выбрать необходимый статус и нажать «ОК» (рис 39).

Рис 39

Примечание: ГРБС должен перевести по статусам собственное учреждение и имеющиеся учреждения АУ/БУ и КУ.

Выгрузка плана закупок в АС государственного заказа

При переходе по интерактивному блоку «Выгрузка плана закупок в АС государственного заказа» откроется интерактивная отчетная форма.

Перед началом работы с интерактивным отчетом необходимо задать следующие параметры:

 Учреждение

После ввода параметров нажать кнопку «Выполнить» для отображения рабочей области интерактивного отчета (рис 40).

Рис 40

Для выгрузки информации необходимо нажать на ссылку в последней колонке, после чего появится окно подтверждения выгрузки (рис 41).

Рис 41

Примечание: Перед выгрузкой данных с АС «БИС-СБОР» пользователь должен создать папку на рабочем столе с названием «Закупки». Вся информация будет выгружаться в данную папку.

При возникновении проблем Вы можете обратиться в техническую поддержку компании «Р. О.С. Т.У»:

, *****@***ru