Руководство пользователя КУ/аппарат ГРБС (стр. 3 )

Примечание: возможны следующие случаи осуществления закупки:

Закупка осуществляется каждый год – если, к примеру, закупка планируется в 2017 году, финансирование также предусмотрено на данный период, то в этом случае по колонке «Планируемый год размещения извещения…» устанавливается значение 2017, сумма отражается по соответствующей ему колонке, т. е. 2017. Суммы за текущий и плановый периоды в этом случае не отражаются. Если эта же закупка планируется, к примеру, в 2018 году и финансирование предусмотрено также на 2018 год, то сумма аналогично 2017 году информация вносится новой строкой: «Планируемый год размещения извещения…» = 2018, сумма отражается только по колонке 2018, за остальные периоды суммы отражать не нужно. Аналогично и по 2019 году. Случай долгосрочных контрактов: например, закупка планируется в 2017 году, а финансирование предусмотрено более, чем на 1 год. В этом случае суммы по закупке отражаются одной строкой, где «Планируемый год размещения извещения…» = 2017, а суммы отражаются по тем периодам, в которых предусмотрено финансирование (например, 2017, 2018 и 2019) Случай «переходящих» контрактов: планируемый год осуществления закупки не равен периоду финансирования. Например, закупка планируется в 2017 году, а финансирование предусмотрено в 2018 году. В этом случае «Планируемый год размещения извещения…» = 2017, а сумма по закупке отражается по 2018 году. Аналогичным образом по другой строке отражается информация по подобным закупкам.

Рис 17

Информация, необходимая для формирования отчетной формы «Обоснование закупок (Приложение 2)»
Обоснование соответствия объекта и (или) объектов закупки мероприятию государственной  программы, функциям, полномочиям и (или) международному договору Российской Федерации	Показатель текстовый	Да
Наименование НПА	Справочник «Нормативно-правовые акты»	Да	Указываются реквизиты НПА, устанавливающих требования к отдельным видам товаров, работ и услуг (в том числе предельные цены товаров, работ и услуг) и (или) к определению нормативных затрат на обеспечение функций, полномочий государственных органов, в том числе подведомственных указанным органам казенных учреждений, или указание на отсутствие такого акта для соответствующего объекта и (или) соответствующих объектов закупки.

Рис 18

После занесения всей информации необходимо сохранить документ в правой верхней части панели инструментов.

Далее необходимо вернуться в отчетную форму (рис 9) путем закрытия текущей вкладки.

В отчетной форме нажать «Выполнить» для заполнения отчетной формы сформированными данными (рис 19).

Рис 19

По ссылке «Обеспечивающая подпрограмма» вносится информация проекта плана закупок и их обоснования в рамках обеспечивающей подпрограммы (рис 20).

Рис 20

При переходе по которой открывается расчетная таблица, состоящая из двух листов. Первый лист (рис 21, 23).

Рис 21

В открывшемся документе необходимо заполнить следующие поля указанным требованиям в нижеприведенной таблице (рис 22, 24).

Наименование поля	Тип значения	Обязательность заполнения	Примечание
Информация, необходимая для формирования отчетной формы «План закупок (Приложение 1)»
Наименование объекта закупки (согласно ОКПД)	Справочник «ОКПД»	Да	Выбирается наименование объекта закупки согласно справочнику ОКПД2.
Наименование объекта закупки (отличное от ОКПД)	Справочник «Наименование объекта закупки»	Нет	Данное поле заполняется в случае если наименование объекта закупки отличается от наименования согласно справочнику ОКПД2. В таком случае в отчетах «План закупок», «Обоснование закупок» будет указано данное наименование. В случае совпадения наименований – данное поле можно не заполнять. При этом также следует помнить, что если заполнена колонка «отдельные случаи осуществления закупок» (за исключением случая «не установлено»), вместо наименования объекта закупок в отчете «План закупок»/ «Обоснование закупок» выводится наименование данного отдельного случая.
Отдельные случаи осуществления закупок	Справочник «Случаи закупок»	Да	Данное поле предназначено для соблюдения Требований Постановления Правительства РФ ,  согласно которому информация о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 83 и пунктами 4, 5, 26, 33 части 1 статьи 93 44-ФЗ, указывается в плане закупок одной строкой. Такими случаями являются: а) лекарственные препараты; б) товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 100 тыс. рублей (в случае заключения заказчиком контракта в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Федерального закона); в) товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 400 тыс. рублей (в случае заключения заказчиком контракта в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 93 Федерального закона); г) услуги, связанные с направлением работника в служебную командировку, а также услуги, связанные с участием в проведении фестивалей, концертов, представлений и подобных культурных мероприятий (в том числе гастролей) на основании приглашений на посещение указанных мероприятий (в случае заключения заказчиком контракта в соответствии с пунктом 26 части 1 статьи 93 Федерального закона); д) преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами; е) услуги экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами. Однако выбор этого поля влияет только на отображение в отчетной форме «План закупок»/ «Обоснование закупок», где информация по конкретному случаю консолидируется из всех таблиц по видам затрат (услуги связи, коммунальные услуги, технологическое обслуживание и т. д.), в которых он был указан и отражается одной строкой по данной строке КБК. В случае если объект закупки не подпадает под данные условия в данном поле следует выбрать случай «Не установлено».
Код РО	Справочник «Полномочия расходных обязательств»	Нет	Выбирается полномочие расходного обязательства, в рамках которого осуществляется расходование бюджетных средств
РзПР	Справочник «РзПР»	Да	Выбирается раздел, подраздел классификации расходов бюджета
КЦСР	Справочник «КЦСР»	Да	Выбирается код целевой статьи расходов бюджета
КВР	Справочник «КВР»	Да	Выбирается код вида расходов
КОСГУ	Справочник «КОСГУ»	Да	Выбирается КОСГУ
Базовые БА текущего года (2016 год)	Денежный	Да	Заполняется вручную в руб. Также см. описание ниже.
Расчетный объем БА очередного года (2017 год)	Денежный	Да	Заполняется вручную в руб. Также см. описание ниже.
Расчетный объем БА первого планового года (2018 год)	Денежный	Да	Заполняется вручную в руб. Также см. описание ниже.
Расчетный объем БА второго планового года (2019 год)	Денежный	Да	Заполняется вручную в руб. Также см. описание ниже.
Примечание	Текстовый	Нет	Заполняется в случае необходимости уточнения какой-либо информации.
Планируемый год размещения извещения, направления приглашения, заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)	Справочник «Планируемый год закупки»	Да	Данное поле также возможно заполнить вручную. Также см. описание ниже.
Дополнительная информация в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 17 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"	Текстовый	Да
Информация о проведении общественного обсуждения закупки (да или нет)	Текстовый	Да	Указывается да либо нет
Обоснование внесения изменений	Текстовый	Да	При формировании проекта плана закупок и первоначальном утверждении (вид документа «базовый») данное поле не заполняется.

Рис 22

Примечание: возможны следующие случаи осуществления закупки:

Закупка осуществляется каждый год – если, к примеру, закупка планируется в 2017 году, финансирование также предусмотрено на данный период, то в этом случае по колонке «Планируемый год размещения извещения…» устанавливается значение 2017, сумма отражается по соответствующей ему колонке, т. е. 2017. Суммы за текущий и плановый периоды в этом случае не отражаются. Если эта же закупка планируется, к примеру, в 2018 году и финансирование предусмотрено также на 2018 год, то сумма аналогично 2017 году информация вносится новой строкой: «Планируемый год размещения извещения…» = 2018, сумма отражается только по колонке 2018, за остальные периоды суммы отражать не нужно. Аналогично и по 2019 году. Случай долгосрочных контрактов: например, закупка планируется в 2017 году, а финансирование предусмотрено более, чем на 1 год. В этом случае суммы по закупке отражаются одной строкой, где «Планируемый год размещения извещения…» = 2017, а суммы отражаются по тем периодам, в которых предусмотрено финансирование (например, 2017, 2018 и 2019) Случай «переходящих» контрактов: планируемый год осуществления закупки не равен периоду финансирования. Например, закупка планируется в 2017 году, а финансирование предусмотрено в 2018 году. В этом случае «Планируемый год размещения извещения…» = 2017, а сумма по закупке отражается по 2018 году. Аналогичным образом по другой строке отражается информация по подобным закупкам.