Сопроводительная записка (стр. 1 )

Сопроводительная записка

Ведущему методисту НМО

от помощника директора

Сопроводительная записка.

Согласно полученному от Вас 17.05.2017 г. «Реестру стратегий развития муниципальных библиотек Самарской области, представленных в ГБУК СОУНБ», направляю Вам заключения на документы следующих муниципальных образований:

- Алексеевский м. р.

- Борский м. р.

- Елховский м. р.

- Кинельский м. р.

- г. о. Жигулевск

Электронный вариант направлен в Ваш адрес на почту *****@***ru

- По включенным в Реестр Планам стратегического развития библиотек 3-х централизованных библиотечных систем г. о. Тольятти прошу Вас уточнить наличие/отсутствие единого Планам стратегического развития библиотек г. о. Тольятти, с учетом того, что заключение на индивидуальные планы 2-х систем уже предоставлялись нами ранее.

Помощник директора 

22.05.2017

Заключение

по  «Стратегии развития Алексеевской межпоселенческой центральной районной библиотеки на 2014-2020 гг.» (далее – Документ)

Представленный на согласование в СОУНБ документ не соответствует формату Стратегии развития библиотек по всем признакам.

Обозначенная в качестве ключевой проблема «Неупорядочена работа по сбору, сохранению и распространению знаний о родном крае» является внутрибиблиотечной текущей проблемой, которая может быть успешно решена в рамках текущей деятельности с использованием имеющихся организационно-методических и административных ресурсов.

Документ не учитывает направлений стратегического развития, обозначенных в основополагающих отраслевых документах, в том числе,  Концепции развития муниципальных библиотек Самарской области на 2014-2020 годы «Многофункциональная библиотека – навигатор социально-экономического развития муниципального образования Самарской области».

Представленный на согласование документ не содержит характеристик новой модели муниципальной библиотеки, которая будучи многофункциональной, в первую очередь соотносилась бы с  особенностями, проблемами и ресурсами м. р.Алексеевский и активно участвовала в создании и развитии позитивного имиджа  муниципального образования.

Соответственно в документе отсутствуют направления, формы и методы достижения результатов по формированию новой модели библиотеки.

Представленные в документе  задачи и ожидаемые результаты являются сугубо внутрибиблиотечными, не несущими инновационных характеристик, способных качественно улучшить деятельность библиотек. Документ описывает лишь некоторые варианты текущего упорядочения исконно библиотечной краеведческой функции библиотек.

На основании вышеизложенного:

- представленная Стратегии развития Алексеевской межпоселенческой центральной районной библиотеки на 2014-2020 гг. не может быть согласована ГБУК «СОУНБ», поскольку нуждается в кардинальной переработке;

- при разработке стратегии и плана реализации стратегии  целесообразно опираться на практические рекомендации, которые были даны в ходе практико-ориентированных семинаров по вопросам стратегического планирования для директоров и специалистов библиотек области в 2012-2016 гг. 

Заключение

по  Плану стратегического развития МБУК «Борская межпоселенческая библиотека» на 2017-2023 гг. « (далее – План)

Представленная на согласование в СОУНБ «Стратегия развития библиотечной сети муниципального района Борский на 2016-2020 годы» (Приложение 1) фактически не является стратегией развития библиотек Борского района, поскольку констатирует текущее состояние библиотек с частичным включением текущих (не стратегических!) задач.

Представленный на согласование «План стратегического развития МБУК «Борская межпоселенческая библиотека» на 2017-2023 гг.» обладает несколько большими признаками стратегического документа,  основные приоритеты и направления работы которого были выработаны и обозначены на областном семинаре 01.12.2016 г. как типичные для библиотек области для работы в 2017 году (конспект семинара см. Приложение 2). Однако материалы семинара не предполагали их механического копирования. В итоге представленный на согласование План в значительной степени является декларативным и не выходящим за рамки традиционной текущей деятельности со всеми ее просчетами и неэффективными форматами работы; большинство включенных в План проектов будут реализованы в 2017 году.

Со своей стороны напоминаем, что на зональном семинаре по стратегическому планированию, который состоялся  17-18 апреля 2015 г. на базе Борской межпоселенческой библиотеки был разработан проект модели библиотек Борского района «Библиотека – энциклопедия успеха» (см. Приложение 3). При разработке проекта данной модели были учтены проблемы и точки роста муниципального района Борский, были намечены направления деятельности, определен состав рабочей группы и ее первоочередные шаги (конспект семинара см. Приложение 3). Предложенные проект модели библиотек полностью соответствовал Концепции развития муниципальных библиотек Самарской области на 2014-2020 годы «Многофункциональная библиотека – навигатор социально-экономического развития муниципального образования Самарской области».

На основании вышеизложенного:

- считаем перспективной провести окончательную доработку и утверждение Стратегии развития библиотек м. р. Борский и ее дальнейшую ее поэтапную реализацию на основе плана стратегического развития. С нашей точки зрения, закрепленные на базе модели библиотек Борского района «Библиотека – энциклопедия успеха» реально стратегические преобразования позволят не просто изменить содержание и формат деятельности библиотек м. р. Борский, но и сформировать их новый образ, работающий на муниципальное развитие;

- при доработке стратегии и плана реализации стратегии  целесообразно опираться на практические рекомендации, которые были даны в ходе практико-ориентированных семинаров по вопросам стратегического планирования для директоров и специалистов библиотек области в 2012-2016 гг. 

Приложение 1

Согласовано:  Утверждаю:

Руководитель МКУ«Управления культуры»  Директор МБУК «БорскаяМБ»

_______________________  _____________

Стратегия развития библиотечной сети

муниципального района Борский

на 2016-2020 годы

Борское, 2016г

Стратегия развития библиотечной сети

муниципального района Борский

на 2016-2020 годы

Введение

В условиях демократического общества для библиотек важным является принцип социальной активности и ответственности. Любая библиотека в качестве самостоятельного культурно-информационного центра вправе определять политику своей деятельности, руководствуясь при этом профессиональным этическим кодексом, социокультурными условиями и потребностями местного населения. Изменения, происходящие в обществе, требуют от всех библиотек пересмотра не только традиционных функций и ресурсов, но и активного поиска своей роли и назначения в меняющемся мире. Выявляется и основная проблема в деятельности библиотек: несоответствие библиотечных ресурсов и услуг современным потребностям пользователя.

Библиотечная деятельность – неотъемлемая часть культурной политики м. р. Борский, предполагающей сохранение и развитие культурного потенциала, удовлетворение духовных и культурных потребностей населения.

Стратегия развития библиотек м. р. Борский разработана для модернизации деятельности библиотек, эффективного использования библиотечных ресурсов, повышения роли библиотек в культурной и социально-экономической жизни Борского района и адаптации к внешним изменениям в стране и мире.

В настоящей стратегии определены приоритетные направления деятельности библиотек на 2016-2020 годы и механизмы их реализации в соответствии с социально-политическими, экономическими и культурными тенденциями развития района.

Данный документ является основополагающим при подготовке планов работы библиотек, проектной деятельности и иных документов, определяющих задачи и направления работы библиотек района.

Наши ресурсы

В настоящее время библиотечную сеть Борского района составляют 22 библиотеки, 8 из них развиваются как общественные центры доступа (ОЦД) и 4 внестационарных пункта книговыдачи. Центральная межпоселенческая библиотека является центром информации, просвещения и досуга в с. Борское, а также базовой площадкой для фестивалей, семинаров, конкурсов районного и зонального значения. Как методический центр Центральная библиотека организовывает и координирует повышение профессиональной квалификации библиотечных специалистов, проводит сбор и анализ данных о деятельности библиотек района.

На 31.12.2016г. пользователи библиотек - 12263 чел., г. книговыдача составила 283453 экз., посещений – 104241. Процент охвата населения библиотечным обслуживанием составляет 49,5%.

Основные сведения о внутренних и внешних ресурсах библиотек.

№	Наименование показателя	2015 год	2016 год план	2016 год	2017год план
1.	Количество библиотечного персонала	35	34	34	34
2.	Количество структурных подразделений	20	20	20	20
3.	Объем фонда	294714	290,0	287405	290,0
4.	Количество ПК	25	25	25	30
5.	ПК, подключенные к Интернет для пользователей	7	8	8	13
6.	Объем собственных баз данных	334	350	395	420
7.	Объем электронного каталога	36000	36374	44180	37492
8.	Объем новых поступлений	3945	2000	3585	2000
9.	Число пользователей	12216	12100	12263	12100
10.	Число посещений	99916	99930	104241	99960
11.	Число посещений на массовых мероприятиях	17218	16540	18653	16540
12.	Количество выданных документов	275654	260,0	283453	260,0
13.	Число абонентов информационного обслуживания	68	50	54	55
14.	Число выполненных справок	3384	2300	2492	2500
15.	Процент охвата населения библиотечным обслуживанием	50,5	48	49,5	48

Фонд библиотек является универсальным и формируется в соответствии с профилем комплектования и социально-экономическим профилем района. При работе с фондом библиотеки применяют современные компьютерные технологии. Библиотеки участвуют в формировании сводного электронного каталога Самарской области.