Руководство пользователя КУ/аппарат ГРБС (стр. 1 )

Бюджетная информационная система

Среднесрочное бюджетирование, ориентированное на результат 

(«БИС – СБОР»)

Основной

функциональный блок

Модуль

«Планирование закупок»

Руководство пользователя КУ/аппарат ГРБС

Москва

. О.С. Т.У.»

2016

Оглавление

Раздел 1. Интерфейс системы        5

Окно авторизации.        5

Интерфейс системы. Папки пользователей.        5

Смена пароля        6

Раздел 2. Общий процесс плана закупок        7

Формирование проекта плана закупок и обоснований закупок        8

Формирование отчетных форм        34

Согласование плана закупок        36

Выгрузка плана закупок в АС государственного заказа        37

Используемые в документе сокращения

№	Аббревиатура	Полное наименование
АС	Автоматизированная система
БА	Бюджетные ассигнования
БИС	Бюджетная информационная система
ВЦП	Ведомственная целевая программа
ГРБС	Главный распорядитель бюджетных средств
ГП	Государственная программа
ОБАС	Обоснование бюджетных ассигнований
ОМ	Основное мероприятие
ПП ГП	Подпрограмма государственной программы
РТ	Расчетная таблица
СБОР	Среднесрочное бюджетирование, ориентированное на результат

Глоссарий

Авторизация – вход в систему посредством ввода идентификатора (логина) учётной записи пользователя и пароля;

Интерфейс – совокупность средств и методов взаимодействия между элементами системы;

Интерактивная схема – схема, с помощью которой, пользователь может открыть электронный документ, печатную форму, иную схему;

Окно авторизации – набор полей для ввода учетных данных пользователя;

Параметры отчета/схемы - набор полей, на основании которых формируется отчет/схема;

Расчетная таблица – форма ввода данных электронного документа;

Типы значения поля расчетной таблицы:

Дата – значение устанавливается с помощью календаря (после двойного клика на ячейке) или устанавливается вручную в формате dd. mm. yyyy;

Денежный – ввод денежного значения в поле;

Справочник – значение поля выбирается из соответствующего справочника (двойным кликом на ячейке);

Числовой – ввод числового значения в поле;

Текстовый – ввод текстового значения в поле.

Отчет - составленные по определенной форме сведения, данные о деятельности субъекта бюджетного планирования за определенный период.

Раздел 1. Интерфейс системы

Окно авторизации.

После установки клиента и настроек всех необходимых параметров подключения необходимо войти в систему под учетными данными пользователя. Для этого необходимо указать в окне авторизации логин и пароль:

Рис. 1. Окно авторизации

После успешного входа в систему логин автоматически сохранится, при следующих сессиях необходимо будет указывать только пароль.

Интерфейс системы. Папки пользователей.

Рис. 2. Интерфейс системы

Структурными элементами основного окна программного комплекса являются:

Заголовок - содержит название программы, путь к базе данных и имя пользователя. Главное меню – содержит набор функций и режимов программного комплекса и обеспечивает доступ к общей информации о программной системе, стандартным вспомогательным сервисным функциям, а также выход из программной системы и перезапуск под другим именем, не закрывая программу. Область панели инструментов – представляет собой настраиваемый ряд элементов управления, состоит из главной панели и панели инструментов активного режима. Главная панель элементов управления предназначена для быстрого доступа пользователя к режимам и настройкам. Панели инструментов основных режимов рассмотрены в соответствующих разделах данного документа. Режимы панели инструментов дублируют режимы, доступные из раскрывающихся списков пунктов главного меню. Навигатор – область, предназначенная для осуществления доступа к режимам программного комплекса: документам, нормативно – справочной информации, документам электронного обмена, отчетам, с учетом прав доступа пользователя. Рабочая область – область, при выборе определенного режима которой, отображает его элементы.

Главное меню и главная панель образуют панель инструментов основного окна программного комплекса.

При входе в систему в панели навигации будут доступны папки пользователя в зависимости от установленных прав и принадлежности к тому или иному ведомству (рис 3).

Рис. 3

Для пользователей ГРБС и КУ будет доступна одноименная папка.

Смена пароля

Каждому пользователя АС «БИС-СБОР» присваивается стандартный пароль для первоначального входа в систему. Данный пароль необходимо сменить (рис 3.1).

 

  Рис 3.1  Рис 3.2

Раздел 2. Общий процесс плана закупок

Папка «ГРБС/КУ», расположенная в области навигатора, содержит ярлык интерактивной схемы «План закупок. Общий процесс». Для перехода в интерактивную схему необходимо нажать двойным щелчком левой кнопки мыши по ярлыку.

Перед началом работы с интерактивной схемой необходимо задать следующие параметры данной схемы:

 Вид документа (по умолчанию «Базовый»)

 Учреждение/Орган государственной власти (по умолчанию «Пусто»)

После ввода параметров нажать кнопку «Выполнить» для отображения рабочей области интерактивной схемы (рис 4).

Рис 4. План закупок. Общий процесс

Примечание: При формировании проекта плана закупок, обоснования закупок, а также утверждении плана закупок необходимо указывать «Вид документа» - Базовый.

Вид документа «Изменение_X» необходимо выбирать при внесении изменений в утвержденный план закупок.

Интерактивная схема представлена в виде следующих блоков (рис 5):

Формирование проекта плана закупок и обоснований закупок - основной блок, необходимый для внесения информации проекта плана закупок и его обоснования. Формирование отчетных форм – блок, предназначенный для перехода в отчет «План закупок (Приложение 1)» и «Обоснование закупок (Приложение 2)». Согласование плана закупок – блок, предназначенный для установки статусов сформированным проектам документов плана закупок и их обоснований, согласно утвержденной статусной модели (доступно только пользователям ГРБС). Выгрузка плана закупок в АС государственного заказа – блок, предназначенный для интеграции с АС государственного заказа с последующей выгрузкой сформированной информации (доступно только пользователям Департамента государственного заказа).

Рис 5.

Формирование проекта плана закупок и обоснований закупок

При переходе по интерактивному блоку пользователь попадает в интерактивную таблицу «Список ОБАС» (рис 6). В данной таблице представлены все виды затрат согласно ПАТО № 000а, а также ссылки на них (подчеркнутый текст, выделенный синим цветом), перейдя по которым необходимо заполнить информацию по тому или иному виду затрат. В случае, если имеются виды затрат, порядок определения которых не установлен ПАТО № 000а, а установлен ведомственными порядками, данные виды затрат возможно отразить в «VI. Иные виды затрат». Однако в связи с большим количеством данных случаев среди ГРБС, а также отличием методик их расчета в данном документе не предусмотрено внесение информации путем ввода нормативов, сразу вносятся суммы на конкретные мероприятия госпрограмм и непрограммной деятельности. В иных случаях информация отражается по видам затрат, утвержденным ПАТО 489а:

Рис 6

При этом для получения некоторых форм (например, для получения «6.1 Затраты на услуги связи» необходимо заполнить таблицы 6.1.1 и 6.1.2), сама сводная форма заполнению не подлежит.

Рассмотрим заполнение информации на примере вида затрат «Затраты на закупку абонентской связи» (рис 7).

Рис  7

При переходе по данной ссылке открывается очередной интерактивный отчет, у которого автоматически проставляются параметр «Учреждение/ОГВ» согласно выбранному ранее на общей схеме.

После ввода параметров нажать кнопку «Выполнить» для отображения рабочей области интерактивного отчета (рис 8).

Рис 8

Начало работы с интерактивной формой начинается с первой строки, выделенной серым цветом (рис 9). В данной ссылке ведется расчет общей суммы учреждения по нормативам.

Рис 9

При переходе по которой открывается расчетная таблица (рис 10).